Lập tiến độ

Khẩu hiệu: Mô hình hóa đúng cách công việc thực sự diễn ra — rồi theo dõi công việc ngay khi nó diễn ra.

Sau khi bạn tạo công việc, liên kết quan hệ phụ thuộc, gán nguồn lực, và đọc kho/chế độ xem Nguồn lực cấp doanh nghiệp, tiến độ vẫn phải hoạt động như công việc thật: các bản tổng hợp cộng dồn lên, đường găng nổi bật, lịch và ràng buộc định hình ngày, loại công việc và quy tắc theo nỗ lực quyết định yếu tố nào co giãn khi nhân sự thay đổi, công việc định kỳ và công việc bị tách được thể hiện trung thực trên Gantt, và Khối lượng thực tế cung cấp dữ liệu cho tiến triển và Giá trị thu được.

Phần này là cốt lõi vận hành của việc lập tiến độ và theo dõi trong ProjectLibre Cloud. Nó dựa trên ba video hướng dẫn (PM nâng cao cốt lõi, “điểm mới” của Lập tiến độ & Theo dõi, và các bản minh họa Lập tiến độ công việc nâng cao).

Xem thêm: Liên kết công việc · Tạo công việc · Tạo dự án mới · WBS · Điều chỉnh nguồn lực · Quản lý hiệu suất (EVM) · Phân tích rủi ro

Xem (toàn bộ): Lập tiến độ và PM nâng cao · Tính năng mới — Lập tiến độ & Theo dõi · Lập tiến độ công việc nâng cao

Tổng quan lập tiến độ — ba video, một lộ trình học

Video	Vai trò	Phù hợp nhất cho
Lập tiến độ và PM nâng cao (~3:27)	Hình ảnh cốt lõi	Tổng hợp, màu đường găng, Lưu đường cơ sở (toàn bộ so với đã chọn), lịch công việc, ràng buộc
Tính năng mới — Lập tiến độ & Theo dõi (~6:49)	“Điểm mới” trên Cloud	Hộp thoại Dự án/công việc; Loại công việc + Theo nỗ lực; Bỏ qua lịch nguồn lực; lưới Khối lượng thực tế theo thời gian
Lập tiến độ công việc nâng cao (~8:20)	Minh họa thực hành	Trình tạo Công việc định kỳ; ví dụ Cố định mức tham gia / Thời lượng / Khối lượng; theo nỗ lực; Tách công việc

Thứ tự đọc gợi ý: tổng hợp & đường găng → đường cơ sở → lịch & ràng buộc → loại công việc & theo nỗ lực → định kỳ & tách → thực tế → rồi Điều chỉnh nguồn lực khi có xung đột năng lực.

Các công việc tiêu biểu trong dự án minh họa (Lập tiến độ công việc nâng cao): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (tách), Recurring Status Meeting.

Tổng hợp, cộng dồn WBS, và đường găng trên Gantt

Các cấp tổng hợp cộng dồn Thời lượng, Khối lượng, và ngày

Các dòng tổng hợp nhiều cấp trên Dự án → Gantt tương ứng với Cấu trúc phân chia công việc. Thu gọn một dòng tổng hợp và các giá trị của dòng cha sẽ cộng dồn: Thời lượng, Khối lượng, Bắt đầu, và Kết thúc.

Trong bản minh họa lập tiến độ cốt lõi, dòng gốc Summary đã thu gọn cho thấy 32 ngày và 296 giờ. Mở lại để đi sâu 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, cùng các dòng cùng cấp 1.2, 2, 3.

Gantt — Summary đã thu gọn cộng dồn 32 ngày / 296 giờ — từ video

Các dấu ngoặc tổng hợp màu đen trên Gantt trải dài qua các công việc con. Để biết cách thụt lề dựng ra cấp bậc đó, xem WBS — Thụt lề trong Gantt và Cộng dồn WBS.

Màu đường găng

Trên Gantt: thanh Đỏ (hồng/đỏ) = công việc găng — không có dự trữ; chậm sẽ dời ngày kết thúc dự án. Thanh Xanh (xanh/tím) = không găng — có dự trữ/thời gian rảnh.

