Διάγραμμα Gantt

Σύνθημα: Φτιάξτε το χρονοδιάγραμμα εκεί όπου δουλεύετε — πλέγμα αριστερά, ράβδοι δεξιά.

Το Έργο → Gantt είναι ο κύριος χώρος εργασίας χρονοδιαγράμματος στο ProjectLibre Cloud. Καταχωρίζετε ονόματα εργασιών και διάρκειες στο υπολογιστικό φύλλο, παρακολουθείτε τις ράβδους να εμφανίζονται στη χρονογραμμή, κάνετε εσοχή σε WBS, συνδέετε εξαρτήσεις, αποθηκεύετε γραμμές βάσης, αναθέτετε πόρους, επεξεργάζεστε στοιχεία εργασιών, διασπάτε εργασία που διακόπτεται, κάνετε ζουμ στην κλίμακα και προσαρμόζετε στήλες — όλα από μία προβολή.

Αυτό το κεφάλαιο ακολουθεί τη διαδρομή δημιουργίας από κενό Gantt από την αρχή έως το τέλος, όπως φαίνεται στο βίντεο Gantt Chart create project (~7:13). Οι υπολογισμοί της κρίσιμης διαδρομής, τα ημερολόγια, οι περιορισμοί και το EVM αναλύονται σε σχετικά κεφάλαια — αυτή η ενότητα παρουσιάζει το περιβάλλον του Gantt και σας παραπέμπει εκεί.

Δείτε επίσης: Σύνδεση εργασιών · Χρονοπρογραμματισμός · Ανάθεση πόρων · Πόροι · Ισοστάθμιση πόρων · WBS · Διάγραμμα δικτύου · Δημιουργία έργου χειροκίνητα · Διαχείριση απόδοσης (EVM) · Ρύθμιση πεδίων

Παρακολουθήστε: Gantt Chart create project (~7:13).

Κενό Έργο → Gantt — καταχωρίστε το Summary στο υπολογιστικό φύλλο — από το Gantt Chart create project.

Έργο → Gantt — ο κύριος χώρος εργασίας χρονοδιαγράμματος

Ανοίξτε ένα έργο από το Χαρτοφυλάκιο (εικονίδιο ματιού / στοιχείο προβολής στη γραμμή) και μείνετε στο Έργο → Gantt στην αριστερή πλαϊνή μπάρα. Ο κεντρικός τίτλος εμφανίζει το όνομα του έργου (παράδειγμα: Νέο έργο). Η προβολή έχει δύο τμήματα:

• Αριστερά — υπολογιστικό φύλλο με στήλες όπως Αναγνωριστικό, Όνομα, Διάρκεια, Ποσοστό ολοκλήρωσης και Προαπαιτούμενες εργασίες (καθώς και Έναρξη / Λήξη όταν ενεργοποιηθούν).

• Δεξιά — ράβδοι Gantt σε χρονική κλίμακα: αγκύλες σύνοψης, ράβδοι εργασιών, ρόμβοι οροσήμων, βέλη εξαρτήσεων και υποκείμενες γραμμές βάσης.

Στοιχεία της γραμμής εργαλείων από το παράδειγμα: + Δημιουργία, AI (σπίθα — καλύπτεται στο κεφάλαιο για την τεχνητή νοημοσύνη), άνθρωποι (Ανάθεση πόρων), επεξεργασία/μολύβι, Save Baselines, Σμίκρυνση / Μεγέθυνση, φίλτρο και ρυθμίσεις. Στις σχετικές προβολές του Έργου περιλαμβάνονται το WBS, το Δίκτυο και η Χρήση — χρησιμοποιήστε τες όταν η ιεραρχία ή η λογική χρειάζεται διαφορετική οπτική· την καθημερινή δουλειά κάντε τη στο Gantt.

Ξεκινάτε από κενό; Δείτε επίσης Κενό — δημιουργία χειροκίνητα.

