Plānošana

Pamatdoma: modelējiet, kā darbs patiesībā notiek — tad sekojiet tam tā, kā tas notiek.

Pēc tam, kad esat izveidojuši uzdevumus, saistījuši atkarības, norīkojuši resursus un iepazinušies ar korporatīvo Resursu kopu/skatiem, grafikam vēl jāuzvedas kā reālam darbam: kopsavilkuma uzdevumi apkopo apakšuzdevumu vērtības, kritiskais ceļš izceļas, kalendāri un ierobežojumi nosaka datumus, uzdevumu tipi un darba apjoma noteiktie noteikumi lemj, kas pielāgojas, kad mainās cilvēki, periodiskais un sadalītais darbs Gantā tiek attēlots godīgi, un Faktiskais darbs nodrošina izpildes datus Iegūtajai vērtībai.

Šī sadaļa ir ProjectLibre Cloud plānošanas un izpildes uzskaites praktiskais kodols. Tā balstās uz trim pamācību video (pamata padziļinātā projektu vadība, „kas jauns” grafikā un izpildes uzskaitē, kā arī padziļinātās uzdevumu plānošanas demonstrācijas).

Skatiet arī: Uzdevumu saistīšana · Uzdevumu izveide · Jauna projekta izveide · WBS · Resursu izlīdzināšana · Snieguma pārvaldība (EVM) · Riska analīze

Skatieties (visi video): Padziļinātā plānošana un projektu vadība · Jaunās funkcijas — grafiks un izpildes uzskaite · Padziļināta uzdevumu plānošana

Plānošanas pārskats — trīs video, viens mācīšanās ceļš

Video	Loma	Vislabāk piemērots
Padziļinātā plānošana un projektu vadība (~3:27)	Pamata vizuālais materiāls	Kopsavilkuma apkopojums, kritiskā ceļa krāsas, Saglabāt bāzes plānu (viss projekts vai atlasītie uzdevumi), uzdevumu kalendāri, ierobežojumi
Jaunās funkcijas — grafiks un izpildes uzskaite (~6:49)	Cloud „kas jauns”	Projekta/uzdevuma logi; Uzdevuma tips + Darba apjoma noteikts; Ignorēt resursa kalendāru; Faktiskā darba ievades režģis pa laika periodiem
Padziļināta uzdevumu plānošana (~8:20)	Praktiskas demonstrācijas	Periodiska uzdevuma vednis; Fiksētu vienību / ilguma / darba piemēri; darba apjoma noteikta plānošana; Sadalīt uzdevumu

Ieteicamā lasīšanas secība: kopsavilkumi un kritiskais ceļš → bāzes plāni → kalendāri un ierobežojumi → uzdevumu tipi un darba apjoma noteikta plānošana → periodiski un sadalīti uzdevumi → faktiskie dati → tad Resursu izlīdzināšana, kad parādās kapacitātes konflikti.

Demonstrācijas projekta atskaites uzdevumi (Padziļināta uzdevumu plānošana): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (sadalīts), Recurring Status Meeting.

Kopsavilkumi, WBS apkopojums un kritiskais ceļš Gantā

Kopsavilkuma līmeņi apkopo ilgumu, darbu un datumus

Vairāku līmeņu kopsavilkuma rindas skatā Projekts → Gants atbilst Darba sadalījuma struktūrai. Sakļaujiet kopsavilkumu, un augstākā līmeņa vērtības tiek apkopotas: Ilgums, Darbs, Sākums un Beigas.

Pamatlīmeņa plānošanas demonstrācijā sakļautais saknes Kopsavilkums rāda 32 dienas un 296 stundas. Izvērsiet to atkal, lai pārietu dziļāk: 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, kā arī uz tā paša līmeņa elementiem 1.2, 2, 3.

Gants — sakļauts kopsavilkums apkopo 32d / 296h — no video

Melnas kopsavilkuma iekavas Gantā aptver apakšuzdevumus. Par to, kā atkāpe veido šo hierarhiju, skatiet WBS — atkāpe Gantā un WBS apkopojums.

