Gantt-kaavio

Tunnuslause: Rakenna aikataulu siellä, missä työskentelet — taulukko vasemmalla, palkit oikealla.

Projekti → Gantt on ProjectLibre Cloudin ensisijainen aikataulun työtila. Syötät tehtävien nimet ja kestot taulukkoon, näet palkkien ilmestyvän aikajanalle, sisennät tehtävät WBS-rakenteeksi, linkität riippuvuudet, tallennat perusaikatauluja, varaat resursseja, muokkaat tehtävien tietoja, jaat keskeytyvän työn, vaihdat aikajanan mittakaavaa ja mukautat sarakkeita — kaikki samassa näkymässä.

Tässä luvussa käydään läpi koko tyhjästä Gantt-kaaviosta aloittamisen polku, joka esitellään videolla Gantt Chart create project (~7:13). Kriittisen polun laskentaa, kalentereita, rajoituksia ja EVM:ää käsitellään tarkemmin omissa luvuissaan — tämä osio opettaa Gantt-näkymän käytön ja ohjaa sinut niihin.

Katso myös: Tehtävien linkittäminen · Aikataulutus · Resurssien varaaminen · Resurssit · Resurssien tasaus · WBS · Verkkokaavio · Projektin luominen manuaalisesti · Suorituskyvyn hallinta (EVM) · Kenttien määritys

Katso: Gantt Chart create project (~7:13).

Tyhjä Projekti → Gantt — Summary syötetään taulukkoon — videosta Gantt Chart create project.

Projekti → Gantt — ensisijainen aikataulun työtila

Avaa projekti Projektisalkku-näkymästä (rivin silmäkuvake / näytä-painike) ja pysy sitten vasemman sivupalkin kohdassa Projekti → Gantt. Keskellä olevassa otsikossa näkyy projektin nimi (esittelyssä Uusi projekti). Näkymässä on kaksi ruutua:

• Vasemmalla taulukko, jossa on sarakkeita, kuten Tunniste, Nimi, Kesto, Valmiusprosentti ja Edeltäjät (sekä Aloitus / Lopetus, kun ne on otettu käyttöön).

• Oikealla Gantt-palkit aikajanalla: yhteenvetotehtävien hakaset, tehtäväpalkit, välitavoitteiden vinoneliöt, riippuvuusnuolet ja palkkien alla näkyvät perusaikataulut.

Esittelyn tärkeimmät työkalurivin painikkeet: + Luo, Tekoäly (säihkekuvake — käsitellään tekoälyluvussa), henkilökuvake (Varaa resurssit), muokkaa/kynä, Tallenna perusaikataulut, Loitonna / Lähennä, suodatin ja asetukset. Projekti-kohdan muihin näkymiin kuuluvat WBS, Verkkokaavio ja Käyttö — käytä niitä, kun hierarkiaa tai logiikkaa on hyvä tarkastella toisesta näkökulmasta; tee päivittäinen rakentaminen Gantt-kaaviossa.

Aloitatko tyhjästä? Katso myös Tyhjä projekti — luo manuaalisesti.

Tehtävien, kestojen ja välitavoitteiden syöttäminen

Kirjoita tehtävät Nimi-sarakkeeseen. Esittelyssä luodaan tehtävät Summary, Design, Development, Document, Test ja Product rollout.

Aseta Kesto samalla. Esittelyn arvot: Design / Development / Test 10 pv, Document 5 pv ja Product rollout 0 pv.

Vinkki välitavoitteista: 0 pv:n kesto piirtää aikajanalle mustan vinoneliön — välitavoitteen vakiomerkin, joka kuvaa tapahtumaa eikä työtä.

Tehtävien nimien syöttäminen Gantt-taulukkoon — videosta Gantt Chart create project.

Product rollout, 0 pv — musta vinoneliö eli välitavoite — videosta Gantt Chart create project.

Kriittisen polun värit Gantt-kaaviossa

Heti kun tehtävillä on kestot (ja varsinkin kun ne on linkitetty), palkin väri kertoo, onko tehtävällä liukumaa vai onko se kriittinen:

• Punaiset / vaaleanpunaiset palkit ≈ kriittiset — vähän tai ei lainkaan liukumaa; viivästys siirtää yleensä valmistumista.

• Siniset / violetit palkit ≈ ei-kriittiset — niillä on liukumaa.

Tässä luvussa värit näkyvät rakentamisen lomassa. Yhteenvetotehtävät, arvojen koostuminen ja kriittinen polku käsitellään tarkemmin kohdissa Aikataulutus — yhteenvedot ja kriittinen polku ja Kriittisen polun värit.

Kestot punaisina (kriittinen) ja sinisinä (liukumaa) palkkeina — videosta Gantt Chart create project.

Sisennys → Summary / WBS-koostuminen

Valitse yhteenvetorivin alle kuuluvat alitehtävät ja käytä työkalurivin Sisennä-painiketta. Alitehtävät siirtyvät Summary-rivin alle, ja näkyviin tulee nuoli, jolla ryhmän voi tiivistää tai laajentaa. Kesto, aloitus ja lopetus koostuvat ylätasolle (esittelyn yhteenvetotehtävässä näkyy myöhemmin 30 pv ja jakojen ja linkitysten jälkeen 36 pv).

