Tehtävien luominen ja muokkaaminen

Projekti on nyt avoinna — on aika rakentaa suunnitelma. Aloita syöttämällä tehtävät ja niiden arvioidut kestot suoraan taulukkoon.

Katso: Create and Edit Tasks Video

Esimerkki tehtävärakenteesta:

Tehtävän nimi	Kesto	Huomautus
Projektin yhteenvetotehtävä	Lasketaan automaattisesti	Näyttää kokonaiskeston, kun alitehtävät on sisennetty sen alle.
Design	10 päivää
Development	10 päivää
Document	5 päivää
Test	10 päivää
Product Rollout	0 päivää	Kun syötät arvon “0”, tehtävästä tulee automaattisesti välitavoite.

Tehtävien tarkentaminen

Voit lisätä tietoja valitsemalla tehtävän ja napsauttamalla Edit Task -kuvaketta. Näkyviin tulee valintaikkuna, jonka välilehdillä voit hallita tehtävän eri tietoja:

• Perustiedot: Muuta perustietoja, kuten kestoa ja valmiusprosenttia.

• Päivämäärät: Tarkastele aloitus- ja lopetuspäivämääriä (aikataulutusmoottori laskee ne automaattisesti).

• Välilehdet tarkempaan hallintaan:

  • Edeltäjät: Määritä tehtävien väliset riippuvuudet.

  • Resurssit: Varaa tiimin jäsenet.

  • Edistyneet: Hallitse rajoituksia, määräaikoja ja erityiskalentereita.

  • Muistiinpanot: Lisää yksittäisiin tehtäviin taustatietoja tai dokumentaatiota.

  • Baseline/Actuals: Vertaa alkuperäistä suunnitelmaa todelliseen edistymiseen.

Kun tehtävät on luotu Gantt-kaavioon, linkitä ne (Tehtävien linkittäminen), varaa resurssit ja syvennä suunnitelmaa osiossa Aikataulutus (tehtävälajit, työmäärään perustuva aikataulutus, kalenterit, rajoitukset, perusaikataulut ja toteumat).