Kritiskā ceļa krāsas

Gantā: sarkanas (rozā/sarkanas) joslas = kritiski uzdevumi — nav laika rezerves; jebkura nobīde pārvieto projekta beigas. Zilas (zilas/violetas) joslas = nekritiski — tiem ir laika rezerve.

Demonstrācijas paralēlais zars: viens gala uzdevums ilgst 10 dienas, cits — 5 dienas. Īsāko nekritisko uzdevumu var nobīdīt, nepārvietojot projekta beigas. Atkarību bultas savieno tīklu (skatiet Uzdevumu saistīšana).

Kritiskais ceļš Gantā — sarkans = kritisks, zils = nekritisks — no video

Projektu vadītāju valodā: kritiskais ceļš ir ķēde, kas nosaka beigu datumu. Visam pārējam ir „rezerve manevram”, līdz neesat izlietojuši laika rezervi.

Bāzes plāni — plāna momentuzņēmums

Bāzes plāns ir struktūras, darbības jomas un grafika momentuzņēmums. Kad aktuālās joslas pārvietojas, zem tām attēlotā bāzes plāna josla paliek savā vietā, lai jūs varētu redzēt novirzi. To pašu bāzes plānu Iegūtā vērtība izmanto kā Plānoto vērtību.

Saglabāt bāzes plānu — visu projektu vai atlasītos uzdevumus

1. Ganta rīkjoslā atveriet bāzes plāna vadīklu (rīka padoms Save Baselines).

2. Loga virsraksts: Saglabāt bāzes plānu.

3. Saglabāt bāzes plānu kā — izvēlieties vietu (piemēram, Bāzes plāns / Bāzes plāns 1).

4. Atzīmējiet Viss projekts pilnam momentuzņēmumam — vai atstājiet to neatzīmētu, lai saglabāšana attiektos tikai uz atlasītajiem uzdevumiem (paskaidrojošais teksts logā).

5. Saglabāt bāzes plānu (vai Atcelt). Notīrīt bāzes plānu notīra izvēlēto vietu.

Saglabāt bāzes plānu — viss projekts vai tikai atlasītie uzdevumi — no video

Demonstrācijās redzams: agrākā projekta bāzes plāna josla var būt brūna; alternatīvais atlasīto uzdevumu bāzes plāns var būt zaļš. Vairākas bāzes plānu vietas ļauj saglabāt momentuzņēmumus pa posmiem.

Padoms: darba apjoma noteiktās plānošanas demonstrācijā, saglabājot visa projekta bāzes plānu pirms otras personas pievienošanas, ilguma saīsinājums uz bāzes plāna joslas fona ir uzreiz redzams.

Kalendāri — projekts, uzdevums un resurss

ProjectLibre plāno, vadoties pēc kalendāriem trijos līmeņos: projekts (projekta rediģēšana → Kalendārs), uzdevums (uzdevuma logs → Kalendārs, ieskaitot Ignorēt resursa kalendāru) un resurss (resursa rediģēšana → Kalendārs + Pieejamība ar datētām Maks. vienībām).

Uzdevuma kalendāra demonstrācija (pusdiena)

1. Atlasiet uzdevumu → atveriet uzdevuma logu → cilni Kalendārs.

2. Kalendāra opcijas ietver Standarta, 24 stundas, Nakts maiņa, 1/2 dienas kalendārs, 3 / 4 / 6 dienu kalendārs, …

3. Piešķiriet 1/2 dienas kalendāru.

Uzdevums → Kalendārs — piešķirt 1/2 dienas kalendāru — no video

Kas mainās: demonstrācijā Darbs paliek 80 stundas, bet darba diena saraujas līdz ~4 stundām, tāpēc ilgums pagarinās, salīdzinot ar bāzes plānu ar 8h dienā. Zaļā bāzes plāna josla paliek pie sākotnējām beigām, bet aktuālā josla izstiepjas.

