Изглед „Проект“

Път: от Портфолио изберете проект и Отвори — попадате веднага в Проект → Гант. Централното заглавие показва името на проекта. Тук екипите създават, планират, актуализират и анализират подробна работа в рамките на един проект — в един и същ свързан облачен график.

Гледайте: Project View (~20-минутен обзор).

Портфолио → Отвори → Гант на проекта — от видеото Project View.

Икони на подменюто Проект — от видеото Project View.

Подменю — пет изгледа на един график

Подменюто Проект не представлява отделни проекти. Гант · Таблица · Разпределение · Мрежа · WBS са различни изгледи на един и същ свързан график — промяна в един от тях се отразява навсякъде.

Изглед	Учи	Повече
Гант	Кога — таблица със задачи + времева линия; червено = критично, синьо = некритично	Диаграма на Гант · Планиране
Таблица	Същите полета на задачите без Гант (повече място за колони)	—
Разпределение	Разпределена във времето Работа / Действителна работа (в стила на „Използване“; етикет в интерфейса = Разпределение)	Използване / Разпределение
Мрежа	Логика — възли + връзки на зависимостите	Мрежова диаграма
WBS	Обхват — йерархична диаграма	WBS · WBS в организационните структури

Триада на контраста: Гант = кога · Мрежа = логика · WBS = обхват — три гледни точки върху един жив проект.

Гант — колони на таблицата със задачи — от видеото Project View.

Индикатори на задачите — критично / изостава от графика — от видеото Project View.

Критично (червено) спрямо некритично (синьо) — от видеото Project View.

Изглед Таблица — полета без Гант — от видеото Project View.

Разпределение — разпределена във времето Работа — от видеото Project View.

Разпределение — въвеждане на Действителна работа — от видеото Project View.

Мрежа — възли на зависимостите — от видеото Project View.

Йерархична диаграма WBS — от видеото Project View.

Един и същ свързан график във всички изгледи — от видеото Project View.

Карта на лентата с инструменти (ниво Навигация)

Дългият обзор във видеото Project View разглежда много инструменти. На ниво Навигация приемете лентата с инструменти като карта и отворете подробните раздели за работните процеси:

• + Добави (вкл. Нова повтаряща се задача) · Отмени/Повтори · Навътре/Навън — вижте Повтарящи се задачи и Навътре → WBS.

• Възлагане на ресурси — Възлагане на ресурси · Възлагане от Гант.

• Базови планове · Раздели · Мащаб · Експортирай · Цветове · Филтър · Настройване на полетата — Диаграма на Гант · Базови планове.

• Табове Редактиране на задача: Основни · Изпълнение · Действителни стойности · Календар · Планиране · Зависимости · Риск · Бележки — полетата за EVM се свързват с Управление на изпълнението / EVM.

• Календар · Регистър на риска / Monte Carlo — Календари · Анализ на риска.

• Одит на качеството на графика (DCMA) — Одит на проекта; изпълнете проверките за качество преди Monte Carlo.

• Долни панели Подробности за задачата / Графики на ресурсите · Изравняване — Изравняване на ресурсите.

Лента с инструменти на Гант — + Добави — от видеото Project View.

Редактиране на задача — лента с табове — от видеото Project View.

Видео Project View

Гледайте: Project View — пълен обзор на менюто Проект (подменю + обвивка + входни точки за анализ).

Генериране на проект с изкуствен интелект

ProjectLibre 2.0 въвежда AI Generation — мощен инструмент, създаден да изгражда структура на проекта, включително задачи, зависимости и възлагания, директно от текстово описание.

Достъп до генерирането с изкуствен интелект

1. Намерете иконата за изкуствен интелект: В лентата с менюто на диаграмата на Гант щракнете върху бутона ИИ (втората икона от ляво).

   

2. Отворете инструмента: Щракнете върху падащата стрелка на бутона ИИ и изберете + Generate tasks. Това отваря диалоговия прозорец AI Generation.

Диалогов прозорец Генериране с изкуствен интелект.

Създаване на Вашия проект

В полето Описание на проекта описвайте обхвата на проекта си или конкретните фази, които искате да разработите. За да постигнете най-добри резултати от изкуствения интелект, следвайте тези указания:

• Посочете броя задачи: Силно препоръчваме да завършите описанието си с конкретно указание, например: „Върни 50 задачи“ или „Върни 100 задачи.“ Това гарантира, че изкуственият интелект ще осигури достатъчно ниво на детайлност за графика Ви.

• Оптимален диапазон: Макар изкуственият интелект да може да обработва различни заявки, диапазонът от 50 до 100 задачи е „златната среда“.

