Prosjektvisning

Vei: fra Portefølje, velg et prosjekt og klikk Åpne — du havner rett i Prosjekt → Gantt. Tittelen i midten viser prosjektnavnet. Her oppretter, planlegger, oppdaterer og analyserer team detaljert arbeid inne i ett prosjekt — på den samme sammenkoblede skytidsplanen.

Se: Project View (~20 min omvisning).

Portefølje → Åpne → Prosjekt-Gantt — fra Project View.

Ikoner i prosjektundermenyen — fra Project View.

Undermeny — fem visninger av én tidsplan

Prosjekt-undermenyen er ikke separate prosjekter. Gantt · Regneark · Fordeling · Nettverk · WBS er forskjellige visninger av samme sammenkoblede tidsplan — en endring i én av dem slår ut overalt.

Visning	Lærer	Dypdykk
Gantt	Når — aktivitetsregneark + tidslinje; rød = kritisk, blå = ikke-kritisk	Gantt-diagram · Planlegging
Regneark	Samme aktivitetsfelt uten Gantt (mer kolonneplass)	—
Fordeling	Tidsfordelt Arbeid / Faktisk arbeid (som Belegg; navn i grensesnittet = Fordeling)	Belegg / Fordeling
Nettverk	Logikk — noder + avhengighetskoblinger	Nettverksdiagram
WBS	Omfang — hierarkisk diagram	WBS · Organisasjonsstrukturer WBS

Kontrasttriade: Gantt = når · Nettverk = logikk · WBS = omfang — tre perspektiver på ett levende prosjekt.

Gantt — kolonner i aktivitetsregnearket — fra Project View.

Aktivitetsindikatorer — kritisk / etter planen — fra Project View.

Kritisk (rød) mot ikke-kritisk (blå) — fra Project View.

Regnearkvisning — felt uten Gantt — fra Project View.

Fordeling — tidsfordelt arbeid — fra Project View.

Fordeling — registrering av faktisk arbeid — fra Project View.

Nettverk — avhengighetsnoder — fra Project View.

WBS-hierarkidiagram — fra Project View.

Samme sammenkoblede tidsplan på tvers av visninger — fra Project View.

Verktøylinjekart (navigasjonsdybde)

Den lange omvisningen i Prosjektvisning går gjennom mange verktøy. På navigasjonsnivå kan du bruke verktøylinjen som et kart og åpne dypdykk-avsnittene for arbeidsflytene:

• + Legg til (inkl. Ny regelmessig aktivitet) · Angre/Gjenta · Øk innrykk/Reduser innrykk — se Regelmessige aktiviteter og Innrykk → WBS.

• Tildel ressurser — Tildele ressurser · Gantt-tildeling.

• Opprinnelige planer · Del · Zoom · Eksporter · Farger · Filter · Feltkonfigurasjon — Gantt-diagram · Opprinnelige planer.

• Edit task-faner: Hoved · Resultater · Faktiske verdier · Kalender · Planlegging · Avhengigheter · Risiko · Notater — EVM-felt kobles til Ytelsesstyring / EVM.

• Kalender · Risk Register / Monte Carlo — Kalendere · Risikoanalyse.

• Revisjon av tidsplankvalitet (DCMA) — Prosjektrevisjon; kjør kvalitetskontroller før Monte Carlo.

• Nedre paneler Task Details / Resource Graphs · Utjevning — Ressursutjevning.

Gantt-verktøylinjen — + Legg til — fra Project View.

Edit task — fanerekke — fra Project View.

Video om Prosjektvisning

Se: Project View — full omvisning i Prosjekt-menyen (undermeny + grensesnitt + inngangspunkter til analyse).

AI-drevet prosjektgenerering

ProjectLibre 2.0 introduserer AI Generation, et kraftig verktøy som bygger opp en prosjektstruktur — inkludert aktiviteter, avhengigheter og tildelinger — direkte fra en tekstbeskrivelse.

Åpne AI-generering

1. Finn AI-ikonet: Klikk på AI-knappen i menylinjen i Gantt-diagrammet (det andre ikonet fra venstre).

   

2. Åpne verktøyet: Klikk på nedtrekkspilen på AI-knappen og velg + Generate tasks. Dette åpner dialogboksen AI Generation.

Dialogboksen AI Generation.

Opprette prosjektet ditt

I feltet Prosjektbeskrivelse beskriver du omfanget av prosjektet eller de spesifikke fasene du vil utvikle. Følg disse retningslinjene for å få best mulig resultat fra AI-en:

• Angi antall aktiviteter: Vi anbefaler sterkt å avslutte beskrivelsen med en konkret instruksjon, som: “Returner 50 aktiviteter” eller “Returner 100 aktiviteter.” Dette sikrer at AI-en gir et omfattende detaljnivå for tidsplanen din.

• Optimalt område: Selv om AI-en kan håndtere ulike forespørsler, er 50 til 100 aktiviteter “det ideelle området.”

• Hvorfor begrense antallet? Ber du om vesentlig flere enn 100 aktiviteter, får du ofte et komplekst nett av lenker og data som er vanskelig å få oversikt over og redigere.