Καταχώριση εργασιών, διαρκειών και οροσήμων

Στη στήλη Όνομα, πληκτρολογήστε τις εργασίες σας. Το παράδειγμα δημιουργεί: Summary, Design, Development, Document, Test και Product rollout.

Ορίστε τη Διάρκεια στην πορεία. Τιμές του παραδείγματος: Design / Development / Test στα 10η, Document στα 5η και Product rollout στα 0η.

Συμβουλή οροσήμου: μια διάρκεια 0η σχεδιάζει έναν μαύρο ρόμβο στη χρονογραμμή — τον τυπικό δείκτη για ένα γεγονός-ορόσημο αντί για ράβδο εργασίας.

Καταχωρίστε ονόματα εργασιών στο υπολογιστικό φύλλο Gantt — από το Gantt Chart create project.

Product rollout 0η — μαύρος ρόμβος οροσήμου — από το Gantt Chart create project.

Χρώματα κρίσιμης διαδρομής στο Gantt

Μόλις οι εργασίες αποκτήσουν διάρκειες (και ειδικά μετά τη σύνδεσή τους), το χρώμα της ράβδου δείχνει αν μια εργασία έχει αδράνεια ή είναι κρίσιμη:

• Κόκκινες / ροζ ράβδοι ≈ κρίσιμες — ελάχιστη ή καθόλου αδράνεια· μια καθυστέρηση τείνει να μετατοπίζει τη λήξη.

• Μπλε / μωβ ράβδοι ≈ μη κρίσιμες — έχουν αδράνεια (περιθώριο).

Αυτό το κεφάλαιο δείχνει τα χρώματα στην πράξη, καθώς χτίζετε το χρονοδιάγραμμα. Για την πλήρη παρουσίαση των συνοπτικών εργασιών, της συγκεντρωτικής ανάλυσης και της κρίσιμης διαδρομής, δείτε Χρονοπρογραμματισμός — Σύνοψη, WBS και κρίσιμη διαδρομή και Χρώματα κρίσιμης διαδρομής.

Διάρκειες με κόκκινες (κρίσιμες) και μπλε (με αδράνεια) ράβδους — από το Gantt Chart create project.

Εσοχή → Σύνοψη / συγκεντρωτική ανάλυση WBS

Επιλέξτε τις θυγατρικές εργασίες κάτω από τη συνοπτική γραμμή σας και χρησιμοποιήστε το στοιχείο Εσοχή της γραμμής εργαλείων. Οι θυγατρικές εργασίες τοποθετούνται κάτω από το Summary· εμφανίζεται ένα βελάκι για να τις συμπτύξετε ή να τις αναπτύξετε. Η Διάρκεια, η Έναρξη και η Λήξη συγκεντρώνονται στη γονική εργασία (η συνοπτική εργασία του παραδείγματος δείχνει αργότερα 30η και κατόπιν 36η μετά τις διασπάσεις και τις συνδέσεις).

Η δομή της εσοχής είναι το WBS σας στο Gantt. Για την Εσοχή και το διάγραμμα Έργο → WBS, δείτε Δομή ανάλυσης εργασιών — ειδικά την Εσοχή στο Gantt και τη Συγκεντρωτική ανάλυση.

Εσοχή θυγατρικών εργασιών κάτω από το Summary — ιεραρχία WBS — από το Gantt Chart create project.

Σύνδεση εργασιών — βέλη και Προαπαιτούμενες εργασίες

Μπορείτε να συνδέσετε με δύο τρόπους στον χώρο εργασίας του Gantt:

1. Γραφικά — σχεδιάστε βέλη εξάρτησης μεταξύ ράβδων στο διάγραμμα. Προεπιλεγμένος τύπος είναι το Από λήξη σε έναρξη (FS).

