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ProjectLibre Academy · Portfolio, progetto e viste
Vista Progetto
Come sottomenu, modifica delle attività, risorse, previsioni, calendari e vista Utilizzo della vista Progetto operano su un'unica pianificazione connessa.
Percorso: da Portfolio, selezionare un progetto e fare clic su Apri — si arriva direttamente su Progetto → Gantt. Il titolo centrale mostra il nome del progetto. È qui che i team creano, pianificano, aggiornano e analizzano il lavoro dettagliato all’interno di un progetto — sulla stessa pianificazione cloud connessa.
Portfolio → Apri → Gantt del progetto — da Vista Progetto.
Icone del sottomenu Progetto — da Vista Progetto.
Sottomenu — cinque viste di un’unica pianificazione
Il sottomenu Progetto non è composto da progetti separati. Gantt · Tabella · Distribuzione · Reticolo · WBS sono viste diverse della stessa pianificazione connessa — una modifica in una si riflette ovunque.
Vista
Insegna
Approfondimento
Gantt
Quando — tabella delle attività + linea temporale; rosso = critico, blu = non critico
Tre prospettive a confronto: Gantt = quando · Reticolo = logica · WBS = perimetro — tre prospettive su un unico progetto aggiornato in tempo reale.
Gantt — colonne della tabella delle attività — da Vista Progetto.
Indicatori delle attività — critico / in ritardo — da Vista Progetto.
Critico (rosso) rispetto a non critico (blu) — da Vista Progetto.
Vista tabella — campi senza Gantt — da Vista Progetto.
Distribuzione — Lavoro distribuito nel tempo — da Vista Progetto.
Distribuzione — inserimento del Lavoro effettivo — da Vista Progetto.
Reticolo — nodi di dipendenza — da Vista Progetto.
Diagramma gerarchico WBS — da Vista Progetto.
Stessa pianificazione connessa tra le viste — da Vista Progetto.
Mappa della barra degli strumenti (livello Navigazione)
Il lungo tour della Vista Progetto attraversa molti strumenti. Al livello Navigazione, considerare la barra degli strumenti come una mappa e aprire le sezioni di approfondimento per i flussi di lavoro:
Verifica della qualità della pianificazione (DCMA) — Verifica del progetto; eseguire i controlli di qualità prima di Monte Carlo.
Riquadri inferiori Dettagli attività / Grafici delle risorse · Livellamento — Livellamento delle risorse.
Barra degli strumenti del Gantt — + Aggiungi — da Vista Progetto.
Modifica attività — barra delle schede — da Vista Progetto.
Video Vista Progetto
Da guardare:Project View — tour completo del menu Progetto (sottomenu + interfaccia + punti di accesso all’analisi).
Generazione di progetti basata sull’IA
ProjectLibre 2.0 introduce la Generazione IA, uno strumento potente progettato per costruire una struttura di progetto — comprese attività, dipendenze e assegnazioni — direttamente a partire da una descrizione testuale.
Accedere alla Generazione IA
Individuare l’icona IA: nella barra dei menu del diagramma di Gantt, fare clic sul pulsante IA (la seconda icona da sinistra).
Aprire lo strumento: fare clic sulla freccia a discesa sul pulsante IA e selezionare + Genera attività. Si aprirà la finestra di dialogo Generazione IA.
Finestra di dialogo Generazione IA.
Creare il progetto
Nel campo Descrizione del progetto, descrivere l’ambito del progetto o le fasi specifiche che si desidera sviluppare. Per ottenere i migliori risultati dall’IA, seguire queste linee guida:
Specificare il numero di attività: si consiglia vivamente di terminare la descrizione con un’istruzione specifica, come: “Restituisci 50 attività” o “Restituisci 100 attività.” Questo garantisce che l’IA fornisca un livello di dettaglio completo per la pianificazione.
Intervallo ottimale: sebbene l’IA possa gestire richieste diverse, restare nell’intervallo tra 50 e 100 attività è il punto ottimale.
Perché limitare il numero? Richiedere un numero di attività significativamente superiore a 100 spesso genera una rete complessa di collegamenti e dati difficile da razionalizzare e modificare.
Buona pratica: utilizzare il risultato con 50 attività come base di partenza di alta qualità. È molto più efficiente lasciare che l’IA costruisca la struttura principale e poi modificare o aggiungere manualmente le sfumature specifiche del progetto.
Creare gerarchie di attività (attività padre/sottoattività) e la struttura di scomposizione del lavoro (WBS)
ProjectLibre consente di costruire una pianificazione di progetto dettagliata e organizzata creando una gerarchia di attività. Applicando un rientro alle attività sotto altre attività, si stabilisce una relazione Padre/Figlio (o Riepilogo/Sottoattività). Questa organizzazione è fondamentale per creare la struttura di scomposizione del lavoro (WBS) del progetto. L’attività padre eredita automaticamente, o “aggrega”, i costi combinati, le durate e gli intervalli di pianificazione di tutte le sue attività figlie.