Nhánh song song trong bản minh họa: một công việc cấp lá dài 10 ngày, công việc kia 5 ngày. Công việc không găng ngắn hơn có thể chậm mà không làm dời ngày kết thúc dự án. Các mũi tên quan hệ phụ thuộc kết nối mạng công việc (xem Liên kết công việc).

Đường găng trên Gantt — đỏ = găng, xanh = không găng — từ video

Cách nói của PM: Đường găng là chuỗi công việc quyết định ngày kết thúc. Mọi thứ khác có “khoảng co giãn” cho đến khi bạn dùng hết dự trữ.

Đường cơ sở — chụp nhanh kế hoạch

Đường cơ sở là một ảnh chụp nhanh theo thời điểm của cấu trúc, phạm vi, và tiến độ. Khi các thanh hiện tại di chuyển, lớp đường cơ sở bên dưới vẫn cố định để bạn thấy sai lệch. Cùng đường cơ sở đó là thứ Giá trị thu được dùng làm Giá trị kế hoạch.

Lưu đường cơ sở — toàn bộ dự án hoặc các công việc đã chọn

1. Trên thanh công cụ Gantt, mở điều khiển đường cơ sở (chú giải Save Baselines).

2. Tiêu đề hộp thoại: Lưu đường cơ sở.

3. Lưu đường cơ sở vào — chọn một vị trí (ví dụ Đường cơ sở / Đường cơ sở 1).

4. Chọn Toàn bộ dự án để chụp toàn bộ — hoặc bỏ chọn để việc lưu chỉ áp dụng cho các công việc đã chọn (chữ gợi ý trong hộp thoại).

5. Lưu đường cơ sở (hoặc Hủy). Xóa đường cơ sở xóa vị trí đã chọn.

Lưu đường cơ sở — toàn bộ dự án hoặc chỉ các công việc đã chọn — từ video

Hình ảnh từ các bản minh họa: lớp đường cơ sở dự án trước đó có thể hiện màu nâu; một đường cơ sở thay thế chỉ cho công việc đã chọn có thể hiện màu xanh lá. Nhiều vị trí đường cơ sở cho phép bạn giữ các ảnh chụp theo từng giai đoạn.

Mẹo: Trong bản minh họa theo nỗ lực, lưu đường cơ sở cho toàn bộ dự án trước khi thêm người thứ hai giúp thấy rõ thời lượng co lại so với thanh đường cơ sở.

Lịch — dự án, công việc, và nguồn lực

ProjectLibre lập tiến độ dựa trên lịch ở ba cấp: dự án (Sửa dự án → Lịch), công việc (Hộp thoại Công việc → Lịch, bao gồm Bỏ qua lịch nguồn lực), và nguồn lực (Sửa nguồn lực → Lịch + Khả dụng với Mức tham gia tối đa theo ngày).

Bản minh họa lịch công việc (nửa ngày)

1. Chọn một công việc → mở hộp thoại Công việc → thẻ Lịch.

2. Các lựa chọn lịch gồm Chuẩn, 24 giờ, Ca đêm, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Gán 1/2 day Calendar.

Công việc → Lịch — gán 1/2 day Calendar — từ video

Điều gì thay đổi: Trong bản minh họa, Khối lượng vẫn là 80 giờ, nhưng ngày làm việc co lại còn khoảng 4 giờ, nên thời lượng kéo dài ra so với đường cơ sở 8 giờ/ngày. Lớp đường cơ sở màu xanh lá vẫn ở ngày kết thúc ban đầu trong khi thanh hiện tại kéo dài ra.

Lịch nửa ngày: Khối lượng vẫn 80 giờ; thời lượng kéo dài so với đường cơ sở — từ video

Bỏ qua lịch nguồn lực

Trên thẻ Lịch của công việc, Bỏ qua lịch nguồn lực yêu cầu công cụ lập tiến độ bỏ qua lịch cá nhân của nguồn lực được gán khi lập tiến độ cho công việc đó — hữu ích khi công việc phải theo lịch dự án/công việc (được minh họa trên công việc Prepare Proposal trong video Lập tiến độ & Theo dõi).

