มุมมองโครงการ

เส้นทาง: จาก พอร์ตโฟลิโอ ให้เลือกโครงการแล้วคลิก เปิด — คุณจะเข้าสู่ โครงการ → แกนต์ ทันที ชื่อตรงกลางด้านบนแสดง ชื่อโครงการ ที่นี่คือที่ที่ทีมสร้าง จัดกำหนดการ อัปเดต และวิเคราะห์งานโดยละเอียดภายในโครงการเดียว — บนกำหนดการบนคลาวด์ชุดเดียวกันที่เชื่อมโยงกัน

ดูวิดีโอ: มุมมองโครงการ (ทัวร์ประมาณ 20 นาที)

พอร์ตโฟลิโอ → เปิด → แกนต์ของโครงการ — จากมุมมองโครงการ

ไอคอนเมนูย่อยของโครงการ — จากมุมมองโครงการ

เมนูย่อย — ห้ามุมมองของกำหนดการเดียว

เมนูย่อยของโครงการ ไม่ใช่โครงการแยกกัน แกนต์ · สเปรดชีต · การแจกแจง · เครือข่าย · WBS เป็นมุมมองที่ต่างกันของ กำหนดการเดียวกันที่เชื่อมโยงกัน — การเปลี่ยนแปลงในมุมมองหนึ่งจะแสดงผลในทุกมุมมอง

มุมมอง	สิ่งที่บอก	เจาะลึก
แกนต์	เมื่อใด — สเปรดชีตงาน + เส้นเวลา; สีแดง = วิกฤต, สีน้ำเงิน = ไม่วิกฤต	แผนภูมิแกนต์ · การจัดกำหนดการ
สเปรดชีต	ฟิลด์ของงานชุดเดียวกัน โดยไม่มี แกนต์ (มีพื้นที่สำหรับคอลัมน์มากขึ้น)	—
การแจกแจง	ปริมาณงาน / ปริมาณงานจริง ตามช่วงเวลา (รูปแบบคล้ายมุมมองการใช้งาน; ป้ายบนหน้าจอ = การแจกแจง)	การใช้งาน / การแจกแจง
เครือข่าย	ตรรกะ — โหนด + เส้นเชื่อมความสัมพันธ์ของงาน	แผนภาพเครือข่าย
WBS	ขอบเขต — แผนภูมิลำดับชั้น	WBS · โครงสร้างองค์กร: WBS

สามมุมมองเทียบกัน: แกนต์ = เมื่อใด · เครือข่าย = ตรรกะ · WBS = ขอบเขต — สามมุมมองของโครงการเดียวที่เป็นปัจจุบัน

แกนต์ — คอลัมน์ในสเปรดชีตงาน — จากมุมมองโครงการ

ตัวบ่งชี้ของงาน — งานวิกฤต / ความคืบหน้าล่าช้า — จากมุมมองโครงการ

งานวิกฤต (สีแดง) เทียบกับงานไม่วิกฤต (สีน้ำเงิน) — จากมุมมองโครงการ

มุมมองสเปรดชีต — ฟิลด์ต่างๆ โดยไม่มีแกนต์ — จากมุมมองโครงการ

การแจกแจง — ปริมาณงานตามช่วงเวลา — จากมุมมองโครงการ

การแจกแจง — การป้อนปริมาณงานจริง — จากมุมมองโครงการ

เครือข่าย — โหนดความสัมพันธ์ของงาน — จากมุมมองโครงการ

แผนภูมิลำดับชั้น WBS — จากมุมมองโครงการ

กำหนดการเดียวกันที่เชื่อมโยงกันในทุกมุมมอง — จากมุมมองโครงการ

แผนผังแถบเครื่องมือ (ระดับการนำทาง)

วิดีโอทัวร์มุมมองโครงการฉบับเต็มอธิบายเครื่องมือจำนวนมาก ในระดับ การนำทาง ให้มองแถบเครื่องมือเป็นแผนผัง แล้วเปิดหัวข้อเจาะลึกเพื่อดูขั้นตอนการทำงาน:

• + เพิ่ม (รวมถึง งานที่เกิดซ้ำรายการใหม่) · เลิกทำ/ทำซ้ำ · เพิ่มการเยื้อง/ลดการเยื้อง — ดู งานที่เกิดซ้ำ และ การเยื้อง → WBS

• มอบหมายทรัพยากร — การมอบหมายทรัพยากร · การมอบหมายจากแกนต์

• เกณฑ์พื้นฐาน · แยก · ซูม · ส่งออก · สี · กรอง · การตั้งค่าฟิลด์ — แผนภูมิแกนต์ · เกณฑ์พื้นฐาน

• แท็บใน แก้ไขงาน: หลัก · ผลการดำเนินงาน · ค่าจริง · ปฏิทิน · การจัดกำหนดการ · ความสัมพันธ์ของงาน · ความเสี่ยง · คำอธิบาย — ฟิลด์ EVM เชื่อมโยงกับ การจัดการประสิทธิภาพ / EVM

• ปฏิทิน · Risk Register / Monte Carlo — ปฏิทิน · การวิเคราะห์ความเสี่ยง

• การตรวจสอบคุณภาพกำหนดการ (DCMA) — ตรวจสอบโครงการ; ตรวจสอบคุณภาพก่อนรัน Monte Carlo

• แผงด้านล่าง Task Details / Resource Graphs · การปรับระดับทรัพยากร — การปรับระดับทรัพยากร

แถบเครื่องมือของแกนต์ — + เพิ่ม — จากมุมมองโครงการ

แก้ไขงาน — แถบแท็บ — จากมุมมองโครงการ

วิดีโอมุมมองโครงการ

ดูวิดีโอ: มุมมองโครงการ — ทัวร์เมนูโครงการฉบับเต็ม (เมนูย่อย + ส่วนประกอบของหน้าจอ + จุดเริ่มต้นของการวิเคราะห์)

การสร้างโครงการด้วยพลังของ AI

ProjectLibre 2.0 เปิดตัว AI Generation เครื่องมืออันทรงพลังที่สร้างโครงสร้างโครงการ ซึ่งรวมถึงงาน ความสัมพันธ์ของงาน และการมอบหมายงาน ได้โดยตรงจากคำอธิบายที่เป็นข้อความ

การเข้าถึง AI Generation

1. หาไอคอน AI: ในแถบเมนูของแผนภูมิแกนต์ ให้คลิก ปุ่ม AI (ไอคอนที่สองจากซ้าย)

   

2. เปิดเครื่องมือ: คลิกลูกศรดรอปดาวน์บนปุ่ม AI แล้วเลือก + Generate tasks กล่องโต้ตอบ AI Generation จะเปิดขึ้น

กล่องโต้ตอบ AI Generation

การสร้างโครงการของคุณ

ในฟิลด์ คำอธิบายโครงการ ให้อธิบายขอบเขตของโครงการหรือระยะงานที่ต้องการพัฒนา เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจาก AI ให้ปฏิบัติตามแนวทางต่อไปนี้:

• ระบุจำนวนงาน: เราแนะนำอย่างยิ่งให้ปิดท้ายคำอธิบายด้วยคำสั่งที่เจาะจง เช่น “Return 50 tasks” หรือ “Return 100 tasks.” วิธีนี้ช่วยให้ AI สร้างกำหนดการที่มีรายละเอียดครบถ้วน