• Защо ограничаваме броя? Заявка за значително повече от 100 задачи често води до сложна мрежа от връзки и данни, трудна за осмисляне и редактиране.

Добра практика: Използвайте резултата от 50 задачи като висококачествена отправна основа. Много по-ефективно е да оставите изкуствения интелект да изгради основната структура, а после ръчно да нанесете корекции или да добавите конкретни нюанси към проекта.

Създаване на йерархии на задачите (родителски/подзадачи) и структура на разбивка на работата (WBS)

ProjectLibre Ви позволява да изградите подробен и организиран график на проекта чрез създаването на йерархия от задачи. Като вмъквате задачи навътре под други задачи, установявате връзка родител/дете (или обобщена задача/подзадача). Тази организация е основата за изграждането на структурата на разбивка на работата (WBS) на проекта Ви. Родителската задача автоматично наследява, или „обобщава“, съвкупните разходи, продължителности и обхвата на графика на всички свои подзадачи.

Видео: Създаване на структура на разбивка на работата (WBS) чрез родителски/подзадачи

Създаване на подзадачи чрез вмъкване навътре

Процесът започва с определянето на набора от задачи, които искате да организирате под общо заглавие.

За да създадете подзадачи (Навътре)

1. В списъка със задачи в диаграмата на Гант изберете задачата или групата задачи, които искате да превърнете в подзадачи. Изображението по-долу илюстрира първоначалната стъпка, при която са избрани задачи с ID от 2 до 6.

2. Щракнете върху иконата Навътре в лентата с менюто (отбелязана с горната червена стрелка, насочена към иконата „>“).

Резултат: Избраните задачи се преместват надясно (навътре) под предходната задача, която автоматично се превръща в родителска (обобщена) задача.

Родителската задача (Обобщена)

Родителската задача сега служи като обобщение на високо ниво за цялата си група от задачи. Тази трансформация е от ключово значение за разбирането на обобщаването на данни в ProjectLibre.

• Данни, наследени от децата: Както е показано по-долу, след вмъкването навътре Задача 1 („Обобщена“) е преобразувана. Сега до името ѝ има щракваема стрелка (каретка).

• Ключова подробност: Продължителността (10 д) и датите на графика за Задача 1 вече се изчисляват директно и автоматично от параметрите на нейните деца (Дизайн, Разработка и т.н.). Разходите, възложени на подзадачите, също се обобщават в родителската задача.

• Неограничен брой нива на WBS: Не сте ограничени само до едно ниво на подзадачи. Можете да изберете вече вмъкнати навътре задачи и да ги вмъкнете отново, създавайки толкова вложени нива в WBS, колкото изисква проектът Ви.

Управление и визуализация на йерархията

ProjectLibre предоставя функции за ефективно управление на организирания график и визуализация на основната WBS.

Свиване и разгъване на изгледите на фазите

За да управлявате сложни проекти с много подзадачи, можете да свивате или разгъвате раздели от графика си за по-добър общ преглед.

• Разгъване: Щракнете върху каретката (стрелката) до родителската задача. Това скрива всички нейни дъщерни задачи от изгледа.

• Пример: показва изгледа Гант след щракване върху каретката до задачата „Обобщена“, което скрива подробностите за подзадачите от 2 до 6 и предоставя чист обобщен преглед на високо ниво на тази пълна фаза от проекта.

Изгледът на диаграмата на структурата на разбивка на работата (WBS)

Йерархията на задачите, която създавате чрез вмъкване навътре, не е само представяне в списъка на Гант — тя е пълноценна структура на разбивка на работата.

• Изображението на WBS по-долу предоставя визуално представяне на тази структура в специализиран изглед на диаграмата на WBS. Тук родителската задача „Обобщена“ е показана на горното ниво, свързана йерархично и разклоняваща се надолу към своите дъщерни подзадачи (Дизайн, Разработка и т.н.), отразявайки точно връзките, установени в списъка на Гант. Всички данни за разходи и график се обобщават и по тази йерархия.

Обръщане на йерархията: Навън

Ако трябва да извадите задача или група от под родителска задача и да я преместите по-високо в йерархията на проекта, използвайте обратното действие.

• За да изместите навън: Изберете задачите и щракнете върху иконата със стрелка Навън (иконата на лентата с менюто, показваща „<“, разположена вляво от иконата Навътре). Това извършва точно обратното на действието Навътре, премествайки задачите нагоре и извън текущата им родителска обобщена задача.