Công việc → Lịch — Bỏ qua lịch nguồn lực — từ video

Khả dụng của nguồn lực (theo ngày Mức tham gia tối đa) và các bảng đơn giá Chi phí A–E nằm trên hộp thoại nguồn lực — xem thêm Điều chỉnh nguồn lực.

Ràng buộc — cố định ngày bắt đầu hoặc kết thúc khi yêu cầu nghiệp vụ đòi hỏi

Lập tiến độ mặc định là linh hoạt: công việc bắt đầu Càng sớm càng tốt sau công việc trước. Các ngày nghiệp vụ cố định dùng thẻ Ràng buộc (video cốt lõi) hoặc Loại ràng buộc trên thẻ Lập lịch (video tính năng mới).

Loại ràng buộc	Vai trò (cách nói của PM)
Càng sớm càng tốt	Mặc định — lập tiến độ càng sớm càng tốt theo logic cho phép
Càng muộn càng tốt	Dời muộn (có thể giúp luồng tiền) mà không phá logic
Phải bắt đầu vào	Ngày bắt đầu cố định
Phải kết thúc vào	Ngày kết thúc cố định (kiểu minh họa cho mốc)
Bắt đầu không sớm hơn	Giới hạn dưới mềm cho ngày bắt đầu
Bắt đầu không muộn hơn	Giới hạn trên mềm cho ngày bắt đầu
Kết thúc không sớm hơn	Giới hạn dưới mềm cho ngày kết thúc
Kết thúc không muộn hơn	Giới hạn trên mềm cho ngày kết thúc

Công việc → Ràng buộc — từ Càng sớm càng tốt đến Kết thúc không sớm hơn — từ video

Bản minh họa Phải kết thúc vào

1. Hộp thoại công việc → Ràng buộc.

2. Đặt Loại ràng buộc → Phải kết thúc vào.

3. Chọn Ngày ràng buộc (bản minh họa rơi vào 09/07/2026 00:00).

4. Tiến độ công việc dời để thỏa ràng buộc.

Phải kết thúc vào + bộ chọn ngày ràng buộc — từ video

Cùng hộp thoại đó hiện các trường tính toán Đường găng (Bắt đầu sớm/muộn, Kết thúc sớm/muộn; trên thẻ Lập lịch còn có Dự trữ toàn phần, Dự trữ riêng phần, Găng). Xem lại cùng liên kết và đường găng.

Thận trọng: nên dùng ràng buộc mềm trừ khi ngày đó thật sự không thể đổi — MSO/MFO cứng có thể tạo ra dự trữ âm.

Loại công việc — Cố định mức tham gia, Cố định thời lượng, Cố định khối lượng

Thời lượng, khối lượng, và mức tham gia nguồn lực có liên hệ với nhau. Từ hộp thoại tùy chọn ảnh đại diện: Khối lượng = Thời lượng × Mức tham gia. Loại công việc cho công cụ lập tiến độ biết yếu tố nào cần bảo vệ khi bạn thay đổi người hoặc giờ.

Loại công việc	Giữ cố định	Co giãn	Công việc minh họa
Cố định mức tham gia	% phân công	Thời lượng	Core Configuration - Fixed Units
Cố định thời lượng	Khoảng lịch	Khối lượng khi mức tham gia đổi	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Cố định khối lượng	Tổng số giờ khối lượng	Thời lượng / mức tham gia	Data Conversion - Fixed Work

Đặt Loại công việc trên thẻ Lập lịch của công việc (Cố định mức tham gia | Cố định thời lượng | Cố định khối lượng). Bạn cũng có thể hiện cột Loại công việc trên bảng tính Gantt.

