ProjectLibre video bibliotēka

ProjectLibre Cloud mācību video atrodas īpašā Video lapā (priekšskatījums zemāk pēc ievada un vēlreiz šīs rokasgrāmatas beigās). Atveriet pilnu YouTube kanāla atskaņošanas sarakstu vai pārejiet uz video sarakstu.

Administrēšana

Video: Administrēšana, pārskats

Video: Lietotāju, lomu un komandu izveide

Administrēšanas ikona atrodas izvēlnes joslas pašā labajā pusē. Pēc „hamburgera” ikonas izvēles, ja jums ir Administratora privilēģijas, ir pieejamas četras Administrēšanas opcijas. Tās ietver Administrēšanu, lomu un preferenču atiestatīšanu vai izrakstīšanos.

Administrēšanas opcija ir pieejama tikai lietotājiem ar Administratora lomu un privilēģijām, citādi šī opcija ir paslēpta. Izvēloties Administrēšanu, ir vairākas opcijas:

Portfeļa administrēšana

Portfelī ir uzskaitīti projekti, kurus jums ir atļauts skatīt. Komandām piešķirtie projekti ir redzami Administratoram, Portfeļa vadītājam un piešķirtās komandas locekļiem.

Kad projekts ir izvēlēts, atveras detalizēts skats. Šajā skatā var piešķirt komandu projektam vai mainīt projektam piešķirto komandu.

Jaunu lietotāju izveide un administrēšana

Izvēloties cilni Lietotāji, var izveidot jaunus lietotājus vai rediģēt esošus lietotāju profilus. Jauns lietotājs tiek izveidots cilnē Lietotāji, izvēloties Jauns (sk. 8. attēlu). Ievadiet jaunā lietotāja vārdu, uzvārdu, pieteikšanās vārdu, kas var atšķirties no vārda/uzvārda, e-pastu un jaunā lietotāja sākotnējo paroli.

Svarīga jaunu lietotāju izveides daļa ir lomas piešķiršana. Pa kreisi redzēsiet sarakstu, un to varēsiet izvēlēties un pavilkt pa labi. Sk. 9. attēlu nākamajā lapā kā piemēru. Mēs noklikšķinājām uz Role_PM (projekta vadītāja lomas) un pavilkām to pa labi, kā redzams. Šim lietotājam būs Projekta vadītāja atļaujas. Ir arī standarta lomas — Komandas loceklis, Administrators, Portfeļa vadītājs un Resursu vadītājs. Kā redzams attēlā, var izveidot un piešķirt lietotājiem papildu lomas.

Jauna lietotāja izveide: ievadiet vārdu, e-pastu (tiek izmantots pieteikšanās vajadzībām), paroli, opciju izveidot resursu šim lietotājam vai saistīt lietotāju ar esošu resursu resursu kopā.

Lietotājiem lomas piešķirat, pavelkot lomu no saraksta uz labo paneli (vai izmantojot bultu). Lomu var noņemt, pavelkot atpakaļ pa kreisi vai izmantojot kreiso bultu. Lietotājiem var būt vairākas lomas.

Lietotājus var piešķirt komandām, izmantojot to pašu saskarni. Izvēloties komandu un tad pavelkot vai izmantojot bultu, lai pārvietotu to uz labo paneli, lietotājs tiek pievienots komandai.

Komandu izveide, pārstrādāts

Pēc noklusējuma projektus var skatīt visi (Visi). Organizācijas var izveidot arī komandas, piemēram, pēc funkcijas, ģeogrāfiskās atrašanās vietas vai konkrēta projekta. Tas tiek darīts, izvēloties apakšizvēlni Komandas un izvēloties Jauns. Iezīmējiet lietotāju un pavelciet vai izmantojiet >, lai pārvietotu pa labi.

Komandas var piešķirt projektiem. Rezultātā projektu Portfelī redzēs tikai šīs komandas locekļi. Jūs varat, piemēram, izveidot komandu konkrētam projektam un piešķirt tai ārēju klientu vai ieinteresēto personu. Viņi redzēs tikai šo projektu. Tā ir funkcija, kas filtrē dažādu projektu skatīšanu.

Komandas piešķiršana projektam

Video: Komandas piešķiršana projektam

Portfeļa izvēlnes joslā ir ikona komandas piešķiršanai projektam. Pēc noklusējuma projektu var redzēt visi (Visi). Komandas var izveidot arī Administrēšanas sadaļā. Ja esat izveidojuši komandas, varat tās piešķirt projektiem Portfelī, izmantojot šo ikonu.

Kā piešķirt komandu projektam ProjectLibre Cloud

Lai piešķirtu komandu projektam ProjectLibre Cloud, rīkojieties šādi:

• Atveriet ProjectLibre Cloud savā pārlūkprogrammā.
• Noklikšķiniet uz cilnes Administrēšana.
• Noklikšķiniet uz apakšcilnes Portfelis.