Маркиране на задачи и използване на иконата за вмъкване навътре за създаване на йерархия

След вмъкване навътре обобщената или родителската задача покрива продължителността на подзадачите, а разходите също се обобщават по нивата на йерархията. Щракването върху стрелката до обобщена задача разгъва или свива подробните подзадачи по-долу

Обобщена задача със свити задачи, показваща само родителската задача.

Йерархичната структура от вмъкването навътре също създава структура на разбивка на работата (WBS).

Други икони в лентата с инструменти на диаграмата на Гант:

Добави
ИИ
Навътре / Навън
Възлагане на ресурс към задача
Базов план на проекта
Календар
Редактиране на задача
Раздели задачата
Увеличи / Намали
Експортиране на проекта
Филтър
Настройване
Редактиране на задача
Настройки (колони)

Добави (Премахни/Изрежи/Копирай/Постави)

Разбивка на падащото меню „Добави“

1. Премахни (функцията „Изтрий“)

• Какво прави: Напълно заличава избрания ред със задача.

• Защо е тук: За да „създадете“ чист график, често трябва да премахнете временни задачи-заместители или грешки.

• Полезен съвет: Това не просто скрива задачата — изтрива данните, възложените ресурси и сроковете.

2. Копирай (функцията „Дублирай“)

• Какво прави: Прави „снимка“ на избраната от Вас задача (включително продължителността и възложените хора) и я съхранява във временната памет на компютъра Ви (клипборда).

• Защо е стандартна: Спестява Ви многократното въвеждане на едни и същи подробности за задачата.

3. Изрежи (функцията „Премести“)

• Какво прави: Подобно на Копирай, „запомня“ задачата, но веднага я премахва от текущото ѝ място.

• Защо е стандартна: Представете си го като „вдигане“ на задача, за да можете да я „поставите“ някъде другаде в графика.

4. Постави (функцията „Вмъкни“)

• Какво прави: Взема каквато задача в момента е „запомнена“ (от Изрежи или Копирай) и я поставя в графика.

• Логиката на проекта: В диаграма на Гант Постави обикновено създава съвсем нов ред. Той не просто променя текста на съществуващ ред — добавя цял нов запис към проекта Ви.

---

Защо ги наричаме „Стандартни“

Тези термини са индустриални стандарти, които са основата на компютърните технологии от 80-те години на миналия век насам.

• Универсални клавишни комбинации: Тези опции почти винаги съответстват на класическите клавишни комбинации: Ctrl+X (Изрежи), Ctrl+C (Копирай) и Ctrl+V (Постави).

• Правилото на клипборда: Точно както в Word или Excel, можете да имате само един „изрязан“ или „копиран“ елемент наведнъж. Ако копирате задача, а след това копирате друга, първата се забравя.

• Целостта на данните: За разлика от обикновеното изтриване на текст, „премахването“ или „изрязването“ на задача в софтуера за управление на проекти е „интелигентно“ — то знае да преномерира задачите и да коригира визуалните ленти на Гант автоматично.

По същество това меню е Вашият контролер на редове. Вместо да заемат място на екрана с четири отделни бутона, те са прибрани под бутона „Добави“, защото са инструментите, с които изграждате структурата на проекта си.

Икона ИИ

Иконата ИИ отваря диалоговия прозорец за генериране на задачи, както е описано в раздела за създаване на задачи с изкуствен интелект

Навътре / Навън

В управлението на проекти бутоните Навътре и Навън (лявата и дясната стрелка до менюто „Добави“) са най-мощните инструменти за организация. Те не просто преместват текст — те променят самата логика на графика Ви чрез създаването на структура на разбивка на работата (WBS).

Приемете тези бутони като „създателите на папки“ на проекта Ви.

---

Бутон Навътре (>)

Когато щракнете Навътре, казвате на софтуера: „Тази задача е подробност на задачата точно над нея.“

• Създава обобщени нива: Задачата над тази, която сте вмъкнали навътре, автоматично се превръща в обобщена задача (често показана в получер шрифт с черна скоба на диаграмата на Гант).

• Автоматично изчисление: След като задача се превърне в обобщена задача, не можете повече ръчно да променяте нейната продължителност или дати. Тя вече „обобщава“ всичко под нея. Ако подзадачите отнемат 10 дни, обобщената задача автоматично показва 10 дни.

• Връзката „родител–дете“: Това създава йерархия, в която „родителят“ (обобщената задача) следи цялата фаза, а „децата“ (подзадачите) следят действителната работа.

Бутон Навън (<)

Щракването върху Навън прави обратното: „повишава“ задачата до по-високо ниво.

• Премахва нива: Използвайте това, ако задача е била случайно поставена под фаза, към която не принадлежи. Премества задачата обратно към левия край.