2. Στήλη Προαπαιτούμενες εργασίες — πληκτρολογήστε αναγνωριστικά προαπαιτούμενων εργασιών ή κωδικούς με τύπο. Τιμές από το παράδειγμα: 2 (FS προς το ID 2), 2FF (Από λήξη σε λήξη), 3;4 (πολλαπλές προαπαιτούμενες εργασίες).

Κάντε κλικ σε ένα υπάρχον βέλος σύνδεσης για να ανοίξετε την Επεξεργασία εξάρτησης εργασιών. Πεδία: Προαπαιτούμενη εργασία, Εξαρτώμενη εργασία, Τύπος εξάρτησης και Lag (Days). Τύποι που εμφανίζονται σε αυτό το βίντεο: Από λήξη σε έναρξη (FS), Από έναρξη σε έναρξη (SS), Από λήξη σε λήξη (FF). Ενέργειες: Διαγραφή, Ακύρωση, Αποθήκευση αλλαγών.

Ακολουθία του παραδείγματος στο Design → Document: αλλαγή FS → SS, ορισμός Lag (Days) = 2, καθώς και επίδειξη του FF (η στήλη καταλήγει σε 2FF). Όταν η λογική μετατοπίζεται, μια αποθηκευμένη υποκείμενη γραμμή βάσης παραμένει σταθερή για σύγκριση.

Για εμβάθυνση στους τύπους σχέσεων και τις μετατοπίσεις: Σύνδεση εργασιών και εξαρτήσεις. Η επεξεργασία με βάση τη λογική εμφανίζεται επίσης στο Διάγραμμα δικτύου.

Συνδέστε εργασίες γραφικά με βέλη εξάρτησης — από το Gantt Chart create project.

Στήλη Προαπαιτούμενες εργασίες — συνδέσεις FS με ID — από το Gantt Chart create project.

Επεξεργασία εξάρτησης εργασιών — Από λήξη σε έναρξη (FS) — από το Gantt Chart create project.

Επεξεργασία εξάρτησης εργασιών — Lag (Days) = 2 — από το Gantt Chart create project.

Επεξεργασία εξάρτησης εργασιών — Από λήξη σε λήξη (FF) — από το Gantt Chart create project.

Αποθήκευση γραμμής βάσης από το Gantt

Στη γραμμή εργαλείων του Gantt, ανοίξτε το στοιχείο γραμμής βάσης (επεξηγηματικό πλαίσιο Save Baselines / SaveBaselines). Τίτλος παραθύρου διαλόγου: Αποθήκευση γραμμής βάσης.

1. Αποθήκευση γραμμής βάσης σε — επιλέξτε μια θέση. Το ProjectLibre προσφέρει 11 θέσεις γραμμής βάσης.

2. Επιλέξτε Συνολικό έργο για πλήρες στιγμιότυπο (κείμενο βοήθειας: αν δεν είναι επιλεγμένο, εφαρμόζεται μόνο στις επιλεγμένες εργασίες).

3. Αποθήκευση γραμμής βάσης (ή Ακύρωση). Προαιρετικά: Καθαρισμός γραμμής βάσης.

Μετά την αποθήκευση, μια λεπτή γραμμή βάσης εμφανίζεται κάτω από / μέσα στις ζωντανές ράβδους και παραμένει σταθερή όταν το χρονοδιάγραμμα κινείται — χρήσιμο για σύγκριση αλλαγών αντικειμένου και χρονοδιαγράμματος.

Πλήρης παρουσίαση των γραμμών βάσης (συμπεριλαμβανομένων αποθηκεύσεων επιλεγμένων εργασιών και χρήσης του πλάνου στο EVM): Χρονοπρογραμματισμός — Γραμμές βάσης · Αποθήκευση γραμμής βάσης · EVM — γραμμή βάσης & ημερομηνία κατάστασης.

Παράθυρο Αποθήκευση γραμμής βάσης — επιλέξτε θέση και Συνολικό έργο — από το Gantt Chart create project.

Σταθερή γραμμή βάσης κάτω από τις ζωντανές ράβδους Gantt — από το Gantt Chart create project.

