Diagramma di Gantt

Slogan: la pianificazione si costruisce dove si lavora — griglia a sinistra, barre a destra.

Progetto → Gantt è lo spazio di lavoro principale per la pianificazione in ProjectLibre Cloud. Qui si inseriscono i nomi e le durate delle attività nel foglio elettronico, si vedono comparire le barre sulla scala temporale, si crea la WBS con i rientri, si collegano le dipendenze, si salvano le previsioni, si assegnano le risorse, si modificano i dettagli delle attività, si divide il lavoro interrotto, si regola lo zoom della scala e si personalizzano le colonne — tutto da un’unica vista.

Questo capitolo segue passo per passo il percorso creazione da un Gantt vuoto mostrato nel video Creazione di un progetto sul Gantt (~7:13). Gli approfondimenti sul calcolo del percorso critico, i calendari, i vincoli e l’EVM si trovano nei capitoli correlati: questa sezione illustra l’interfaccia del Gantt e rimanda a essi.

Vedere anche: Collegamento delle attività · Pianificazione · Assegnare le risorse · Risorse · Livellamento delle risorse · WBS · Reticolo logico · Creare un progetto manualmente · Gestione delle prestazioni (EVM) · Configurazione dei campi

Guarda: Creazione di un progetto sul Gantt (~7:13).

Progetto → Gantt vuoto — inserimento di Summary nel foglio elettronico — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Progetto → Gantt — spazio di lavoro principale per la pianificazione

Aprire un progetto da Portfolio (icona occhio / comando di visualizzazione sulla riga), quindi rimanere su Progetto → Gantt nella barra laterale sinistra. Il titolo centrale mostra il nome del progetto (demo: Nuovo progetto). La vista ha due riquadri:

• Sinistra — foglio elettronico con colonne come ID, Nome, Durata, Percent Complete e Predecessori (più Inizio / Fine, se attivate).

• Destra — barre del Gantt su una scala temporale: parentesi di riepilogo, barre delle attività, rombi delle milestone, frecce di dipendenza e linee di previsione sottostanti.

Elementi principali della barra degli strumenti nella demo: + Create, IA (scintilla — trattata nel capitolo IA), persone (Assegna risorse), modifica/matita, Save Baselines, Riduci / Ingrandisci, filtro e impostazioni. Le viste affiancate in Progetto includono WBS, Reticolo e Utilizzo: usarle quando la gerarchia o la logica richiedono una prospettiva diversa; il lavoro quotidiano si svolge sul Gantt.

Si parte da zero? Vedere anche Vuoto — creare manualmente.

Inserire attività, durate e milestone

Nella colonna Nome, digitare le attività. La demo crea: Summary, Design, Development, Document, Test e Product rollout.

Impostare la Durata man mano. Valori della demo: Design / Development / Test a 10d, Document a 5d e Product rollout a 0d.

Suggerimento sulle milestone: una durata di 0d disegna un rombo nero sulla scala temporale: il simbolo standard di una milestone, anziché una barra di lavoro.

Inserire i nomi delle attività nel foglio elettronico del Gantt — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Product rollout a 0d — milestone a rombo nero — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Colori del percorso critico sul Gantt

Non appena le attività hanno durate (e soprattutto dopo averle collegate), il colore della barra distingue le attività con scorrimento da quelle critiche:

• Barre rosse / rosa ≈ critiche — scorrimento scarso o nullo; un ritardo tende a spostare la fine.

• Barre blu / viola ≈ non critiche — hanno scorrimento (margine).

Questo capitolo mostra i colori nel contesto, durante la costruzione. Per una trattazione completa di riepiloghi, aggregazione e percorso critico, vedere Pianificazione — Riepiloghi e percorso critico e Colori del percorso critico.

