Planiranje

Moto: Modelujte kako se rad stvarno odvija — a zatim ga tako i pratite.

Nakon što kreirate zadatke, povežete zavisnosti, dodelite resurse i upoznate zajednički fond/prikaze Resursa na nivou preduzeća, raspored i dalje mora da se ponaša kao stvaran rad: zbirni zadaci sabiraju vrednosti, kritični put se ističe, kalendari i ograničenja oblikuju datume, tipovi zadataka i pravila uslovljena radom odlučuju šta se prilagođava kada se ljudi menjaju, ponavljajući i podeljeni rad ostaju verodostojni na gantogramu, a Stvarni rad pokreće praćenje napretka i Ostvarenu vrednost.

Ovaj odeljak je operativno jezgro planiranja i praćenja u ProjectLibre Cloud. Zasniva se na tri video vodiča (osnove naprednog upravljanja projektima, „šta je novo“ u planiranju i praćenju i demonstracije naprednog planiranja zadataka).

Pogledajte i: Povezivanje zadataka · Kreiranje zadataka · Kreiranje novog projekta · WBS · Nivelisanje resursa · Upravljanje performansama (EVM) · Analiza rizika

Pogledajte (ceo skup): Advanced Scheduling and PM · New Features — Schedule & Tracking · Advanced Task Scheduling

Pregled planiranja — tri videa, jedan put učenja

Video	Uloga	Najbolje za
Advanced Scheduling and PM (~3:27)	Osnovni vizuelni prikazi	Zbirni zadaci, boje kritičnog puta, Sačuvaj osnovni plan (ceo projekat ili izabrani zadaci), kalendari zadataka, ograničenja
New Features — Schedule & Tracking (~6:49)	„Šta je novo“ u Cloud-u	Dijalozi projekta/zadatka; Tip zadatka + Uslovljeno radom; Zanemari kalendar resursa; vremenski raspoređena tabela Stvarnog rada
Advanced Task Scheduling (~8:20)	Praktične demonstracije	Čarobnjak za ponavljajući zadatak; primeri Fiksne jedinice / Fiksno trajanje / Fiksan rad; uslovljeno radom; Podeli zadatak

Predloženi redosled čitanja: zbirni zadaci i kritični put → osnovni planovi → kalendari i ograničenja → tipovi zadataka i uslovljeno radom → ponavljajući i podeljeni zadaci → stvarne vrednosti → zatim Nivelisanje resursa kada se pojave sukobi kapaciteta.

Ključni zadaci demo projekta (Advanced Task Scheduling): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (podela), Recurring Status Meeting.

Zbirni zadaci, sabiranje u WBS-u i kritični put na gantogramu

Nivoi zbirnih zadataka sabiraju Trajanje, Rad i datume

Višenivojski redovi zbirnih zadataka u prikazu Projekat → Gantogram odgovaraju strukturi raščlanjavanja posla. Skupite zbirni zadatak i vrednosti nadređenog zadatka se sabiraju: Trajanje, Rad, Početak i Završetak.

U osnovnoj demonstraciji planiranja, skupljeni korenski zbirni zadatak Summary prikazuje 32 dana i 296 sati. Ponovo ga proširite da biste prešli na niže nivoe 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, kao i na susedne 1.2, 2, 3.

Gantogram — skupljeni zbirni zadatak Summary sabira 32d / 296č — iz videa

Crne zagrade zbirnih zadataka na gantogramu obuhvataju podređene zadatke. Kako uvlačenje gradi tu hijerarhiju, pogledajte u WBS — uvlačenje u gantogramu i Sabiranje WBS-a.

Boje kritičnog puta

Na gantogramu: crvene (roze/crvene) trake = kritični zadaci — bez rezerve; kašnjenje pomera završetak projekta. Plave (plavo/ljubičaste) trake = nekritični — imaju rezervu vremena.

Paralelna grana u demonstraciji: jedan krajnji zadatak traje 10 dana, drugi 5 dana. Kraći nekritični zadatak može kasniti bez pomeranja kraja projekta. Strelice zavisnosti povezuju mrežu (pogledajte Povezivanje zadataka).

Kritični put na gantogramu — crveno = kritično, plavo = nekritično — iz videa

Žargon menadžera projekata: kritični put je lanac koji određuje datum završetka. Sve ostalo ima „prostora za manevar“ dok se rezerva ne potroši.