• Прекъсване на връзката: Ако изведете навън единствената подзадача под обобщена задача, тази обобщена задача губи своя статус „родител“ и се връща обратно към обикновена задача.

---

Изграждане на WBS (структура на разбивка на работата)

WBS е по същество карта на проекта Ви. Чрез използването на Навътре и Навън изграждате „адреса“ на всяка задача.

Действие	Резултат върху WBS	Визуална промяна в Гант
Навътре	Създава подзадача (ниво 2, 3 и т.н.)	Задачата отгоре се превръща в плътна черна лента.
Навън	Премества към основна фаза (ниво 1)	Задачата се премества наляво, а лентата на „родителя“ ѝ се свива.

Полезен съвет: Професионална диаграма на Гант рядко е само дълъг списък от 100 задачи. Обикновено са 5 или 10 обобщени задачи (фази) с по няколко вмъкнати навътре подзадачи под всяка. Това Ви позволява да „свивате“ фазите, по които не работите, за да поддържате екрана си чист.

Поведение на обобщената задача

Когато вмъквате задачи навътре, за да създадете обобщено ниво, имайте предвид следното: Обобщената задача е огледало.

1. Начална дата: Започва, когато започне най-ранната подзадача.

2. Крайна дата: Завършва, когато завърши най-късната подзадача.

3. Прогрес: Показва претеглен процент на извършената работа по всички свои подзадачи.

Възлагане на ресурси

Видео Възлагане на ресурси

Възлагане на ресурси

След като сте организирали Вашата WBS с помощта на инструментите Навътре/Навън, трябва да възложите ресурси на конкретни задачи, за да следите отговорност, натоварване и разходи. В ProjectLibre това става чрез специализиран интерфейс за възлагане.

Иконата за възлагане

Иконата за възлагане на ресурс.

За да започнете, изберете задача от списъка си (например „Дизайн“) и щракнете върху иконата Възлагане на ресурс. Тя се намира в центъра на лентата с инструменти и е представена като силует на двама души.

Използване на диалога за възлагане на ресурс

Диалогът за възлагане на ресурс.

Когато диалоговият прозорец се отвори, виждате своя пул от ресурси. Този интерфейс позволява подробен контрол върху колко „усилие“ допринася всеки ресурс за задачата.

• Гъвкав процент на възлагане (плъзгачът): Можете да възложите ресурс чрез преместване на плъзгача. Макар 50% и 100% да са често срещани ориентири, възлагането може да е произволен процент, изискван от проекта (напр. 23%, 75% или 10%).

• Персонализирани въвеждания: Ако плъзгачът е твърде груб, можете да щракнете в полето за процент и да въведете конкретна стойност. Това е полезно за прецизно изравняване на ресурсите, когато член на екипа може да е наличен само за част от времето си.

• Възложи всички / Премахни всички възлагания: Използвайте тези бутони за групови действия, например възлагане на цял екип за сесия за обсъждане на идеи или изчистване на всички имена за преразпределение на задача.

---

Визуални резултати в диаграмата на Гант

След щракване върху Запиши, диаграмата на Гант предоставя незабавна визуална обратна връзка за нивата на натовареност:

1. Етикети на ресурсите: Имената на възложените хора (напр. „Tayler“, „Sidney“) се появяват директно до лентата на задачата в диаграмата на Гант. Това гарантира, че всеки, който гледа графика, знае кой отговаря за всеки резултат.

2. Обобщаването на „обобщената задача“: Ако възложите ресурси на подзадачи, обобщената задача (родителската лента) автоматично обобщава данните. Тя изчислява общия брой човекочасове и разходите за цялата фаза въз основа на процентите, които сте възложили на подзадачите.

3. Изчисление на работата: Софтуерът използва Вашия процент, за да изчисли действителните часове „Работа“.

   • Пример: Ако задача е дълга 10 дни и възложите ресурс на 25%, софтуерът изчислява, че човекът ще допринесе с 20 часа действителна работа през тези 10 дни.

---

Обобщение на напредъка в лентата с инструменти

Чрез овладяването на тези три раздела сте завършили основната настройка на проекта:

1. Добави: Изградете списъка със задачи.

2. Навътре/Навън: Организирайте задачите в логическа йерархия на WBS.

3. Възлагане на ресурс: Свържете работата с екипа и оборудването си.

Управление на базовите планове на проекта

Базов план като снимка на момента (преглед на 2.0): Запазването на базов план улавя графика и обхвата в определен момент във времето. Множество базови планове (Базов план и Базов план 1–10) могат да се показват като засенчени ленти в диаграмата на Гант, за да можете да сравнявате плана след промени в логиката или датите.