Beste praksis: Bruk resultatet med 50 aktiviteter som et solid utgangspunkt. Det er mye mer effektivt å la AI-en bygge hovedstrukturen og deretter manuelt endre eller legge til spesifikke nyanser i prosjektet selv.

Opprette aktivitetshierarkier (overordnet/underaktiviteter) og Work Breakdown Structure (WBS)

ProjectLibre lar deg bygge en detaljert og organisert prosjekttidsplan ved å opprette et hierarki av aktiviteter. Ved å rykke inn aktiviteter under andre aktiviteter etablerer du et overordnet/underordnet-forhold (eller sammendrag/underaktivitet). Denne organiseringen er grunnleggende for å lage prosjektets Work Breakdown Structure (WBS). Den overordnede aktiviteten arver automatisk, eller “summerer opp,” de samlede kostnadene, varighetene og tidsplanspennene for alle sine underaktiviteter.

Video: Creating Parent/Sub-tasks Work Breakdown Structure (WBS)

Opprette underaktiviteter ved innrykk

Prosessen begynner med å identifisere settet med aktiviteter du vil organisere under en felles overskrift.

Slik opprettes underaktiviteter (innrykk)

1. Velg i aktivitetslisten i Gantt-diagrammet aktiviteten eller gruppen av aktiviteter du vil gjøre til underaktiviteter. Bildet under illustrerer det første trinnet, der aktiviteter med ID 2 til 6 er valgt.

2. Klikk på ikonet Øk innrykk på menylinjen (markert med den øvre røde pilen som peker på ‘>’-ikonet).

Resultat: De valgte aktivitetene flyttes til høyre (rykkes inn) under den foregående aktiviteten, som automatisk gjøres om til en overordnet (sammendrags)aktivitet.

Den overordnede aktiviteten (sammendrag)

Den overordnede aktiviteten fungerer nå som et sammendrag på høyt nivå for hele aktivitetsgruppen. Denne endringen er nøkkelen til å forstå ProjectLibres dataopprulling.

• Data arvet fra underaktiviteter: Som vist under er aktivitet 1 (“Sammendrag”) endret etter innrykket. Den har nå en klikkbar pil (vinkeltegn) ved siden av navnet.

• Avgjørende innsikt: Varigheten (10d) og tidsplandatoene for aktivitet 1 er nå en direkte og automatisk beregning av underaktivitetenes parametere (Design, Utvikling, osv.). Kostnadene som er tildelt underaktivitetene, rulles også opp til sammendragsaktiviteten.

• Ubegrensede WBS-nivåer: Du er ikke begrenset til ett enkelt nivå av underaktiviteter. Du kan velge allerede innrykkede aktiviteter og rykke dem inn igjen, og lage så mange nøstede nivåer i WBS-en som prosjektet krever.

Administrere og visualisere hierarkiet

ProjectLibre gir funksjoner for å effektivt administrere den organiserte tidsplanen og visualisere den underliggende WBS-en.

Slå sammen og utvide faser

For å administrere komplekse prosjekter med mange underaktiviteter, kan du slå sammen eller utvide deler av tidsplanen for bedre oversikt.

• Utvid: Klikk på pilen (vinkeltegnet) ved siden av den overordnede aktiviteten. Dette skjuler alle underaktivitetene fra visningen.

• Eksempel: viser Gantt-visningen etter at det er klikket på pilen ved siden av “Sammendrag”-aktiviteten, noe som skjuler detaljene for underaktivitetene 2 til 6 og gir et ryddig sammendrag på høyt nivå av den fullstendige prosjektfasen.

Diagramvisningen Work Breakdown Structure (WBS)

Aktivitetshierarkiet du oppretter ved innrykking, er ikke bare en representasjon i Gantt-listen; det er en fullstendig Work Breakdown Structure.

• WBS-bildet under gir en visuell representasjon av denne strukturen i en egen WBS-diagramvisning. Her vises den overordnede “Sammendrag”-aktiviteten på toppnivået, koblet hierarkisk og forgrenet ned til sine underaktiviteter under (Design, Utvikling, osv.), og gjenspeiler nøyaktig forholdene som er etablert i Gantt-listen. Alle kostnads- og tidsplandata summeres også opp gjennom dette hierarkiet.

Omvendt hierarki: Reduser innrykk

Må du flytte en aktivitet eller gruppe ut fra en overordnet aktivitet og opp i prosjekthierarkiet, bruker du den motsatte handlingen.

• Slik reduseres innrykk: Velg aktivitetene og klikk på pilikonet Reduser innrykk (ikonet på menylinjen som viser en ‘<’, til venstre for ikonet Øk innrykk). Dette gjør det stikk motsatte av Øk innrykk og flytter aktiviteter opp og ut fra under sin nåværende overordnede sammendragsaktivitet.

Marker aktiviteter og bruk innrykk-ikonet for å lage et hierarki

Når en aktivitet er rykket inn, spenner sammendrags- eller overordnet-aktiviteten over varigheten til underaktivitetene, og kostnadene summeres også opp gjennom hierarkinivåene. Klikker du på pilen ved siden av en sammendragsaktivitet, utvides eller slås underaktivitetene under sammen

Sammendragsaktivitet med sammenslåtte aktiviteter, som bare viser den overordnede aktiviteten.