Pusdienas kalendārs: darbs paliek 80h; ilgums pagarinās, salīdzinot ar bāzes plānu — no video

Ignorēt resursa kalendāru

Uzdevuma cilnē Kalendārs iestatījums Ignorēt resursa kalendāru liek plānošanas dzinējam plānot šo uzdevumu, nepiemērojot norīkotā resursa personīgo kalendāru — noderīgi, kad uzdevumam jāseko projekta/uzdevuma kalendāram (parādīts uz uzdevuma Prepare Proposal video par grafiku un izpildes uzskaiti).

Uzdevums → Kalendārs — Ignorēt resursa kalendāru — no video

Resursa Pieejamība (datētas Maks. vienības) un Izmaksas — likmju tabulas A–E atrodas resursa logā — skatiet arī Resursu izlīdzināšana.

Ierobežojumi — nostipriniet sākumu vai beigas, kad to prasa uzņēmuma vajadzības

Pēc noklusējuma plānošana ir elastīga: uzdevumi sākas Pēc iespējas ātrāk pēc priekštečiem. Nemainīgiem uzņēmuma termiņiem izmantojiet cilni Ierobežojumi (pamata video) vai lauku Ierobežojuma tips cilnē Plānošana (jauno funkciju video).

Ierobežojuma tips	Nozīme (projektu vadītāju valodā)
Pēc iespējas ātrāk	Noklusējums — plāno tik agri, cik loģika pieļauj
Pēc iespējas vēlāk	Pārceļ vēlāk (var palīdzēt naudas plūsmai), nepārkāpjot loģiku
Jāsāk	Stingrs sākuma datums
Jābeidz	Stingrs beigu datums (atskaites punkta stila demonstrācija)
Sākt ne ātrāk kā	Mīksta sākuma apakšējā robeža
Sākt ne vēlāk kā	Mīksta sākuma augšējā robeža
Beigt ne ātrāk kā	Mīksta beigu apakšējā robeža
Beigt ne vēlāk kā	Mīksta beigu augšējā robeža

Uzdevums → Ierobežojumi — no Pēc iespējas ātrāk līdz Beigt ne ātrāk kā — no video

Jābeidz demonstrācija

1. Uzdevuma logs → Ierobežojumi.

2. Iestatiet Ierobežojuma tips → Jābeidz.

3. Izvēlieties Ierobežojuma datums (demonstrācijā: 09/07/2026 00:00).

4. Uzdevuma grafiks pārvietojas, lai izpildītu ierobežojumu.

Jābeidz + ierobežojuma datuma izvēlne — no video

Tajā pašā logā redzami kritiskā ceļa aprēķinātie lauki (agrākais/vēlākais sākums/beigas; cilnē Plānošana arī Kopējā laika rezerve, Brīvā laika rezerve, Kritisks). Pārskatiet tos kopā ar saistīšanu un kritisko ceļu.

Piesardzība: priekšroku dodiet mīkstajiem ierobežojumiem, ja vien datums tiešām nav nemainīgs — stingrie ierobežojumi Jāsāk/Jābeidz var radīt negatīvu laika rezervi.

Uzdevumu tipi — fiksētas vienības, fiksēts ilgums, fiksēts darbs

Ilgums, darbs un resursu vienības ir savstarpēji saistīti. No avatāra opciju loga: darbs = ilgums × vienības. Uzdevuma tips norāda plānošanas dzinējam, kuru faktoru saglabāt nemainīgu, kad mainās cilvēki vai stundas.

Uzdevuma tips	Paliek fiksēts	Pielāgojas	Demonstrācijas uzdevums
Fiksētas vienības	Norīkojuma %	Ilgums	Core Configuration - Fixed Units
Fiksēts ilgums	Kalendāra periods	Darbs, kad mainās vienības	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Fiksēts darbs	Kopējās darba stundas	Ilgums / vienības	Data Conversion - Fixed Work

Iestatiet Uzdevuma tips uzdevuma cilnē Plānošana (Fiksētas vienības | Fiksēts ilgums | Fiksēts darbs). Jūs varat arī parādīt kolonnu Uzdevuma tips Ganta izklājlapā.