Запиши базов план

Диалог Запиши базов план.

Гледайте: Видео Запиши базов план

Въведение

„След като графикът на проекта Ви е напълно организиран — задачите са създадени, WBS е установена чрез вмъкване навътре и ресурсите са възложени — е време да зададете своята „Версия 1.0“. В управлението на проекти това се нарича базов план.“

1. Какво е базов план?

„Базовият план е снимка на „планираното“ състояние на проекта Ви. Той замразява оригиналните Ви начални дати, крайни дати и разходи, така че докато проектът напредва, да можете да сравнявате действителния си прогрес с оригиналните цели.“

2. Достъп до диалога Запиши базов план

„За да запишете текущия си план, щракнете върху иконата Базов план в лентата с инструменти (намира се близо до настройките и опциите за изглед). Това отваря диалоговия прозорец Запиши базов план.“

3. Избор на слот за базов план (правилото за „11 версии“)

„ProjectLibre Ви позволява да запазите до 11 различни базови плана.

• Основният слот е просто обозначен като „Базов план“. Това трябва да бъде Вашата официална „Версия 1.0“.

• Останалите 10 слота (Базов план 1 до Базов план 10) са идеални за повторни планирания в средата на проекта или сценарии „какво ако“. Използвайте падащото меню в диалоговия прозорец, за да изберете в кой слот искате да запишете.“

4. Определяне на обхвата: Целият проект спрямо избрани задачи

„Имате свобода по отношение на това какво улавяте:

• Целият проект: Това е стандартният избор. Улавя всеки ред и всяко обобщено ниво в диаграмата на Гант.

• Избрани задачи: Ако сте актуализирали само една конкретна фаза (например „Дизайн“) и искате да направите базов план само за тези промени, маркирайте редовете в диаграмата на Гант първо, след което премахнете отметката от квадратчето „Целият проект“ в диалоговия прозорец. Това ще приложи снимката само за тези избрани задачи.“

5. Запазване на базовия план

„След като сте избрали своя слот и обхват, щракнете върху Запиши базов план. Ще забележите, че диаграмата на Гант вече съхранява тези скрити „планирани“ ленти. Ако задача е забавена в бъдеще, лентата „Действителни стойности“ ще се премести, но „Базовият план“ ще остане на място, показвайки Ви точно колко е изостанал проектът.“

6. Изчистване на базов план

„Ако сте направили грешка или трябва да нулирате конкретна версия, потърсете опцията „Изчисти базовия план“ (обозначена с червената икона на кошче за боклук) в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец. Това ще изтрие данните от избрания слот на базовия план, позволявайки Ви да започнете отначало.“

Заключително обобщение

„Базовите планове са ключът към отчетността. Чрез запазването на своята „Версия 1.0“ сега си гарантирате, че по-късно можете да отчитате изпълнението на проекта си с пълна точност.“

---

Таблица за бърза справка

Функция	Действие
Падащо меню Базов план	Избор от 11 налични слота (Базов план, Базов план 1–10).
Целият проект	Прави снимка на целия график за глобално следене.
Избрани задачи	Прави базов план само за конкретните редове, които сте маркирали.
Изчисти базовия план	Окончателно изтрива снимката в избрания слот.
Запиши базов план	Записва текущите дати/разходи в избрания слот на базовия план.

Диалогов прозорец Подробности за задачата

Редактиране на задача: диалогов прозорец с подробности, с табове и подтабове

Видео: Подробности за задачата

Диалогов прозорец Подробности за задачата.

Общ преглед

Диалоговият прозорец Подробности за задачата е организиран в седем основни таба. Използвайте този диалог, за да актуализирате прогреса на задачата, да управлявате разходите и да прецизирате ограниченията на планирането. Промените не се финализират, докато не щракнете върху бутона Запиши.

---

Това подробно ръководство предоставя изчерпателна разбивка на диалоговия прозорец Подробности за задачата. Този интерфейс е проектиран за високоточно управление на проекти, позволяващо на потребителите да превключват между планиране на високо ниво и подробни данни за спечелена стойност.

I. Таб Основни: основни параметри на задачата

Табът Основни е основният интерфейс за определяне на идентичността на задачата и нейния основен график.

• Име и ID: Името на задачата е редактируем текст, а ID (напр. „6“) е уникален, генериран от системата идентификатор за следене в базата данни.

• Количествени показатели:

  • Продължителност: Планираният времеви интервал (напр. 3d).

  • Работа: Общото трудово усилие (напр. 24h).