Den hierarkiske innrykkingsstrukturen skaper også en Work Breakdown Structure (WBS).

Andre ikoner på verktøylinjen i Gantt-diagrammet:

Legg til
AI
Øk innrykk / Reduser innrykk
Tildel ressurs til aktivitet
Lagre opprinnelig plan
Kalender
Rediger aktivitet
Del aktivitet
Zoom inn / Zoom ut
Eksporter prosjekt
Filter
Konfigurer
Rediger aktivitet
Innstillinger (kolonner)

Legg til (fjern/klipp ut/kopier/lim inn)

Gjennomgang av nedtrekksmenyen “Legg til”

1. Fjern (slettefunksjonen)

• Hva den gjør: Den fjerner den valgte aktivitetsraden fullstendig.

• Hvorfor den er her: For å “opprette” en ryddig tidsplan må du ofte fjerne plassholdere eller feil.

• Proff-tips: Dette skjuler ikke bare aktiviteten; den sletter dataene, de tildelte ressursene og tidfestingen.

2. Kopier (duplikatfunksjonen)

• Hva den gjør: Den tar et “øyeblikksbilde” av aktiviteten du har valgt (inkludert varigheten og de tildelte personene) og lagrer det i datamaskinens midlertidige minne (utklippstavlen).

• Hvorfor den er standard: Den sparer deg fra å skrive inn de samme aktivitetsdetaljene om og om igjen.

3. Klipp ut (flyttefunksjonen)

• Hva den gjør: Som Kopier, “husker” den aktiviteten, men den fjerner den fra sin nåværende plass umiddelbart.

• Hvorfor den er standard: Tenk på dette som å “plukke opp” en aktivitet, slik at du kan “sette den ned” et annet sted i tidslinjen.

4. Lim inn (sette inn-funksjonen)

• Hva den gjør: Den tar aktiviteten som for øyeblikket ligger i “minnet” (fra Klipp ut eller Kopier) og setter den inn i tidsplanen.

• Prosjektlogikken: I et Gantt-diagram skaper Lim inn vanligvis en helt ny rad. Den endrer ikke bare teksten til en eksisterende rad; den legger til en helt ny oppføring i prosjektet ditt.

---

Hvorfor vi kaller dem “standard”

Disse begrepene er bransjestandarder som har vært en grunnpilar i databehandling siden 1980-tallet.

• Universelle hurtigtaster: Disse valgene tilsvarer nesten alltid de klassiske tastaturgenveiene: Ctrl+X (Klipp ut), Ctrl+C (Kopier) og Ctrl+V (Lim inn).

• Utklippstavle-regelen: Akkurat som i Word eller Excel kan du bare ha ett “klippet ut” eller “kopiert” element til enhver tid. Hvis du kopierer en aktivitet, og deretter kopierer en annen, blir den første glemt.

• Dataintegritet: I motsetning til å bare slette tekst, er “å fjerne” eller “klippe ut” en aktivitet i prosjektprogramvare “smart” — den vet å nummerere aktivitetene på nytt og justere de visuelle Gantt-stolpene automatisk.

I praksis er denne menyen din radkontroller. I stedet for å ha fire forskjellige knapper som tar opp plass på skjermen, er de gjemt under “Opprett”-knappen fordi de er verktøyene du bruker til å bygge opp strukturen i prosjektet ditt.

AI-ikon

AI-ikonet åpner dialogboksen Generate task, som beskrevet i avsnittet om å opprette aktiviteter med AI

Øk innrykk / Reduser innrykk

I prosjektstyring er knappene Øk innrykk og Reduser innrykk (venstre- og høyrepilen ved siden av “Opprett”-menyen) de kraftigste verktøyene for organisering. De flytter ikke bare tekst; de endrer selve logikken i tidsplanen ved å skape en Work Breakdown Structure (WBS).

Tenk på disse knappene som prosjektets “mappemakere.”

---

Knappen Øk innrykk (>)

Når du klikker på Øk innrykk, forteller du programvaren: “Denne aktiviteten er en detalj av aktiviteten direkte over den.”

• Oppretter sammendragsnivåer: Aktiviteten over den du rykket inn, blir automatisk en sammendragsaktivitet (ofte vist i fet skrift med en svart klamme i Gantt-diagrammet).

• Automatisk beregning: Når en aktivitet blir en sammendragsaktivitet, kan du ikke lenger manuelt endre varigheten eller datoene. Den “summerer opp” alt under den. Hvis underaktivitetene tar 10 dager, viser sammendragsaktiviteten automatisk 10 dager.

• “Overordnet-underordnet”-forholdet: Dette skaper et hierarki der “den overordnede” (sammendrag) følger den overordnede fasen, og “de underordnede” (underaktiviteter) følger det faktiske arbeidet.

Knappen Reduser innrykk (<)

Å klikke på Reduser innrykk gjør det motsatte: den “forfremmer” en aktivitet til et høyere nivå.

• Fjerner nivåer: Bruk dette hvis en aktivitet ved et uhell ble lagt under en fase den ikke hører til. Den flytter aktiviteten tilbake mot venstre marg.

