Proiektuaren ikuspegia

Bidea: Proiektu-zorroa atalean, hautatu proiektu bat eta sakatu Ireki — berehala Proiektua → Gantt atalean zaude. Erdiko izenburuan proiektuaren izena agertzen da. Hemen sortzen, programatzen, eguneratzen eta aztertzen dute taldeek proiektu bakar bateko lan xehea — lainoko programazio konektatu bera erabiliz.

Ikusi: Proiektuaren ikuspegia (~20 minutuko bisita gidatua).

Proiektu-zorroa → Ireki → Proiektuaren Gantt — Proiektuaren ikuspegitik.

Proiektuaren azpimenuko ikonoak — Proiektuaren ikuspegitik.

Azpimenua — programazio baten bost ikuspegi

Proiektuaren azpimenua ez da proiektu bereizien multzoa. Gantt · Kalkulu-orria · Banaketa · Sarea · WBS programazio konektatu bera ikusteko modu desberdinak dira — batean egindako aldaketa nonahi islatzen da.

Ikuspegia	Irakasten du	Sakondu
Gantt	Noiz — ataza-kalkulu-orria + denbora-lerroa; gorria = kritikoa, urdina = kritikoa ez dena	Gantt diagrama · Programazioa
Kalkulu-orria	Ataza-eremu berak Gantt gabe (zutabe-leku gehiago)	—
Banaketa	Denboran faseatutako Lana / Benetako lana (Erabilera estiloan; pantailako etiketa = Banaketa)	Erabilera / Banaketa
Sarea	Logika — nodoak + mendekotasun-loturak	Sare-diagrama
WBS	Irismena — hierarkia-diagrama	WBS · Antolaketa-egiturak, WBS

Hirukote alderagarria: Gantt = noiz · Sarea = logika · WBS = irismena — hiru ikuspuntu proiektu bizi bakar batean.

Gantt — ataza-kalkulu-orriaren zutabeak — Proiektuaren ikuspegitik.

Ataza-adierazleak — kritikoa / atzeratutako aurrerapena — Proiektuaren ikuspegitik.

Kritikoa (gorria) vs kritikoa ez dena (urdina) — Proiektuaren ikuspegitik.

Kalkulu-orriaren ikuspegia — eremuak Gantt gabe — Proiektuaren ikuspegitik.

Banaketa — denboran faseatutako Lana — Proiektuaren ikuspegitik.

Banaketa — Benetako lana sartzea — Proiektuaren ikuspegitik.

Sarea — mendekotasun-nodoak — Proiektuaren ikuspegitik.

WBS hierarkia-diagrama — Proiektuaren ikuspegitik.

Programazio konektatu bera ikuspegi guztietan — Proiektuaren ikuspegitik.

Tresna-barraren mapa (nabigazio-maila)

Proiektuaren ikuspegiko bisita luzeak tresna asko erakusten ditu. Nabigazio mailan, hartu tresna-barra mapa gisa eta ireki sakontasun-atalak lan-fluxuetarako:

• + Gehitu (Ataza errepikari berria barne) · Desegin/Berregin · Koskatu/Ezkerreratu — ikus Ataza errepikariak eta Koskatu → WBS.

• Esleitu baliabideak — Baliabideak esleitzea · Gantt-etik esleitzea.

• Oinarrizko planak · Zatitu · Zoom · Esportatu · Koloreak · Iragazkia · Eremuen konfigurazioa — Gantt diagrama · Oinarrizko planak.

• Editatu ataza fitxak: Nagusia · Errendimendua · Benetakoak · Egutegia · Programazioa · Mendekotasunak · Arriskua · Oharrak — EVM eremuak Errendimenduaren kudeaketa / EVM atalarekin lotzen dira.

• Egutegia · Arrisku-erregistroa / Monte Carlo — Egutegiak · Arriskuen analisia.

• Programazioaren kalitate-auditoretza (DCMA) — Proiektuaren auditoretza; egin kalitate-egiaztapenak Monte Carlo baino lehen.

• Beheko panelak, Atazaren xehetasunak / Baliabideen grafikoak · Orekatzea — Baliabideen orekatzea.

Gantt tresna-barra — + Gehitu — Proiektuaren ikuspegitik.

Editatu ataza — fitxa-barra — Proiektuaren ikuspegitik.

Proiektuaren ikuspegiaren bideoa

Ikusi: Proiektuaren ikuspegia — Proiektu menuaren bisita osoa (azpimenua + ingurunea + analisi-sarbideak).

AAk gidatutako proiektu-sorrera

ProjectLibre 2.0-k AA sorrera aurkezten du, testu-deskribapen batetik zuzenean proiektu-egitura eraikitzeko diseinatutako tresna indartsua — atazak, mendekotasunak eta esleipenak barne.

AA sorrerara sartzea

1. Aurkitu AA ikonoa: Gantt diagramaren menu-barran, sakatu AA botoia (ezkerretik bigarren ikonoa).

   

2. Ireki tresna: Sakatu AA botoiaren gezi goitibeherakoa eta hautatu + Sortu atazak. Horrek AA sorrera elkarrizketa-koadroa irekiko du.

AA sorrera elkarrizketa-koadroa.

Zure proiektua sortzea

Proiektuaren deskribapena eremuan, deskribatu zure proiektuaren irismena edo garatu nahi dituzun fase zehatzak. AAtik emaitza onenak lortzeko, jarraitu gidalerro hauei:

• Zehaztu ataza kopurua: Oso gomendagarria da deskribapena argibide zehatz batekin amaitzea, esaterako: “Eman 50 ataza” edo “Eman 100 ataza.” Horrek ziurtatzen du AAk zure programaziorako xehetasun-maila osatua ematen duela.

• Tarte optimoa: AAk hainbat eskaera kudeatu ahal badu ere, 50 eta 100 ataza bitarteko tartean mantentzea da puntu egokiena.