Il processo inizia identificando l’insieme di attività che si desidera organizzare sotto un’intestazione comune.
Per creare sottoattività (aumentare il rientro)
Nell’elenco delle attività del diagramma di Gantt, selezionare l’attività o il gruppo di attività che si desidera trasformare in sottoattività. L’immagine seguente illustra il passaggio iniziale in cui vengono selezionate le attività con ID da 2 a 6.
Fare clic sull’icona Aumenta rientro sulla barra dei menu (evidenziata dalla freccia rossa superiore che punta all’icona ‘>’).
Risultato: le attività selezionate vengono spostate a destra (rientrate) sotto l’attività precedente, che viene automaticamente convertita in un’attività padre (di riepilogo).
L’attività padre (di riepilogo)
L’attività padre funge ora da riepilogo di alto livello per l’intero gruppo di attività. Questa trasformazione è fondamentale per comprendere l’aggregazione dei dati di ProjectLibre.
Dati ereditati dalle attività figlie: come mostrato di seguito, dopo il rientro, l’Attività 1 (“Riepilogo”) è stata trasformata. Ora presenta una freccetta cliccabile accanto al suo nome.
Considerazione fondamentale: la durata (10 g) e le date di pianificazione dell’Attività 1 sono ora un calcolo diretto e automatico dei parametri delle sue attività figlie (Design, Sviluppo, ecc.). Anche i costi assegnati alle attività figlie confluiranno nell’attività di riepilogo.
Livelli WBS illimitati: non si è limitati a un solo livello di sottoattività. È possibile selezionare attività già rientrate e applicare loro nuovamente il rientro, creando tutti i livelli annidati richiesti dal progetto nella WBS.
Gestire e visualizzare la gerarchia
ProjectLibre fornisce funzionalità per gestire efficacemente la pianificazione organizzata e visualizzare la WBS sottostante.
Comprimere ed espandere le viste delle fasi
Per gestire progetti complessi con molte sottoattività, è possibile comprimere o espandere sezioni della pianificazione per una panoramica migliore.
Espandi: fare clic sulla freccetta accanto all’attività padre. Questo nasconde tutte le sue attività figlie dalla vista.
Esempio: mostra la vista Gantt dopo aver fatto clic sulla freccetta accanto all’attività “Riepilogo”, nascondendo i dettagli delle sottoattività da 2 a 6 e fornendo un riepilogo pulito e di alto livello di quella fase completa del progetto.
La vista diagramma della struttura di scomposizione del lavoro (WBS)
La gerarchia di attività creata applicando il rientro non è solo una rappresentazione dell’elenco Gantt; è una struttura di scomposizione del lavoro completa.
L’immagine WBS seguente fornisce una rappresentazione visiva di questa struttura in una vista dedicata al diagramma WBS. Qui, l’attività padre “Riepilogo” viene visualizzata al livello superiore, collegata gerarchicamente e ramificata verso le sue sottoattività figlie sottostanti (Design, Sviluppo, ecc.), rispecchiando perfettamente le relazioni stabilite nell’elenco Gantt. Anche tutti i dati di costo e pianificazione confluiscono lungo questa gerarchia.
Invertire la gerarchia: diminuire il rientro
Se è necessario spostare un’attività o un gruppo fuori da un’attività padre e portarlo a un livello superiore nella gerarchia del progetto, utilizzare l’azione opposta.
Per diminuire il rientro: selezionare le attività e fare clic sull’icona freccia Diminuisci rientro (l’icona sulla barra dei menu che mostra una ‘<’, posizionata a sinistra dell’icona Aumenta rientro). Questo eseguirà l’esatto opposto dell’azione Aumenta rientro, spostando le attività verso l’alto e fuori dall’attuale attività padre di riepilogo.
Evidenziare le attività e usare l’icona di rientro per creare una gerarchia
Una volta applicato il rientro, l’attività di riepilogo o padre copre la durata delle sottoattività e anche i costi si aggregano lungo i livelli della gerarchia. Facendo clic sulla freccetta accanto a un’attività di riepilogo si espandono o comprimono le sottoattività dettagliate sottostanti
Attività di riepilogo con le attività compresse, mostra solo l’attività padre.
La struttura gerarchica del rientro crea anche una struttura di scomposizione del lavoro (WBS).