• ช่วงที่เหมาะสมที่สุด: แม้ AI จะรองรับคำขอได้หลากหลาย แต่ช่วง 50 ถึง 100 งาน คือ “จุดที่ลงตัวที่สุด”

• ทำไมต้องจำกัดจำนวน? การขอเกิน 100 งานไปมากมักทำให้เกิดเครือข่ายการเชื่อมโยงและข้อมูลที่ซับซ้อน ซึ่งยากต่อการทำความเข้าใจและแก้ไข

แนวทางปฏิบัติที่ดี: ใช้ผลลัพธ์ 50 งานเป็น พื้นฐานตั้งต้น ที่มีคุณภาพสูง การให้ AI สร้างโครงสร้างหลัก แล้วค่อยแก้ไขหรือเพิ่มรายละเอียดเฉพาะของโครงการด้วยตนเอง มีประสิทธิภาพกว่ามาก

การสร้างลำดับชั้นของงาน (งานแม่/งานย่อย) และโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS)

ProjectLibre ช่วยให้คุณสร้างกำหนดการโครงการที่ละเอียดและเป็นระเบียบด้วยการจัดลำดับชั้นของงาน เมื่อ เยื้องงาน ไว้ใต้งานอื่น คุณจะสร้างความสัมพันธ์แบบงานแม่/งานลูก (หรืองานสรุป/งานย่อย) การจัดระเบียบนี้เป็นพื้นฐานของการสร้างโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ของโครงการ งานแม่จะรับค่าหรือ “รวมยอด” ต้นทุน ระยะเวลา และช่วงกำหนดการของงานลูกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

วิดีโอ: Creating Parent/Sub-tasks Work Breakdown Structure (WBS)

การสร้างงานย่อยด้วยการเยื้อง

ขั้นตอนเริ่มจากการระบุชุดงานที่คุณต้องการจัดไว้ภายใต้หัวข้อร่วมกัน

วิธีสร้างงานย่อย (เพิ่มการเยื้อง)

1. ในรายการงานของแผนภูมิแกนต์ ให้เลือกงานหรือกลุ่มงานที่ต้องการให้เป็นงานย่อย ภาพด้านล่างแสดงขั้นตอนแรกที่เลือกงานลำดับที่ 2 ถึง 6

2. คลิก ไอคอนเพิ่มการเยื้อง บนแถบเมนู (ไอคอน ‘>’ ที่ลูกศรสีแดงด้านบนชี้อยู่)

ผลลัพธ์: งานที่เลือกจะเลื่อนไปทางขวา (เยื้อง) ใต้งานที่อยู่ก่อนหน้า ซึ่งจะเปลี่ยนเป็นงานแม่ (งานสรุป) โดยอัตโนมัติ

งานแม่ (งานสรุป)

ตอนนี้งานแม่ทำหน้าที่เป็นภาพสรุประดับสูงของกลุ่มงานทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นกุญแจสำคัญในการเข้าใจการรวมยอดข้อมูลของ ProjectLibre

• ข้อมูลที่รับมาจากงานลูก: ดังที่แสดงด้านล่าง หลังการเยื้อง งานที่ 1 (“Summary”) ได้เปลี่ยนไป ขณะนี้มีลูกศรที่คลิกได้อยู่ข้างชื่อ

• ข้อสังเกตสำคัญ: ระยะเวลา (10d) และวันที่ในกำหนดการของงานที่ 1 ตอนนี้คำนวณโดยตรงและโดยอัตโนมัติจากค่าของงานลูก (Design, Development เป็นต้น) ต้นทุนที่กำหนดให้กับงานลูกจะรวมยอดขึ้นไปที่งานสรุปด้วย

• ระดับ WBS ไม่จำกัด: คุณไม่ได้ถูกจำกัดไว้ที่งานย่อยเพียงชั้นเดียว คุณสามารถเลือกงานที่เยื้องแล้วและเยื้องซ้ำอีก เพื่อสร้างระดับซ้อนใน WBS ได้มากเท่าที่โครงการต้องการ

การจัดการและการแสดงภาพลำดับชั้น

ProjectLibre มีฟีเจอร์ที่ช่วยจัดการกำหนดการที่จัดระเบียบแล้วได้อย่างมีประสิทธิภาพ และแสดงภาพ WBS ที่อยู่เบื้องหลัง

การย่อและขยายมุมมองของระยะงาน

สำหรับโครงการที่ซับซ้อนซึ่งมีงานย่อยจำนวนมาก คุณสามารถย่อหรือขยายส่วนต่างๆ ของกำหนดการเพื่อให้เห็นภาพรวมได้ดีขึ้น

• ขยาย: คลิกลูกศรข้างงานแม่ การคลิกนี้จะซ่อนงานลูกทั้งหมดจากมุมมอง

• ตัวอย่าง: แสดงมุมมองแกนต์หลังจากคลิกลูกศรข้างงาน “Summary” ซึ่งซ่อนรายละเอียดของงานย่อยที่ 2 ถึง 6 และแสดงภาพสรุประดับสูงที่สะอาดตาของระยะงานนั้นทั้งหมด

มุมมองแผนภูมิโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS)

ลำดับชั้นของงานที่คุณสร้างด้วยการเยื้องไม่ได้เป็นเพียงรายการในแกนต์ แต่เป็นโครงสร้างการแบ่งงานที่สมบูรณ์

• ภาพ WBS ด้านล่างแสดงโครงสร้างนี้ในมุมมองแผนภูมิ WBS โดยเฉพาะ งานแม่ “Summary” แสดงอยู่ที่ชั้นบนสุด เชื่อมโยงตามลำดับชั้นและแตกแขนงลงไปยังงานย่อยด้านล่าง (Design, Development เป็นต้น) ซึ่งตรงกับความสัมพันธ์ที่สร้างไว้ในรายการแกนต์ทุกประการ ข้อมูลต้นทุนและกำหนดการทั้งหมดจะรวมยอดขึ้นตามลำดับชั้นนี้เช่นกัน

การย้อนลำดับชั้น: ลดการเยื้อง

หากต้องการย้ายงานหรือกลุ่มงานออกจากใต้งานแม่และเลื่อนขึ้นไปในลำดับชั้นที่สูงกว่า ให้ใช้การทำงานที่ตรงกันข้าม

• วิธีลดการเยื้อง: เลือกงานแล้วคลิก ไอคอนลูกศรลดการเยื้อง (ไอคอนบนแถบเมนูที่แสดง ‘<’ อยู่ทางซ้ายของไอคอนเพิ่มการเยื้อง) การทำงานนี้ตรงข้ามกับการเพิ่มการเยื้องโดยสิ้นเชิง โดยจะย้ายงานขึ้นและออกจากใต้งานสรุปที่เป็นงานแม่ในปัจจุบัน

เลือกงานแล้วใช้ไอคอนเพิ่มการเยื้องเพื่อสร้างลำดับชั้น

เมื่อเยื้องแล้ว งานสรุปหรืองานแม่จะครอบคลุมระยะเวลาของงานย่อย และต้นทุนก็จะรวมยอดขึ้นตามระดับของลำดับชั้นด้วย การคลิกลูกศรข้างงานสรุปจะขยายหรือย่องานย่อยที่อยู่ด้านล่าง