Sisennysrakenne on Gantt-kaavion WBS. Sekä sisennystä että Projekti → WBS -kaaviota käsitellään luvussa Työn ositusrakenne — katso erityisesti Sisennys Gantt-kaaviossa ja Koostuminen.

Alitehtävien sisentäminen Summary-rivin alle — WBS-hierarkia — videosta Gantt Chart create project.

Tehtävien linkittäminen — nuolet ja Edeltäjät

Gantt-työtilassa voit linkittää tehtäviä kahdella tavalla:

1. Graafisesti — piirrä riippuvuusnuolet kaavion palkkien välille. Oletuslaji on Lopusta alkuun (LA).

2. Edeltäjät-sarakkeessa — kirjoita edeltäjien tunnisteet tai lajikoodit. Esittelyn esimerkkejä: 2 (LA tunnisteeseen 2), 2FF (Lopusta loppuun), 3;4 (useita edeltäjiä).

Napsauta olemassa olevaa linkkinuolta, niin Muokkaa tehtävän riippuvuutta -valintaikkuna avautuu. Kentät: Edeltäjä, Seuraaja, Riippuvuuslaji ja Viive (päivää). Videolla näkyvät lajit: Lopusta alkuun (LA), Alusta alkuun (AA), Lopusta loppuun (LL). Toiminnot: Poista, Peruuta, Tallenna muutokset.

Esittelyssä linkki Design → Document muutetaan lajista LA lajiksi AA, asetetaan Viive (päivää) = 2 ja näytetään myös LL (sarakkeeseen jää 2FF). Kun logiikka muuttuu, tallennettu perusaikataulu pysyy paikallaan palkkien alla vertailua varten.

Riippuvuuslajit ja viiveet tarkemmin: Tehtävien linkittäminen ja riippuvuudet. Logiikkaa voi muokata myös Verkkokaaviossa.

Tehtävien linkittäminen graafisesti riippuvuusnuolilla — videosta Gantt Chart create project.

Edeltäjät-sarake — LA-linkit tunnisteella — videosta Gantt Chart create project.

Muokkaa tehtävän riippuvuutta — Lopusta alkuun (LA) — videosta Gantt Chart create project.

Muokkaa tehtävän riippuvuutta — Viive (päivää) = 2 — videosta Gantt Chart create project.

Muokkaa tehtävän riippuvuutta — Lopusta loppuun (LL) — videosta Gantt Chart create project.

Perusaikataulun tallentaminen Gantt-kaaviosta

Avaa Gantt-työkalurivin perusaikataulupainike (työkaluvihje Tallenna perusaikataulut / SaveBaselines). Valintaikkunan otsikko: Tallenna perusaikataulu.

1. Tallenna perusaikataulu kohteeseen — valitse paikka. ProjectLibressä on 11 perusaikataulupaikkaa.

2. Valitse Koko projekti, jos haluat tilannekuvan koko projektista (ohjeteksti: jos tätä ei valita, koskee vain valittuja tehtäviä).

3. Tallenna perusaikataulu (tai Peruuta). Valinnainen: Nollaa perusaikataulu.

Tallennuksen jälkeen ohut perusaikataulun viiva näkyy nykyisten palkkien alla tai läpi ja pysyy paikallaan, kun aikataulu muuttuu — hyödyllinen laajuuden ja aikataulun muutosten vertailussa.

Perusaikataulut kokonaisuudessaan (myös valittujen tehtävien tallennus ja suunnitelman käyttö EVM:ssä): Aikataulutus — perusaikataulut · Tallenna perusaikataulu · EVM — perusaikataulu ja tilapäivä.

Tallenna perusaikataulu -valintaikkuna — paikan valinta ja Koko projekti — videosta Gantt Chart create project.

Paikallaan pysyvä perusaikataulun viiva nykyisten Gantt-palkkien alla — videosta Gantt Chart create project.

Resurssien varaaminen Gantt-kaaviosta

Valitse tehtävä (esittelyssä Development) ja avaa työkalurivin Varaa resurssit (henkilökuvake; työkaluvihje AssignResources). Valintaikkunan otsikon malli: Assign Development.

• Sarakkeet: Resurssi, Varaus-% (liukusäädin ja 100%-painike).

• Esittely: aseta Connor arvoon 100% → Tallenna. Resurssin nimi näkyy Gantt-palkin vieressä.

• Varaa kaikki / Poista kaikki varaukset — jos projektille on määritetty tiimi, valintaikkunan luettelossa näkyy vain tiimi.

Varausten toiminta kokonaisuudessaan (työmäärä/kesto, kustannukset): Resurssien varaaminen tehtäville · Varaa / Unassign -valintaikkuna. Resurssivaranto- ja kapasiteettinäkymät: Resurssit · Resurssien tasaus, kun ylivarauksia ilmenee.

