Opprette og redigere aktiviteter

Nå som prosjektet er åpnet, er det tid for å bygge planen. Start med å legge inn aktivitetene dine og de estimerte varighetene direkte i regnearket.

Se: Create and Edit Tasks Video

Eksempel på aktivitetsstruktur:

Aktivitetsnavn	Varighet	Notat
Project Summary Task	Beregnes automatisk	Viser total varighet når underaktivitetene er rykket inn.
Design	10 dager
Development	10 dager
Document	5 dager
Test	10 dager
Product Rollout	0 dager	Skriver du inn «0», opprettes det automatisk en milepæl.

Finpusse aktivitetene dine

For å legge til flere detaljer velger du en aktivitet og klikker på ikonet Edit Task. En dialogboks med flere faner vises, slik at du kan administrere bestemte data:

• Hoved: Juster grunnleggende informasjon som varighet og % fullført.

• Datoer: Se start- og sluttdatoer (beregnet automatisk av planleggingsmotoren).

• Faner for detaljert kontroll:

  • Forgjengere: Angi avhengigheter mellom aktiviteter.

  • Ressurser: Tildel teammedlemmer.

  • Avansert: Administrer betingelser, tidsfrister og spesialiserte kalendere.

  • Notater: Legg til kontekst eller dokumentasjon for bestemte aktiviteter.

  • Baseline/Actuals: Sammenlign den opprinnelige planen med den faktiske fremdriften.

Når aktivitetene ligger i Gantt-diagrammet, kobler du dem sammen (Koble aktiviteter), tildeler ressurser og utdyper deretter planen under Planlegging (aktivitetstyper, innsatsdrevet planlegging, kalendere, betingelser, opprinnelige planer og faktiske verdier).