งานสรุปที่ย่องานย่อยแล้ว แสดงเฉพาะงานแม่

โครงสร้างลำดับชั้นจากการเยื้องยังสร้างโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ด้วย

ไอคอนอื่นๆ บนแถบของแผนภูมิแกนต์:

เพิ่ม
AI
เพิ่มการเยื้อง / ลดการเยื้อง
มอบหมายทรัพยากรให้งาน
บันทึกเกณฑ์พื้นฐานของโครงการ
ปฏิทิน
แก้ไขงาน
แบ่งงาน
ขยาย / ย่อ
ส่งออกโครงการ
กรอง
กำหนดค่า
แก้ไขงาน
การตั้งค่า (คอลัมน์)

เพิ่ม (ลบ/ตัด/คัดลอก/วาง)

รายละเอียดของดรอปดาวน์ “เพิ่ม”

1. ลบ (ฟังก์ชัน “Delete”)

• ทำอะไร: ลบแถวงานที่เลือกออกไปอย่างสิ้นเชิง

• ทำไมจึงอยู่ที่นี่: การ “สร้าง” กำหนดการที่เรียบร้อย มักต้องลบงานที่ใส่ไว้ชั่วคราวหรือที่ผิดพลาดออก

• เคล็ดลับ: คำสั่งนี้ไม่ได้แค่ซ่อนงาน แต่ลบข้อมูล ทรัพยากรที่มอบหมาย และช่วงเวลาของงานด้วย

2. คัดลอก (ฟังก์ชัน “Duplicate”)

• ทำอะไร: เก็บ “ภาพสแนปช็อต” ของงานที่เลือก (รวมถึงระยะเวลาและบุคคลที่ได้รับมอบหมาย) ไว้ในหน่วยความจำชั่วคราวของคอมพิวเตอร์ (คลิปบอร์ด)

• ทำไมจึงเป็นมาตรฐาน: ช่วยให้ไม่ต้องพิมพ์รายละเอียดงานเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่า

3. ตัด (ฟังก์ชัน “Move”)

• ทำอะไร: เช่นเดียวกับคัดลอก คือ “จดจำ” งานไว้ แต่จะ นำงานออก จากตำแหน่งปัจจุบันทันที

• ทำไมจึงเป็นมาตรฐาน: ให้คิดว่าเป็นการ “หยิบ” งานขึ้นมา เพื่อ “วาง” ไว้ที่อื่นบนเส้นเวลา

4. วาง (ฟังก์ชัน “Insert”)

• ทำอะไร: นำงานที่อยู่ใน “หน่วยความจำ” ขณะนั้น (จากการตัดหรือคัดลอก) มาวางในกำหนดการ

• ตรรกะของโครงการ: ในแผนภูมิแกนต์ วาง มักสร้างแถวใหม่ทั้งแถว ไม่ได้แค่เปลี่ยนข้อความของแถวที่มีอยู่ แต่เพิ่มรายการใหม่ทั้งรายการลงในโครงการ

---

ทำไมเราจึงเรียกคำสั่งเหล่านี้ว่า “มาตรฐาน”

คำสั่งเหล่านี้เป็น มาตรฐานของอุตสาหกรรม ที่เป็นแกนหลักของการใช้คอมพิวเตอร์มาตั้งแต่ทศวรรษ 1980

• ทางลัดสากล: ตัวเลือกเหล่านี้แทบทั้งหมดตรงกับแป้นพิมพ์ลัดแบบคลาสสิก ได้แก่ Ctrl+X (ตัด), Ctrl+C (คัดลอก) และ Ctrl+V (วาง)

• กฎของคลิปบอร์ด: เช่นเดียวกับใน Word หรือ Excel คุณจะมีรายการที่ “ตัด” หรือ “คัดลอก” ได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น หากคัดลอกงานหนึ่งแล้วคัดลอกอีกงาน งานแรกจะถูกลืม

• ความถูกต้องของข้อมูล: ต่างจากการลบข้อความธรรมดา การ “ลบ” หรือ “ตัด” งานในซอฟต์แวร์บริหารโครงการนั้น “ฉลาด” กว่า โดยจะเรียงลำดับเลขงานใหม่และปรับแถบแกนต์ให้อัตโนมัติ

โดยสรุป เมนูนี้คือ ตัวควบคุมแถว ของคุณ แทนที่จะมีปุ่มสี่ปุ่มกินพื้นที่บนหน้าจอ คำสั่งเหล่านี้ถูกรวมไว้ใต้ปุ่ม “สร้าง” เพราะเป็นเครื่องมือที่คุณใช้สร้างโครงสร้างของโครงการ

ไอคอน AI

ไอคอน AI จะเปิดกล่องโต้ตอบสร้างงาน ตามที่อธิบายไว้ในหัวข้อการสร้างงานด้วย AI

เพิ่มการเยื้อง / ลดการเยื้อง

ในการบริหารโครงการ ปุ่ม เพิ่มการเยื้อง และ ลดการเยื้อง (ลูกศรซ้ายและขวาข้างเมนู “สร้าง”) เป็นเครื่องมือจัดระเบียบที่ทรงพลังที่สุด ปุ่มเหล่านี้ไม่ได้แค่ย้ายข้อความ แต่เปลี่ยนตรรกะของกำหนดการโดยการสร้าง โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS)

ให้มองปุ่มเหล่านี้เป็น “ตัวสร้างโฟลเดอร์” ของโครงการ

---

ปุ่มเพิ่มการเยื้อง (>)

เมื่อคลิก เพิ่มการเยื้อง คุณกำลังบอกซอฟต์แวร์ว่า “งานนี้เป็นรายละเอียดของงานที่อยู่เหนือขึ้นไปโดยตรง”

• สร้างระดับสรุป: งานที่อยู่เหนืองานที่คุณเยื้องจะกลายเป็น งานสรุป โดยอัตโนมัติ (มักแสดงเป็น ตัวหนา พร้อมวงเล็บสีดำบนแผนภูมิแกนต์)

• การคำนวณอัตโนมัติ: เมื่องานกลายเป็นงานสรุปแล้ว คุณจะเปลี่ยนระยะเวลาหรือวันที่ด้วยตนเองไม่ได้อีก งานสรุปจะ “รวมยอด” ทุกอย่างที่อยู่ด้านล่าง หากงานย่อยใช้เวลา 10 วัน งานสรุปจะแสดง 10 วันโดยอัตโนมัติ

• ความสัมพันธ์แบบ “แม่-ลูก”: สร้างลำดับชั้นที่ “งานแม่” (งานสรุป) ติดตามภาพรวมของระยะงาน และ “งานลูก” (งานย่อย) ติดตามงานที่ทำจริง

ปุ่มลดการเยื้อง (<)

การคลิก ลดการเยื้อง ทำงานตรงกันข้าม คือ “เลื่อนระดับ” งานขึ้นไปอยู่ในระดับที่สูงกว่า

• ลดระดับลำดับชั้น: ใช้เมื่องานถูกจัดไว้ใต้ระยะงานที่ไม่ใช่ที่ของมันโดยไม่ตั้งใจ ปุ่มนี้จะย้ายงานกลับไปทางขอบซ้าย

• ตัดความสัมพันธ์: หากคุณลดการเยื้องงานย่อยเพียงงานเดียวที่อยู่ใต้งานสรุป งานสรุปนั้นจะไม่เป็น “งานแม่” อีกต่อไป และกลับเป็นงานปกติ