  • Разходи: Общият бюджетиран разход.

• Планиране:

  • Начало/Край: Попълва се чрез избор на дата и час. Обърнете внимание на бутона „X“ в тези полета, който позволява изчистването на конкретни ограничения за връщане към автоматично планирани дати.

• Следене на прогреса:

  • Процент завършено: Включва подробен плъзгач. Бутоните за бързо превключване 0% и 100% позволяват бърза актуализация на статуса.

  • Приоритет: Числово поле (по подразбиране 0), използвано за определяне на важността на задачата при изравняване на ресурсите.

• Предшественици: Специализирано поле за въвеждане на логически връзки (напр. 1FS+2d) с други задачи в мрежата.

---

II. Таб Базови планове: спечелена стойност и снимки

Таб Базови планове.

Този таб е от решаващо значение за измерването на изпълнението, съдържайки 11 специфични показателя за анализ на спечелената стойност (EVA) и контрол на версиите.

Показатели за анализ на спечелената стойност

Всяко поле включва икона „Информация“ (i) за бързо определение.

Показател	Пълно наименование	Описание
BCWS	Бюджетирана стойност на планираната работа	„Планираната стойност“ (PV); колко е предвидено да бъде изхарчено до тази дата.
BCWP	Бюджетирана стойност на извършената работа	„Спечелената стойност“ (EV); физически извършената работа, изразена в пари.
ACWP	Действителни разходи за извършената работа	„Действителните разходи“ (AC); колко е изхарчено реално до момента.
SV	Отклонение в графика	Изчислява се като $BCWP - BCWS$. Положителна стойност означава изпреварване на графика.
CV	Отклонение в разходите	Изчислява се като $BCWP - ACWP$. Положителна стойност означава под бюджет.
EAC	Прогнозна стойност при завършване	Прогнозираните общи разходи за задачата на база текущото изпълнение.
BAC	Бюджет при завършване	Оригиналният общ планиран бюджет за задачата.
VAC	Отклонение при завършване	Изчислява се като $BAC - EAC$. Прогнозен излишък или дефицит при края.
SPI	Индекс на изпълнението на графика	$BCWP / BCWS$. Коефициент на ефективност; стойност $>1.0$ означава изпреварване на графика.
CPI	Индекс на изпълнението на разходите	$BCWP / ACWP$. Коефициент на ефективност; стойност $>1.0$ означава, че разходите са по-ниски от планираните.
TCPI	Индекс на изпълнението, необходим за завършване	Ефективността, необходима за завършване на задачата в рамките на оставащия бюджет.

Снимки на базов план

Този раздел позволява архивиране на състоянията на проекта.

• Съхранение: Можете да запазите един основен базов план и пет допълнителни снимки (Базов план 1–5).

• Функционалност: Щракнете върху иконата за диск/запис, за да уловите текущите показатели в този слот. Използвайте стрелката/падащото меню (шеврон), за да разгънете и прегледате историческите данни, съхранени в тази конкретна снимка.

---

III. Таб Действителни стойности: следене на изпълнението

Таб Действителни стойности.

Табът Действителни стойности се използва за записване на реалния прогрес, след като задачата е започнала.

• Работа спрямо продължителност:

  • Действителна продължителност: Изминалото използвано време.

  • Действителна работа: Подадените действителни трудови часове.

  • Действителен извънреден труд: Специално следи часовете, работени извън стандартната смяна по календара.

• Отчитане на разходите: Следи Действителни разходи (изхарчени) спрямо Оставащи разходи (бюджетирани до завършване).

• Отбелязване на времето:

  • Действително начало/край: Фиксираните дати, на които работата физически е започнала и е приключила.

  • Спиране/Възобновяване: Използва се за фрагментирани задачи. Датата Спиране отбелязва прекъсване; Възобновяване отбелязва рестарта.

  • Закъснение при възобновяване: Определя забавянето между спиране и рестарт (напр. 0h).

---

IV. Таб Календар: логика на работното време

Таб Календар.

• Календар: Изберете конкретен календар на ниво задача (напр. „Стандартен“, „Нощна смяна“), за да замените настройките на ниво проект.

• Действащ календар: Поле само за преглед, показващо действителния приложен календар след отчитане на припокриванията на задачата и ресурса.

• Пренебрегвай календара на ресурса: Когато е зададено на True, задачата ще пренебрегва наличността на възложения персонал и ще следва стриктно календара на задачата (полезно за автоматизирани задачи или събития с фиксирана дата).

---

V. Таб Ограничения: правила на планирането

Таб Ограничения.

Ограниченията лимитират преместването на задачите в графика.