• Zergatik mugatu kopurua? 100 ataza baino nabarmen gehiago eskatzeak askotan lotura eta datu sare konplexu bat sortzen du, arrazionalizatzeko eta editatzeko zaila.

Jardunbide onena: Erabili 50 atazako emaitza kalitate handiko oinarrizko abiapuntu gisa. Askoz eraginkorragoa da AAri egitura nagusia eraikitzen uztea, eta ondoren zuk eskuz aldatzea edo proiektuaren ñabardura zehatzak gehitzea.

Ataza-hierarkiak sortzea (Guraso/Azpiatazak) eta lanaren banaketa-egitura (WBS)

ProjectLibre-k proiektuaren programazio xehe eta antolatua eraikitzeko aukera ematen dizu, atazen hierarkia sortuz. Atazak beste ataza batzuen azpian koskatuz, Guraso/Seme (edo Ataza nagusi/Azpiataza) erlazioa ezartzen duzu. Antolaketa hori funtsezkoa da zure proiektuaren lanaren banaketa-egitura (WBS) sortzeko. Ataza gurasoak automatikoki heredatzen ditu, edo “biltzen” ditu, bere ataza seme guztien kostu, iraupen eta programazio-tarte konbinatuak.

Bideoa: Guraso/Azpiataza lanaren banaketa-egitura (WBS) sortzea

Azpiatazak koskapen bidez sortzea

Prozesua ataza multzo bat identifikatzearekin hasten da, izenburu komun baten azpian antolatu nahi dituzunak.

Azpiatazak sortzeko (koskatu)

1. Gantt diagramaren ataza-zerrendan, hautatu azpiataza bihurtu nahi duzun ataza edo ataza-taldea. Beheko irudiak lehen urratsa erakusten du, 2tik 6rako ID duten atazak hautatuta daudenean.

2. Sakatu menu-barrako Koskatu ikonoa (goiko gezi gorriak ‘>’ ikonoa adierazten du).

Emaitza: Hautatutako atazak eskuinera mugitzen dira (koskatuta), aurreko atazaren azpian, eta hori automatikoki Guraso ataza (ataza nagusi) bihurtzen da.

Ataza gurasoa (ataza nagusia)

Ataza gurasoak orain bere ataza-talde osoaren maila altuko laburpen gisa balio du. Eraldaketa hori funtsezkoa da ProjectLibre-ren datu-biltzea ulertzeko.

• Semeetatik heredatutako datuak: Beheko irudian ikus daitekeen moduan, koskatu ondoren, 1. ataza (“Laburpena”) eraldatu da. Orain bere izenaren ondoan klikagarria den gezitxo bat du.

• Gako-ideia: 1. atazaren iraupena (10e) eta programazio-datak orain bere ataza semeen parametroen (Diseinua, Garapena, etab.) kalkulu zuzen eta automatikoa dira. Ataza semeei esleitutako kostuak ere ataza nagusira bilduko dira.

• WBS maila mugagabeak: Ez zaude azpiataza maila bakar batera mugatuta. Jadanik koskatutako atazak hautatu eta berriro koskatu ditzakezu, zure proiektuak behar dituen WBS barne-maila guztiak sortuz.

Hierarkia kudeatzea eta bistaratzea

ProjectLibre-k zure programazio antolatua eraginkortasunez kudeatzeko eta azpiko WBS bistaratzeko funtzioak eskaintzen ditu.

Fase-ikuspegiak tolestea eta zabaltzea

Azpiataza asko dituzten proiektu konplexuak kudeatzeko, zure programazioaren atalak tolestu edo zabaldu ditzakezu ikuspegi orokor hobea izateko.

• Zabaldu: Sakatu ataza gurasoaren ondoko gezitxoa. Horrek bere ataza seme guztiak ikuspegitik ezkutatzen ditu.

• Adibidea: “Laburpena” atazaren ondoko gezitxoa sakatu ondorengo Gantt ikuspegia erakusten du, 2tik 6rako azpiatazen xehetasunak ezkutatuz eta proiektu-fase osoaren laburpen garbi eta maila altukoa emanez.

Lanaren banaketa-egituraren (WBS) diagrama-ikuspegia

Koskatuz sortzen duzun ataza-hierarkia ez da Gantt zerrendaren irudikapen soila; lanaren banaketa-egitura osoa da.

• Beheko WBS irudiak egitura horren irudikapen bisuala ematen du WBS diagramaren ikuspegi berezi batean. Hemen, “Laburpena” ataza gurasoa goiko mailan erakusten da, hierarkikoki lotuta eta behera adarkatuta bere azpiko ataza semeetara (Diseinua, Garapena, etab.), Gantt zerrendan ezarritako harremanak zehazki islatuz. Kostu eta programazio-datu guztiak ere hierarkia honetan biltzen dira.

Hierarkia alderantzikatzea: ezkerreratu

Ataza bat edo talde bat guraso baten azpitik atera eta proiektuaren hierarkian gorago eraman behar baduzu, erabili aurkako ekintza.

• Ezkerreratzeko: Hautatu atazak eta sakatu Ezkerreratu gezi-ikonoa (menu-barran ‘<’ erakusten duen ikonoa, Koskatu ikonoaren ezkerrean). Honek Koskatu ekintzaren aurkakoa egingo du zuzenean, atazak haien ataza nagusi gurasoaren azpitik atera eta gorago eramanez.

Nabarmendu atazak eta erabili koskatu ikonoa hierarkia sortzeko

Behin koskatuta, ataza nagusiak edo gurasoak azpiatazen iraupena hartzen du, eta kostuak ere hierarkia-mailetan gora biltzen dira. Ataza nagusi baten ondoko gezia sakatzean, beheko azpiataza xeheak zabaldu edo tolestuko dira

Ataza nagusia, atazak tolestuta: ataza gurasoa bakarrik erakusten da.