Altre icone nella barra del diagramma di Gantt:
Aggiungi
IA
Aumenta/Diminuisci rientro
Assegna risorsa all’attività
Salva previsione del progetto
Calendario
Modifica attività
Dividi l’attività
Ingrandisci / Riduci
Esporta progetto
Filtro
Configura
Modifica attività
Impostazioni (colonne)
Aggiungi (Rimuovi/Taglia/Copia/Incolla)
Il dettaglio del menu a discesa “Aggiungi”
1. Rimuovi (la funzione “Elimina”)
Cosa fa: cancella completamente la riga dell’attività selezionata.
Perché è qui: per “Creare” una pianificazione pulita, spesso è necessario rimuovere segnaposto o errori.
Suggerimento: questo non nasconde semplicemente l’attività; elimina i dati, le risorse assegnate e la tempistica.
2. Copia (la funzione “Duplica”)
Cosa fa: cattura un’“istantanea” dell’attività selezionata (inclusi la sua durata e le persone assegnate) e la memorizza nella memoria temporanea del computer (gli appunti).
Perché è standard: evita di dover ridigitare più volte gli stessi dettagli dell’attività.
3. Taglia (la funzione “Sposta”)
Cosa fa: come Copia, “ricorda” l’attività, ma la rimuove immediatamente dalla sua posizione attuale.
Perché è standard: si può pensare a questa azione come al “prendere” un’attività per poterla “posare” altrove nella linea temporale.
4. Incolla (la funzione “Inserisci”)
Cosa fa: prende qualsiasi attività attualmente presente nella “memoria” (da un Taglia o Copia) e la colloca nella pianificazione.
La logica del progetto: in un diagramma di Gantt, Incolla di solito crea una riga completamente nuova. Non si limita a cambiare il testo di una riga esistente; aggiunge un’intera nuova voce al progetto.
Perché le chiamiamo “standard”
Questi termini sono standard di settore che sono alla base dell’informatica sin dagli anni ’80.
Scorciatoie universali: queste opzioni corrispondono quasi sempre alle classiche scorciatoie da tastiera: Ctrl+X (Taglia), Ctrl+C (Copia) e Ctrl+V (Incolla).
La regola degli appunti: proprio come in Word o Excel, è possibile avere un solo elemento “tagliato” o “copiato” alla volta. Se si copia un’attività e poi se ne copia un’altra, la prima viene dimenticata.
Integrità dei dati: a differenza della semplice eliminazione di testo, “Rimuovere” o “Tagliare” un’attività in un software di progetto è “intelligente” — sa rinumerare le attività e regolare automaticamente le barre visive del Gantt.
In sostanza, questo menu è il controllo delle righe. Invece di avere quattro pulsanti diversi che occupano spazio sullo schermo, sono raggruppati sotto il pulsante “Crea” perché sono gli strumenti utilizzati per costruire la struttura del progetto.
Icona IA
L’icona IA avvia la finestra di dialogo Genera attività come indicato nella sezione sulla creazione di attività con IA
Aumenta/Diminuisci rientro
Nella gestione dei progetti, i pulsanti Aumenta rientro e Diminuisci rientro (le frecce sinistra e destra accanto al menu “Crea”) sono gli strumenti più potenti per l’organizzazione. Non si limitano a spostare il testo; cambiano la logica stessa della pianificazione creando una struttura di scomposizione del lavoro (WBS).
Si può pensare a questi pulsanti come ai “creatori di cartelle” del progetto.
Pulsante Aumenta rientro (>)
Quando si fa clic su Aumenta rientro, si sta dicendo al software: “Questa attività è un dettaglio dell’attività direttamente sopra di essa.”
Crea livelli di riepilogo: l’attività sopra quella a cui è stato applicato il rientro diventa automaticamente un’attività di riepilogo (spesso mostrata in grassetto con una parentesi nera sul diagramma di Gantt).
Calcolo automatico: una volta che un’attività diventa un’attività di riepilogo, non è più possibile modificarne manualmente la durata o le date. Ora “somma” tutto ciò che si trova sotto di essa. Se le sottoattività richiedono 10 giorni, l’attività di riepilogo mostra automaticamente 10 giorni.
La relazione “padre-figlio”: questo crea una gerarchia in cui il “padre” (riepilogo) monitora la fase generale e i “figli” (sottoattività) monitorano il lavoro effettivo.
Pulsante Diminuisci rientro (<)
Fare clic su Diminuisci rientro fa il contrario: “promuove” un’attività a un livello superiore.
Rimuove livelli: usare questa funzione se un’attività è stata accidentalmente inserita sotto una fase a cui non appartiene. Sposta l’attività indietro verso il margine sinistro.
Interrompere il legame: se si diminuisce il rientro dell’unica sottoattività sotto un’attività di riepilogo, quell’attività di riepilogo perde il suo stato di “padre” e torna a essere un’attività normale.