Varaa resurssit — Connor 100 % — videosta Gantt Chart create project.

Tehtävän muokkausikkuna — Perustiedot, Perusaikataulut/EVM, Toteumat, Rajoitukset, Muistiinpanot

Valitse tehtävä → muokkaa/kynä tai kaksoisnapsauta. Ikkunan otsikkona on tehtävän nimi (esittelyssä Development). Välilehdet: Perustiedot | Perusaikataulut | Toteumat | Kalenteri | Rajoitukset | Muistiinpanot | Muut.

• Perustiedot — Nimi, Tunniste, Kesto, Työmäärä, Kustannukset, Aloitus, Lopetus, Valmiusprosentti, Prioriteetti (monet aikataulukentät ovat laskettuja).

• Perusaikataulut — osio Ansaitun arvon analyysi, jossa ovat BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC ja SPI. EVM-kaavat ja niiden tulkinta: Suorituskyvyn hallinta (EVM).

• Toteumat — todellisen edistymisen seuranta (esittelyn kentät: Todellinen kesto, Jäljellä oleva työmäärä, Todellinen työmäärä, Jäljellä olevat kustannukset, Todelliset kustannukset).

• Kalenteri — tehtäväkohtainen kalenteri. Koko kalenterityönkulku: Aikataulutus — kalenterit.

• Muistiinpanot — muotoiltu teksti (lihavointi, kursivointi, alleviivaus, otsikot, luettelot, tasaus).

Jos suljet ikkunan tallentamatta muutoksia, näkyviin tulee kysymys Hylätäänkö tallentamattomat muutokset? → Jatka muokkausta / Hylkää.

Tehtävän muokkausikkuna — Perustiedot-välilehti — videosta Gantt Chart create project.

Tehtävän Perusaikataulut-välilehti — Ansaitun arvon analyysin kentät — videosta Gantt Chart create project.

Tehtävän jakaminen

Jakamalla voit mallintaa todellisen keskeytyksen poistamatta työtä. Työkaluvihje: Jaa napsauttamalla Gantt-palkkia. Palkki jakautuu osiin; vedä irronnut osa erilleen. Yhteenvetotehtävän kesto voi kasvaa (esittelyssä 30 pv → 36 pv).

Jakaminen vaihe vaiheelta: Aikataulutus — jaetut tehtävät · Jakamisen esittely.

Jaettu tehtävä — irrotettu palkin osa siirretty erilleen — videosta Gantt Chart create project.

Zoomaus — päivä / viikko / kuukausi / vuosineljännes

Työkalurivin Loitonna / Lähennä vaihtaa aikajanan mittakaavaa noin 3 päivästä viikkoon, kuukauteen ja vuosineljännekseen. Käytä pitkissä ohjelmissa karkeampaa mittakaavaa, jotta koko aikajänne mahtuu näkyviin.

Loitonna / Lähennä Gantt-työkalurivillä — videosta Gantt Chart create project.

Kenttien määritys — käytössä vs. käytettävissä

Mukauta taulukkoa avaamalla Kenttien määritys Gantt-näkymästä (ratas- / sarakepainike).

• Käytössä olevat kentät — taulukossa nyt näkyvät sarakkeet (esittelyssä Tunniste, Nimi, Kesto, Valmiusprosentti, Edeltäjät, Aloitus, Lopetus). Järjestä niitä vetokahvoista.

• Käytettävissä olevat kentät — haku; ryhmittely Ryhmä | Tyyppi; luokkia ovat mm. Perustiedot (Kustannukset, Prioriteetti, Työmäärä), Perusaikataulut, Toteumat, Kalenteri, Rajoitukset, Muistiinpanot.

• Vedä käytettävissä oleva kenttä (esittelyssä Kalenteri) käytössä olevien joukkoon. Hallitse +, Peruuta.

Toinen nimi: Gantt-taulukon määritys → olet kohdassa Kenttien määritys Gantt-näkymästä.

Kenttien määritys — Käytössä olevat kentät — videosta Gantt Chart create project.

Kalenteri vedetään käytettävissä olevista käytössä oleviin kenttiin — videosta Gantt Chart create project.

Rivien järjestäminen vetämällä

Tartu rivin kuuden pisteen vetokahvaan ja järjestä tehtävät uudelleen. Esittelyssä siirretään tehtäviä Test, Design ja Document / Documentation; Gantt-palkit siirtyvät rakenteen mukana. Tämä Cloud 2.0:n kätevä toiminto muokkaa rakennetta ilman leikkaa–liitä-temppuilua.

Rivien järjestäminen vetämällä kuuden pisteen kahvasta — videosta Gantt Chart create project.

Katso Gantt-kaavion projektinluontivideo

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — tyhjä Gantt → tehtävät → sisennys → linkit → perusaikataulu → riippuvuuslajit/viive → varaus → tehtävän välilehdet → jakaminen → zoomaus → Kenttien määritys → järjestäminen vetämällä.