Koskapenaren hierarkia-egiturak lanaren banaketa-egitura (WBS) bat ere sortzen du.

Gantt diagramaren barrako beste ikonoak:

Gehitu
AA
Koskatu / Ezkerreratu
Esleitu baliabidea atazari
Oinarrizko plana proiektuan
Egutegia
Editatu ataza
Zatitu ataza
Handiagotu / Txikiagotu
Esportatu proiektua
Iragazkia
Konfiguratu
Editatu ataza
Ezarpenak (zutabeak)

Gehitu (Kendu/Ebaki/Kopiatu/Itsatsi)

“Gehitu” goitibeherakoaren azalpena

1. Kendu (“Ezabatu” funtzioa)

• Zer egiten du: Hautatutako ataza-errenkada erabat ezabatzen du.

• Zergatik dago hemen: Programazio garbi bat “Sortzeko”, askotan behin-behineko atazak edo akatsak kendu behar izaten dira.

• Aholku profesionala: Honek ez du ataza ezkutatzen soilik; datuak, esleitutako baliabideak eta denborazioa ezabatzen ditu.

2. Kopiatu (“Bikoiztu” funtzioa)

• Zer egiten du: Hautatu duzun atazaren “argazki” bat hartzen du (iraupena eta esleitutako pertsonak barne) eta zure ordenagailuaren memoria aldi baterakoan (arbelean) gordetzen du.

• Zergatik da estandarra: Ataza-xehetasun berak behin eta berriz idaztetik aurrezten zaitu.

3. Ebaki (“Mugitu” funtzioa)

• Zer egiten du: Kopiatu bezala, ataza “gogoratzen” du, baina berehala bere uneko lekutik kentzen du.

• Zergatik da estandarra: Pentsa ezazu ataza bat “jaso” izatez, denbora-lerroko beste nonbait “utzi” ahal izateko.

4. Itsatsi (“Txertatu” funtzioa)

• Zer egiten du: Uneko “memorian” dagoen ataza hartzen du (Ebaki edo Kopiatu batetik) eta programazioan kokatzen du.

• Proiektuaren logika: Gantt diagrama batean, Itsatsi aukerak normalean errenkada berri-berri bat sortzen du. Ez du lehendik dagoen errenkada baten testua aldatzen soilik; sarrera berri osoa gehitzen du zure proiektuan.

---

Zergatik deitzen diegu “estandarrak”

Termino horiek sektorearen estandarrak dira, konputazioaren bizkarrezurra izan direnak 1980ko hamarkadatik.

• Lasterbide unibertsalak: Aukera horiek ia beti teklatu-lasterbide klasikoekin bat egiten dute: Ctrl+X (Ebaki), Ctrl+C (Kopiatu) eta Ctrl+V (Itsatsi).

• Arbelaren araua: Word edo Excel-en bezala, aldi berean “Ebakitako” edo “Kopiatutako” elementu bakarra izan dezakezu. Ataza bat Kopiatu eta gero beste bat Kopiatzen baduzu, lehena ahazten da.

• Datuen osotasuna: Testua ezabatze hutsa ez bezala, proiektu-softwarean ataza bat “Kentzea” edo “Ebakitzea” “adimentsua” da: badaki atazak berriro zenbakitzen eta Gantt-eko barrak automatikoki egokitzen.

Funtsean, menu hau zure errenkaden kontrolagailua da. Pantailan lekua hartzen duten lau botoi desberdin izan beharrean, “Sortu” botoiaren azpian gordeta daude, zure proiektuaren egitura eraikitzeko erabiltzen dituzun tresnak baitira.

AA ikonoa

AA ikonoak Sortu atazak elkarrizketa-koadroa abiarazten du, AA bidezko ataza-sorreraren atalean adierazi den bezala

Koskatu / Ezkerreratu

Proiektuen kudeaketan, Koskatu eta Ezkerreratu botoiak (“Sortu” menuaren ondoko ezkerreko eta eskuineko geziak) antolaketarako tresna indartsuenak dira. Ez dute testua mugitzen soilik; zure programazioaren logika bera aldatzen dute, lanaren banaketa-egitura (WBS) bat sortuz.

Pentsa ezazu botoi horiek zure proiektuaren “karpeta-sortzaileak” direla.

---

Koskatu botoia (>)

Koskatu sakatzean, softwareari esaten diozu: “Ataza hau zuzenean gainean duen atazaren xehetasun bat da.”

• Laburpen-mailak sortzen ditu: Koskatu duzunaren gaineko ataza automatikoki ataza nagusi bihurtzen da (askotan lodiz erakusten da, kortxete beltz batekin Gantt diagraman).

• Kalkulu automatikoa: Ataza bat ataza nagusi bihurtu ondoren, ezin duzu gehiago eskuz bere iraupena edo datak aldatu. Orain azpian duen guztia “batu” egiten du. Azpiatazek 10 egun behar badituzte, ataza nagusiak automatikoki 10 egun erakutsiko ditu.

• “Guraso-Seme” erlazioa: Horrek hierarkia bat sortzen du, non “Gurasoak” (ataza nagusiak) fase orokorra jarraitzen duen, eta “Semeek” (Azpiatazak) benetako lana jarraitzen duten.

Ezkerreratu botoia (<)

Ezkerreratu sakatzeak aurkakoa egiten du: ataza bat maila altuago batera “sustatzen” du.

• Mailak kentzen ditu: Erabili hau ataza bat, nahi gabe, ez dagokion fase baten azpian gorde bada. Ataza ezkerreko marjinarantz itzultzen du.

• Lotura haustea: Ataza nagusi baten azpiko azpiataza bakarra ezkerreratzen baduzu, ataza nagusi horrek bere “Guraso” izaera galtzen du eta ataza arrunt bihurtzen da berriro.