---

การสร้าง WBS (โครงสร้างการแบ่งงาน)

WBS เปรียบเสมือนแผนที่ของโครงการ เมื่อใช้เพิ่มการเยื้องและลดการเยื้อง คุณกำลังสร้าง “ที่อยู่” ให้กับทุกงาน

การทำงาน	ผลต่อ WBS	การเปลี่ยนแปลงที่เห็นบนแกนต์
เพิ่มการเยื้อง	สร้างงานย่อย (ระดับ 2, 3 เป็นต้น)	งานที่อยู่ด้านบนกลายเป็น แถบสีดำหนา
ลดการเยื้อง	เลื่อนไปทางระยะงานหลัก (ระดับ 1)	งานเลื่อนไปทางซ้าย และแถบของ “งานแม่” หดสั้นลง

เคล็ดลับ: แผนภูมิแกนต์ระดับมืออาชีพแทบไม่เคยเป็นรายการยาวๆ ของงาน 100 งาน โดยทั่วไปจะมี งานสรุป (ระยะงาน) 5 หรือ 10 งาน และมีงานย่อยหลายงานเยื้องอยู่ใต้แต่ละงาน วิธีนี้ช่วยให้คุณ “ย่อ” ระยะงานที่ไม่ได้ทำอยู่ เพื่อให้หน้าจอดูเรียบร้อย

ลักษณะการทำงานของงานสรุป

เมื่อเยื้องงานเพื่อสร้างระดับสรุป ให้จำไว้ว่า งานสรุปเป็นเหมือนกระจกสะท้อน

1. วันที่เริ่มต้น: เริ่มเมื่องานย่อยที่ เริ่มเร็วที่สุด เริ่ม

2. วันที่สิ้นสุด: สิ้นสุดเมื่องานย่อยที่ เสร็จช้าที่สุด เสร็จสิ้น

3. ความคืบหน้า: แสดงเปอร์เซ็นต์แบบถ่วงน้ำหนักของปริมาณงานที่ทำเสร็จแล้วในงานย่อยทั้งหมด

มอบหมายทรัพยากร

วิดีโอการมอบหมายทรัพยากร

การมอบหมายทรัพยากร

เมื่อจัดระเบียบ WBS ด้วยเครื่องมือ เพิ่มการเยื้อง/ลดการเยื้อง แล้ว คุณต้องมอบหมายทรัพยากรให้กับงานแต่ละงาน เพื่อติดตามความรับผิดชอบ ภาระงาน และต้นทุน ใน ProjectLibre การมอบหมายทำผ่านหน้าจอการมอบหมายโดยเฉพาะ

ไอคอนการมอบหมาย

ไอคอนมอบหมายทรัพยากร

เริ่มต้นด้วยการเลือกงานในรายการ (เช่น “Design”) แล้วคลิกไอคอน มอบหมายทรัพยากร ซึ่งอยู่ตรงกลางแถบเครื่องมือ เป็นรูปเงาคนสองคน

การใช้กล่องโต้ตอบมอบหมายทรัพยากร

กล่องโต้ตอบมอบหมายทรัพยากร

เมื่อกล่องโต้ตอบเปิดขึ้น คุณจะเห็นกลุ่มทรัพยากรของคุณ หน้าจอนี้ช่วยให้ควบคุมได้อย่างละเอียดว่าทรัพยากรแต่ละรายการจะทุ่ม “แรงงาน” ให้กับงานมากเพียงใด

• % การมอบหมายที่ยืดหยุ่น (แถบเลื่อน): คุณมอบหมายทรัพยากรได้ด้วยการเลื่อนแถบเลื่อน แม้ 50% และ 100% จะเป็นค่าที่ใช้กันทั่วไป แต่การมอบหมาย เป็นเปอร์เซ็นต์ใดก็ได้ ตามที่โครงการต้องการ (เช่น 23%, 75% หรือ 10%)

• การป้อนค่าเอง: หากแถบเลื่อนหยาบเกินไป ให้คลิกในช่องเปอร์เซ็นต์เพื่อพิมพ์ค่าที่ต้องการ วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับการปรับระดับทรัพยากรอย่างแม่นยำ เมื่อสมาชิกในทีมอาจว่างเพียงบางส่วนของเวลา

• มอบหมายทั้งหมด / ยกเลิกการมอบหมายทั้งหมด: ใช้ปุ่มเหล่านี้สำหรับการทำงานหลายรายการพร้อมกัน เช่น มอบหมายทั้งทีมให้กับการระดมความคิด หรือล้างชื่อทั้งหมดเพื่อจัดสรรงานใหม่

---

ผลลัพธ์ที่เห็นบนแผนภูมิแกนต์

หลังจากคลิก บันทึก แผนภูมิแกนต์จะแสดงระดับการจัดสรรบุคลากรให้เห็นทันที:

1. ป้ายชื่อทรัพยากร: ชื่อของบุคคลที่ได้รับมอบหมาย (เช่น “Tayler,” “Sidney”) จะปรากฏถัดจากแถบงานบนแผนภูมิแกนต์โดยตรง ทำให้ทุกคนที่ดูกำหนดการรู้ว่าใครรับผิดชอบงานส่งมอบแต่ละชิ้น

2. การรวมยอดของ “งานสรุป”: หากคุณมอบหมายทรัพยากรให้งานย่อย งานสรุป (แถบงานแม่) จะรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติ โดยคำนวณชั่วโมงแรงงานและต้นทุนรวมของทั้งระยะงานจากเปอร์เซ็นต์ที่คุณมอบหมายให้งานย่อย

3. การคำนวณปริมาณงาน: ซอฟต์แวร์ใช้เปอร์เซ็นต์ของคุณคำนวณชั่วโมง “ปริมาณงาน” ที่แท้จริง

   • ตัวอย่าง: หากงานยาว 10 วันและคุณมอบหมายทรัพยากรที่ 25% ซอฟต์แวร์จะคำนวณว่าบุคคลนั้นจะทำงานจริง 20 ชั่วโมง ตลอด 10 วันนั้น

---

สรุปความคืบหน้าของแถบเครื่องมือ

เมื่อเชี่ยวชาญสามส่วนนี้แล้ว คุณได้ตั้งค่าโครงการหลักเสร็จสมบูรณ์:

1. สร้าง: สร้างรายการงาน

2. เพิ่มการเยื้อง/ลดการเยื้อง: จัดงานให้เป็นลำดับชั้น WBS ที่มีเหตุผล

3. มอบหมายทรัพยากร: เชื่อมโยงงานกับทีมและอุปกรณ์ของคุณ

การจัดการเกณฑ์พื้นฐานของโครงการ

เกณฑ์พื้นฐานในฐานะสแนปช็อต (พรีวิว 2.0): การบันทึกเกณฑ์พื้นฐานจะเก็บเส้นเวลาและขอบเขต ณ จุดเวลาหนึ่ง เกณฑ์พื้นฐานหลายชุด (เกณฑ์พื้นฐาน และ เกณฑ์พื้นฐาน 1–10) สามารถแสดงเป็นแถบแรเงาบนแกนต์ เพื่อให้คุณเปรียบเทียบแผนหลังเปลี่ยนตรรกะหรือวันที่

