Βιντεοθήκη του ProjectLibre

Τα εκπαιδευτικά βίντεο του ProjectLibre Cloud βρίσκονται στην αποκλειστική σελίδα βίντεο (προεπισκόπηση παρακάτω μετά την εισαγωγή, και ξανά στο τέλος αυτού του οδηγού). Ανοίξτε ολόκληρη τη λίστα αναπαραγωγής του καναλιού στο YouTube ή μεταβείτε στο ευρετήριο βίντεο.

Διαχείριση

Βίντεο: Administration General

Βίντεο: Creating Users, Roles, Teams

Το εικονίδιο Διαχείριση βρίσκεται τέρμα δεξιά στη γραμμή μενού. Αφού επιλέξετε το εικονίδιο «χάμπουργκερ», έχετε τέσσερις επιλογές διαχείρισης, εφόσον έχετε δικαιώματα Διαχειριστή. Αυτές περιλαμβάνουν τη Διαχείριση, την επαναφορά ρόλων και προτιμήσεων ή την Αποσύνδεση.

Η επιλογή Διαχείριση είναι διαθέσιμη μόνο σε χρήστες με τον ρόλο και τα δικαιώματα Διαχειριστή· διαφορετικά είναι κρυφή. Αν επιλέξετε Διαχείριση, έχετε πολλές δυνατότητες:

Διαχείριση χαρτοφυλακίου

Το Χαρτοφυλάκιο εμφανίζει τα έργα που έχετε δικαίωμα να βλέπετε. Τα έργα που έχουν αντιστοιχιστεί σε Ομάδες είναι ορατά στον Διαχειριστή, τον Διαχειριστή χαρτοφυλακίου και τα μέλη της αντιστοιχισμένης Ομάδας.

Όταν επιλέγεται ένα έργο, ανοίγει μια προβολή λεπτομερειών. Αυτή η προβολή σας επιτρέπει να αντιστοιχίσετε μια ομάδα στο έργο ή να επεξεργαστείτε ποια ομάδα είναι αντιστοιχισμένη σε αυτό.

Δημιουργία νέων χρηστών και διαχείριση

Επιλέγοντας την καρτέλα Χρήστες μπορείτε να δημιουργήσετε νέους χρήστες ή να επεξεργαστείτε υπάρχοντα προφίλ χρηστών. Η δημιουργία νέου χρήστη γίνεται στην καρτέλα Χρήστες επιλέγοντας Νέο (βλ. Εικόνα 8). Εισαγάγετε το όνομα και το επώνυμο του νέου χρήστη, το όνομα σύνδεσης που μπορεί να διαφέρει από το όνομα/επώνυμό του, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και έναν αρχικό κωδικό πρόσβασης για τον νέο χρήστη.

Σημαντικό μέρος της δημιουργίας νέων χρηστών είναι η ανάθεση ρόλου. Θα δείτε μια λίστα στα αριστερά, από την οποία μπορείτε να επιλέξετε έναν ρόλο και να τον σύρετε στα δεξιά. Δείτε την Εικόνα 9 στην επόμενη σελίδα για ένα παράδειγμα. Κάναμε κλικ στο Role_PM (ρόλος διαχειριστή έργου) και το σύραμε στα δεξιά, όπως βλέπετε. Αυτός ο χρήστης θα έχει τα δικαιώματα του Διαχειριστή έργου. Υπάρχουν επίσης οι τυπικοί ρόλοι Μέλος ομάδας, Διαχειριστής, Διαχειριστής χαρτοφυλακίου και Διαχειριστής πόρων. Όπως βλέπετε στην εικόνα, μπορούν να δημιουργηθούν και επιπλέον ρόλοι και να ανατεθούν σε χρήστες.

Δημιουργία νέου χρήστη: εισαγάγετε Όνομα, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (για σύνδεση), κωδικό πρόσβασης, επιλογή δημιουργίας πόρου με αυτόν τον χρήστη ή σύνδεση του χρήστη με υπάρχοντα πόρο στη δεξαμενή πόρων.