---

WBS (lanaren banaketa-egitura) eraikitzea

WBS funtsean zure proiektuaren mapa da. Koskatu eta Ezkerreratu erabiliz, ataza bakoitzaren “helbidea” eraikitzen ari zara.

Ekintza	Emaitza WBSn	Aldaketa bisuala Gantt-en
Koskatu	Azpiataza sortzen du (2. maila, 3. maila, etab.)	Gaineko ataza barra beltz lodi bihurtzen da.
Ezkerreratu	Fase nagusi batera hurbiltzen du (1. maila)	Ataza ezkerrera mugitzen da eta bere “Guraso” barra txikitzen da.

Aholku profesionala: Gantt diagrama profesional bat gutxitan da 100 atazako zerrenda luze soila. Normalean 5 edo 10 ataza nagusi (fase) izaten ditu, bakoitzaren azpian hainbat azpiataza koskatuta. Horri esker, lantzen ari ez zaren faseak “tolestu” ditzakezu, pantaila garbi mantentzeko.

Ataza nagusiaren portaera

Atazak koskatzen dituzunean laburpen-maila sortzeko, gogoan izan hau: Ataza nagusia ispilu bat da.

1. Hasiera-data: Azpiataza goiztiarrenak hasten denean hasten da.

2. Amaiera-data: Azpiataza berantiarrenak amaitzen denean amaitzen da.

3. Aurrerabidea: Bere azpiataza guztietan zenbat lan egin den adierazten duen ehuneko haztatua erakusten du.

Esleitu baliabideak

Bideoa: Esleitu baliabideak

Baliabideak esleitzea

Behin zure WBS antolatuta Koskatu/Ezkerreratu tresnak erabiliz, baliabideak ataza zehatzei esleitu behar dizkiezu erantzukizuna, lan-karga eta kostuak jarraitzeko. ProjectLibre-n, hori esleipen-interfaze berezi baten bidez egiten da.

Esleipen-ikonoa

Esleitu baliabidea ikonoa.

Hasteko, hautatu zure zerrendako ataza bat (adibidez, “Diseinua”) eta sakatu Esleitu baliabidea ikonoa. Tresna-barraren erdian dago, bi pertsonen silueta batek adierazita.

Esleitu baliabidea elkarrizketa-koadroa erabiltzea

Esleitu baliabidea elkarrizketa-koadroa.

Elkarrizketa-koadroa irekitzean, zure baliabide-multzoa agertzen zaizu. Interfaze honek baliabide bakoitzak atazari zenbat “ahalegin” ekartzen dion kontrol xehea egiteko aukera ematen du.

• Esleipen % malgua (graduatzailea): Baliabide bat esleitu dezakezu graduatzaile-barra mugituz. %50 eta %100 ohiko erreferentziak diren arren, esleipena proiektuak behar duen edozein ehuneko izan daiteke (adibidez, %23, %75 edo %10).

• Sarrera pertsonalizatuak: Graduatzailea zabalegia bada, ehuneko-koadroan klikatu eta balio zehatz bat idatz dezakezu. Hori baliagarria da baliabideen orekatze zehatzerako, taldekide bat bere denboraren zati batean soilik erabilgarri egon daitekeenean.

• Esleitu guztiak / Kendu esleipen guztiak: Erabili botoi horiek ekintza masiboetarako, adibidez talde osoa gogoeta-saio bati esleitzeko edo izen guztiak garbitzeko ataza berriz esleitzeko.

---

Emaitza bisualak Gantt diagraman

Gorde sakatu ondoren, Gantt diagramak berehalako feedback bisuala ematen du zure langile-mailei buruz:

1. Baliabide-etiketak: Esleitutako pertsonen izenak (adibidez, “Tayler,” “Sidney”) zuzenean ataza-barraren ondoan agertzen dira Gantt diagraman. Horrek ziurtatzen du programazioa ikusten duen edonork jakitea zein den entregagarri bakoitzaren arduraduna.

2. “Laburpenaren” biltzea: Baliabideak azpiatazei esleitzen badizkiezu, ataza nagusiak (barra gurasoak) datuak automatikoki batzen ditu. Fase osoaren guztizko langile-orduak eta kostuak kalkulatzen ditu, azpiatazei esleitu dizkiezun ehunekoetan oinarrituta.

3. Lan-kalkulua: Softwareak zure ehunekoa erabiltzen du benetako “Lan” orduak kalkulatzeko.

   • Adibidea: Ataza bat 10 egunekoa bada eta baliabide bat %25ean esleitzen baduzu, softwareak kalkulatzen du pertsonak 20 ordu benetako lan ekarriko dituela 10 egun horietan.

---

Tresna-barraren aurrerapenaren laburpena

Atal hiru horiek menderatuz, proiektuaren oinarrizko konfigurazioa osatu duzu:

1. Sortu: Eraiki atazen zerrenda.

2. Koskatu/Ezkerreratu: Antolatu atazak WBS hierarkia logiko batean.

3. Esleitu baliabidea: Lotu lana zure taldearekin eta ekipamenduarekin.

Proiektuaren oinarrizko planak kudeatzea

Oinarrizko plana argazki gisa (2.0 aurrebista): Oinarrizko plan bat gordetzeak denbora-lerroa eta irismena une jakin batean harrapatzen ditu. Hainbat oinarrizko plan (Oinarrizko plana eta 1.–10. oinarrizko planak) itzaldun barra gisa ager daitezke Gantt-en, logika- edo data-aldaketen ondoren plana aldera dezazun.

Gorde oinarrizko plana

Gorde oinarrizko plana elkarrizketa-koadroa.

Ikusi: Gorde oinarrizko plana bideoa

Sarrera

“Behin zure proiektuaren programazioa erabat antolatuta dagoenean —atazak sortu dira, WBS koskatuz ezarri da eta baliabideak esleituta daude—, zure ‘Bertsio 1.0’ ezartzeko ordua da. Proiektuen kudeaketan, horri Oinarrizko plana deitzen zaio.”