Công việc → Lập lịch — Loại công việc + Theo nỗ lực — từ video

Các ví dụ thực hành (bản minh họa Lập tiến độ công việc nâng cao)

Cố định mức tham gia — Core Configuration: Phân công ở 100% → 3 ngày. Đổi thành 50% → thời lượng thành 6 ngày; khôi phục 100% → trở lại 3 ngày. Bài học cho PM: bạn bảo vệ “bao nhiêu phần của người này”, và độ dài theo lịch sẽ điều chỉnh.

Core Configuration - Fixed Units — mức tham gia được bảo vệ — từ video

Cố định thời lượng — Vendor Design Workshop: Hội thảo được khóa ở 3 ngày. Giảm Project Manager xuống 50% → Khối lượng tính lại; Thời lượng vẫn 3 ngày. Bài học cho PM: khung thời gian không thể kéo dài; khối lượng công sức bên trong thay đổi.

Cố định khối lượng — Data Conversion: 64 giờ khối lượng. Đặt các nguồn lực Dev ở 50% → Khối lượng vẫn 64 giờ; Thời lượng kéo dài ra. Bài học cho PM: công việc là một khối giờ cố định; cách bố trí nhân sự quyết định cần bao lâu để hoàn thành khối đó.

Data Conversion - Fixed Work — 64 giờ được bảo vệ; thời lượng co giãn — từ video

Mặc định cho công việc mới: tùy chọn ảnh đại diện người dùng → Công việc mới: loại công việc (ví dụ mặc định Cố định mức tham gia), cùng lời giải thích trong hộp thoại về ba loại và công thức Khối lượng = Thời lượng × Mức tham gia.

Mặc định ảnh đại diện — Công việc mới: loại công việc & theo nỗ lực — từ video

Lập tiến độ theo nỗ lực

Theo nỗ lực nghĩa là: khi bạn thêm hoặc bỏ nguồn lực, ProjectLibre phân bổ lại khối lượng hiện có — nó không tự sinh thêm khối lượng chỉ vì có thêm người tham gia.

Bản minh họa — Integration Build

Công việc Integration Build - Effort Driven bắt đầu với 80 giờ khối lượng, một lập trình viên → khoảng 10 ngày. Thêm lập trình viên thứ hai ở 100% → khối lượng vẫn 80 giờ, thời lượng ≈ 5 ngày. Tùy chọn: Lưu đường cơ sở trước, rồi thêm Database Engineer — cùng câu chuyện: thời lượng co lại, ngân sách khối lượng không đổi.

Integration Build - Effort Driven — khối lượng được phân bổ lại, không tăng thêm — từ video

Ví dụ từ Lập tiến độ & Theo dõi: một công việc theo nỗ lực 40 giờ với một người hoàn thành nhanh gấp đôi khi bạn thêm người thứ hai — vẫn 40 giờ khối lượng.

Nơi thiết lập: (1) Theo từng công việc — Lập lịch → Theo nỗ lực. (2) Mặc định — ảnh đại diện → Công việc mới: theo nỗ lực (BẬT = điều chỉnh thời lượng để giữ tổng khối lượng; TẮT = nguồn lực mang/bỏ khối lượng của riêng họ mà không tự động dời ngày).

Cách nói của PM: Theo nỗ lực là “cùng công việc, thêm người, lịch ngắn hơn”. Tắt nó đi gần giống “mỗi người thêm một đống việc của riêng họ”.

Công việc định kỳ

Các dự án thường có công việc lặp lại: họp trạng thái hàng tuần, họp đánh giá khách hàng hàng tháng, kiểm tra, sao lưu, bảo trì, đánh giá của cơ quan nhà nước.

Tạo một công việc định kỳ

1. Dự án → Gantt.

2. Thanh công cụ + Thêm → Công việc định kỳ.

3. Trong Công việc định kỳ mới: Tên (ví dụ Recurring Status Meeting); Thời lượng của mỗi lần lặp (ngày) — ý định minh họa 0,25 (2 giờ); Lặp lại Hàng tuần / Mỗi 1 tuần / Thứ Tư; Range Bắt đầu + Kết thúc sau N lần hoặc Kết thúc vào ngày (bản minh họa: 4 lần); Nếu một lần lặp rơi vào ngày không làm việc — ví dụ Dời sang ngày làm việc kế tiếp; Lịch — Chuẩn (kế thừa).