Δίνετε ρόλους σε χρήστες σύροντας τον ρόλο από τη λίστα στο δεξιό πλαίσιο (ή χρησιμοποιώντας το βέλος). Μπορείτε να αφαιρέσετε έναν ρόλο σύροντάς τον πίσω στα αριστερά ή χρησιμοποιώντας το αριστερό βέλος. Οι χρήστες μπορούν να έχουν πολλούς ρόλους.

Οι χρήστες μπορούν να αντιστοιχιστούν σε ομάδες με την ίδια διεπαφή. Επιλέγοντας μια ομάδα και σύροντάς την ή χρησιμοποιώντας το βέλος για να τη μετακινήσετε στο δεξιό πλαίσιο, τους τοποθετείτε σε μια ομάδα.

Δημιουργία ομάδων (προς αναθεώρηση)

Από προεπιλογή όλοι (Όλα) μπορούν να βλέπουν τα έργα. Οι οργανισμοί μπορούν επίσης να δημιουργούν ομάδες, για παράδειγμα ανά λειτουργία, ανά γεωγραφική περιοχή ή με βάση το ίδιο το έργο. Αυτό γίνεται επιλέγοντας το υπομενού Ομάδες και επιλέγοντας Νέο. Επισημάνετε έναν χρήστη και σύρετέ τον ή πατήστε > για να τον μετακινήσετε στα δεξιά.

Οι Ομάδες μπορούν να αντιστοιχιστούν σε Έργα. Το αποτέλεσμα είναι ότι μόνο αυτά τα μέλη της ομάδας θα βλέπουν το έργο στο Χαρτοφυλάκιο. Μπορείτε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε μια Ομάδα για ένα συγκεκριμένο έργο και να αντιστοιχίσετε έναν εξωτερικό πελάτη ή ενδιαφερόμενο μέρος στην Ομάδα/Έργο. Θα βλέπουν μόνο αυτό το έργο. Πρόκειται για μια λειτουργία που φιλτράρει ποια έργα βλέπει ο καθένας.

Αντιστοίχιση ομάδας σε έργο

Βίντεο: Assign Team to project

Στη γραμμή μενού του Χαρτοφυλακίου βρίσκεται το εικονίδιο για την αντιστοίχιση μιας ομάδας σε ένα έργο. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι ότι όλοι μπορούν να βλέπουν το έργο (Όλα). Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ομάδες στον τομέα Διαχείρισης. Αν έχετε δημιουργήσει ομάδες, μπορείτε να τις αντιστοιχίσετε σε Έργα στο Χαρτοφυλάκιο με το εικονίδιο.

Πώς να αντιστοιχίσετε μια ομάδα σε ένα έργο στο ProjectLibre Cloud

Για να αντιστοιχίσετε μια ομάδα σε ένα έργο στο ProjectLibre Cloud, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

• Ανοίξτε το ProjectLibre Cloud στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Διαχείριση.
• Κάντε κλικ στην υποκαρτέλα Χαρτοφυλάκιο.

• Κάντε κλικ στο όνομα του έργου στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε μια ομάδα.
• Κάντε κλικ στο όνομα της Ομάδας.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ομάδας > και αφαιρέστε την προεπιλεγμένη Όλα με το βέλος <.

Για να αφαιρέσετε ένα μέλος ομάδας από μια ομάδα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διαχείριση.
2. Κάντε κλικ στην υποκαρτέλα Ομάδα.
3. Κάντε κλικ στο όνομα της Ομάδας.
4. Επιλέξτε το μέλος ομάδας που θέλετε να αφαιρέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αφαίρεση. <
5. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Αντιστοίχιση ομάδας σε έργο στο ProjectLibre Cloud: βέλτιστες πρακτικές

Ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για την αντιστοίχιση μιας ομάδας σε ένα έργο στο ProjectLibre Cloud:

• Λάβετε υπόψη τις δεξιότητες και την εμπειρία κάθε μέλους της ομάδας. Όταν αντιστοιχίζετε μια ομάδα σε ένα έργο, είναι σημαντικό να λαμβάνετε υπόψη τις δεξιότητες και την εμπειρία κάθε μέλους της ομάδας. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι η ομάδα διαθέτει τις απαραίτητες δεξιότητες και εμπειρία για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου.
• Αναθέστε ρόλους και δικαιώματα με βάση τις ανάγκες του έργου. Όταν αναθέτετε ρόλους και δικαιώματα στα μέλη της ομάδας, είναι σημαντικό οι αναθέσεις να βασίζονται στις ανάγκες του έργου. Για παράδειγμα, αν το έργο απαιτεί μεγάλη τεχνική εξειδίκευση, θα θέλετε να αναθέσετε ρόλους και δικαιώματα ανάλογα.
• Επικοινωνήστε με τα μέλη της ομάδας. Μόλις αντιστοιχίσετε μια ομάδα σε ένα έργο, είναι σημαντικό να επικοινωνήσετε με τα μέλη της ομάδας και να τους ενημερώσετε για τους ρόλους και τις ευθύνες τους. Θα πρέπει επίσης να τους παρέχετε τις πληροφορίες και τους πόρους που χρειάζονται για να πετύχουν.
• Παρακολουθήστε την πρόοδο της ομάδας. Μόλις το έργο ξεκινήσει, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε την πρόοδο της ομάδας και να διασφαλίζετε ότι βρίσκεται σε καλό δρόμο για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου. Αν εντοπίσετε προβλήματα, θα πρέπει να τα αντιμετωπίσετε αμέσως.

Ρόλοι: δημιουργία, ανάθεση και επεξεργασία

Παρακολουθήστε: Video on creating roles, users, and teams

Μια σημαντική διοικητική λειτουργία είναι η δημιουργία ρόλων για τον οργανισμό σας. Το ProjectLibre διαθέτει προκαθορισμένους ρόλους για να ξεκινήσετε. Αυτοί οι ρόλοι μπορούν να τροποποιηθούν ώστε να ταιριάζουν στο επίπεδο ασφάλειας που θέλει ο οργανισμός σας.

Οι ρόλοι που υπάρχουν από προεπιλογή είναι:

• Μέλος ομάδας
• Μέλος έργου
• Διαχειριστής πόρων
• Διαχειριστής χαρτοφυλακίου
• Διαχειριστής

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέους ρόλους. Δείτε την Εικ. 10 στην επόμενη σελίδα ως παράδειγμα που δείχνει τον ρόλο του διαχειριστή έργου μαζί με τα δικαιώματα που επιτρέπει αυτός ο ρόλος. Σε αυτά περιλαμβάνεται το ποιες προβολές μπορούν να εμφανίζονται ή/και να τροποποιούνται.

Οι ρόλοι δίνουν δικαιώματα για το τι μπορεί να βλέπει και ποιες ενέργειες μπορεί να κάνει κάθε ρόλος. Η Εικόνα 11 δείχνει μια άλλη προβολή ενός ρόλου με το όνομα Customer/Stakeholder. Ο ρόλος δημιουργείται επιλέγοντας δικαιώματα και σύροντάς τα στα δεξιά.

Παραδείγματα περιγραφών δικαιωμάτων που μπορούν να ανατεθούν σε ρόλους:

• Το Authenticated_User επιτρέπει τη σύνδεση στο ProjectLibre.
• Το ReadAll_Node_project εμφανίζει την καρτέλα Έργο· δεν έχουν επιλεγεί άλλες προβολές, οπότε δεν θα εμφανίζονται άλλες προβολές στο μενού.
• Το Access_View_Project εμφανίζει την καρτέλα μενού Έργο.
• Το Access_View Project Access_View επιτρέπει την προβολή ενός έργου.

Όταν ανατεθεί το δικαίωμα ReadAll_Node_project, ο χρήστης θα βλέπει το ProjectLibre έτσι (Εικόνα 12):

• Το μόνο στοιχείο μενού είναι το Έργο.
• Το μόνο εικονίδιο στην προβολή Έργο είναι το Διάγραμμα Gantt.