1. Zer da oinarrizko plan bat?

“Oinarrizko plan bat zure proiektuaren ‘aurreikusitako’ egoeraren argazki bat da. Zure hasierako hasiera-datak, amaiera-datak eta kostuak izoztu egiten ditu, proiektua aurrera doan heinean zure benetako aurrerapena hasierako helburuekin alderatu ahal izan dezazun.”

2. Gorde oinarrizko plana elkarrizketa-koadroan sartzea

“Zure uneko plana gordetzeko, sakatu tresna-barrako Oinarrizko plana ikonoa (ezarpenen eta ikuspegi-aukeren ondoan dago). Horrek Gorde oinarrizko plana elkarrizketa-koadroa irekiko du.”

3. Oinarrizko planaren zirrikitua aukeratzea (‘11 bertsioen’ araua)

“ProjectLibre-k gehienez 11 oinarrizko plan desberdin gordetzeko aukera ematen du.

• Zirrikitu nagusiak ‘Oinarrizko plana’ izena du, besterik gabe. Hau zure ‘Bertsio 1.0’ ofiziala izan behar da.

• Gainerako 10 zirrikituak (1. oinarrizko planatik 10. oinarrizko planara) ezin hobeak dira proiektuaren erdian berriro planifikatzeko edo ‘zer gertatuko litzateke’ agertokietarako. Erabili elkarrizketa-koadroko goitibeherako menua zein zirrikitutan gorde nahi duzun hautatzeko.”

4. Irismena ezartzea: proiektu osoa edo hautatutako atazak

“Malgutasuna duzu zer harrapatzen duzun erabakitzeko:

• Proiektu osoa: Hau da aukera estandarra. Zure Gantt diagramako errenkada eta laburpen-maila guztiak harrapatzen ditu.

• Hautatutako atazak: Fase zehatz bat bakarrik eguneratu baduzu (adibidez, ‘Diseinua’) eta aldaketa horiek bakarrik oinarrizko plan gisa gorde nahi badituzu, nabarmendu lehenbizi zure Gantt diagramako errenkadak, eta gero desmarkatu elkarrizketa-koadroko ‘Proiektu osoa’ kutxatila. Horrek argazkia hautatutako ataza horiei bakarrik aplikatuko die.”

5. Oinarrizko plana gordetzea

“Zirrikitua eta irismena hautatu ondoren, sakatu Gorde oinarrizko plana. Konturatuko zara zure Gantt diagramak orain ‘aurreikusitako’ barra ezkutu horiek gordetzen dituela. Ataza bat etorkizunean atzeratzen bada, zure ‘Benetako’ barra mugituko da, baina ‘Oinarrizko plana’ lekuan geldituko da, proiektua zenbat desbideratu den zehazki erakutsiz.”

6. Oinarrizko plan bat garbitzea

“Akats bat egin baduzu edo bertsio zehatz bat berrezarri behar baduzu, bilatu ‘Garbitu oinarrizko plana’ aukera (zakarrontzi gorriaren ikonoak adierazita) elkarrizketa-koadroaren behe-ezkerrean. Horrek hautatutako oinarrizko planaren zirrikituko datuak ezabatuko ditu, berriro hasteko aukera emanez.”

Amaierako laburpena

“Oinarrizko planak dira erantzukizunaren gakoa. Orain zure ‘Bertsio 1.0’ gordetzean, ziurtatzen duzu geroago zure proiektuaren errendimenduari buruz zehaztasun osoz jakinarazi ahal izango duzula.”

---

Erreferentzia-taula azkarra

Ezaugarria	Funtzioa
Oinarrizko planaren goitibeherakoa	Hautatu erabilgarri dauden 11 zirrikituetako bat (Oinarrizko plana, 1.–10. oinarrizko planak).
Proiektu osoa	Programazio osoaren argazkia hartzen du jarraipen orokorrerako.
Hautatutako atazak	Nabarmendu dituzun errenkada zehatzak soilik gordetzen ditu oinarrizko plan gisa.
Garbitu oinarrizko plana	Hautatutako zirrikituko argazkia betiko ezabatzen du.
Gorde oinarrizko plana	Uneko datak/kostuak aukeratutako oinarrizko planaren zirrikituan finkatzen ditu.

Atazaren xehetasunen elkarrizketa-koadroa

Editatu ataza: xehetasunen elkarrizketa-koadroa, fitxak eta azpifitxak

Bideoa: Atazaren xehetasuna

Atazaren xehetasunen elkarrizketa-koadroa.

Ikuspegi orokorra

Atazaren xehetasunen elkarrizketa-koadroa zazpi fitxa nagusitan antolatuta dago. Erabili elkarrizketa-koadro hau atazaren aurrerapena eguneratzeko, kostuak kudeatzeko eta programazio-murriztapenak fintzeko. Aldaketak ez dira finkatzen Gorde botoia sakatu arte.

---

Eskuliburu osatu honek Atazaren xehetasunen elkarrizketa-koadroaren azalpen xehea ematen du. Interfaze hau proiektuen kudeaketa doitasun handikoa egiteko diseinatuta dago, erabiltzaileei maila altuko programazioaren eta irabazitako balioaren datu xeheen artean txandakatzeko aukera emanez.

I. Nagusia fitxa: atazaren oinarrizko parametroak

Nagusia fitxa ataza baten identitatea eta bere oinarrizko programazioa ezartzeko interfaze nagusia da.

• Izena eta IDa: Atazaren izena kate editagarria da, eta IDa (adibidez, “6”) datu-basearen jarraipenerako sistemak sortutako identifikatzaile bakarra da.

• Dimentsio-metrikak:

  • Iraupena: Aurreikusitako denbora-tartea (adibidez, 3d).