Costruire la WBS (struttura di scomposizione del lavoro)
La WBS è essenzialmente una mappa del progetto. Usando Aumenta e Diminuisci rientro, si costruisce l’“indirizzo” di ogni attività.
Azione
Risultato sulla WBS
Cambiamento visivo sul Gantt
Aumenta rientro
Crea una sottoattività (livello 2, 3, ecc.)
L’attività sopra si trasforma in una barra nera spessa.
Diminuisci rientro
Sposta verso una fase principale (livello 1)
L’attività si sposta a sinistra e la sua barra “padre” si riduce.
Suggerimento: un diagramma di Gantt professionale raramente è solo un lungo elenco di 100 attività. Di solito sono 5 o 10 attività di riepilogo (fasi) con diverse sottoattività rientrate sotto ciascuna. Questo consente di “comprimere” le fasi su cui non si sta lavorando per mantenere lo schermo pulito.
Comportamento dell’attività di riepilogo
Quando si applica il rientro alle attività per creare un livello di riepilogo, tenere presente questo: l’attività di riepilogo è uno specchio.
Data di inizio: inizia quando inizia la prima sottoattività.
Data di fine: termina quando finisce l’ultima sottoattività.
Avanzamento: mostra una percentuale ponderata di quanto lavoro è stato completato in tutte le sue sottoattività.
Assegna risorse
Video Assegna risorse
Assegnare le risorse
Dopo aver organizzato la WBS con gli strumenti Aumenta/Diminuisci rientro, è necessario assegnare le risorse ad attività specifiche per monitorare la responsabilità, il carico di lavoro e i costi. In ProjectLibre, questo avviene tramite un’interfaccia di assegnazione dedicata.
L’icona di assegnazione
L’icona Assegna risorsa.
Per iniziare, selezionare un’attività nell’elenco (ad esempio “Design”) e fare clic sull’icona Assegna risorsa. Si trova al centro della barra degli strumenti, rappresentata da una sagoma di due persone.
Usare la finestra di dialogo Assegna risorsa
La finestra di dialogo Assegna risorsa.
Quando si apre la finestra di dialogo, viene presentato il pool di risorse. Questa interfaccia consente un controllo granulare su quanto “impegno” ciascuna risorsa dedica all’attività.
Percentuale di assegnazione flessibile (il cursore): è possibile assegnare una risorsa spostando la barra del cursore. Sebbene il 50% e il 100% siano parametri di riferimento comuni, l’assegnazione può essere qualsiasi percentuale richiesta dal progetto (ad es. 23%, 75% o 10%).
Input personalizzati: se il cursore è troppo impreciso, è possibile fare clic nella casella della percentuale per digitare un valore specifico. Questo è utile per un livellamento delle risorse preciso, quando un membro del team potrebbe essere disponibile solo per una frazione del suo tempo.
Assegna tutte / Annulla tutte le assegnazioni: usare questi pulsanti per azioni collettive, come assegnare un intero team a una sessione di brainstorming o cancellare tutti i nomi per riassegnare un’attività.
Risultati visivi sul diagramma di Gantt
Dopo aver fatto clic su Salva, il diagramma di Gantt fornisce un riscontro visivo immediato sul livello di assegnazione del personale:
Etichette delle risorse: i nomi delle persone assegnate (ad es. “Tayler,” “Sidney”) appaiono direttamente accanto alla barra dell’attività sul diagramma di Gantt. Questo assicura che chiunque visualizzi la pianificazione sappia chi è responsabile di ciascun risultato.
L’aggregazione “riepilogo”: se si assegnano risorse alle sottoattività, l’attività di riepilogo (la barra padre) aggrega automaticamente i dati. Calcola il totale delle ore uomo e dei costi per quell’intera fase in base alle percentuali assegnate alle sottoattività.
Calcolo del lavoro: il software usa la percentuale per calcolare le ore di “Lavoro” effettive.
Esempio: se un’attività dura 10 giorni e si assegna una risorsa al 25%, il software calcola che la persona contribuirà con 20 ore di lavoro effettivo in quei 10 giorni.
Riepilogo dell’avanzamento della barra degli strumenti
Padroneggiando queste tre sezioni, si è completata l’impostazione di base del progetto:
Crea: costruire l’elenco delle attività.
Aumenta/Diminuisci rientro: organizzare le attività in una gerarchia WBS logica.
Assegna risorsa: collegare il lavoro al team e alle attrezzature.
Gestire le previsioni di progetto
Previsione come istantanea (anteprima 2.0): salvare una previsione cattura la linea temporale e l’ambito in un momento specifico. Più previsioni (Previsione e Previsione 1-10) possono apparire come barre ombreggiate sul Gantt, così da poter confrontare il piano dopo modifiche di logica o di data.