• Bryter forbindelsen: Hvis du reduserer innrykket på den eneste underaktiviteten under en sammendragsaktivitet, mister sammendragsaktiviteten sin “overordnet”-status og blir igjen en vanlig aktivitet.

---

Bygge WBS-en (Work Breakdown Structure)

WBS-en er i hovedsak et kart over prosjektet. Med Øk innrykk og Reduser innrykk bygger du “adressen” for hver aktivitet.

Handling	Resultat på WBS	Visuell endring på Gantt
Øk innrykk	Oppretter en underaktivitet (nivå 2, 3, osv.)	Aktiviteten over blir til en tykk svart stolpe.
Reduser innrykk	Flytter mot en hovedfase (nivå 1)	Aktiviteten flyttes til venstre, og dens “overordnede” stolpe krymper.

Proff-tips: Et profesjonelt Gantt-diagram er sjelden bare en lang liste med 100 aktiviteter. Det er vanligvis 5 eller 10 sammendragsaktiviteter (faser) med flere underaktiviteter rykket inn under hver. Da kan du “slå sammen” faser du ikke arbeider med, for å holde skjermen ryddig.

Slik oppfører sammendragsaktiviteten seg

Når du rykker inn aktiviteter for å opprette et sammendragsnivå, bør du huske dette: Sammendragsaktiviteten er et speil.

1. Startdato: Den starter når den tidligste underaktiviteten starter.

2. Sluttdato: Den avsluttes når den seneste underaktiviteten avsluttes.

3. Framdrift: Den viser en vektet prosentandel av hvor mye arbeid som er utført på tvers av alle underaktivitetene.

Tildel ressurser

Video om å tildele ressurser

Tildele ressurser

Når du har organisert WBS-en din med verktøyene Øk innrykk/Reduser innrykk, må du tildele ressurser til spesifikke aktiviteter for å følge ansvar, arbeidsbelastning og kostnader. I ProjectLibre gjøres dette gjennom et dedikert tildelingsgrensesnitt.

Tildelingsikonet

Ikonet for å tildele ressurs.

Start med å velge en aktivitet i listen din (som “Design”) og klikk på ikonet Tildel ressurs. Det ligger i midten av verktøylinjen, representert av en silhuett av to personer.

Bruke dialogen for å tildele ressurs

Dialogen Tildel ressurs.

Når dialogboksen åpnes, ser du ressursutvalget ditt. Dette grensesnittet gir detaljert kontroll over hvor mye “innsats” hver ressurs bidrar med til aktiviteten.

• Fleksibel tildelingsprosent (glidebryteren): Du kan tildele en ressurs ved å flytte glidebryteren. Selv om 50 % og 100 % er vanlige referanseverdier, kan tildelingen være hvilken som helst prosentandel som prosjektet krever (f.eks. 23 %, 75 % eller 10 %).

• Egendefinerte verdier: Hvis glidebryteren er for grov, kan du klikke inn i prosentboksen for å skrive inn en spesifikk verdi. Dette er nyttig for presis ressursutjevning der et teammedlem bare er tilgjengelig en del av tiden sin.

• Tildel alle / Fjern alle tildelinger: Bruk disse knappene for masseoperasjoner, for eksempel å tildele et helt team til en idémyldringssesjon eller å fjerne alle navn for å omfordele en aktivitet.

---

Visuelle resultater på Gantt-diagrammet

Etter at du har klikket på Lagre, gir Gantt-diagrammet umiddelbar visuell tilbakemelding på bemanningsnivåene dine:

1. Ressursetiketter: Navnene på de tildelte personene (f.eks. “Tayler,” “Sidney”) vises direkte ved siden av aktivitetsstolpen på Gantt-diagrammet. Dette sikrer at alle som ser tidsplanen vet hvem som er ansvarlig for hver leveranse.

2. “Sammendrag”-opprullingen: Hvis du tildeler ressurser til underaktiviteter, aggregerer sammendragsaktiviteten (den overordnede stolpen) automatisk dataene. Den beregner de totale arbeidstimene og kostnadene for hele fasen, basert på prosentandelene du tildelte underaktivitetene.

3. Arbeidsberegning: Programvaren bruker prosentandelen din til å beregne de faktiske “arbeids”-timene.

   • Eksempel: Hvis en aktivitet er 10 dager lang og du tildeler en ressurs på 25 %, beregner programvaren at personen vil bidra med 20 timer faktisk arbeid over disse 10 dagene.

---

Oppsummering så langt på verktøylinjen

Ved å mestre disse tre delene har du fullført det grunnleggende prosjektoppsettet:

1. Opprett: Bygg listen over aktiviteter.

2. Øk innrykk/Reduser innrykk: Organiser aktivitetene i et logisk WBS-hierarki.

3. Tildel ressurs: Koble arbeidet til teamet og utstyret ditt.

Administrere opprinnelige planer for prosjektet

Opprinnelig plan som øyeblikksbilde (2.0-forhåndsvisning): Når du lagrer en opprinnelig plan, fanges tidslinjen og omfanget på et gitt tidspunkt. Flere opprinnelige planer (Opprinnelig plan og Opprinnelig plan 1–10) kan vises som skyggelagte stolper på Gantt-diagrammet, slik at du kan sammenligne planen etter logikk- eller datoendringer.