Uzdevums → Plānošana — Uzdevuma tips + Darba apjoma noteikts — no video

Praktiski piemēri (Padziļinātas uzdevumu plānošanas demonstrācija)

Fiksētas vienības — Core Configuration: norīkojums 100% → 3 dienas. Nomainiet uz 50% → ilgums kļūst 6 dienas; atjaunojiet 100% → atkal 3 dienas. Secinājums projekta vadītājam: jūs saglabājat nemainīgu „cik daudz šīs personas laika”, un pielāgojas kalendārais ilgums.

Core Configuration - Fixed Units — vienības saglabātas — no video

Fiksēts ilgums — Vendor Design Workshop: darbnīcas ilgums ir fiksēts — 3 dienas. Samaziniet projekta vadītāja norīkojumu līdz 50% → Darbs tiek pārrēķināts; Ilgums paliek 3 dienas. Secinājums projekta vadītājam: laika logs nevar izstiepties; mainās piepūle tajā.

Fiksēts darbs — Data Conversion: 64 darba stundas. Iestatiet izstrādātāju resursus uz 50% → Darbs paliek 64h; Ilgums pagarinās. Secinājums projekta vadītājam: darbs ir fiksēts stundu apjoms; no personāla atkarīgs, cik ilgā laikā šo apjomu paveic.

Data Conversion - Fixed Work — 64h saglabātas; ilgums pielāgojas — no video

Noklusējums jauniem uzdevumiem: lietotāja avatāra opcijas → Jauni uzdevumi: uzdevuma tips (piemēram, pēc noklusējuma Fiksētas vienības), turpat logā skaidroti trīs tipi un formula darbs = ilgums × vienības.

Avatāra noklusējumi — Jauni uzdevumi: uzdevuma tips un Jauni uzdevumi: nosaka darba apjoms — no video

Darba apjoma noteikta plānošana

Darba apjoma noteikts nozīmē: kad jūs pievienojat vai noņemat resursus, ProjectLibre pārdala esošo darbu — tas neizdomā papildu darbu tikai tāpēc, ka pievienojās vēl viena persona.

Demonstrācija — Integration Build

Uzdevums Integration Build - Effort Driven sākas ar 80 darba stundām, viens izstrādātājs → apmēram 10 dienas. Pievienojiet otru izstrādātāju ar 100% → darbs paliek 80h, ilgums ≈ 5 dienas. Papildiespēja: vispirms Saglabāt bāzes plānu, tad pievienot Database Engineer — tas pats stāsts: ilgums saīsinās, darba budžets nemainās.

Integration Build - Effort Driven — darbs pārdalīts, nevis palielināts — no video

Piemērs no video par grafiku un izpildes uzskaiti: 40 stundu darba apjoma noteikts uzdevums, ko veic viena persona, tiek pabeigts divreiz ātrāk, pievienojot otru, — un darbs joprojām ir 40 stundas.

Kur to iestatīt: (1) Katram uzdevumam — Plānošana → Darba apjoma noteikts. (2) Noklusējums — avatārs → Jauni uzdevumi: nosaka darba apjoms (IESLĒGTS = pielāgo ilgumu, lai saglabātu kopējo darbu; IZSLĒGTS = resursi pievieno/noņem paši savu darbu, automātiski nepārvietojot datumus).

Projektu vadītāju valodā: darba apjoma noteikta plānošana ir „tas pats darbs, vairāk roku, īsāks termiņš”. Ja to izslēdz, tas vairāk līdzinās „katrs pievieno savu darba kaudzi”.

Periodiski uzdevumi

Projekti bieži ietver darbu, kas atkārtojas: iknedēļas statusa sanāksmes, ikmēneša pārskati ar klientu, inspekcijas, dublēšana, apkope, valsts iestāžu pārbaudes.

Izveidot periodisku uzdevumu

1. Projekts → Gants.

2. Rīkjoslā + Pievienot → Periodisks uzdevums.

3. Logā Jauns periodisks uzdevums: Nosaukums (piemēram, Recurring Status Meeting); katras reizes ilgums (dienās) — demonstrācijā paredzēts 0,25 (2 stundas); Atkārtot reizi nedēļā / ik pēc 1 nedēļas / trešdienā; Range — sākums + beigas pēc N reizēm vai beigas līdz datumam (demonstrācijā: 4 reizes); ja reize iekrīt brīvdienā — piemēram, pārcelt uz nākamo darba dienu; kalendārs — Standarta (mantots).