บันทึกเกณฑ์พื้นฐาน

กล่องโต้ตอบบันทึกเกณฑ์พื้นฐาน

ดูวิดีโอ: วิดีโอบันทึกเกณฑ์พื้นฐาน

บทนำ

“เมื่อกำหนดการโครงการจัดระเบียบเรียบร้อยแล้ว ทั้งสร้างงาน ตั้ง WBS ด้วยการเยื้อง และมอบหมายทรัพยากร ก็ถึงเวลากำหนด ‘เวอร์ชัน 1.0’ ของคุณ ในการบริหารโครงการ สิ่งนี้เรียกว่า เกณฑ์พื้นฐาน”

1. เกณฑ์พื้นฐานคืออะไร

“เกณฑ์พื้นฐานคือสแนปช็อตของสถานะ ‘ตามแผน’ ของโครงการ ซึ่งตรึงวันเริ่มต้น วันเสร็จสิ้น และต้นทุนเดิมไว้ เพื่อให้เมื่อโครงการดำเนินไป คุณสามารถเปรียบเทียบความคืบหน้าจริงกับเป้าหมายเดิมได้”

2. การเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเกณฑ์พื้นฐาน

“หากต้องการบันทึกแผนปัจจุบัน ให้คลิกไอคอน เกณฑ์พื้นฐาน บนแถบเครื่องมือ (อยู่ใกล้ตัวเลือกการตั้งค่าและมุมมอง) กล่องโต้ตอบ บันทึกเกณฑ์พื้นฐาน จะเปิดขึ้น”

3. การเลือกช่องเกณฑ์พื้นฐาน (กฎ ‘11 เวอร์ชัน’)

“ProjectLibre ให้คุณบันทึกเกณฑ์พื้นฐานได้สูงสุด 11 ชุด

• ช่องหลักมีชื่อว่า ‘เกณฑ์พื้นฐาน’ ซึ่งควรเป็น ‘เวอร์ชัน 1.0’ อย่างเป็นทางการของคุณ

• อีก 10 ช่อง (เกณฑ์พื้นฐาน 1 ถึงเกณฑ์พื้นฐาน 10) เหมาะสำหรับการวางแผนใหม่ระหว่างโครงการหรือสถานการณ์ ‘จะเป็นอย่างไรถ้า’ ใช้เมนูดรอปดาวน์ในกล่องโต้ตอบเพื่อเลือกช่องที่ต้องการบันทึก”

4. การกำหนดขอบเขต: โครงการทั้งหมดหรืองานที่เลือก

“คุณเลือกได้อย่างยืดหยุ่นว่าจะเก็บอะไร:

• โครงการทั้งหมด: เป็นตัวเลือกมาตรฐาน เก็บทุกแถวและทุกระดับสรุปในแผนภูมิแกนต์

• งานที่เลือก: หากคุณอัปเดตเพียงระยะงานใดระยะหนึ่ง (เช่น ‘Design’) และต้องการบันทึกเกณฑ์พื้นฐานเฉพาะการเปลี่ยนแปลงนั้น ให้เลือกแถวในแผนภูมิแกนต์ก่อน จากนั้นยกเลิกการเลือกช่อง ‘โครงการทั้งหมด’ ในกล่องโต้ตอบ สแนปช็อตจะใช้กับงานที่เลือกเท่านั้น”

5. การบันทึกเกณฑ์พื้นฐาน

“เมื่อเลือกช่องและขอบเขตแล้ว ให้คลิก บันทึกเกณฑ์พื้นฐาน คุณจะเห็นว่าแผนภูมิแกนต์เก็บแถบ ‘ตามแผน’ ที่ซ่อนอยู่เหล่านี้ไว้ หากงานล่าช้าในอนาคต แถบ ‘จริง’ จะเลื่อนไป แต่ ‘เกณฑ์พื้นฐาน’ จะคงที่ ทำให้เห็นได้ชัดเจนว่าโครงการคลาดจากแผนไปมากเพียงใด”

6. การล้างเกณฑ์พื้นฐาน

“หากทำผิดพลาดหรือต้องการรีเซ็ตเวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่ง ให้หาตัวเลือก ‘ล้างเกณฑ์พื้นฐาน’ (ไอคอนถังขยะสีแดง) ที่มุมซ้ายล่างของกล่องโต้ตอบ ข้อมูลในช่องเกณฑ์พื้นฐานที่เลือกจะถูกลบ เพื่อให้คุณเริ่มต้นใหม่ได้”

สรุปท้าย

“เกณฑ์พื้นฐานคือกุญแจสู่ความรับผิดชอบ การบันทึก ‘เวอร์ชัน 1.0’ ไว้ตั้งแต่ตอนนี้ ทำให้คุณรายงานผลการดำเนินงานของโครงการได้อย่างแม่นยำในภายหลัง”

---

ตารางอ้างอิงด่วน

ฟีเจอร์	หน้าที่
ดรอปดาวน์เกณฑ์พื้นฐาน	เลือกจาก 11 ช่องที่มี (เกณฑ์พื้นฐาน, เกณฑ์พื้นฐาน 1-10)
โครงการทั้งหมด	เก็บสแนปช็อตของกำหนดการทั้งหมดเพื่อการติดตามภาพรวม
งานที่เลือก	บันทึกเกณฑ์พื้นฐานเฉพาะแถวที่คุณเลือกไว้
ล้างเกณฑ์พื้นฐาน	ลบสแนปช็อตในช่องที่เลือกอย่างถาวร
บันทึกเกณฑ์พื้นฐาน	บันทึกวันที่/ต้นทุนปัจจุบันลงในช่องเกณฑ์พื้นฐานที่เลือก

กล่องโต้ตอบรายละเอียดงาน

แก้ไขงาน: กล่องโต้ตอบรายละเอียดพร้อมแท็บและแท็บย่อย

วิดีโอ: รายละเอียดงาน

กล่องโต้ตอบรายละเอียดงาน

ภาพรวม

กล่องโต้ตอบรายละเอียดงานแบ่งออกเป็นเจ็ดแท็บหลัก ใช้กล่องโต้ตอบนี้เพื่ออัปเดตความคืบหน้าของงาน จัดการต้นทุน และปรับข้อจำกัดของกำหนดการ การเปลี่ยนแปลงจะยังไม่มีผลจนกว่าคุณจะคลิกปุ่ม บันทึก

---

คู่มือฉบับนี้อธิบาย กล่องโต้ตอบรายละเอียดงาน อย่างละเอียดครบถ้วน หน้าจอนี้ออกแบบมาเพื่อการบริหารโครงการที่ต้องการความแม่นยำสูง ช่วยให้ผู้ใช้สลับระหว่างการจัดกำหนดการระดับสูงกับข้อมูลมูลค่าที่ได้รับโดยละเอียดได้

I. แท็บหลัก: พารามิเตอร์หลักของงาน

แท็บ หลัก เป็นหน้าจอหลักสำหรับกำหนดตัวตนของงานและกำหนดการพื้นฐาน

• ชื่อและลำดับที่: ชื่องานเป็นข้อความที่แก้ไขได้ ส่วนลำดับที่ (เช่น “6”) เป็นตัวระบุเฉพาะที่ระบบสร้างขึ้นเพื่อติดตามในฐานข้อมูล

• ตัวชี้วัดหลัก:

  • ระยะเวลา: ช่วงเวลาที่วางแผนไว้ (เช่น 3d)