Lagre opprinnelig plan

Dialogen Lagre opprinnelig plan.

Se: Video om å lagre opprinnelig plan

Innledning

“Når prosjekttidsplanen er fullt organisert — aktiviteter er opprettet, WBS-en er bygd opp med innrykk og ressurser er tildelt — er det tid for å fastsette ‘versjon 1.0.’ I prosjektstyring kalles dette en opprinnelig plan.”

1. Hva er en opprinnelig plan?

“En opprinnelig plan er et øyeblikksbilde av den ‘planlagte’ tilstanden til prosjektet. Den fryser de opprinnelige startdatoene, sluttdatoene og kostnadene, slik at du, mens prosjektet går fremover, kan sammenligne den faktiske fremdriften med de opprinnelige målene dine.”

2. Åpne dialogen for å lagre opprinnelig plan

“For å lagre den nåværende planen klikker du på ikonet Opprinnelig plan i verktøylinjen (finnes nær innstillingene og visningsvalgene). Dette åpner dialogboksen Lagre opprinnelig plan.”

3. Velge plassen for den opprinnelige planen (‘11 versjoner’-regelen)

“ProjectLibre lar deg lagre opptil 11 forskjellige opprinnelige planer.

• Den primære plassen er ganske enkelt merket ‘Opprinnelig plan.’ Dette bør være din offisielle ‘versjon 1.0.’

• De ytterligere 10 plassene (Opprinnelig plan 1 til Opprinnelig plan 10) er perfekte for ny planlegging midt i prosjektet, eller ‘hva-skjer-hvis’-scenarioer. Bruk nedtrekksmenyen i dialogboksen for å velge hvilken plass du vil lagre til.”

4. Angi omfanget: hele prosjektet mot valgte aktiviteter

“Du står fritt i hva du tar med:

• Hele prosjektet: Dette er standardvalget. Det fanger hver rad og hvert sammendragsnivå i Gantt-diagrammet ditt.

• Valgte aktiviteter: Hvis du bare har oppdatert én spesifikk fase (som ‘Design’) og vil lagre den opprinnelige planen for bare de endringene, marker radene i Gantt-diagrammet først, og fjern deretter avmerkingen for boksen ‘Hele prosjektet’ i dialogen. Da gjelder øyeblikksbildet bare de valgte aktivitetene.”

5. Lagre den opprinnelige planen

“Når du har valgt plass og omfang, klikker du på Lagre opprinnelig plan. Du vil se at Gantt-diagrammet nå lagrer disse skjulte ‘planlagte’ stolpene. Hvis en aktivitet blir forsinket i fremtiden, vil ‘faktisk’-stolpen flytte seg, mens ‘opprinnelig plan’ blir stående og viser deg nøyaktig hvor langt prosjektet har sklidd av planen.”

6. Fjerne en opprinnelig plan

“Hvis du gjorde en feil eller må tilbakestille en spesifikk versjon, se etter alternativet ‘Fjern opprinnelig plan’ (angitt med det røde papirkurv-ikonet) nederst til venstre i dialogen. Dette vil fjerne dataene fra den valgte plassen for den opprinnelige planen, slik at du kan starte på nytt.”

Avsluttende sammendrag

“Opprinnelige planer er nøkkelen til ansvarlighet. Ved å lagre ‘versjon 1.0’ nå sikrer du at du kan rapportere om prosjektets ytelse med total nøyaktighet senere.”

---

Hurtigreferanse

Funksjon	Funksjonalitet
Nedtrekksmeny for opprinnelig plan	Velg mellom 11 tilgjengelige plasser (Opprinnelig plan, Opprinnelig plan 1-10).
Hele prosjektet	Tar øyeblikksbilde av hele tidsplanen for global oppfølging.
Valgte aktiviteter	Lagrer bare den opprinnelige planen for de spesifikke radene du har markert.
Fjern opprinnelig plan	Sletter permanent øyeblikksbildet i den valgte plassen.
Lagre opprinnelig plan	Lagrer de nåværende datoene/kostnadene til den valgte opprinnelige plan-plassen.

Dialogboksen for aktivitetsdetaljer

Rediger aktivitet: dialogboks med faner og underfaner

Video: Task Detail

Dialogboksen for aktivitetsdetaljer.

Oversikt

Dialogboksen for aktivitetsdetaljer er organisert i syv hovedfaner. Bruk denne dialogen til å oppdatere aktivitetsfremdrift, administrere kostnader og finjustere tidsplanbetingelser. Endringene blir ikke endelige før du klikker på Lagre.

---

Denne omfattende håndboken gir en grundig gjennomgang av dialogboksen for aktivitetsdetaljer. Dette grensesnittet er laget for svært presis prosjektstyring, og lar brukere bytte mellom overordnet planlegging og detaljerte data om inntjent verdi.

I. Hovedfanen: kjerneparametere for aktiviteten

Hoved-fanen er det primære grensesnittet for å fastsette aktivitetens identitet og grunnleggende tidsplan.

• Navn og ID: Aktivitetsnavnet er en redigerbar streng, mens ID-en (f.eks. “6”) er en unik systemgenerert identifikator for databasesporing.