“Una volta che la pianificazione del progetto è completamente organizzata — le attività sono create, la WBS è impostata con i rientri e le risorse sono assegnate — è il momento di stabilire la propria ‘Versione 1.0.’ Nella gestione dei progetti, questa si chiama Previsione.”
1. Cos’è una previsione?
“Una previsione è un’istantanea dello stato ‘pianificato’ del progetto. Blocca le date di inizio, le date di fine e i costi originali, così che, man mano che il progetto procede, sia possibile confrontare l’avanzamento effettivo con gli obiettivi originali.”
2. Accedere alla finestra di dialogo Salva previsione
“Per salvare il piano attuale, fare clic sull’icona Previsione nella barra degli strumenti (vicino alle impostazioni e alle opzioni di visualizzazione). Si aprirà la finestra di dialogo Salva previsione.”
3. Scegliere lo slot della previsione (la regola delle ‘11 versioni’)
“ProjectLibre consente di salvare fino a 11 previsioni diverse.
Lo slot principale è semplicemente etichettato ‘Previsione.’ Questa dovrebbe essere la ‘Versione 1.0’ ufficiale.
I 10 slot aggiuntivi (Previsione 1 fino a Previsione 10) sono perfetti per ripianificazioni a metà progetto o scenari ‘what-if.’ Usare il menu a discesa nella finestra di dialogo per selezionare in quale slot salvare.”
4. Impostare l’ambito: intero progetto o attività selezionate
“È possibile scegliere cosa catturare:
Intero progetto: questa è la scelta standard. Cattura ogni riga e livello di riepilogo nel diagramma di Gantt.
Attività selezionate: se è stata aggiornata solo una fase specifica (come ‘Design’) e si desidera creare una previsione solo per quelle modifiche, evidenziare prima le righe nel diagramma di Gantt, quindi deselezionare la casella ‘Intero progetto’ nella finestra di dialogo. Questo applicherà l’istantanea solo a quelle attività selezionate.”
5. Salvare la previsione
“Una volta selezionati lo slot e l’ambito, fare clic su Salva previsione. Si noterà che il diagramma di Gantt ora memorizza queste barre ‘pianificate’ nascoste. Se un’attività subisce un ritardo in futuro, la barra ‘effettiva’ si sposterà, ma la ‘previsione’ resterà ferma, mostrando esattamente quanto il progetto si è discostato dal piano.”
6. Cancellare una previsione
“Se è stato commesso un errore o è necessario reimpostare una versione specifica, cercare l’opzione ‘Cancella previsione’ (indicata dall’icona rossa del cestino) in basso a sinistra nella finestra di dialogo. Questo cancellerà i dati dallo slot di previsione selezionato, permettendo di ricominciare da capo.”
Conclusione
“Le previsioni sono la chiave della responsabilità. Salvando ora la propria ‘Versione 1.0,’ ci si assicura di poter riferire sulle prestazioni del progetto con totale accuratezza in seguito.”
Tabella di riferimento rapido
Elemento
Funzione
Menu a discesa Previsione
Selezionare tra gli 11 slot disponibili (Previsione, Previsione 1-10).
Intero progetto
Cattura l’istantanea dell’intera pianificazione per il monitoraggio globale.
Attività selezionate
Crea una previsione solo per le righe specifiche evidenziate.
Cancella previsione
Elimina definitivamente l’istantanea nello slot selezionato.
Salva previsione
Registra le date/costi attuali nello slot di previsione scelto.
Finestra di dialogo Dettaglio attività
Modifica attività: finestra di dialogo Dettaglio con schede e sottoschede
La finestra di dialogo Dettaglio attività è organizzata in sette schede principali. Usare questa finestra di dialogo per aggiornare l’avanzamento dell’attività, gestire i costi e perfezionare i vincoli di pianificazione. Le modifiche non sono definitive finché non si fa clic sul pulsante Salva.
Questo manuale completo fornisce una descrizione esaustiva della finestra di dialogo Dettaglio attività. Questa interfaccia è progettata per una gestione dei progetti ad alta precisione, che consente agli utenti di passare tra la pianificazione di alto livello e i dati granulari del valore realizzato.
I. Scheda Principale: parametri fondamentali dell’attività
La scheda Principale è l’interfaccia principale per stabilire l’identità di un’attività e la sua pianificazione fondamentale.
Nome e ID: il Nome attività è una stringa modificabile, mentre l’ID (ad es. “6”) è un identificatore univoco generato dal sistema per il tracciamento nel database.
Metriche dimensionali:
Durata: l’arco di tempo pianificato (ad es. 3d).
Lavoro: l’impegno lavorativo totale (ad es. 24h).
Costo: il costo totale preventivato.