Osnovni planovi — snimak plana

Osnovni plan je snimak strukture, obima i rasporeda u datom trenutku. Kada se trake aktuelnog rasporeda pomeraju, podloga osnovnog plana ostaje na mestu, pa se vidi odstupanje. Isti osnovni plan koristi Ostvarena vrednost kao Planiranu vrednost.

Sačuvaj osnovni plan — ceo projekat ili izabrani zadaci

1. Na traci alatki gantograma otvorite kontrolu osnovnog plana (opis alatke Save Baselines).

2. Naslov dijaloga: Sačuvaj osnovni plan.

3. Sačuvaj osnovni plan u — izaberite mesto (npr. Osnovni plan / Osnovni plan 1).

4. Označite Ceo projekat za potpun snimak — ili ga ostavite neoznačenim, tako da se čuvanje odnosi samo na izabrane zadatke (tekst pomoći u dijalogu).

5. Sačuvaj osnovni plan (ili Otkaži). Obriši osnovni plan uklanja izabrano mesto.

Sačuvaj osnovni plan — ceo projekat ili samo izabrani zadaci — iz videa

Izgled u demonstracijama: podloga ranijeg osnovnog plana projekta može biti braon; alternativni osnovni plan izabranih zadataka može biti zelen. Više mesta za osnovni plan omogućava čuvanje snimaka iz više faza.

Savet: U demonstraciji uslovljenosti radom, snimanje osnovnog plana za ceo projekat pre dodavanja druge osobe jasno pokazuje skraćenje trajanja u odnosu na traku osnovnog plana.

Kalendari — projekta, zadatka i resursa

ProjectLibre planira u odnosu na kalendare na tri nivoa: projekat (izmena projekta → Kalendar), zadatak (dijalog Zadatak → Kalendar, uključujući Zanemari kalendar resursa) i resurs (izmena resursa → Kalendar + Raspoloživost s datiranim Maks. jedinicama).

Demonstracija kalendara zadatka (pola dana)

1. Izaberite zadatak → otvorite dijalog Zadatak → karticu Kalendar.

2. Opcije kalendara uključuju Standardni, 24 sata, Noćna smena, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Dodelite 1/2 day Calendar.

Zadatak → Kalendar — dodeli 1/2 day Calendar — iz videa

Šta se menja: U demonstraciji Rad ostaje 80 sati, ali radni dan se smanjuje na ~4 sata, tako da se trajanje produžava u odnosu na osnovni plan od 8č/dan. Zelena podloga osnovnog plana ostaje na prvobitnom završetku, dok se traka aktuelnog rasporeda produžava.

Kalendar za pola dana: Rad ostaje 80č; trajanje se produžava u odnosu na osnovni plan — iz videa

Zanemari kalendar resursa

Na kartici Kalendar zadatka, Zanemari kalendar resursa nalaže mehanizmu da taj zadatak planira bez primene ličnog kalendara dodeljenog resursa — korisno kada zadatak umesto toga mora da prati kalendar projekta/zadatka (prikazano na zadatku Prepare Proposal u videu o planiranju i praćenju).

Zadatak → Kalendar — Zanemari kalendar resursa — iz videa

Raspoloživost resursa (datirane Maks. jedinice) i tabele stope Troška A–E se nalaze u dijalogu resursa — pogledajte i Nivelisanje resursa.

Ograničenja — fiksirajte početak ili završetak kada to posao zahteva

Podrazumevano planiranje je fleksibilno: zadaci počinju što je pre moguće nakon prethodnika. Za čvrste poslovne datume koristi se kartica Ograničenja (osnovni video) ili Tip ograničenja na kartici Planiranje (video o novim funkcijama).

Tip ograničenja	Uloga (žargon menadžera projekata)
Što je pre moguće	Podrazumevano — planira što ranije logika dozvoljava
Što je kasnije moguće	Pomera kasnije (može pomoći novčanom toku) bez kršenja logike
Mora početi	Čvrst datum početka
Mora se završiti	Čvrst datum završetka (demonstracija u stilu prekretnice)
Početi ne pre od	Mek donji limit početka
Početi ne kasnije od	Mek gornji limit početka
Završiti ne pre od	Mek donji limit završetka
Završiti ne kasnije od	Mek gornji limit završetka

Zadatak → Ograničenja — od Što je pre moguće do Završiti ne pre od — iz videa

Demonstracija Mora se završiti

1. Dijalog Zadatak → Ograničenja.

2. Postavite Tip ograničenja → Mora se završiti.

3. Izaberite Datum ograničenja (u demonstraciji 09/07/2026 00:00).

4. Raspored zadatka se pomera da zadovolji ograničenje.

Mora se završiti + birač datuma ograničenja — iz videa

Isti dijalog prikazuje izračunata polja Kritični put (najraniji/najkasniji početak/završetak; na kartici Planiranje i Ukupna rezerva vremena, Slobodna rezerva vremena, Kritičan). Pregledajte uz povezivanje i kritični put.