• Dimensjonale mål:

  • Varighet: Det planlagte tidsspennet (f.eks. 3d).

  • Arbeid: Den totale arbeidsinnsatsen (f.eks. 24h).

  • Kostnad: Den totale budsjetterte kostnaden.

• Planlegging:

  • Start/Slutt: Fylles ut via en dato- og tidsvelger. Legg merke til “X”-knappen i disse feltene, som lar deg fjerne spesifikke betingelser for å gå tilbake til automatisk planlagte datoer.

• Framdriftsoppfølging:

  • Prosent fullført: Har en detaljert glidebryter. Hurtigvalgknappene 0 % og 100 % gir raske statusoppdateringer.

  • Prioritet: Et numerisk felt (standard 0) som avgjør hvor viktig aktiviteten er ved ressursutjevning.

• Forgjengere: Et dedikert felt for å definere logiske koblinger (f.eks. 1FS+2d) til andre aktiviteter i nettverket.

---

II. Fanen for opprinnelige planer: inntjent verdi og øyeblikksbilder

Fanen for opprinnelige planer.

Denne fanen er avgjørende for ytelsesmåling, og inneholder 11 spesifikke mål for analyse av inntjent verdi (EVA) samt versjonskontroll.

Mål for analyse av inntjent verdi

Hvert felt har et informasjonsikon (i) med en forklaring der og da.

Mål	Fullt navn	Beskrivelse
BCWS	Budgeted Cost of Work Scheduled	“Planlagt verdi” (PV); hva du planla å bruke fram til denne datoen.
BCWP	Budgeted Cost of Work Performed	“Inntjent verdi” (EV); det fysiske arbeidet som er utført, uttrykt i valuta.
ACWP	Actual Cost of Work Performed	“Faktisk kostnad” (AC); hva som faktisk er brukt til nå.
SV	Schedule Variance	Beregnet som $BCWP - BCWS$. Positivt er foran tidsplanen.
CV	Cost Variance	Beregnet som $BCWP - ACWP$. Positivt er under budsjett.
EAC	Estimate at Completion	Den forventede totale kostnaden for aktiviteten basert på nåværende ytelse.
BAC	Budget at Completion	Det opprinnelige totale planlagte budsjettet for aktiviteten.
VAC	Variance at Completion	Beregnet som $BAC - EAC$. Forventet overskudd eller underskudd ved slutten.
SPI	Schedule Performance Index	$BCWP / BCWS$. Effektivitetsforhold; $>1.0$ er foran tidsplanen.
CPI	Cost Performance Index	$BCWP / ACWP$. Effektivitetsforhold; $>1.0$ er kostnadseffektivt.
TCPI	To-Complete Performance Index	Effektiviteten som kreves for å fullføre aktiviteten innenfor det gjenstående budsjettet.

Øyeblikksbilder av opprinnelig plan

Her kan du arkivere prosjekttilstander.

• Lagring: Du kan lagre én primær opprinnelig plan og fem ytterligere øyeblikksbilder (Opprinnelig plan 1–5).

• Funksjonalitet: Klikk på disk/lagre-ikonet for å lagre de nåværende måltallene i den plassen. Bruk chevron/nedtrekkspilen for å utvide og se de historiske dataene lagret i det spesifikke øyeblikksbildet.

---

III. Faktiske verdier-fanen: oppfølging av gjennomføringen

Fanen for faktiske verdier.

Faktiske verdier-fanen brukes til å registrere reell framdrift etter at aktiviteten har startet.

• Arbeid mot varighet:

  • Faktisk varighet: Tiden som har gått.

  • Faktisk arbeid: De faktiske arbeidstimene som er registrert.

  • Faktisk overtidsarbeid: Registrerer timer som er arbeidet utover det vanlige skiftet i kalenderen.

• Kostnadsregnskap: Holder faktisk kostnad (brukt) opp mot gjenstående kostnad (budsjettert for å fullføre).

• Tidsstempling:

  • Faktisk start/slutt: Faste datoer for når arbeidet fysisk begynte og ble avsluttet.

  • Stopp/gjenoppta: Brukes for fragmenterte aktiviteter. Stopp-datoen markerer et avbrudd; Gjenoppta markerer gjenopptakelsen.

  • Opphold ved gjenopptak: Angir hvor lang tid det går mellom et stopp og en ny start (f.eks. 0h).

---

IV. Kalender-fanen: logikk for arbeidstid

Kalender-fanen.

• Kalender: Velg en spesifikk kalender på aktivitetsnivå (f.eks. “Standard,” “Nattskift”) for å overstyre innstillinger på prosjektnivå.

• Gjeldende kalender: Et skrivebeskyttet felt som viser den faktiske kalenderen som brukes etter at det er tatt hensyn til overlapp mellom aktivitet og ressurs.

• Ignorer ressurskalender: Når satt til sant, vil aktiviteten ignorere tilgjengeligheten til tildelt personell og følge aktivitetskalenderen strengt (nyttig for automatiserte aktiviteter eller hendelser med fast dato).

---

V. Betingelser-fanen: planleggingsregler

Betingelser-fanen.