  • Lana: Lan-ahalegin osoa (adibidez, 24h).

  • Kostua: Aurrekontuaren kostu osoa.

• Programazioa:

  • Hasiera/Amaiera: Data eta ordu hautatzaile baten bidez betetzen da. Kontuan hartu eremu horietako “X” botoia, murriztapen zehatzak garbitzeko aukera ematen duena, automatikoki programatutako datetara itzultzeko.

• Aurrerapenaren jarraipena:

  • Egindako %: Graduatzaile xehea du. %0 eta %100 azkar aldatzeko botoiek egoera azkar eguneratzeko aukera ematen dute.

  • Lehentasuna: Eremu numerikoa (lehenetsia 0), baliabideen orekatzean atazaren garrantzia zehazteko erabilia.

• Aurrekoak: Logika-loturak (adibidez, 1FS+2d) sarearen beste atazekin definitzeko sarrera berezia.

---

II. Oinarrizko planak fitxa: irabazitako balioa eta argazkiak

Oinarrizko planak fitxa.

Fitxa hau funtsezkoa da errendimendua neurtzeko, 11 irabazitako balioaren analisi (EVA) metrika zehatz eta bertsio-kontrola biltzen baititu.

Irabazitako balioaren analisiaren metrikak

Eremu bakoitzak Informazio (i) ikono bat du berehalako definiziorako.

Metrika	Izen osoa	Deskribapena
BCWS	Programatutako lanaren aurrekontu-kostua	“Balio aurreikusia” (PV); data horretarako gastatzeko asmoa zenuena.
BCWP	Egindako lanaren aurrekontu-kostua	“Irabazitako balioa” (EV); egindako lan fisikoa moneta-unitatetan adierazita.
ACWP	Egindako lanaren benetako kostua	“Benetako kostua” (AC); gaur arte benetan gastatu dena.
SV	Programazioaren desbideratzea	$BCWP - BCWS$ gisa kalkulatzen da. Positiboa bada, programazioa baino aurrerago doa.
CV	Kostu-desbideratzea	$BCWP - ACWP$ gisa kalkulatzen da. Positiboa bada, aurrekontutik behera dago.
EAC	Amaierako kostu-aurreikuspena	Atazaren kostu osoaren aurreikuspena, uneko errendimenduan oinarrituta.
BAC	Amaierako aurrekontua	Atazaren jatorrizko aurrekontu osoa.
VAC	Amaierako desbideratzea	$BAC - EAC$ gisa kalkulatzen da. Amaieran aurreikusitako soberakina edo defizita.
SPI	Programazioaren errendimendu-indizea	$BCWP / BCWS$. Eraginkortasun-ratioa; $>1.0$ bada, programazioa baino aurrerago doa.
CPI	Kostuaren errendimendu-indizea	$BCWP / ACWP$. Eraginkortasun-ratioa; $>1.0$ bada, kostu-eraginkorra da.
TCPI	Amaitzeko errendimendu-indizea	Ataza geratzen den aurrekontuaren barruan amaitzeko beharrezko eraginkortasuna.

Oinarrizko planen argazkiak

Atal honek proiektuaren egoerak artxibatzeko aukera ematen du.

• Biltegiratzea: Oinarrizko plana nagusi bat eta bost argazki gehigarri (1.–5. oinarrizko planak) gorde ditzakezu.

• Funtzionaltasuna: Sakatu Disko/Gorde ikonoa uneko metrikak zirrikitu horretan harrapatzeko. Erabili Txebroi/Goitibeherako gezia argazki horretan gordetako datu historikoa zabaltzeko eta ikusteko.

---

III. Benetakoak fitxa: exekuzioaren jarraipena

Benetakoak fitxa.

Benetakoak fitxa ataza hasi ondoren benetako aurrerapena erregistratzeko erabiltzen da.

• Lana vs iraupena:

  • Benetako iraupena: Erabilitako denbora igarotua.

  • Benetako lana: Bidalitako benetako lan-orduak.

  • Aparteko orduen benetako lana: Egutegi estandarreko txandatik kanpo lan egindako orduen jarraipena egiten du zehazki.

• Kostuen kontabilitatea: Benetako kostua (gastatua) eta Geratzen den kostua (amaitzeko aurrekontua) jarraitzen ditu.

• Denbora-markaketa:

  • Benetako hasiera/amaiera: Lana fisikoki hasi eta amaitu zen data finkoak.

  • Gelditu/Berrekin: Ataza zatikatuetarako erabiltzen da. Gelditu datak etenaldi bat adierazten du; Berrekin datak berrabiaraztea markatzen du.

  • Berrekiteko atzerapena: Etenaldi eta berrabiarazte baten arteko atzerapen-aldia definitzen du (adibidez, 0h).

---

IV. Egutegia fitxa: lan-orduaren logika

Egutegia fitxa.

• Egutegia: Hautatu ataza-mailako egutegi zehatz bat (adibidez, “Estandarra,” “Gaueko txanda”) proiektu-mailako ezarpenak gainidazteko.

• Egutegi eraginkorra: Irakurtzeko soilik den eremua, ataza eta baliabidearen gainjartzeak kontuan hartu ondoren aplikatzen den benetako egutegia erakusten duena.

• Ez hartu kontuan baliabidearen egutegia: Egia balioa ezartzen bada, atazak esleitutako langileen erabilgarritasuna ez du kontuan hartuko eta ataza-egutegia zorrotz jarraituko du (erabilgarria ataza automatizatuetarako edo data finkoko gertaeretarako).

---

V. Murriztapenak fitxa: programazio-arauak

Murriztapenak fitxa.

Murriztapenek programazioaren barruan atazen mugimendua mugatzen dute.