Pianificazione:
Inizio/Fine: compilati tramite un selettore di data e ora. Notare il pulsante “X” in questi campi, che consente di cancellare vincoli specifici per tornare alle date pianificate automaticamente.
Monitoraggio dell’avanzamento:
Percentuale di completamento: presenta un cursore granulare. I pulsanti di attivazione rapida 0% e 100% consentono aggiornamenti rapidi dello stato.
Priorità: un campo numerico (predefinito 0) usato per determinare l’importanza dell’attività durante il livellamento delle risorse.
Predecessori: un input dedicato per definire i collegamenti logici (ad es. 1FS+2d) verso altre attività nel reticolo.
II. Scheda Previsioni: valore realizzato e istantanee
Scheda Previsioni.
Questa scheda è fondamentale per la misurazione delle prestazioni, e contiene 11 metriche specifiche di Analisi del valore realizzato (EVA) e il controllo delle versioni.
Metriche di Analisi del valore realizzato
Ogni campo include un’icona Informazioni (i) per una definizione immediata.
Metrica
Nome completo
Descrizione
BCWS
Budgeted Cost of Work Scheduled
Il “valore pianificato” (PV); quanto si intendeva spendere entro questa data.
BCWP
Budgeted Cost of Work Performed
Il “valore realizzato” (EV); il lavoro fisico completato espresso in valuta.
ACWP
Actual Cost of Work Performed
Il “costo effettivo” (AC); quanto è stato effettivamente speso fino ad oggi.
SV
Schedule Variance
Calcolata come $BCWP - BCWS$. Un valore positivo indica anticipo sulla pianificazione.
CV
Cost Variance
Calcolata come $BCWP - ACWP$. Un valore positivo indica un risparmio rispetto al budget.
EAC
Estimate at Completion
Il costo totale previsto dell’attività in base alle prestazioni attuali.
BAC
Budget at Completion
Il budget totale originariamente pianificato per l’attività.
VAC
Variance at Completion
Calcolata come $BAC - EAC$. Surplus o disavanzo previsto alla fine.
SPI
Schedule Performance Index
$BCWP / BCWS$. Indice di efficienza; $>1,0$ indica anticipo sulla pianificazione.
CPI
Cost Performance Index
$BCWP / ACWP$. Indice di efficienza; $>1,0$ indica efficienza di costo.
TCPI
To-Complete Performance Index
L’efficienza richiesta per completare l’attività entro il budget rimanente.
Istantanee di previsione
Questa sezione consente l’archiviazione degli stati del progetto.
Archiviazione: è possibile salvare una Previsione principale e cinque istantanee aggiuntive (Previsione 1-5).
Funzionalità: fare clic sull’icona Disco/Salva per catturare le metriche attuali in quello slot. Usare la freccia Chevron/a discesa per espandere e visualizzare i dati storici memorizzati in quella specifica istantanea.
III. Scheda Valori effettivi: monitoraggio dell’esecuzione
Scheda Valori effettivi.
La scheda Valori effettivi viene usata per registrare l’avanzamento reale una volta che l’attività è iniziata.
Lavoro e durata:
Durata effettiva: il tempo trascorso utilizzato.
Lavoro effettivo: le ore di lavoro effettive inviate.
Lavoro straordinario effettivo: monitora specificamente le ore lavorate oltre il turno di calendario standard.
Contabilità dei costi: monitora il Costo effettivo (speso) rispetto ai Costi rimanenti (previsti per il completamento).
Marcatura temporale:
Data avvio/chiusura effettiva: date certe di quando il lavoro è fisicamente iniziato e terminato.
Interruzione/Ripresa: usati per le attività frammentate. La data di Interruzione segna un’interruzione; Ripresa segna il riavvio.
Ritardo di ripresa: definisce il periodo di ritardo tra un’interruzione e un riavvio (ad es. 0h).
IV. Scheda Calendario: logica dell’orario di lavoro
Scheda Calendario.
Calendario: selezionare un calendario specifico a livello di attività (ad es. “Standard,” “Turno di notte”) per sostituire le impostazioni a livello di progetto.
Calendario effettivo: un campo di sola lettura che mostra il calendario effettivamente applicato dopo aver considerato le sovrapposizioni tra attività e risorse.
Ignora calendario risorse: quando impostato su Vero, l’attività ignorerà la disponibilità del personale assegnato e seguirà rigorosamente il calendario dell’attività (utile per attività automatizzate o eventi con data fissa).
V. Scheda Vincoli: regole di pianificazione
Scheda Vincoli.
I vincoli limitano lo spostamento delle attività all’interno della pianificazione.
Tipologia di vincolo: definisce la “rigidità” del posizionamento dell’attività. Le opzioni tipicamente includono:
Il più presto possibile (ASAP)
Non iniziare prima di (SNET)
Non terminare dopo il (FNLT)
Deve iniziare il (MSO)
Vincolo di data: l’ancoraggio specifico di data/ora per la tipologia di vincolo selezionata.