Betingelser begrenser bevegelsen av aktiviteter innenfor tidsplanen.

• Betingelsestype: Definerer “strengheten” i aktivitetsplasseringen. Alternativene inkluderer vanligvis:

  • Så snart som mulig (ASAP)

  • Start tidligst (SNET)

  • Ferdig senest (FNLT)

  • Må starte den (MSO)

• Betingelsesdato: Det spesifikke dato-/tidsankeret for den valgte betingelsestypen.

• Indikatorer: Et sammendragsfelt for systemflagg (f.eks. “Aktiviteten har en betingelse”).

• Indikatorer med blå prikk: Små blå markører ved siden av etiketter (f.eks. Betingelsestype) indikerer at en ikke-standard verdi er satt, og varsler brukeren om at denne aktiviteten er manuelt begrenset.

---

VI. Notater-fanen: dokumentasjon

Notater-fanen.

En fullverdig rikteksteditor (RTE) for aktivitetsdokumentasjon.

• Stiler: Standard fet, kursiv, understreking, gjennomstreking og utheving.

• Typografi: Støtte for overskriftene H1, H2 og H3 for strukturert dokumentasjon.

• Lister: Punktlister og nummererte lister for standard arbeidsprosedyrer eller underaktiviteter.

• Justering: Venstre-, midt- og høyrejustering.

---

VII. Annet-fanen: avansert metadata

Annet-fanen.

Inneholder beregninger av “slakk” (float) og egendefinerte integrasjonsfelt.

• Tidlige/sene datoer: Viser tidlig start/slutt (det tidligste aktiviteten kan flyttes til) og sen start/slutt (det seneste den kan flyttes til uten å forsinke prosjektet).

• Systemfelt:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: Koordinater eller logikk for plassering i nettverksdiagrammet.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Brukes til kryssreferanser mellom nedbrytningsstrukturer (WBS/OBS) eller til egendefinerte skript.

---

Felles handlinger

• Avbryt: Tilbakestiller alle endringer gjort på tvers av alle faner i den pågående redigeringsøkten.

• Lagre: Lagrer dataene til prosjekttidsplanen.

• Lukk (X): Standard avslutning av dialogen (fungerer som Avbryt).

Aktivitetskalender

ta opp video

Video: Opptak av video om aktivitetskalender

Dialogen Kalendere.

I. Åpne og tildele kalendere

Du åpner kalendersystemet ved å klikke på kalenderikonet på verktøylinjen i Gantt-diagrammet.

Tre nivåer av kontroll

Systemet skiller mellom tre typer kalendere for å sikre størst mulig fleksibilitet:

• Prosjektkalender: De brede “fabrikkinnstillingene” for hele prosjektet.

• Ressurskalender: Den spesifikke tilgjengeligheten til en person (f.eks. en deltidsansatt).

• Aktivitetskalender: En spesifikk tidsplan tildelt én aktivitet (f.eks. en betongstøp som må gjøres i en helg).

Forhåndskonfigurerte kalenderprofiler

Systemet har tre standardprofiler som hjelper deg i gang:

1. Standard: 8 timers arbeid per dag, mandag til fredag. Lørdag og søndag er automatisk markert som ikke-arbeidsdager.

2. 24 timer: Arbeid skjer 24/7 uten ikke-arbeidsdager.

3. Nattskift: Gjenspeiler mandag–fredag-mønsteret, men flytter arbeidstiden til kvelden/natten.

---

II. Grensesnittet for dialogen Kalendere

Når du åpner dialogboksen Kalendere, ser du et sidefelt for administrasjon og et detaljert redigeringspanel.

Handlinger i sidefeltet

• Legg til en kalender (+): Lager en ny, tom kalender.

• Kopier en kalender (duplikat-ikon): Lager en kopi av den valgte kalenderen, som er ideelt for å lage varianter av standardskiftet.

• Slett kalender (papirkurv-ikon): Fjerner en egendefinert kalender.

• Set Task Calendar: Bruker den valgte kalenderen på aktiviteten som for øyeblikket er markert i regnearket ditt.

Administrasjonsfaner: unntak mot arbeidsuker

Nederst i redigeringspanelet ser du to viktige faner:

1. Arbeidsuker: Definerer den gjentagende, “normale” tidsplanen for kalenderen (f.eks. “Hver mandag er 8–17”).

2. Unntak: Brukes for enkelttilfeller av avvik, som helligdager, kontorstenging eller spesifikke arbeidsskift på helger.

---

III. Lage og redigere egendefinert logikk

Kalenderrutenettet gir en visuell representasjon av tidsplanen din.

Identifisere ikke-arbeidstid

• Grå/røde kolonner: Dager som for øyeblikket ikke er arbeidsdager (vanligvis lørdager og søndager i en standardkalender) er gråtonet eller markert med rød tekst for å vise at de er utilgjengelige for planlegging.

• Valgt dag: Når du klikker på en dato (som en søndag), vises detaljene i panelet til høyre.