• Noklikšķiniet uz tā projekta nosaukuma, kuram vēlaties piešķirt komandu.
• Noklikšķiniet uz komandas nosaukuma.
• Noklikšķiniet uz pogas Pievienot komandu > un ar bultu < noņemiet noklusējuma vērtību Visi.

Kā izņemt komandas locekli no komandas:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Administrēšana.
2. Noklikšķiniet uz apakšcilnes Komandas.
3. Noklikšķiniet uz komandas nosaukuma.
4. Izvēlieties komandas locekli, kuru vēlaties izņemt, un noklikšķiniet uz pogas Noņemt. <
5. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Komandas piešķiršana projektam ProjectLibre Cloud: labākā prakse

Šeit ir daži labās prakses ieteikumi komandas piešķiršanai projektam ProjectLibre Cloud:

• Apsveriet katra komandas locekļa prasmes un pieredzi. Piešķirot komandu projektam, svarīgi ir apsvērt katra komandas locekļa prasmes un pieredzi. Tas palīdzēs nodrošināt, ka komandai ir nepieciešamās prasmes un pieredze, lai sekmīgi pabeigtu projektu.
• Piešķiriet lomas un atļaujas, pamatojoties uz projekta vajadzībām. Piešķirot komandas locekļiem lomas un atļaujas, svarīgi tās piešķirt atbilstoši projekta vajadzībām. Piemēram, ja projektam ir nepieciešamas daudz tehniskas zināšanas, attiecīgi vēlēsities piešķirt lomas un atļaujas.
• Sazinieties ar komandas locekļiem. Kad komanda projektam ir piešķirta, svarīgi sazināties ar komandas locekļiem un informēt viņus par viņu lomām un pienākumiem. Jums arī jānodrošina viņiem informācija un resursi, kas nepieciešami sekmīgai darbībai.
• Sekojiet komandas progresam. Kad projekts ir sākts, svarīgi sekot komandas progresam un pārliecināties, ka tā sekmīgi virzās uz projekta pabeigšanu. Ja konstatējat kādas problēmas, tās jārisina nekavējoties.

Lomas: izveide, piešķiršana un rediģēšana

Skatiet: video par lomu, lietotāju un komandu izveidi

Svarīga administratīva funkcija ir lomu izveide jūsu organizācijai. ProjectLibre ir iepriekš iestatītas lomas, ar kurām sākt darbu. Šīs lomas var pārveidot, lai atbilstu jūsu organizācijas vēlamajai drošībai.

Esošās lomas, kas ir pieejamas pēc noklusējuma:

• Komandas loceklis
• Projekta loceklis
• Resursu vadītājs
• Portfeļa vadītājs
• Administrators

Var izveidot arī jaunas lomas. Sk. 10. attēlu nākamajā lapā kā piemēru, kur redzama projekta vadītāja loma kopā ar šai lomai piešķirtajām atļaujām. Tas ietver, kuri skati var tikt rādīti un/vai rediģēti.

Lomas piešķir atļaujas, ko skatīt un kādas darbības katra loma var veikt. 11. attēls ir cits skats lomai ar nosaukumu Klients/Ieinteresētā persona. Loma tiek izveidota, izvēloties privilēģijas un pavelkot tās pa labi.

Privilēģiju piemēri, kurus var piešķirt lomām:

• Authenticated_User var pieteikties ProjectLibre
• ReadAll_Node_project parāda cilni Projekts, citi skati nav izvēlēti, tāpēc citi skati izvēlnē netiks aizpildīti
• Access_View_Project parāda izvēlnes cilni Projekts
• Access_View Project Access_View var skatīt projektu

Ja tiek piešķirta privilēģija ReadAll_Node_project, lietotājs redzētu ProjectLibre šādā izskatā (12. attēls):

• Vienīgais izvēlnes vienums ir Projekts
• Vienīgā ikona Projekta skatā ir Ganta diagramma

ReadAll_Node_project lietotāja skats

Ja izrakstāmies un pēc tam pieteikamies kā Administrators, mēs varam rediģēt lomu, pievienojot privilēģijas. 13. attēlā mēs izvēlējāmies privilēģiju Access_View_project_network un pavilkām to pa labi. Saglabājot lomu, lietotājs tagad redzēs cilni Projekts un abas ikonas — Ganta diagrammu un Tīkla diagrammu, kā parādīts 14. attēlā.

Izvēlēta privilēģija Access_View_project_network

Klients/Ieinteresētā persona skats pēc privilēģijas piešķiršanas

Lietotājam būtu piekļuve gan Ganta diagrammai, kas parādīta augstāk, gan ikonai Tīkla diagrammas izvēlei, kas parādīta 15. attēlā.