• Murriztapen mota: Atazaren kokapenaren “zorroztasuna” definitzen du. Aukerek, oro har, hauek biltzen dituzte:

  • Ahalik eta lasterren (ASAP)

  • Ez hasi data hau baino lehen (SNET)

  • Ez amaitu data hau baino beranduago (FNLT)

  • Nahitaez data honetan hasi (MSO)

• Murriztapenaren data: Hautatutako murriztapen motaren data/ordu zehatza.

• Adierazleak: Sistema-banderentzako laburpen-eremua (adibidez, “Atazak murriztapen bat du”).

• Puntu urdinen adierazleak: Etiketen ondoko marka urdin txikiak (adibidez, Murriztapen mota) adierazten dute lehenetsia ez den balio bat ezarri dela, erabiltzaileari ataza hori eskuz murriztuta dagoela ohartaraziz.

---

VI. Oharrak fitxa: dokumentazioa

Oharrak fitxa.

Atazaren dokumentaziorako funtzio osoko testu aberastuaren editorea (RTE).

• Estiloa: Lodia, Etzana, Azpimarra, Marratua estandarrak eta Nabarmendua.

• Tipografia: H1, H2 eta H3 izenburuen euskarria dokumentazio egituratua egiteko.

• Zerrendak: Buletdun eta zenbakidun zerrendak, prozedura estandarretarako edo azpiatazetarako.

• Lerrokatzea: Ezkerrean, erdian eta eskuinean justifikatzea.

---

VII. Bestelakoak fitxa: metadatu aurreratuak

Bestelakoak fitxa.

“Lasaiera” (marjina) kalkuluak eta integrazio pertsonalizatuko eremuak ditu.

• Goiztiar/berantiar datak: Hasiera/amaiera goiztiarra (atazak lekuz alda daitekeen lehen unea) eta Hasiera/amaiera berantiarra (proiektua atzeratu gabe lekuz alda daitekeen azken unea) erakusten ditu.

• Sistema-eremuak:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: Sare-diagramaren kokapenerako koordenatuak edo logika.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Banaketa-egituraren (WBS/OBS) gurutze-erreferentziarako edo script pertsonalizatuetarako erabilia.

---

Ekintza unibertsalak

• Utzi: Uneko edizio-saioan fitxa guztietan egindako aldaketa guztiak desegiten ditu.

• Gorde: Datuak proiektuaren programazioan finkatzen ditu.

• Itxi (X): Elkarrizketa-koadrotik irteteko modu estandarra (Utzi bezala funtzionatzen du).

Atazaren egutegia

grabatu bideoa

Bideoa: Atazaren egutegia, bideoa grabatu

Egutegiak elkarrizketa-koadroa.

I. Egutegietara sartzea eta esleitzea

Egutegi-sistemara sar zaitezke Gantt diagramaren tresna-barrako Egutegia ikonoa sakatuz.

Kontrolaren hiru maila

Sistemak hiru egutegi mota bereizten ditu ahalik eta malgutasun handiena bermatzeko:

• Proiektuaren egutegia: Proiektu osoaren “fabrika-ezarpen” zabalak.

• Baliabidearen egutegia: Pertsona baten erabilgarritasun zehatza (adibidez, lanaldi partzialeko langile bat).

• Atazaren egutegia: Ataza bati esleitutako programazio zehatza (adibidez, asteburuan egin behar den hormigoi-isurketa).

Aurrekonfiguratutako egutegi-profilak

Sistemak hasteko hiru profil estandar barne hartzen ditu:

1. Lehenetsia (Estandarra): Egunean 8 lan-ordu, astelehenetik ostiralera. Larunbata eta igandea automatikoki lan gabeko egun gisa markatzen dira.

2. 24 ordu: Lana 24/7 egiten da, lan gabeko egunik gabe.

3. Gaueko txanda: Astelehenetik ostiralerako eredua islatzen du, baina lan-orduak arratsaldera/gauera aldatzen ditu.

---

II. Egutegiak elkarrizketa-koadroaren interfazea

Egutegiak elkarrizketa-koadroa irekitzen duzunean, kudeaketarako alboko barra eta edizio-panel xehea agertzen zaizkizu.

Alboko barraren ekintzak

• Gehitu egutegia (+): Egutegi berri eta hutsa sortzen du.

• Kopiatu egutegia (bikoizte-ikonoa): Hautatutako egutegiaren kopia bat sortzen du, Estandarra txandaren aldaerak sortzeko egokia.

• Ezabatu egutegia (zakarrontzi-ikonoa): Egutegi pertsonalizatu bat kentzen du.

• Ezarri atazaren egutegia: Hautatutako egutegia zure kalkulu-orrian unean nabarmenduta dagoen atazari aplikatzen dio.

Kudeaketa-fitxak: salbuespenak vs lan-asteak

Edizio-panelaren behealdean, bi fitxa funtsezko ikusiko dituzu:

1. Lan-asteak: Egutegiaren errepikari, “normal” programazioa definitzen du (adibidez, “Astelehen guztietan 8–5”).

2. Salbuespenak: Behin bakarreko desbideratzeetarako erabilia, hala nola jaiegunak, bulegoaren itxierak edo asteburuko lan-txanda zehatzak.

---

III. Logika pertsonalizatua sortzea eta editatzea

Egutegi-saretak zure programazioaren irudikapen bisuala eskaintzen du.

Lan gabeko denbora identifikatzea

• Gris/gorri zutabeak: Unean lan gabeko egunak (normalean larunbatak eta igandeak egutegi Estandar batean) grisez edo testu gorriz nabarmenduta erakusten dira, programaziorako erabilgarri ez daudela adierazteko.

• Hautatutako eguna: Data bat sakatzen duzunean (igande bat, adibidez), xehetasunak eskuineko panelean erakusten dira.