  • ปริมาณงาน: แรงงานรวมที่ใช้ (เช่น 24h)

  • ต้นทุน: ต้นทุนรวมตามงบประมาณ

• การจัดกำหนดการ:

  • เริ่มต้น/เสร็จสิ้น: กรอกผ่านตัวเลือกวันที่และเวลา สังเกต ปุ่ม “X” ในฟิลด์เหล่านี้ ซึ่งใช้ล้างข้อจำกัดเพื่อกลับไปใช้วันที่ที่จัดกำหนดการอัตโนมัติ

• การติดตามความคืบหน้า:

  • % เสร็จสมบูรณ์: มีแถบเลื่อนที่ปรับได้ละเอียด ปุ่มลัด 0% และ 100% ช่วยให้อัปเดตสถานะได้รวดเร็ว

  • ลำดับความสำคัญ: ฟิลด์ตัวเลข (ค่าเริ่มต้น 0) ใช้กำหนดความสำคัญของงานระหว่างการปรับระดับทรัพยากร

• งานที่ต้องทำก่อน: ช่องสำหรับกำหนดการเชื่อมโยงเชิงตรรกะ (เช่น 1FS+2d) กับงานอื่นในเครือข่าย

---

II. แท็บเกณฑ์พื้นฐาน: มูลค่าที่ได้รับและสแนปช็อต

แท็บเกณฑ์พื้นฐาน

แท็บนี้สำคัญอย่างยิ่งต่อการวัดผลการดำเนินงาน โดยรวบรวมตัวชี้วัด การวิเคราะห์มูลค่าที่ได้รับ (EVA) 11 รายการและการควบคุมเวอร์ชัน

ตัวชี้วัดการวิเคราะห์มูลค่าที่ได้รับ

แต่ละฟิลด์มี ไอคอนข้อมูล (i) สำหรับดูคำจำกัดความได้ทันที

ตัวชี้วัด	ชื่อเต็ม	คำอธิบาย
BCWS	Budgeted Cost of Work Scheduled	“มูลค่าตามแผน” (PV) คือจำนวนเงินที่ตั้งใจจะใช้ภายในวันนี้
BCWP	Budgeted Cost of Work Performed	“มูลค่าที่ได้รับ” (EV) คืองานที่ทำเสร็จจริงซึ่งแสดงเป็นจำนวนเงิน
ACWP	Actual Cost of Work Performed	“ต้นทุนจริง” (AC) คือจำนวนเงินที่ใช้ไปจริงจนถึงปัจจุบัน
SV	Schedule Variance	คำนวณจาก $BCWP - BCWS$ ค่าบวกหมายถึงเร็วกว่ากำหนดการ
CV	Cost Variance	คำนวณจาก $BCWP - ACWP$ ค่าบวกหมายถึงต่ำกว่างบประมาณ
EAC	Estimate at Completion	ต้นทุนรวมที่คาดการณ์ของงานตามผลการดำเนินงานปัจจุบัน
BAC	Budget at Completion	งบประมาณรวมตามแผนเดิมของงาน
VAC	Variance at Completion	คำนวณจาก $BAC - EAC$ ส่วนเกินหรือส่วนขาดที่คาดว่าจะเกิดเมื่อสิ้นสุด
SPI	Schedule Performance Index	$BCWP / BCWS$ อัตราส่วนประสิทธิภาพ; $>1.0$ หมายถึงเร็วกว่ากำหนดการ
CPI	Cost Performance Index	$BCWP / ACWP$ อัตราส่วนประสิทธิภาพ; $>1.0$ หมายถึงใช้ต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ
TCPI	To-Complete Performance Index	ประสิทธิภาพที่จำเป็นเพื่อให้งานเสร็จภายในงบประมาณที่เหลือ

สแนปช็อตเกณฑ์พื้นฐาน

ส่วนนี้ใช้เก็บสถานะของโครงการไว้เป็นประวัติ

• การจัดเก็บ: คุณบันทึก เกณฑ์พื้นฐาน หลักได้หนึ่งชุด และสแนปช็อตเพิ่มเติมอีกห้าชุด (เกณฑ์พื้นฐาน 1–5)

• การทำงาน: คลิก ไอคอนดิสก์/บันทึก เพื่อเก็บตัวชี้วัดปัจจุบันลงในช่องนั้น ใช้ ลูกศรเชฟรอน/ดรอปดาวน์ เพื่อขยายและดูข้อมูลย้อนหลังที่เก็บไว้ในสแนปช็อตนั้น

---

III. แท็บค่าจริง: การติดตามการดำเนินงาน

แท็บค่าจริง

แท็บ ค่าจริง ใช้บันทึกความคืบหน้าที่เกิดขึ้นจริงเมื่องานเริ่มแล้ว

• ปริมาณงานกับระยะเวลา:

  • ระยะเวลาจริง: เวลาที่ใช้ไปแล้ว

  • ปริมาณงานจริง: ชั่วโมงแรงงานจริงที่ส่งเข้ามา

  • ปริมาณงานล่วงเวลาจริง: ติดตามเฉพาะชั่วโมงที่ทำงานเกินกะปกติตามปฏิทิน

• การบัญชีต้นทุน: ติดตาม ต้นทุนจริง (ที่ใช้ไปแล้ว) เทียบกับ ต้นทุนที่เหลือ (งบประมาณที่ต้องใช้จนเสร็จ)

• การบันทึกเวลา:

  • การเริ่มต้นจริง/เสร็จสมบูรณ์จริง: วันที่แน่นอนที่งานเริ่มและสิ้นสุดจริง

  • หยุด/ดำเนินการต่อ: ใช้กับงานที่ทำเป็นช่วงๆ วันที่ หยุด ระบุการหยุดชะงัก ส่วน ดำเนินการต่อ ระบุการกลับมาเริ่มใหม่

  • เวลาหน่วงก่อนดำเนินการต่อ: กำหนดช่วงเวลาหน่วงระหว่างการหยุดและการกลับมาเริ่มใหม่ (เช่น 0h)

---

IV. แท็บปฏิทิน: ตรรกะของเวลาทำงาน

แท็บปฏิทิน

• ปฏิทิน: เลือกปฏิทินระดับงาน (เช่น “มาตรฐาน”, “กะกลางคืน”) เพื่อใช้แทนการตั้งค่าระดับโครงการ

• ปฏิทินที่มีผลใช้จริง: ฟิลด์แบบอ่านอย่างเดียว แสดงปฏิทินที่ใช้จริงหลังพิจารณาการซ้อนทับระหว่างงานกับทรัพยากร

• ละเว้นปฏิทินทรัพยากร: เมื่อตั้งเป็น True งานจะไม่สนใจความพร้อมของบุคลากรที่ได้รับมอบหมาย และยึดตามปฏิทินของงานอย่างเคร่งครัด (มีประโยชน์สำหรับงานอัตโนมัติหรือเหตุการณ์ที่มีวันที่ตายตัว)

---

V. แท็บข้อจำกัด: กฎการจัดกำหนดการ

แท็บข้อจำกัด

ข้อจำกัดจะจำกัดการเลื่อนของงานภายในกำหนดการ

• ประเภทข้อจำกัด: กำหนด “ความเข้มงวด” ของการวางตำแหน่งงาน ตัวเลือกโดยทั่วไปได้แก่:

  • เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ (ASAP)