Durate con barre rosse (critiche) e blu (scorrimento) — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Rientro → Riepilogo / aggregazione WBS

Selezionare le attività figlie sotto la riga di riepilogo, quindi usare il comando Aumenta rientro della barra degli strumenti. Le figlie si annidano sotto Summary; compare una freccia per comprimere o espandere. Durata, Inizio e Fine vengono aggregati nell’attività padre (il riepilogo della demo mostra poi 30d, quindi 36d dopo divisioni e collegamenti).

La struttura dei rientri è la WBS sul Gantt. Per Aumenta rientro e per il grafico Progetto → WBS, vedere Struttura di scomposizione del lavoro — in particolare Rientro nel Gantt e Aggregazione.

Rientro delle figlie sotto Summary — gerarchia WBS — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Collegare le attività — frecce e Predecessori

Nello spazio di lavoro del Gantt le attività si possono collegare in due modi:

1. Graficamente — disegnare frecce di dipendenza tra le barre sul grafico. Il tipo predefinito è Da fine a inizio (FS).

2. Colonna Predecessori — digitare gli ID dei predecessori o codici con il tipo. Esempi dalla demo: 2 (FS verso l’ID 2), 2FF (Da fine a fine), 3;4 (predecessori multipli).

Fare clic su una freccia di collegamento esistente per aprire Modifica la dipendenza tra attività. Campi: Predecessore, Successore, Tipo di dipendenza e Lag (Days). Tipi mostrati in questo video: Da fine a inizio (FS), Da inizio a inizio (SS), Da fine a fine (FF). Azioni: Elimina, Annulla, Salva le modifiche.

Sequenza della demo su Design → Document: si passa da FS a SS, si imposta Lag (Days) = 2 e si mostra anche FF (la colonna diventa 2FF). Quando la logica cambia, la linea di una previsione salvata resta ancorata per il confronto.

Approfondimento su tipi di relazione e ritardi: Collegamento delle attività e delle dipendenze. La modifica basata sulla logica compare anche sul Reticolo logico.

Collegare le attività graficamente con frecce di dipendenza — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Colonna Predecessori — collegamenti FS per ID — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Modifica la dipendenza tra attività — Da fine a inizio (FS) — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Modifica la dipendenza tra attività — Lag (Days) = 2 — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Modifica la dipendenza tra attività — Da fine a fine (FF) — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Salvare una previsione dal Gantt

Sulla barra degli strumenti del Gantt, aprire il comando delle previsioni (tooltip Save Baselines / SaveBaselines). Titolo della finestra di dialogo: Salva previsione.

1. Salva la previsione in — scegliere uno slot. ProjectLibre offre 11 slot di previsione.

2. Selezionare Intero progetto per un’istantanea completa (testo di aiuto: se deselezionato, si applica solo alle attività selezionate).

3. Salva previsione (oppure Annulla). Facoltativo: Cancella previsione.

Dopo il salvataggio, una sottile linea di previsione compare sotto / attraverso le barre correnti e resta ancorata quando la pianificazione si sposta: utile per confrontare le modifiche di ambito e di pianificazione.

Trattazione completa delle previsioni (inclusi i salvataggi per attività selezionate e l’uso del piano nell’EVM): Pianificazione — Previsioni · Salva previsione · EVM — previsione e data di stato.

Finestra di dialogo Salva previsione — scegliere lo slot e Intero progetto — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Linea di previsione ancorata sotto le barre correnti del Gantt — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Assegnare le risorse dal Gantt

Selezionare un’attività (demo: Development), quindi aprire Assegna risorse nella barra degli strumenti (icona con le persone; tooltip AssignResources). Schema del titolo della finestra di dialogo: Assign Development.

• Colonne: Risorsa, % assegnazione (cursore + pulsante 100%).

• Demo: impostare Connor al 100% → Salva. Il nome della risorsa compare accanto alla barra del Gantt.

• Assegna tutte / Annulla tutte le assegnazioni — se un team è assegnato al progetto, l’elenco della finestra di dialogo è limitato al team.

Comportamento completo dell’assegnazione (lavoro/durata, costo): Assegnare le risorse alle attività · Finestra di dialogo Assegna / Unassign. Viste di pool e capacità: Risorse · Livellamento delle risorse quando compare la sovrassegnazione.