Lan gabeko eguna lanegun bihurtzea

Ataza zehatz bat normalean “libre” gisa markatutako egun batean egin behar baduzu:

1. Hautatu data zehatza egutegi-saretan.

2. Eskuineko xehetasun-panelean, aurkitu aukera-botoien aukerak.

3. Aldatu hautapena eta aukeratu “Lehenetsia ez den lan-ordutegia.”

4. Emaitza: Egutegi honi esleitutako ataza orok orain egun horretan lana programatzeko baimena izango du, “asteburuko” murriztapen estandarra gainidazten.

---

IV. Ataza-mailako egutegi-ezarpenak

Atazaren xehetasunen elkarrizketa-koadroaren barruan (Egutegia fitxaren azpian), egutegi horiek nola elkarreragiten duten findu dezakezu:

• Egutegi-hautapena: Aukeratu sortu dituzun egutegietatik zein aplikatzen zaion ataza zehatz honi.

• Egutegi eraginkorra: Irakurtzeko soilik den eremua da, ataza, baliabide eta proiektuaren murriztapenen konbinaziotik ateratzen den “azken” egutegia erakusten duena.

• Ez hartu kontuan baliabidearen egutegia:

  • Faltsua (lehenetsia): Atazak lana programatuko du soilik bi egutegiek — ataza-egutegiak eta esleitutako baliabidearen egutegiak — lan-ordua dela adierazten dutenean.

  • Egia: Atazak Atazaren egutegia zorrotz jarraituko du, esleitutako baliabidea teknikoki “lanetik kanpo” egon arren (erabilgarria ataza automatizatuetarako edo data finkoko epemugetarako).

---

V. Ekintzen laburpen-taula

Ikonoa/ekintza	Deskribapena
+ Gehitu	Sortu egutegi berri-berri bat hutsetik.
Kopiatu	Bikoiztu egutegi aktiboa, ezarpen konplexuak mantentzeko doitze txikiak egin bitartean.
Ezabatu	Kendu betiko egutegi bat (ezin da desegin egutegia erabilita badago).
Salbuespenak fitxa	Erregistratu “Urteberri eguna” bezalako data zehatzak, programazio estandarra gelditzen den tokian.
Lan-asteak fitxa	Ezarri “9etatik 5era” edo “24/7” errepikari erritmo estandarra.

Gantt kalkulu-orriaren konfigurazioa Gantt diagrama kapituluko Eremuen konfigurazioa — Aktiboak eta erabilgarriak atalean irakasten da (ezizena #spreadsheet-config). Eremuen konfigurazio global/administrazio-panelerako, ikus baita Eremuen konfigurazioa.

Proiektuaren erabilera-ikuspegia

Bideoa: Erabilera-ikuspegia

Erabilera-ikuspegia

Atazen erabilera ikuspegiak zure proiektuaren lanaren denboran banatutako ikuspuntua eskaintzen du. Gantt diagrama atazen iraupenean eta sekuentzian oinarritzen den bitartean, Erabilera ikuspegia lan-esleipenean oinarritzen da — zehazki erakusten du zenbat ordu dauden programatuta ataza zehatz bakoitzean, denbora-lerroan zehar.

---

1. Pantaila zatituaren interfazea

Erabilera ikuspegia sinkronizatuta funtzionatzen duten bi erdi funtzionaletan banatuta dago:

• Ezkerreko aldea (laburpen-kalkulu-orria): Ataza-izenak, IDak eta ataza edo ataza nagusi bakoitzari esleitutako Lan osoa (batutako pertsona-orduak) erakusten ditu.

• Eskuineko aldea (programatutako plana): “Denbora-multzoen” sareta erakusten du. Hemen banatzen da lana, egutegiaren eta atazaren programazioaren arabera.

2. Hierarkia-biltzeak

Erabilera ikuspegiaren funtzio indartsuenetako bat proiektuaren hierarkian zehar lana batzeko gaitasuna da.

• Ataza nagusiak: Ataza nagusi baterako erakusten diren orduak hierarkia-maila horretako azpiataza guztien batura matematikoa dira.

• Proiektuaren ataza nagusia: Goiko errenkadak proiektu osorako aurreikusitako lan-ordu osoak ematen ditu, programazioaren uneoro beharrezko ahalegin metatua ikusteko aukera emanez.

3. Denbora-multzoak eta zoom kudeatzea

Datuen xehetasun-maila zure jakinarazpen-beharretara egokitu daiteke. Handiagotu/Txikiagotu tresnak erabiliz, eskuineko saretaren banaketa-denbora-tartea alda dezakezu:

• Egunak: Egunerako baliabide-kudeaketarako eta mikro-jarraipenerako aproposa.

• Asteak/Hilabeteak: Epe ertaineko planifikaziorako eta mugarrien jarraipenerako aproposena.

• Hiruhilekoak: Epe luzeko lan-beharren goi-mailako berrikuspen exekutiboetarako erabilia.

4. Aurreikusitako eta benetako lanaren jarraipena

Proiektuaren osasuna jarraitzen laguntzeko, Erabilera ikuspegiak gertatu behar zena benetan gertatu denarekin alderatzeko aukera ematen du.

• Erakutsi/Ezkutatu benetakoak: Ikuspegiaren ezarpenetan Benetako lana ikonoa sakatzeak benetan lan egindako orduen ikusgarritasuna aldatzeko aukera ematen du.

• Datuen pilaketa: Gaituta dagoenean, multzoek Programatutako lana eta tarte zehatz horretan egindako Benetako lana biak erakutsiko dituzte. Horri esker, zehazki ikusten da non gainditzen duen ataza batek bere lan-aurrekontua.

---

Aholku profesionala: “Presio-aldiak” identifikatzea

Erabili Zoom asteetara ezarpena, “Proiektuaren laburpena” errenkadak ordu osoen gorakada handia erakusten duen asteak identifikatzeko. Hori da zure abisu goiztiarreko sistema, zure taldeak presio handienaren azpian egongo diren aldietarako, martxan dauden ataza indibidualen kopurua gorabehera.