• Тип ограничение: Определя „строгостта“ на поставянето на задачата. Опциите обикновено включват:

  • Възможно най-рано (ASAP)

  • Начало не по-рано от (SNET)

  • Край не по-късно от (FNLT)

  • Трябва да започне на (MSO)

• Дата на ограничението: Конкретната дата/час, служеща като опорна точка за избрания тип ограничение.

• Индикатори: Обобщаващо поле за системни флагове (напр. „Задачата има ограничение“).

• Сини точки-индикатори: Малки сини маркери до етикетите (напр. Тип ограничение) показват, че е зададена стойност, различна от подразбиращата се, предупреждавайки потребителя, че тази задача е ръчно ограничена.

---

VI. Таб Бележки: документация

Таб Бележки.

Напълно функционален редактор на форматиран текст (RTE) за документация на задачата.

• Форматиране: Стандартните получер, курсив, подчертан и зачертан шрифт, както и Осветяване.

• Типография: Поддръжка на заглавия H1, H2 и H3 за структурирана документация.

• Списъци: Списъци с водещи символи и номерирани списъци за стандартни работни процедури или подзадачи.

• Подравняване: Ляво, центрирано и дясно подравняване.

---

VII. Таб Други: разширени метаданни

Таб Други.

Съдържа изчисления за „резерв“ (луфт) и персонализирани полета за интеграция.

• Ранни/късни дати: Показва Ранно начало/край (най-ранният момент, в който задачата може да се премести) и Късно начало/край (най-късният момент, до който може да се премести, без да забави проекта).

• Системни полета:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: Координати или логика за позициониране в мрежовата диаграма.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Използват се за кръстосани препратки на структурата на разбивка (WBS/OBS) или персонализирани скриптове.

---

Универсални действия

• Отказ: Връща всички промени, направени във всички табове по време на текущата сесия на редактиране.

• Запиши: Записва данните в графика на проекта.

• Затвори (X): Стандартен изход от диалога (действа като Отказ).

Календар на задачата

запиши видео

Видео: Запис на видео за Календар на задачата

Диалог Календари.

I. Достъп до и възлагане на календари

Можете да отворите системата за календари, като щракнете върху иконата Календар в лентата с инструменти на диаграмата на Гант.

Три нива на контрол

Системата разграничава три типа календари, за да гарантира максимална гъвкавост:

• Календар на проекта: Общите „фабрични настройки“ за целия проект.

• Календар на ресурса: Конкретната наличност на определен човек (напр. служител на непълно работно време).

• Календар на задачата: Конкретен график, възложен на една задача (напр. изливане на бетон, което трябва да се случи през уикенда).

Предварително конфигурирани профили на календари

Системата включва три стандартни профила за начало:

1. По подразбиране (Стандартен): 8 часа работа на ден, от понеделник до петък. Събота и неделя автоматично се отбелязват като неработни дни.

2. 24 часа: Работата се извършва 24/7 без неработни дни.

3. Нощна смяна: Повтаря модела от понеделник до петък, но измества работните часове към вечерта/нощта.

---

II. Интерфейсът на диалога Календари

Когато отворите диалоговия прозорец Календари, виждате странична лента за управление и подробен панел за редактиране.

Действия в страничната лента

• Добавяне на календар (+): Създава нов, празен календар.

• Копиране на календар (иконата за дублиране): Създава копие на избрания календар, което е идеално за създаване на вариации на стандартната смяна.

• Изтрий календара (иконата за кошче): Премахва персонализиран календар.

• Задаване на календар на задачата: Прилага избрания календар към задачата, маркирана в момента в таблицата Ви.

Табове за управление: Изключения спрямо работни седмици

В долната част на панела за редактиране ще видите два ключови таба:

1. Работни седмици: Определя повтарящия се „нормален“ график на календара (напр. „Всеки понеделник е от 8 до 5“).

2. Изключения: Използват се за еднократни отклонения, като празници, затваряне на офиса или конкретни работни смени през уикенда.

---

III. Създаване и редактиране на персонализирана логика

Таблицата на календара предоставя визуално представяне на графика Ви.

Определяне на неработно време

• Сиви/червени колони: Дните, които в момента са неработни (обикновено съботите и неделите в стандартен календар) са посивени или маркирани с червен текст, за да покажат, че не са достъпни за планиране.

• Избран ден: Когато щракнете върху дата (например неделя), подробностите се показват в десния панел.

Превръщане на неработен ден в работен ден

Ако трябва конкретна задача да бъде извършена в ден, обикновено отбелязан като „почивен“:

1. Изберете конкретната дата в таблицата на календара.