Ανάθεση πόρων από το Gantt

Επιλέξτε μια εργασία (παράδειγμα: Development), και ανοίξτε στη γραμμή εργαλείων την Ανάθεση πόρων (εικονίδιο ανθρώπων· επεξηγηματικό πλαίσιο AssignResources). Μοτίβο τίτλου παραθύρου: Assign Development.

• Στήλες: Πόρος, % ανάθεσης (ολισθητήρας + κουμπί 100%).

• Παράδειγμα: ορίστε τον Connor στο 100% → Αποθήκευση. Το όνομα του πόρου εμφανίζεται δίπλα στη ράβδο Gantt.

• Ανάθεση όλων / Κατάργηση όλων των αναθέσεων — αν μια ομάδα είναι ανατεθειμένη στο έργο, η λίστα του παραθύρου περιορίζεται σε αυτή την ομάδα.

Πλήρης συμπεριφορά ανάθεσης (όγκος εργασίας/διάρκεια, κόστος): Ανάθεση πόρων σε εργασίες · Παράθυρο διαλόγου Ανάθεση / Unassign. Προβολές δεξαμενής και χωρητικότητας: Πόροι · Ισοστάθμιση πόρων όταν εμφανίζεται υπερκατανομή.

Ανάθεση πόρων — Connor στο 100% — από το Gantt Chart create project.

Παράθυρο επεξεργασίας εργασίας — Κύρια, Γραμμές βάσης/EVM, Πραγματικά μεγέθη, Περιορισμοί, Σημειώσεις

Επιλέξτε μια εργασία → επεξεργασία/μολύβι ή διπλό κλικ. Ο τίτλος του παραθύρου χρησιμοποιεί το όνομα της εργασίας (παράδειγμα: Development). Καρτέλες: Κύρια | Γραμμές βάσης | Πραγματικά μεγέθη | Ημερολόγιο | Περιορισμοί | Σημειώσεις | Άλλα.

• Κύρια — Όνομα, Αναγνωριστικό, Διάρκεια, Όγκος εργασίας, Κόστος, Έναρξη, Λήξη, Ποσοστό ολοκλήρωσης, Προτεραιότητα (πολλά πεδία του χρονοδιαγράμματος υπολογίζονται αυτόματα).

• Γραμμές βάσης — ενότητα Ανάλυση δεδουλευμένης αξίας με BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, EAC, BAC, VAC, SPI. Για τύπους και ερμηνεία του EVM, δείτε τη Διαχείριση απόδοσης (EVM).

• Πραγματικά μεγέθη — παρακολουθήστε την πραγματική πρόοδο (πεδία του παραδείγματος: Πραγματική διάρκεια, Υπολειπόμενη εργασία, Πραγματική εργασία, Υπολειπόμενο κόστος, Πραγματικό κόστος).

• Ημερολόγιο — ημερολόγιο εργασίας που υπερισχύει. Δείτε Χρονοπρογραμματισμός — Ημερολόγια για την πλήρη διαδικασία των ημερολογίων.

• Σημειώσεις — μορφοποιημένο κείμενο (έντονα, πλάγια, υπογράμμιση, επικεφαλίδες, λίστες, στοίχιση).

Το κλείσιμο με μη αποθηκευμένες αλλαγές εμφανίζει Απόρριψη των μη αποθηκευμένων αλλαγών; → Συνέχεια επεξεργασίας / Απόρριψη.

Παράθυρο επεξεργασίας εργασίας — καρτέλα Κύρια — από το Gantt Chart create project.

Καρτέλα Γραμμές βάσης της εργασίας — πεδία Ανάλυσης δεδουλευμένης αξίας — από το Gantt Chart create project.