Προβολή του χρήστη με ReadAll_Node_project

Αν αποσυνδεθούμε και συνδεθούμε ξανά ως διαχειριστής, μπορούμε να επεξεργαστούμε έναν ρόλο προσθέτοντας δικαιώματα. Στην Εικόνα 13 επιλέξαμε το δικαίωμα Access_View_project_network και το σύραμε στα δεξιά. Όταν αποθηκεύσουμε τον ρόλο, ο χρήστης θα βλέπει πλέον την καρτέλα Έργο και τα εικονίδια Διάγραμμα Gantt και Διάγραμμα δικτύου, όπως φαίνεται στην Εικόνα 14.

Επιλογή του δικαιώματος Access_View_project_network

Προβολή Customer/Stakeholder μετά την ανάθεση του δικαιώματος

Ο χρήστης θα είχε πρόσβαση τόσο στο Διάγραμμα Gantt που φαίνεται παραπάνω όσο και στο εικονίδιο επιλογής του Διαγράμματος δικτύου που φαίνεται στην Εικόνα 15.

Προβολή διαγράμματος δικτύου

Δημιουργία νέων χρηστών

Μόλις δημιουργηθούν ή προβληθούν οι ρόλοι, μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον χρήστες. Το πρώτο άτομο που συνδέεται αποκτά αυτόματα τον ρόλο Διαχειριστή. Αυτό γίνεται ώστε να μπορεί να δημιουργεί νέους χρήστες.

Η επιλογή του εικονιδίου Διαχείριση και της καρτέλας Χρήστες είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε συνδεθεί με ρόλο Διαχειριστή. Με την επιλογή Νέο ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου, όπου εισάγετε τα στοιχεία του νέου χρήστη:

• Όνομα (όνομα και επώνυμο)
• Όνομα χρήστη εντός του ProjectLibre
• Email
• Αρχικός κωδικός πρόσβασης
• Πόρος (αναπτυσσόμενη λίστα για να συνδέσετε τον νέο χρήστη με έναν υπάρχοντα πόρο)
• Ρόλος (ο προεπιλεγμένος ρόλος είναι μέλος ομάδας με τα δικαιώματα που έχουν οριστεί για τα μέλη ομάδας. Μπορείτε να επιλέξετε άλλους ρόλους και να τους σύρετε στα δεξιά. Ένας χρήστης μπορεί να έχει πολλούς ρόλους.)

Εικόνα επιλογών Διαχείρισης

Άδειες

Η καρτέλα Άδειες στη Διαχείριση εμφανίζει τις άδειες για τις οποίες έχει εγγραφεί η εταιρεία: τον αριθμό των Διαχειριστών έργου (περιλαμβάνει τους ρόλους Διαχειριστή, Διαχειριστή χαρτοφυλακίου και Διαχειριστή πόρων) και των Μελών ομάδας.

Εμφανίζει τον αριθμό χρηστών που έχουν εγγραφεί και, σε ( ), τον αριθμό που χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή. Το ProjectLibre έχει μηνιαία συνδρομή και χρεώνεται ετησίως. Αν προσθέσετε επιπλέον άδειες χρηστών, θα ευθυγραμμιστούν με την επετειακή ημερομηνία της συνδρομής σας και θα χρεωθείτε αναλογικά για μέρος του έτους.

Όλοι οι χρήστες έχουν την ίδια τιμή συνδρομής, οπότε δεν έχει σημασία αν δημιουργείτε χρήστες με διαφορετικούς ρόλους. Στο παρακάτω παράδειγμα βλέπετε ότι χρησιμοποιούνται 10 PM και η συνδρομή προβλέπει 10. Ωστόσο, χρησιμοποιούνται μόνο 2 TM, οπότε θα αλλάξετε από 8 σε 2 και θα πατήσετε το κουμπί Εγγραφή. Θα έχετε τότε συνδρομή για 12 χρήστες.