  • เริ่มไม่ก่อนวันที่ (SNET)

  • เสร็จสิ้นไม่เกินวันที่ (FNLT)

  • ต้องเริ่มวันที่ (MSO)

• วันที่ข้อจำกัด: วันที่/เวลาที่ใช้ยึดสำหรับประเภทข้อจำกัดที่เลือก

• ตัวชี้วัด: ฟิลด์สรุปสำหรับสัญลักษณ์แจ้งเตือนของระบบ (เช่น “งานมีข้อจำกัด”)

• ตัวบ่งชี้จุดสีน้ำเงิน: เครื่องหมายสีน้ำเงินเล็กๆ ข้างป้ายชื่อ (เช่น ประเภทข้อจำกัด) แสดงว่ามีการตั้งค่าที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น เพื่อเตือนผู้ใช้ว่างานนี้ถูกกำหนดข้อจำกัดด้วยตนเอง

---

VI. แท็บคำอธิบาย: การจัดทำเอกสาร

แท็บคำอธิบาย

ตัวแก้ไขข้อความแบบ Rich Text (RTE) ที่มีฟีเจอร์ครบถ้วนสำหรับจัดทำเอกสารของงาน

• การจัดรูปแบบ: ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ ขีดฆ่า และ ไฮไลต์ แบบมาตรฐาน

• ตัวอักษร: รองรับหัวเรื่อง H1, H2 และ H3 สำหรับเอกสารที่มีโครงสร้าง

• รายการ: รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการลำดับเลข สำหรับขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานหรืองานย่อย

• การจัดแนว: ชิดซ้าย กึ่งกลาง และชิดขวา

---

VII. แท็บอื่น ๆ: ข้อมูลเมตาขั้นสูง

แท็บอื่น ๆ

มีการคำนวณ “เวลาลอยตัว” (Float/Slack) และฟิลด์สำหรับการเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง

• วันที่เร็วที่สุด/ช้าที่สุด: แสดง วันเริ่มต้นเร็วที่สุด/วันเสร็จสิ้นเร็วที่สุด (เร็วที่สุดที่งานจะเลื่อนไปได้) และ วันเริ่มต้นช้าที่สุด/วันเสร็จสิ้นช้าที่สุด (ช้าที่สุดที่งานจะเลื่อนไปได้โดยไม่ทำให้โครงการล่าช้า)

• ฟิลด์ของระบบ:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: พิกัดหรือตรรกะสำหรับการวางตำแหน่งในแผนภาพเครือข่าย

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: ใช้สำหรับการอ้างอิงข้ามโครงสร้างการแบ่ง (WBS/OBS) หรือสคริปต์แบบกำหนดเอง

---

การทำงานทั่วไป

• ยกเลิก: ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำในทุกแท็บระหว่างการแก้ไขครั้งนี้

• บันทึก: บันทึกข้อมูลลงในกำหนดการโครงการ

• ปิด (X): ออกจากกล่องโต้ตอบตามปกติ (ทำงานเหมือนยกเลิก)

ปฏิทินของงาน

วิดีโอที่บันทึกไว้

วิดีโอ: วิดีโอที่บันทึกไว้เรื่องปฏิทินของงาน

กล่องโต้ตอบปฏิทิน

I. การเข้าถึงและการกำหนดปฏิทิน

คุณเข้าถึงระบบปฏิทินได้โดยคลิก ไอคอนปฏิทิน บนแถบเครื่องมือของแผนภูมิแกนต์

การควบคุมสามระดับ

ระบบแยกปฏิทินออกเป็นสามประเภทเพื่อความยืดหยุ่นสูงสุด:

• ปฏิทินโครงการ: “การตั้งค่าเริ่มต้น” ในภาพกว้างสำหรับทั้งโครงการ

• ปฏิทินทรัพยากร: ความพร้อมเฉพาะของบุคคล (เช่น พนักงานพาร์ทไทม์)

• ปฏิทินของงาน: กำหนดการเฉพาะที่กำหนดให้กับงานหนึ่งงาน (เช่น การเทคอนกรีตที่ต้องทำในวันหยุดสุดสัปดาห์)

โปรไฟล์ปฏิทินที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า

ระบบมีโปรไฟล์มาตรฐานสามแบบให้เริ่มต้นใช้งาน:

1. ค่าเริ่มต้น (มาตรฐาน): ทำงานวันละ 8 ชั่วโมง วันจันทร์ถึงวันศุกร์ วันเสาร์และวันอาทิตย์จะถูกกำหนดเป็นวันหยุดโดยอัตโนมัติ

2. 24 ชั่วโมง: ทำงานตลอด 24/7 โดยไม่มีวันหยุด

3. กะกลางคืน: ใช้รูปแบบวันจันทร์–ศุกร์เหมือนกัน แต่เลื่อนชั่วโมงทำงานไปเป็นช่วงเย็น/กลางคืน

---

II. หน้าจอกล่องโต้ตอบปฏิทิน

เมื่อเปิดกล่องโต้ตอบปฏิทิน คุณจะเห็นแถบด้านข้างสำหรับการจัดการและแผงแก้ไขรายละเอียด

การทำงานในแถบด้านข้าง

• เพิ่มปฏิทิน (+): สร้างปฏิทินใหม่ที่ว่างเปล่า

• คัดลอกปฏิทิน (ไอคอนทำสำเนา): สร้างสำเนาของปฏิทินที่เลือก เหมาะสำหรับสร้างรูปแบบที่ต่างไปจากกะมาตรฐาน

• ลบปฏิทิน (ไอคอนถังขยะ): ลบปฏิทินที่กำหนดเอง

• Set Task Calendar: ใช้ปฏิทินที่เลือกกับงานที่เลือกอยู่ในสเปรดชีต

แท็บการจัดการ: ข้อยกเว้นกับสัปดาห์ทำงาน

ที่ด้านล่างของแผงแก้ไข คุณจะเห็นแท็บสำคัญสองแท็บ:

1. สัปดาห์ทำงาน: กำหนดกำหนดการ “ปกติ” ที่เกิดซ้ำของปฏิทิน (เช่น “ทุกวันจันทร์ 8.00–17.00 น.”)

2. ข้อยกเว้น: ใช้สำหรับกรณีพิเศษครั้งเดียว เช่น วันหยุดนักขัตฤกษ์ การปิดสำนักงาน หรือกะทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์โดยเฉพาะ

---

III. การสร้างและแก้ไขตรรกะที่กำหนดเอง

ตารางปฏิทินแสดงกำหนดการของคุณในรูปแบบภาพ

การระบุเวลาที่ไม่ใช่เวลาทำงาน

• คอลัมน์สีเทา/สีแดง: วันที่ไม่ใช่วันทำงาน (โดยทั่วไปคือวันเสาร์และวันอาทิตย์ในปฏิทินมาตรฐาน) จะเป็นสีเทาหรือแสดงตัวอักษรสีแดง เพื่อบอกว่าไม่สามารถจัดกำหนดการได้

• วันที่เลือก: เมื่อคลิกวันที่ (เช่น วันอาทิตย์) รายละเอียดจะแสดงในแผงด้านขวา

การเปลี่ยนวันหยุดเป็นวันทำงาน

หากต้องการให้งานใดงานหนึ่งทำในวันที่ปกติเป็นวัน “หยุด”:

1. เลือกวันที่ที่ต้องการบนตารางปฏิทิน

2. ในแผงรายละเอียดด้านขวา ให้หาปุ่มตัวเลือก (radio button)

3. เปลี่ยนการเลือกเป็น “ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นเวลาทำงาน”

4. ผลลัพธ์: งานใดก็ตามที่ใช้ปฏิทินนี้จะสามารถจัดกำหนดการทำงานในวันนั้นได้ โดยข้ามข้อจำกัด “วันหยุดสุดสัปดาห์” ตามปกติ

---

IV. การตั้งค่าปฏิทินระดับงาน

ภายใน กล่องโต้ตอบรายละเอียดงาน (ในแท็บ ปฏิทิน) คุณสามารถปรับวิธีที่ปฏิทินเหล่านี้ทำงานร่วมกันได้:

• การเลือกปฏิทิน: เลือกปฏิทินที่คุณสร้างไว้เพื่อใช้กับงานนี้โดยเฉพาะ

• ปฏิทินที่มีผลใช้จริง: ฟิลด์แบบอ่านอย่างเดียว แสดงปฏิทิน “สุดท้าย” ที่ได้จากการรวมข้อจำกัดของงาน ทรัพยากร และโครงการ

• ละเว้นปฏิทินทรัพยากร:

  • False (ค่าเริ่มต้น): งานจะจัดกำหนดการทำงานเฉพาะเมื่อ ทั้ง ปฏิทินของงานและปฏิทินของทรัพยากรที่ได้รับมอบหมายระบุว่าเป็นเวลาทำงาน

  • True: งานจะยึดตามปฏิทินของงานอย่างเคร่งครัด แม้ทรัพยากรที่ได้รับมอบหมายจะ “ไม่อยู่ในเวลางาน” (มีประโยชน์สำหรับงานอัตโนมัติหรือเส้นตายที่มีวันที่ตายตัว)

---

V. ตารางสรุปการทำงาน

ไอคอน/การทำงาน	คำอธิบาย
+ เพิ่ม	สร้างปฏิทินใหม่ตั้งแต่ต้น
คัดลอก	ทำสำเนาปฏิทินที่ใช้งานอยู่ เพื่อเก็บการตั้งค่าที่ซับซ้อนไว้ขณะปรับเปลี่ยนเล็กน้อย
ลบ	ลบปฏิทินอย่างถาวร (ไม่สามารถย้อนกลับได้หากปฏิทินกำลังใช้งานอยู่)
แท็บข้อยกเว้น	บันทึกวันที่เฉพาะ เช่น “วันขึ้นปีใหม่” ที่กำหนดการมาตรฐานหยุดชั่วคราว
แท็บสัปดาห์ทำงาน	กำหนดจังหวะที่เกิดซ้ำแบบมาตรฐาน เช่น “9 โมงถึง 5 โมงเย็น” หรือ “24/7”

การกำหนดค่าสเปรดชีตของแกนต์ อธิบายไว้ใน การตั้งค่าฟิลด์ — ฟิลด์ที่ใช้งานกับฟิลด์ที่ใช้ได้ ในบท แผนภูมิแกนต์ (ชื่อแทน #spreadsheet-config) สำหรับแผงการตั้งค่าฟิลด์ระดับระบบ/ผู้ดูแลระบบ ดูเพิ่มเติมที่ การตั้งค่าฟิลด์

มุมมองการใช้งานของโครงการ

วิดีโอ: มุมมองการใช้งาน

มุมมองการใช้งาน

มุมมอง การใช้งานตามงาน แสดงแรงงานของโครงการที่กระจายตามช่วงเวลา ขณะที่แผนภูมิแกนต์เน้นระยะเวลาและลำดับของงาน มุมมองการใช้งานจะเน้น การจัดสรรปริมาณงาน โดยแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่ามีการกำหนดชั่วโมงทำงานให้แต่ละงานเท่าใดตลอดเส้นเวลา

---

1. หน้าจอแบบแบ่งสองส่วน

มุมมองการใช้งานแบ่งออกเป็นสองส่วนที่ทำงานสอดประสานกัน:

• ด้านซ้าย (สเปรดชีตสรุป): แสดงชื่องาน ลำดับที่ และ ปริมาณงานรวม (ผลรวมชั่วโมงคน) ที่จัดสรรให้แต่ละงานหรืองานสรุป

• ด้านขวา (แผนตามกำหนดการ): แสดงตารางของ “ช่วงเวลา” ซึ่งเป็นที่ที่ปริมาณงานถูกกระจายตามปฏิทินและกำหนดการของงาน

2. การรวมยอดตามลำดับชั้น

หนึ่งในฟีเจอร์ที่ทรงพลังที่สุดของมุมมองการใช้งาน คือความสามารถในการรวมปริมาณงานตามลำดับชั้นของโครงการ

• งานสรุป: ชั่วโมงที่แสดงสำหรับงานสรุปคือผลรวมทางคณิตศาสตร์ของงานย่อยทั้งหมดในชั้นลำดับนั้น

• งานสรุปของโครงการ: แถวบนสุดแสดงชั่วโมงปริมาณงานตามแผนรวมของทั้งโครงการ ทำให้เห็นแรงงานสะสมที่ต้องใช้ ณ จุดใดก็ได้ในกำหนดการ

3. การจัดการช่วงเวลาและการซูม

ปรับความละเอียดของข้อมูลให้เหมาะกับความต้องการในการรายงานได้ เมื่อใช้เครื่องมือ ขยาย/ย่อ คุณสามารถเปลี่ยนกรอบเวลาของการกระจายในตารางด้านขวา:

• วัน: เหมาะสำหรับการจัดการทรัพยากรรายวันและการติดตามในระดับละเอียด

• สัปดาห์/เดือน: เหมาะสำหรับการวางแผนระยะกลางและการติดตามเหตุการณ์สำคัญ

• ไตรมาส: ใช้สำหรับการทบทวนความต้องการแรงงานระยะยาวในระดับผู้บริหาร

4. การติดตามปริมาณงานตามแผนกับปริมาณงานจริง

เพื่อช่วยติดตามสุขภาพของโครงการ มุมมองการใช้งานให้คุณเปรียบเทียบสิ่งที่ควรเกิดขึ้นกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริง

• แสดง/ซ่อนค่าจริง: การคลิก ไอคอนปริมาณงานจริง ในการตั้งค่ามุมมอง จะสลับการแสดงชั่วโมงทำงานจริง

• การแสดงข้อมูลซ้อนกัน: เมื่อเปิดใช้งาน แต่ละช่วงเวลาจะแสดงทั้ง ปริมาณงานตามกำหนดการ และ ปริมาณงานจริง ในกรอบเวลานั้น ซึ่งชี้ให้เห็นชัดเจนว่างานใดอาจใช้แรงงานเกินงบประมาณ

---

เคล็ดลับ: การระบุช่วง “งานหนัก”

ใช้การตั้งค่า ซูมเป็นสัปดาห์ เพื่อหาสัปดาห์ที่แถว “Project Summary” แสดงชั่วโมงรวมพุ่งสูงขึ้นมาก นี่คือระบบเตือนล่วงหน้าสำหรับช่วงเวลาที่ทีมของคุณจะรับแรงกดดันมากที่สุด ไม่ว่าจะมีงานแต่ละงานดำเนินอยู่กี่งานก็ตาม