2. В десния панел с подробности намерете опциите с радио бутони.

3. Променете избора на „Работно време, различно от подразбиращото се“.

4. Резултат: Всяка задача, възложена на този календар, вече ще може да планира работа в този конкретен ден, заменяйки стандартното ограничение за „уикенд“.

---

IV. Настройки на календара на ниво задача

В диалоговия прозорец Подробности за задачата (под таба Календар) можете да прецизирате начина, по който взаимодействат тези календари:

• Избор на календар: Избирате кой от създадените от Вас календари се прилага за тази конкретна задача.

• Действащ календар: Това е поле само за преглед, показващо „крайния“ календар, получен от комбинацията на ограниченията на задачата, ресурса и проекта.

• Пренебрегвай календара на ресурса:

  • False (по подразбиране): Задачата ще планира работа само когато и календарът на задачата, и календарът на възложения ресурс показват, че е работно време.

  • True: Задачата ще следва стриктно Календара на задачата, дори ако възложеният ресурс технически е „извън смяна“ (полезно за автоматизирани задачи или крайни срокове с фиксирана дата).

---

V. Обобщена таблица на действията

Икона/действие	Описание
+ Добави	Създайте изцяло нов календар от нулата.
Копирай	Дублирайте активния календар, за да запазите сложните настройки, докато правите малки промени.
Изтрий	Окончателно премахнете календар (не може да бъде отменено, ако календарът е в употреба).
Таб Изключения	Запишете конкретни дати, като „Нова година“, в които стандартният график е спрян.
Таб Работни седмици	Задайте стандартния повтарящ се ритъм „9 до 5“ или „24/7“.

Конфигурацията на таблицата на Гант се разглежда в Настройване на полетата — активни спрямо наличните в главата Диаграма на Гант (псевдоним #spreadsheet-config). За глобалния/административния панел за настройване на полетата вижте също Настройване на полетата.

Изглед „Използване“ на проекта

Видео: Usage View

Изглед „Използване“

Изгледът Използване по задачи показва труда по проекта Ви, разпределен във времето. Докато диаграмата на Гант се фокусира върху продължителността и последователността на задачите, изгледът „Използване“ се фокусира върху разпределението на работата — показвайки точно колко часа са планирани да бъдат извършени по конкретни задачи през определен период.

---

1. Интерфейсът с разделен екран

Изгледът „Използване“ е разделен на две функционални половини, работещи синхронизирано:

• Лява страна (обобщена таблица): Показва имената на задачите, ID и Общата работа (сумирани човекочасове), възложена на всяка задача или обобщена задача.

• Дясна страна (планиран график): Показва мрежа от „времеви интервали“. Тук работата се разпределя според календара и графика на задачата.

2. Йерархични обобщения

Една от най-мощните функции на изгледа „Използване“ е способността му да обобщава работата през йерархията на проекта.

• Обобщени задачи: Часовете, показани за обобщена задача, са математическата сума на всички нейни подзадачи в това йерархично ниво.

• Обобщена задача на проекта: Най-горният ред предоставя общите планирани работни часове за целия проект, позволявайки Ви да видите кумулативното необходимо усилие в произволна точка от графика.

3. Управление на времевите интервали и мащаба

Детайлността на данните може да се настрои според нуждите на отчитането Ви. С инструментите Увеличи/Намали можете да промените периода на разпределението в мрежата от дясната страна:

• Дни: Идеални за ежедневно управление на ресурсите и детайлно проследяване.

• Седмици/месеци: Най-добри за средносрочно планиране и следене на контролни точки.

• Тримесечия: Използват се при прегледи на високо ниво от висшето ръководство на дългосрочните нужди от труд.

4. Следене на планирана спрямо действителна работа

За да Ви помогне да следите състоянието на проекта, изгледът „Използване“ позволява да сравнявате какво трябваше да се случи с какво действително се е случило.

• Показване/скриване на действителни стойности: Щракването върху иконата Действителна работа в настройките на изгледа позволява превключване на видимостта на действително отработените часове.

• Натрупване на данни: Когато е активирано, интервалите ще показват и Планирана работа, и Действителна работа, извършена в този конкретен период. Това подчертава точно къде задача може да надвишава трудовия си бюджет.

---

Полезен съвет: Разпознаване на периоди на „натиск“

Използвайте настройката Мащаб по седмици, за да разпознаете седмиците, в които редът „Обобщение на проекта“ показва рязък скок в общите часове. Това е Вашата ранна система за предупреждение за периоди, в които екипът Ви ще бъде под най-голям натиск, независимо колко отделни задачи се изпълняват.