Εγγραφή σε συνδρομή

Παρακολουθήστε: Video for Subscribing

Το ProjectLibre Cloud είναι μια υπηρεσία βασισμένη σε συνδρομή που προσφέρει διαχείριση έργων σε επίπεδο ομάδας

Λειτουργίες που περιλαμβάνονται στη συνδρομή σας:

• Πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του ProjectLibre Cloud.
• Απεριόριστα έργα.
• Απεριόριστος αποθηκευτικός χώρος.

Ανανέωση συνδρομής:

• Η συνδρομή σας ανανεώνεται αυτόματα κάθε χρόνο, εκτός αν την ακυρώσετε πριν από την ημερομηνία ανανέωσης.
• Για να ακυρώσετε, συνδεθείτε στο ProjectLibre Cloud, μεταβείτε στη Διαχείριση, μετά στην Πληρωμή, και διαγράψτε την κάρτα σας. Το ProjectLibre δεν αποθηκεύει τον αριθμό της κάρτας σας. Τα στοιχεία της κάρτας σας τα διαχειρίζεται η Stripe, ένα ασφαλές σύστημα πληρωμών, και διαγράφονται εκεί όταν αφαιρέσετε την κάρτα.

Σημαντικό: Το ProjectLibre επιβαρύνεται με σημαντικό κόστος για την παροχή κάθε συνδρομής. Αυτή η ειδοποίηση εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα και επισημαίνεται για έμφαση: αν δεν σκοπεύετε να ανανεώσετε, αφαιρέστε τον τρόπο πληρωμής σας πριν από την ημερομηνία ανανέωσης. Λόγω αυτού του κόστους παροχής, δυστυχώς δεν μπορούμε να προσφέρουμε επιστροφές χρημάτων μόλις ανανεωθεί μια συνδρομή. Αν δεν το κάνετε αυτό, το αποτέλεσμα είναι αρνητικό και για το ProjectLibre και για τους συνδρομητές μας, γι’ αυτό παρακαλούμε αφαιρέστε τον τρόπο πληρωμής σας πριν από την ανανέωση.

Ο επεξεργαστής πληρωμών μας έχει ελεγχθεί και πιστοποιηθεί ως πάροχος υπηρεσιών συμβατός με το PCI επιπέδου 1, που σημαίνει ότι πρέπει να υποβάλλεται ετησίως σε έκθεση συμμόρφωσης και τακτικούς ελέγχους και δοκιμές ασφάλειας. Το σύστημα κρυπτογραφεί τους αριθμούς πιστωτικών καρτών όλων των πελατών και αποθηκεύει τις πληροφορίες αποκρυπτογράφησης ξεχωριστά, που σημαίνει ότι δεν μπορούμε να δούμε τους αριθμούς πιστωτικών καρτών χωρίς πρόσθετα βήματα. Επιπλέον, ο επεξεργαστής πληρωμών επιβάλλει όλες οι διαδικτυακές συναλλαγές να πραγματοποιούνται μέσω του πιο ασφαλούς πρωτοκόλλου HTTPS.

Υπάρχουν δύο τρόποι πληρωμής. Η πιστωτική κάρτα παρουσιάστηκε παραπάνω, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πορτοφόλι Cash App. Αυτό συνδέεται με το Cash App σας και χρησιμοποιείτε έναν κωδικό QR για να ολοκληρώσετε τη συναλλαγή.

Βίντεο

Βίντεο τεχνητής νοημοσύνης του ProjectLibre Cloud — περιηγηθείτε στην πλήρη, ενημερωμένη βιβλιοθήκη στη σελίδα βίντεο.

Ανοίξτε τη σελίδα βίντεο →

Οι μεμονωμένοι πίνακες συνδέσμων YouTube με ημερομηνίες αφαιρέθηκαν από αυτή τη σελίδα της Academy. Χρησιμοποιήστε τη σελίδα βίντεο παραπάνω για την τρέχουσα βιβλιοθήκη.