Upozorenje: birajte meka ograničenja osim ako datum nije stvarno nepomičan — čvrsti MSO/MFO mogu stvoriti negativnu rezervu vremena.

Tipovi zadataka — Fiksne jedinice, Fiksno trajanje, Fiksan rad

Trajanje, rad i jedinice resursa su povezani. Iz dijaloga opcija avatara: Rad = Trajanje × Jedinice. Tip zadatka određuje koji faktor mehanizam štiti kada promenite ljude ili sate.

Tip zadatka	Ostaje fiksno	Prilagođava se	Demo zadatak
Fiksne jedinice	% dodele	Trajanje	Core Configuration - Fixed Units
Fiksno trajanje	Raspon u kalendaru	Rad kada se jedinice promene	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Fiksan rad	Ukupni sati rada	Trajanje / jedinice	Data Conversion - Fixed Work

Postavite Tip zadatka na kartici Planiranje zadatka (Fiksne jedinice | Fiksno trajanje | Fiksan rad). Možete i prikazati kolonu Tip zadatka na tabeli gantograma.

Zadatak → Planiranje — Tip zadatka + Uslovljeno radom — iz videa

Primeri iz prakse (demonstracija Advanced Task Scheduling)

Fiksne jedinice — Core Configuration: Dodela na 100% → 3 dana. Promena na 50% → trajanje postaje 6 dana; vraćanje na 100% → ponovo 3 dana. Pouka za menadžera projekta: štitite „koliko ove osobe“, a dužina u kalendaru se prilagođava.

Core Configuration - Fixed Units — jedinice zaštićene — iz videa

Fiksno trajanje — Vendor Design Workshop: Radionica fiksirana na 3 dana. Smanjenje Menadžera projekta na 50% → Rad se preračunava; Trajanje ostaje 3 dana. Pouka za menadžera projekta: prozor ne može da se produži; menja se napor u njemu.

Fiksan rad — Data Conversion: 64 sata rada. Postavljanje Dev resursa na 50% → Rad ostaje 64č; Trajanje se produžava. Pouka za menadžera projekta: posao je fiksna količina sati; raspored osoblja menja koliko dugo ta količina traje.

Data Conversion - Fixed Work — 64č zaštićeno; trajanje se prilagođava — iz videa

Podrazumevano za nove zadatke: opcije korisničkog avatara → Novi zadaci: tip zadatka (npr. podrazumevano Fiksne jedinice), s objašnjenjem tri tipa i formule Rad = Trajanje × Jedinice u dijalogu.

Podrazumevane postavke avatara — Novi zadaci: tip zadatka i uslovljeni radom — iz videa

Planiranje uslovljeno radom

Uslovljeno radom znači: kada dodate ili uklonite resurse, ProjectLibre preraspodeljuje postojeći rad — ne izmišlja dodatni rad samo zato što se pojavila još jedna osoba.

Demonstracija — Integration Build

Zadatak Integration Build - Effort Driven počinje sa 80 sati rada, jedan programer → oko 10 dana. Dodavanje drugog programera na 100% → rad ostaje 80č, trajanje ≈ 5 dana. Opcionalno: prvo Sačuvaj osnovni plan, pa dodajte Database Engineer — ista priča: trajanje se skraćuje, budžet rada ostaje nepromenjen.

Integration Build - Effort Driven — rad preraspodeljen, nije uvećan — iz videa

Primer iz videa o planiranju i praćenju: zadatak uslovljen radom od 40 sati sa jednom osobom završava se dva puta brže kada dodate drugu — i dalje 40 sati rada.

Gde se podešava: (1) Po zadatku — Planiranje → Uslovljeno radom. (2) Podrazumevano — avatar → Novi zadaci: uslovljeni radom (UKLJUČENO = prilagodi trajanje da se zadrži ukupan rad; ISKLJUČENO = resursi donose/uklanjaju svoj rad bez automatskog pomeranja datuma).