Indicatori: un campo di riepilogo per gli indicatori di sistema (ad es. “L’attività ha un vincolo”).
Indicatori a pallino blu: piccoli indicatori blu accanto alle etichette (ad es. Tipologia di vincolo) indicano che è stato impostato un valore non predefinito, avvisando l’utente che questa attività è vincolata manualmente.
VI. Scheda Note: documentazione
Scheda Note.
Un editor di testo formattato (RTE) completo per la documentazione delle attività.
Formattazione: grassetto, corsivo, sottolineato, barrato ed evidenziazione standard.
Tipografia: supporto per le intestazioni H1, H2 e H3 per una documentazione strutturata.
Elenchi: elenchi puntati e numerati per procedure operative standard o sottoattività.
Allineamento: giustificazione a sinistra, al centro e a destra.
VII. Scheda Altro: metadati avanzati
Scheda Altro.
Contiene i calcoli per “margine di flessibilità” (Slack) e campi di integrazione personalizzati.
Date al più presto/al più tardi: mostra Inizio/Fine al più presto (la data più anticipata a cui l’attività può spostarsi) e Inizio/Fine al più tardi (la data più posticipata possibile senza ritardare il progetto).
Campi di sistema:
!Field.networkX! / !Field.networkY!: coordinate o logica per il posizionamento nel reticolo logico.
!Field.xbsX! / !Field.xbsY!: usati per il riferimento incrociato della struttura di scomposizione (WBS/OBS) o per script personalizzati.
Azioni universali
Annulla: annulla tutte le modifiche apportate in tutte le schede durante la sessione di modifica corrente.
Salva: registra i dati nella pianificazione del progetto.
Chiudi (X): uscita standard dalla finestra di dialogo (funziona come Annulla).
È possibile accedere al sistema dei calendari facendo clic sull’icona Calendario sulla barra degli strumenti del Gantt.
Tre livelli di controllo
Il sistema distingue tra tre tipi di calendari per garantire la massima flessibilità:
Calendario del progetto: le “impostazioni di fabbrica” generali per l’intero progetto.
Calendario della risorsa: la disponibilità specifica di una persona (ad es. un dipendente part-time).
Calendario dell’attività: una pianificazione specifica assegnata a una singola attività (ad es. una gettata di calcestruzzo che deve avvenire durante un fine settimana).
Profili di calendario preconfigurati
Il sistema include tre profili standard per iniziare:
Predefinito (Standard): 8 ore di lavoro al giorno, dal lunedì al venerdì. Sabato e domenica sono automaticamente contrassegnati come giorni non lavorativi.
24 Ore: il lavoro avviene 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza giorni non lavorativi.
Turno di notte: rispecchia lo schema dal lunedì al venerdì, ma sposta l’orario di lavoro alla sera/notte.
II. L’interfaccia della finestra di dialogo Calendari
Quando si apre la finestra di dialogo Calendari, viene presentata una barra laterale di gestione e un riquadro di modifica dettagliato.
Azioni della barra laterale
Aggiungi un calendario (+): crea un nuovo calendario vuoto.
Copia un calendario (icona Duplica): crea una copia del calendario selezionato, ideale per creare varianti del turno Standard.
Elimina calendario (icona Cestino): rimuove un calendario personalizzato.
Imposta calendario attività: applica il calendario selezionato all’attività attualmente evidenziata nella tabella.
Schede di gestione: Eccezioni e Settimane lavorative
Nella parte inferiore del riquadro di modifica, sono presenti due schede fondamentali:
Settimane lavorative: definisce la pianificazione ricorrente “normale” del calendario (ad es. “Ogni lunedì va dalle 8 alle 17”).
Eccezioni: usate per deviazioni occasionali come festività, chiusure dell’ufficio o turni di lavoro nel fine settimana.
III. Creare e modificare la logica personalizzata
La griglia del calendario fornisce una rappresentazione visiva della pianificazione.
Identificare l’orario non lavorativo
Colonne grigie/rosse: i giorni attualmente non lavorativi (tipicamente sabato e domenica in un calendario Standard) sono ombreggiati in grigio o evidenziati in testo rosso per mostrare che non sono disponibili per la pianificazione.
Giorno selezionato: quando si fa clic su una data (come una domenica), i dettagli vengono mostrati nel riquadro a destra.
Convertire un giorno non lavorativo in un giorno lavorativo
Se è necessario che un’attività specifica venga svolta in un giorno solitamente contrassegnato come “libero”:
Selezionare la data specifica sulla griglia del calendario.
Nel riquadro dei dettagli a destra, individuare le opzioni con pulsante di opzione.