Assegna risorse — Connor al 100% — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Finestra di modifica dell’attività — Principale, Previsioni/EVM, Valori effettivi, Vincoli, Note

Selezionare un’attività → modifica/matita o doppio clic. Il titolo della finestra riporta il nome dell’attività (demo: Development). Schede: Principale | Previsioni | Valori effettivi | Calendario | Vincoli | Note | Altro.

• Principale — Nome, ID, Durata, Lavoro, Costo, Inizio, Fine, Percentuale di completamento, Priorità (molti campi di pianificazione sono calcolati).

• Previsioni — sezione Analisi del valore realizzato con BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Per le formule EVM e la loro interpretazione, vedere Gestione delle prestazioni (EVM).

• Valori effettivi — per monitorare l’avanzamento reale (campi della demo: Durata effettiva, Lavoro rimanente, Lavoro effettivo, Costi rimanenti, Costo effettivo).

• Calendario — calendario specifico dell’attività, che sostituisce quello del progetto. Vedere Pianificazione — Calendari per il flusso completo dei calendari.

• Note — testo formattato (grassetto, corsivo, sottolineato, titoli, elenchi, allineamento).

Chiudendo con modifiche non salvate compare Ignorare le modifiche non salvate? → Continua a modificare / Ignora.

Finestra di modifica dell’attività — scheda Principale — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Scheda Previsioni dell’attività — campi Analisi del valore realizzato — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Dividere un’attività

Usare la divisione per rappresentare un’interruzione reale senza eliminare il lavoro. Tooltip: Fare clic su una barra del Gantt per dividerla. La barra si divide in segmenti; trascinare via il segmento staccato. La durata del riepilogo può aumentare (demo 30d → 36d).

Guida passo per passo alla divisione: Pianificazione — Dividere le attività · Demo della divisione.

Dividere un’attività — segmento della barra staccato e spostato — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Zoom — giorno / settimana / mese / trimestre

I comandi Riduci / Ingrandisci della barra degli strumenti portano la scala temporale da circa 3 giorni a settimana, mese e trimestre. Per i programmi lunghi, usare scale più ampie in modo che l’intero orizzonte rientri nella vista.

Riduci / Ingrandisci sulla barra degli strumenti del Gantt — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Configurazione dei campi — campi attivi e disponibili

Aprire Configurazione dei campi dal Gantt (comando ingranaggio / colonne) per personalizzare il foglio elettronico.

• Campi attivi — colonne attualmente sul foglio (demo: ID, Nome, Durata, Percentuale di completamento, Predecessori, Inizio, Fine). Le maniglie di trascinamento le riordinano.

• Campi disponibili — ricerca; raggruppamento per Gruppo | Tipo; le categorie includono Principale (Costo, Priorità, Lavoro), Previsioni, Valori effettivi, Calendario, Vincoli, Note.

• Trascinare un campo disponibile (demo: Calendario) nell’insieme attivo. Manage +, Annulla.

Alias: Configurazione del foglio elettronico del Gantt → si trova in Configurazione dei campi dal Gantt.

Configurazione dei campi — Campi attivi — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Trascinare Calendario da Campi disponibili a Campi attivi — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Riordino delle righe con trascinamento

Afferrare la maniglia a sei punti di una riga per riordinare le attività. La demo sposta Test, Design e Document / Documentation; le barre del Gantt si spostano con la struttura. È una comodità di Cloud 2.0 per rimodellare la struttura senza acrobazie di taglia/incolla.

Riordino delle righe con trascinamento e maniglia a sei punti — da Creazione di un progetto sul Gantt.

Il video di creazione del progetto sul Gantt

Creazione di un progetto sul Gantt (YouTube · ~7:13) — Gantt vuoto → attività → rientro → collegamenti → previsione → tipi di dipendenza/ritardo → assegnazione → schede attività → divisione → zoom → Configurazione dei campi → riordino con trascinamento.