Žargon menadžera projekata: Uslovljeno radom je „isti posao, više ruku, kraći kalendar“. Isključivanje ove opcije je bliže „svaka osoba dodaje svoju gomilu posla“.

Ponavljajući zadaci

Projekti često uključuju rad koji se ponavlja: nedeljni statusni sastanci, mesečni pregledi sa klijentom, inspekcije, rezervne kopije, održavanje, državne provere.

Kreiranje ponavljajućeg zadatka

1. Projekat → Gantogram.

2. Traka alatki + Dodaj → Ponavljajući zadatak.

3. U dijalogu Novi ponavljajući zadatak: Naziv (npr. Recurring Status Meeting); Trajanje svake pojave (dani) — u demonstraciji 0,25 (2 sata); Ponavljaj Nedeljno / Svake 1 nedelje / sre; Range Početak + Završi nakon N ili Završi do datuma (demonstracija: 4 pojave); Ako pojava padne na neradni dan — npr. Pomeri na sledeći radni dan; Kalendar — Standardni (nasleđen).

4. Kreirajte → zbirni red ponavljajućeg zadatka + podređene pojave u tabeli/na gantogramu.

5. Po želji: skupite zbirni zadatak da biste sakrili spisak pojava.

Traka alatki + Dodaj → Ponavljajući zadatak — iz videa

Čarobnjak Novi ponavljajući zadatak — Nedeljno / sreda / opseg — iz videa

Zbirni red ponavljajućeg zadatka + podređene pojave na gantogramu — iz videa

Podeljeni zadaci — prekinut rad bez lažnog kontinuiteta

Ne traje svaka aktivnost od početka do kraja bez prekida. Rad može početi, zastati zbog drugog prioriteta ili pristupa objektu, pa se nastaviti.

Demonstracija — Configure Production Environment

1. Izaberite zadatak od više dana (demonstracija: Configure Production Environment, ~4 dana, nije neprekidan).

2. Aktivirajte Podeli zadatak; opis alatke: „Kliknite na traku gantograma da biste podelili“.

3. Kliknite na traku gantograma da biste umetnuli podelu; po potrebi prevucite nastavljeni segment na kasniji datum.

4. Potvrdite vidljiv razmak na gantogramu i odgovarajući prekid na histogramu resursa.

Podeli zadatak — Kliknite na traku gantograma da biste podelili — iz videa

Razmak podeljenog zadatka na gantogramu — prekinut rad ostaje verodostojan — iz videa

Slučajevi upotrebe: prekinut inženjerski rad, fazne instalacije, periodi pregleda kod klijenta. Na kartici Planiranje, Nivelisanje može deliti zadatak / Nivelisanje dodela odnose se na Nivelisanje resursa. Na kartici Stvarne vrednosti nalazi se i Kašnjenje nastavka za vremensko određivanje podele.

Stvarne vrednosti i praćenje — više od % završeno

Planirani rad je ono što je menadžer projekta očekivao. Stvarni rad je obavljeni rad — neophodan za verodostojan prikaz napretka i za EVM.

Dva puta unosa

Dijalog Zadatak → Stvarne vrednosti — Stvarno trajanje, Stvarni rad, Preostali rad, Stvarni početak / Zaustavljanje / Nastavak / Stvarni završetak, Kašnjenje nastavka, Stvarni prekovremeni rad, Stvarni trošak, Preostali trošak. Kartica Glavno takođe ima % završeno (prečice 0% / 50% / 100% + klizač).

Tabela korišćenja / vremenski raspoređena tabela (glavna demonstracija u videu o planiranju i praćenju; pogledajte i Prikaz korišćenja projekta) — redovi za Rad (žuto) i Stvarni rad (roze); unesite sate u ćelije po danu (demonstracija ~12č); preostali rad se ažurira. To govori više od pukog označavanja zadatka kao delimično završenog.

Tabela u stilu korišćenja — Rad (žuto) + Stvarni rad (roze) — iz videa

Takođe u dijalozima projekta/zadatka: Prioritet i statusi (Glavno); EVM + Snimci osnovnog plana (Učinak — pogledajte Upravljanje performansama); Raspodela rizika / O–P trajanja (pogledajte Analiza rizika).

Pogledajte video snimke o planiranju

Video	Link	Trajanje
Advanced Scheduling and PM	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
New Features — Schedule & Tracking	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Advanced Task Scheduling	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20