4. Tạo → dòng tổng hợp định kỳ + các lần lặp con trên lưới/Gantt.

5. Tùy chọn: thu gọn dòng tổng hợp để ẩn danh sách các lần lặp.

Thanh công cụ + Thêm → Công việc định kỳ — từ video

Trình tạo Công việc định kỳ mới — Hàng tuần / Thứ Tư / phạm vi — từ video

Dòng tổng hợp định kỳ + các lần lặp con trên Gantt — từ video

Tách công việc — công việc bị gián đoạn, không giả tạo sự liên tục

Không phải hoạt động nào cũng chạy liên tục từ đầu đến cuối. Công việc có thể bắt đầu, tạm dừng vì một ưu tiên khác hoặc vì chưa được vào địa điểm làm việc, rồi tiếp tục.

Bản minh họa — Configure Production Environment

1. Chọn một công việc nhiều ngày (bản minh họa: Configure Production Environment, khoảng 4 ngày, không liên tục).

2. Kích hoạt Tách công việc; gợi ý: “Bấm vào một thanh Gantt để tách”.

3. Bấm vào thanh Gantt để chèn điểm tách; kéo đoạn tiếp tục sang muộn hơn khi cần.

4. Xác nhận khoảng trống trên Gantt và sự gián đoạn tương ứng trên biểu đồ tần suất nguồn lực.

Tách công việc — Bấm vào một thanh Gantt để tách — từ video

Khoảng trống của công việc đã tách trên Gantt — công việc bị gián đoạn vẫn trung thực — từ video

Trường hợp sử dụng: công việc kỹ thuật bị gián đoạn, lắp đặt theo giai đoạn, giai đoạn khách hàng xem xét. Trên thẻ Lập lịch, Điều chỉnh được phép tách / Điều chỉnh theo phân công liên quan đến Điều chỉnh nguồn lực. Thẻ Thực tế cũng có Độ trễ trước khi tiếp tục cho thời điểm tách.

Thực tế và theo dõi — vượt ra ngoài % hoàn thành

Khối lượng kế hoạch là điều PM đã dự kiến. Khối lượng thực tế là công sức đã bỏ ra — thiết yếu để phản ánh trung thực tiến triển và cho EVM.

Hai cách nhập

Hộp thoại công việc → Thực tế — Thời lượng thực tế, Khối lượng thực tế, Khối lượng còn lại, Bắt đầu / Dừng / Tiếp tục / Kết thúc thực tế, Độ trễ trước khi tiếp tục, Khối lượng ngoài giờ thực tế, Chi phí thực tế, Chi phí còn lại. Chính cũng có % hoàn thành (phím tắt 0% / 50% / 100% + thanh trượt).

Bảng tính Sử dụng / theo thời gian (minh họa chính trong Lập tiến độ & Theo dõi; xem thêm Chế độ xem Sử dụng của dự án) — các dòng cho Khối lượng (vàng) và Khối lượng thực tế (hồng); nhập số giờ vào các ô ngày (bản minh họa khoảng 12 giờ); khối lượng còn lại tự cập nhật. Có ý nghĩa hơn so với chỉ đánh dấu một công việc hoàn thành một phần.

Lưới kiểu Sử dụng — Khối lượng (vàng) + Khối lượng thực tế (hồng) — từ video

Cũng trên hộp thoại dự án/công việc: Mức độ ưu tiên & trạng thái (Chính); EVM + Ảnh chụp đường cơ sở (Hiệu quả thực hiện — xem Quản lý hiệu suất); Phân phối rủi ro / thời lượng O–P (xem Phân tích rủi ro).

Xem các video lập tiến độ

Video	Liên kết	Thời lượng
Lập tiến độ và PM nâng cao	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Tính năng mới — Lập tiến độ & Theo dõi	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Lập tiến độ công việc nâng cao	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20