Cambiare la selezione in “Orario di lavoro personalizzato.”
Risultato: qualsiasi attività assegnata a questo calendario potrà ora essere pianificata in quel giorno specifico, ignorando la restrizione standard del “fine settimana.”
IV. Impostazioni del calendario a livello di attività
All’interno della finestra di dialogo Dettaglio attività (nella scheda Calendario), è possibile perfezionare il modo in cui questi calendari interagiscono:
Selezione del calendario: scegliere quale dei calendari creati si applica a questa specifica attività.
Calendario effettivo: questo è un campo di sola lettura che mostra il calendario “finale” risultante dalla combinazione dei vincoli di attività, risorsa e progetto.
Ignora calendario risorse:
Falso (predefinito): l’attività pianificherà il lavoro solo quando sia il calendario dell’attività sia il calendario della risorsa assegnata indicano orario lavorativo.
Vero: l’attività seguirà rigorosamente il Calendario attività, anche se la risorsa assegnata è tecnicamente “fuori servizio” (utile per attività automatizzate o scadenze con data fissa).
V. Tabella riassuntiva delle azioni
Icona/Azione
Descrizione
+ Aggiungi
Crea un calendario completamente nuovo da zero.
Copia
Duplica il calendario attivo per conservare impostazioni complesse apportando piccole modifiche.
Elimina
Rimuove definitivamente un calendario (non può essere annullato se il calendario è in uso).
Scheda Eccezioni
Registra date specifiche come “Capodanno” in cui la pianificazione standard viene sospesa.
Scheda Settimane lavorative
Imposta il ritmo ricorrente standard “9-17” o “24/7.”
La vista Utilizzo attività offre una prospettiva del lavoro del progetto distribuita nel tempo. Mentre il diagramma di Gantt si concentra sulla durata e sulla sequenza delle attività, la vista Utilizzo si concentra sull’allocazione del lavoro — mostrando esattamente quante ore sono pianificate per essere svolte su attività specifiche lungo una linea temporale.
1. L’interfaccia a schermo diviso
La vista Utilizzo è divisa in due metà funzionali che lavorano in sincronizzazione:
Lato sinistro (tabella di riepilogo): mostra i nomi delle attività, gli ID e il Lavoro totale (ore-persona sommate) assegnato a ciascuna attività o attività di riepilogo.
Lato destro (piano programmato): mostra una griglia di “intervalli di tempo.” È qui che il lavoro viene distribuito in base al calendario e alla pianificazione dell’attività.
2. Aggregazioni gerarchiche
Una delle funzionalità più potenti della vista Utilizzo è la sua capacità di aggregare il lavoro attraverso la gerarchia del progetto.
Attività di riepilogo: le ore mostrate per un’attività di riepilogo sono la somma matematica di tutte le sue sottoattività all’interno di quel livello gerarchico.
Attività di riepilogo del progetto: la riga più in alto fornisce il totale delle ore di lavoro pianificate per l’intero progetto, permettendo di vedere lo sforzo cumulativo richiesto in qualsiasi punto della pianificazione.
3. Gestire gli intervalli di tempo e lo zoom
Il livello di dettaglio dei dati può essere regolato in base alle esigenze di rendicontazione. Usando gli strumenti Ingrandisci/Riduci, è possibile cambiare l’intervallo temporale di distribuzione nella griglia a destra:
Giorni: ideale per la gestione giornaliera delle risorse e il micro-monitoraggio.
Settimane/Mesi: ottimali per la pianificazione a medio termine e il monitoraggio delle milestone.
Trimestri: usati per revisioni esecutive di alto livello dei requisiti di manodopera a lungo termine.
4. Monitorare il lavoro pianificato e quello effettivo
Per aiutare a monitorare lo stato di salute del progetto, la vista Utilizzo consente di confrontare ciò che avrebbe dovuto accadere con ciò che è realmente accaduto.
Mostra/Nascondi valori effettivi: fare clic sull’icona Lavoro effettivo nelle impostazioni della vista consente di attivare o disattivare la visibilità delle ore effettivamente lavorate.
Sovrapposizione dei dati: quando abilitata, gli intervalli mostreranno sia il Lavoro pianificato sia il Lavoro effettivo svolto in quel periodo specifico. Questo evidenzia esattamente dove un’attività potrebbe superare il proprio budget di manodopera.
Suggerimento: identificare i periodi di “picco di lavoro”
Usare l’impostazione Zoom su settimane per identificare le settimane in cui la riga “Riepilogo progetto” mostra un picco massiccio nel totale delle ore. Questo è il sistema di allerta precoce per i periodi in cui il team sarà sotto la maggiore pressione, indipendentemente dal numero di singole attività in corso.