Tīkla diagrammas skats

Jaunu lietotāju izveide

Kad lomas ir izveidotas vai apskatītas, varat izveidot papildu lietotājus. Personai, kas piesakās pirmā, automātiski tiek piešķirta administratora loma, lai tā varētu izveidot jaunus lietotājus.

Administrēšanas ikona un cilne Lietotāji ir pieejamas tikai tad, ja esat pieteicies ar administratora lomu. Izvēloties Jauns, atveras dialoglodziņš, kurā ievada jaunā lietotāja datus:

• Vārds (vārds un uzvārds)
• Lietotājvārds ProjectLibre ietvaros
• E-pasts
• Sākotnējā parole
• Resurss (nolaižamais saraksts, lai saistītu jauno lietotāju ar esošu resursu)
• Loma (iepriekš izvēlēta loma ir komandas loceklis ar komandas locekļiem noteiktajām privilēģijām. Varat izvēlēties citas lomas un pavilkt tās pa labi. Lietotājam var būt vairākas lomas.)

Attēls — Administrēšanas opcijas

Licences

Administrēšanas cilnē Licences redzamas uzņēmuma abonētās licences: projektu vadītāju skaits (ietver administratora, Portfeļa, Resursu vadītāja lomas) un Komandas locekļu skaits.

Tajā redzams abonēto lietotāju skaits un iekavās ( ) — pašlaik izmantoto skaits. ProjectLibre abonementa cena ir mēneša, bet rēķins tiek izrakstīts reizi gadā. Ja pievienojat papildu lietotāju licences, tās tiek sinhronizētas ar jūsu abonementa gadadienu, un jums tiks aprēķināta proporcionāla summa par daļēju gada abonementa periodu.

Visiem lietotājiem abonementa cena ir vienāda, tāpēc nav svarīgi, ar kurām lomām izveidojat lietotājus. Zemāk redzamajā piemērā var redzēt, ka ir lietoti 10 PV un vēlaties abonēt 10. Tomēr lietoti ir tikai 2 KL, tāpēc jūs mainītu no 8 uz 2 un tad nospiestu pogu Abonēt. Pēc tam jūs būtu abonējuši 12 lietotājus.

Abonēšana

Skatiet: video par abonēšanu

ProjectLibre Cloud ir abonēšanas pakalpojums, kas piedāvā komandas darbam paredzētu projektu

Jūsu abonementā iekļautās funkcijas:

• Piekļuve visām ProjectLibre Cloud funkcijām.
• Neierobežots projektu skaits.
• Neierobežota krātuve.

Abonementa atjaunošana:

• Jūsu abonements automātiski atjaunojas katru gadu, ja vien to neatceļat pirms atjaunošanas datuma.
• Lai atceltu abonementu, piesakieties ProjectLibre Cloud, atveriet Administrēšana, tad Maksājumi un dzēsiet savu karti. ProjectLibre neglabā jūsu kartes numuru. Jūsu kartes dati tiek glabāti Stripe, drošā maksājumu sistēmā, un tiek dzēsti tur, kad noņemat karti.

Svarīgi: Katra abonementa nodrošināšana ProjectLibre rada ievērojamus izdevumus. Šis paziņojums ir parādīts sarkanā krāsā un izcelts uzsvara nolūkā: ja plānojat neatjaunot abonementu, noņemiet savu maksājuma metodi pirms atjaunošanas datuma. Šo nodrošināšanas izmaksu dēļ mums, diemžēl, nav iespējams piedāvāt atmaksu pēc abonementa atjaunošanas. Ja tas netiek izdarīts, iznākums ir nelabvēlīgs gan ProjectLibre, gan mūsu abonentiem, tāpēc, lūdzu, noņemiet savu maksājuma metodi pirms atjaunošanas.

Mūsu apstrādātājs ir auditēts un sertificēts kā PCI atbilstības 1. līmeņa pakalpojumu sniedzējs, kas nozīmē, ka tam jāiztur ikgadējs atbilstības pārskats un regulāri drošības skenējumi un testi. Sistēma šifrē visu klientu kredītkaršu numurus un glabā atšifrēšanas informāciju atsevišķi, kas nozīmē, ka mēs nevaram redzēt kredītkaršu numurus bez papildu darbībām. Turklāt apstrādātājs nosaka, ka visas tiešsaistes transakcijas notiek pa drošāku HTTPS tīklu.

Ir divas maksāšanas iespējas. Augstāk tika parādīta kredītkarte, bet jūs varat izmantot arī Cash App maku. Tas savienojas ar jūsu Cash App, un jūs izmantojat QR kodu, lai veiktu transakciju.

Video

ProjectLibre Cloud AI video — pārlūkojiet pilnu, atjauninātu bibliotēku Video lapā.

Atveriet Video lapu →

Atsevišķas datētu YouTube saišu tabulas no šīs Academy lapas tika noņemtas. Izmantojiet Video lapu augstāk, lai redzētu pašreizējo bibliotēku.