4. Izveidojiet → izklājlapā/Gantā parādās periodiskā uzdevuma kopsavilkuma rinda un tās reizes kā apakšuzdevumi.

5. Pēc izvēles: sakļaujiet kopsavilkumu, lai paslēptu reižu sarakstu.

Rīkjosla + Pievienot → Periodisks uzdevums — no video

Periodiska uzdevuma vednis — reizi nedēļā / trešdienā / periods — no video

Periodiskā uzdevuma kopsavilkums + reizes kā apakšuzdevumi Gantā — no video

Sadalīti uzdevumi — pārtraukts darbs bez mākslīgas nepārtrauktības

Ne katra darbība notiek no sākuma līdz beigām bez pārtraukuma. Darbs var sākties, tad apstāties citas prioritātes vai telpu pieejamības dēļ un pēc tam atsākties.

Demonstrācija — Configure Production Environment

1. Atlasiet daudzdienu uzdevumu (demonstrācijā: Configure Production Environment, ~4 dienas, ar pārtraukumu).

2. Aktivizējiet Sadalīt uzdevumu; rīka padoms: „Noklikšķiniet uz Ganta joslas, lai sadalītu”.

3. Noklikšķiniet uz Ganta joslas, lai ievietotu sadalījumu; pēc vajadzības velciet atsākto segmentu uz vēlāku laiku.

4. Pārbaudiet vizuālo atstarpi Gantā un atbilstošo pārtraukumu resursu histogrammā.

Sadalīt uzdevumu — Noklikšķiniet uz Ganta joslas, lai sadalītu — no video

Sadalītā uzdevuma atstarpe Gantā — pārtrauktais darbs attēlots godīgi — no video

Lietošanas gadījumi: pārtraukts inženiertehniskais darbs, uzstādīšana pa posmiem, klienta pārskatīšanas periodi. Cilnē Plānošana iestatījumi Izlīdzināšana var sadalīt / Izlīdzināt norīkojumus ir saistīti ar Resursu izlīdzināšanu. Cilnē Faktiskie dati ir arī Atsākšanas aizkave sadalījuma laika noteikšanai.

Faktiskie dati un izpildes uzskaite — ne tikai % izpildīts

Plānotais darbs ir tas, ko projekta vadītājs paredzēja. Faktiskais darbs ir paveiktā piepūle — būtiska godīgai izpildes uzskaitei un EVM.

Divi ievades ceļi

Uzdevuma logs → Faktiskie dati — faktiskais ilgums, Faktiskais darbs, atlikušais darbs, faktiskais sākums / apstāšanās / atsākšana / faktiskās beigas, atsākšanas aizkave, faktiskais virsstundu darbs, Faktiskās izmaksas, atlikušās izmaksas. Cilnē Galvenie ir arī % izpildīts (0% / 50% / 100% saīsnes + slīdnis).

Lietojuma / laika periodu izklājlapa (galvenā demonstrācija video par grafiku un izpildes uzskaiti; skatiet arī Projekta lietojuma skats) — rindas Darbs (dzeltena) un Faktiskais darbs (rozā); ievadiet stundas dienu šūnās (demonstrācijā ~12h); atlikušais darbs tiek atjaunināts. Tas ir jēgpilnāk nekā tikai atzīmēt uzdevumu kā daļēji pabeigtu.

Lietojuma režģis — Darbs (dzeltens) + Faktiskais darbs (rozā) — no video

Arī projekta/uzdevuma logos: prioritāte un statusi (Galvenie); EVM + bāzes plānu momentuzņēmumi (Izpilde — skatiet Snieguma pārvaldība); riska sadalījums / O–P ilgumi (skatiet Riska analīze).

Skatieties plānošanas video

Video	Saite	Ilgums
Padziļinātā plānošana un projektu vadība	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Jaunās funkcijas — grafiks un izpildes uzskaite	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Padziļināta uzdevumu plānošana	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20