Διάσπαση εργασίας

Χρησιμοποιήστε τη διάσπαση για να αναπαραστήσετε μια πραγματική διακοπή χωρίς να διαγράψετε εργασία. Επεξηγηματικό πλαίσιο: Κάντε κλικ σε μια ράβδο Gantt για διάσπαση. Η ράβδος διασπάται σε τμήματα· σύρετε το αποσπασμένο τμήμα προς τα έξω. Η διάρκεια της συνοπτικής εργασίας μπορεί να αυξηθεί (παράδειγμα 30η → 36η).

Η διάσπαση βήμα προς βήμα: Χρονοπρογραμματισμός — Διάσπαση εργασιών · Παράδειγμα διάσπασης.

Διάσπαση εργασίας — αποσπασμένο τμήμα ράβδου μετακινημένο προς τα έξω — από το Gantt Chart create project.

Ζουμ — ημέρα / εβδομάδα / μήνας / τρίμηνο

Η Σμίκρυνση / Μεγέθυνση της γραμμής εργαλείων αλλάζει τη χρονική κλίμακα από περίπου 3 ημέρες σε εβδομάδα, μήνα και τρίμηνο. Χρησιμοποιήστε πιο αδρές κλίμακες για μεγάλα προγράμματα, ώστε να χωρά ολόκληρος ο ορίζοντας.

Σμίκρυνση / Μεγέθυνση στη γραμμή εργαλείων του Gantt — από το Gantt Chart create project.

Ρύθμιση πεδίων — Ενεργά και διαθέσιμα

Ανοίξτε τη Ρύθμιση πεδίων από το Gantt (γρανάζι / στοιχείο στηλών) για να προσαρμόσετε το υπολογιστικό φύλλο.

• Ενεργά πεδία — οι στήλες που βρίσκονται τώρα στο πλέγμα (παράδειγμα: Αναγνωριστικό, Όνομα, Διάρκεια, Ποσοστό ολοκλήρωσης, Προαπαιτούμενες εργασίες, Έναρξη, Λήξη). Οι λαβές μεταφοράς τις αναδιατάσσουν.

• Διαθέσιμα πεδία — αναζήτηση· ομαδοποίηση κατά Ομάδα | Τύπος· κατηγορίες όπως Κύρια (Κόστος, Προτεραιότητα, Όγκος εργασίας), Γραμμές βάσης, Πραγματικά μεγέθη, Ημερολόγιο, Περιορισμοί, Σημειώσεις.

• Σύρετε ένα διαθέσιμο πεδίο (παράδειγμα: Ημερολόγιο) στα ενεργά. Διαχείριση +, Ακύρωση.

Εναλλακτική ονομασία: Gantt spreadsheet configuration → βρίσκεστε στη Ρύθμιση πεδίων από το Gantt.

Ρύθμιση πεδίων — Ενεργά πεδία — από το Gantt Chart create project.

Σύρετε το Ημερολόγιο από τα Διαθέσιμα στα Ενεργά πεδία — από το Gantt Chart create project.

Αναδιάταξη γραμμών με μεταφορά και απόθεση

Πιάστε τη λαβή μεταφοράς με τις έξι κουκκίδες σε μια γραμμή και αναδιατάξτε τις εργασίες. Το παράδειγμα μετακινεί τα Test, Design και Document / Documentation· οι ράβδοι Gantt μετατοπίζονται μαζί με τη δομή. Είναι μια διευκόλυνση του Cloud 2.0 για να αναδιαμορφώνετε τη δομή χωρίς ακροβατικά αποκοπής και επικόλλησης.

Αναδιάταξη γραμμής με μεταφορά και απόθεση και λαβή έξι κουκκίδων — από το Gantt Chart create project.

Παρακολουθήστε το βίντεο δημιουργίας Gantt

Gantt Chart create project (YouTube · ~7:13) — κενό Gantt → εργασίες → εσοχή → συνδέσεις → γραμμή βάσης → τύποι εξάρτησης/καθυστέρηση → ανάθεση → καρτέλες εργασίας → διάσπαση → ζουμ → Ρύθμιση πεδίων → αναδιάταξη με μεταφορά.