Gjøre en ikke-arbeidsdag til en arbeidsdag

Hvis du trenger at en spesifikk aktivitet skal utføres på en dag som vanligvis er markert som “fri”:

1. Velg den spesifikke datoen på kalenderrutenettet.

2. I detaljpanelet til høyre, finn radioknapp-alternativene.

3. Endre valget til “Arbeidstid utenom standard.”

4. Resultat: Enhver aktivitet tildelt denne kalenderen kan nå planlegges på den spesifikke dagen, og overstyrer den vanlige “helg”-begrensningen.

---

IV. Innstillinger for kalender på aktivitetsnivå

Inne i dialogboksen for aktivitetsdetaljer (under Kalender-fanen), kan du finjustere hvordan disse kalenderne samhandler:

• Kalendervalg: Velg hvilken av kalenderne du har opprettet som gjelder for denne spesifikke aktiviteten.

• Gjeldende kalender: Dette er et skrivebeskyttet felt som viser den “endelige” kalenderen som følger av kombinasjonen av aktivitets-, ressurs- og prosjektbegrensninger.

• Ignorer ressurskalender:

  • Usant (standard): Aktiviteten planlegger bare arbeid når både aktivitetskalenderen og den tildelte ressursens kalender sier det er arbeidstid.

  • Sant: Aktiviteten følger aktivitetskalenderen strengt, selv om den tildelte ressursen formelt sett har “fri” (nyttig for automatiserte aktiviteter eller frister med fast dato).

---

V. Sammendragstabell for handlinger

Ikon/handling	Beskrivelse
+ Legg til	Opprett en helt ny kalender fra grunnen av.
Kopier	Dupliser den aktive kalenderen for å bevare komplekse innstillinger mens du gjør små justeringer.
Slett	Fjerner en kalender permanent (kan ikke angres hvis kalenderen er i bruk).
Unntak-fanen	Registrer spesifikke datoer som “nyttårsdag” der den vanlige tidsplanen settes på pause.
Arbeidsuker-fanen	Angi den faste, gjentagende rytmen, for eksempel “9 til 17” eller “24/7”.

Konfigurasjon av Gantt-regnearket gjennomgås under Feltkonfigurasjon — aktiv mot tilgjengelig i Gantt-diagram-kapittelet (alias #spreadsheet-config). For det globale/administrative Feltkonfigurasjon-panelet, se også Feltkonfigurasjon.

Visningen Belegg for prosjektet

Video: Usage View

Visningen Belegg

Visningen Aktivitetsbelegg gir et tidsfordelt bilde av arbeidsinnsatsen i prosjektet. Mens Gantt-diagrammet fokuserer på varigheten og rekkefølgen av aktiviteter, fokuserer Belegg-visningen på arbeidsfordeling — og viser nøyaktig hvor mange timer som er planlagt utført på spesifikke aktiviteter over en tidslinje.

---

1. Grensesnittet med delt skjerm

Belegg-visningen er delt inn i to funksjonelle halvdeler som fungerer synkronisert:

• Venstre side (sammendragsregneark): Viser aktivitetsnavn, ID-er og det totale arbeidet (summerte persontimer) tildelt hver aktivitet eller sammendragsaktivitet.

• Høyre side (planlagt tidsplan): Viser et rutenett med “tidsintervaller.” Det er her arbeidet fordeles i henhold til kalenderen og aktivitetsplanen.

2. Summering gjennom hierarkiet

En av de kraftigste funksjonene i Belegg-visningen er at den summerer arbeid gjennom prosjekthierarkiet.

• Sammendragsaktiviteter: Timene som vises for en sammendragsaktivitet, er den matematiske summen av alle dens underaktiviteter innenfor det hierarkiske laget.

• Prosjektets sammendragsaktivitet: Den øverste raden gir de totale planlagte arbeidstimene for hele prosjektet, slik at du kan se den samlede innsatsen som kreves på et gitt tidspunkt i tidsplanen.

3. Tidsintervaller og zoom

Detaljnivået på dataene kan justeres for å passe rapporteringsbehovene dine. Med verktøyene zoom inn/ut kan du endre fordelingstidsrammen i rutenettet til høyre:

• Dager: Ideelt for daglig ressursstyring og mikrooppfølging.

• Uker/måneder: Best for mellomlangsiktig planlegging og oppfølging av milepæler.

• Kvartaler: Brukes for overordnede, strategiske gjennomganger av langsiktige arbeidsbehov.

4. Følge opp planlagt mot faktisk arbeid

For å hjelpe deg med å overvåke prosjektets tilstand, lar Belegg-visningen deg sammenligne det som skulle skje, med det som faktisk har skjedd.

• Vis/skjul faktiske verdier: Å klikke på ikonet for faktisk arbeid i visningsinnstillingene lar deg vise eller skjule faktiske arbeidstimer.

• Datastabling: Når dette er slått på, viser intervallene både planlagt arbeid og faktisk arbeid utført i den spesifikke tidsrammen. Dette fremhever nøyaktig hvor en aktivitet kan overskride arbeidsbudsjettet sitt.

---

Proff-tips: identifisere “press”-perioder

Bruk innstillingen zoom til uker for å identifisere uker der raden “prosjektsammendrag” viser en kraftig topp i totale timer. Dette er ditt tidlige varslingssystem for perioder der teamet vil være under mest press, uavhengig av hvor mange enkeltaktiviteter som pågår.