ProjectLibre Academy · AI và Copilot
Copilot
Cách Copilot biến các yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên thành công việc, thời lượng, quan hệ phụ thuộc và tiến độ thực tế của tiến độ trong ProjectLibre Cloud.
Copilot của ProjectLibre Cloud là một công cụ thay đổi tiến độ ngay trong ứng dụng — không phải một chatbot riêng biệt chỉ đưa ra gợi ý. Bạn mô tả những gì cần xây dựng hoặc thay đổi bằng ngôn ngữ tự nhiên; Copilot ghi dữ liệu dự án thực (công việc, thời lượng, WBS/giai đoạn, quan hệ phụ thuộc, tiến độ). Bộ máy lập tiến độ tính lại ngày tháng và cập nhật vào Gantt cùng các chế độ xem khác.
ProjectLibre Cloud dùng nhãn Copilot trên thanh bên/bảng Copilot và nhãn AI khi tạo dự án mới. Trường nhập của Copilot hiển thị “Nhờ Libre dựng hoặc sửa kế hoạch của bạn…” và trợ lý hướng dẫn tên là Libre.
Ba lối vào: (1) khung chat Copilot trong thanh bên — tạo & chỉnh sửa · (2) Danh mục dự án + Thêm → AI → Tạo dự án — Tạo dự án / Tạo dự án bằng AI · (3) thanh công cụ Gantt của dự án AI → AI Generation → Generate Tasks — Generate Tasks trong dự án (chỉnh sửa dự án đang mở).
Xem thêm: Cách tạo — AI / Copilot (Tạo dự án) · ProjectLibre AI · Tạo dự án mới · Điều hướng và các chế độ xem chính · Gantt · Quản trị và bảo mật · Quản lý người dùng · Điều chỉnh nguồn lực · Rủi ro / Monte Carlo · DCMA · EVM.
Công cụ thay đổi tiến độ trong ứng dụng (Nhờ Libre…)
Mở Copilot từ đầu thanh điều hướng bên trái (biểu tượng chim ruồi). Bảng Copilot mở ra bên cạnh Danh mục dự án hoặc Dự án để bạn vẫn thấy tiến độ khi làm việc. Phần hướng dẫn đưa ra các ví dụ như tạo một dự án với thời lượng công việc, liên kết các công việc, hoặc đặt phần trăm hoàn thành. Bạn không cần một ngôn ngữ lệnh đặc biệt — chỉ cần mô tả kết quả mong muốn bằng lời lẽ thông thường, rõ ràng.
Mở bảng Copilot
-
Từ Danh mục dự án (hoặc Dự án), nhấp Copilot trên thanh bên.
-
Đọc các ví dụ hướng dẫn ở đầu bảng.
-
Gõ hoặc dán vào trường nhập (Nhờ Libre dựng hoặc sửa kế hoạch của bạn…).
-
Nhấp Gửi (tia sáng). Trạng thái hiển thị Đang suy nghĩ… / nút Đang xử lý….
-
Xem câu trả lời trong khung chat và các thẻ hành động màu xanh ngọc; có thể nhấp Mở dự án (biểu tượng mắt).
-
Chân trang: Xóa · Trợ giúp · Xem hướng dẫn.
Tạo và chỉnh sửa từ khung chat Copilot
Các demo trực tiếp trong video tổng quan đều thực hiện qua bảng bên Copilot, trong khi Danh mục dự án (rồi Gantt) vẫn hiển thị.
Các lời nhắc demo và kết quả
| Lời nhắc | Kết quả |
|---|---|
| Create Olivia’s project with Task A lasting 5 days and Task B lasting 3 days | Dự án mới trong danh mục dự án; Gantt Task A 5d + Task B 3d; các thẻ Created/Added |
| Link Task A with Task B | Liên kết Kết thúc-Bắt đầu (FS); mũi tên trên Gantt; thẻ Linked … (FS) |
| Create … customer portal implementation … phases (Initiation and Planning, Solution Design, … Closeout) | Dự án mới + các công việc theo giai đoạn; Mở dự án |
| update task 1 to 10 days duration | Task 1 Initiation and Planning → 10d; thẻ Updated duration |
Ví dụ khả năng: đổi Task A thành 7 ngày; đặt Task A / Solution Design thành 50% hoàn thành.
Hộp thoại Tạo dự án — tạo dự án bằng AI
Chương Copilot này lấy cách chat trên thanh bên làm phần tổng quan chính; với hộp thoại Thêm → AI, hãy xem chương về tạo dự án.
Trợ giúp, Xem hướng dẫn, Làm giúp tôi
Các nút Trợ giúp và Xem hướng dẫn ở chân bảng Copilot mở phần hướng dẫn làm quen. Tour hướng dẫn dùng linh vật Libre (“your hummingbird guide”), bộ đếm bước (ví dụ 1/13, 4/13), và các hành động Làm giúp tôi · Tiếp · Quay lại.
Bước Tạo dự án của tour làm nổi bật nút + Thêm trong Danh mục dự án và nhắc đến tùy chọn AI ở trên — tùy chọn này có thể tạo một kế hoạch đầy đủ từ một lời nhắc hoặc một tài liệu chức năng. Xem Tạo dự án và Tạo dự án bằng AI để biết toàn bộ quy trình.
Vai trò và quyền truy cập cho nhiều người dùng
Các dự án do Copilot tạo hoặc cập nhật là dự án Cloud dùng chung — không phải tài liệu AI tách biệt. PM, thành viên đội, người quản lý nguồn lực và người quản lý danh mục dự án được cấp quyền sẽ thấy các công việc/ngày/quan hệ phụ thuộc/tiến độ được cập nhật theo quyền vai trò của họ. Quyền truy cập vào chính Copilot có thể được kiểm soát qua các vai trò và quyền của công ty.
Vẫn là bộ công cụ lập tiến độ đầy đủ sau khi AI chỉnh sửa
Thông điệp khép lại: sau khi Copilot tạo hoặc cập nhật kế hoạch, bạn vẫn quản lý kế hoạch đó bằng các công cụ lập tiến độ chuyên nghiệp — đường găng, lịch, ràng buộc, đường cơ sở, nguồn lực doanh nghiệp, điều chỉnh nguồn lực, rủi ro Monte Carlo, kiểm tra tiến độ DCMA, và giá trị thu được. Copilot không thực hiện các phân tích đó trong video tổng quan; Copilot đưa dữ liệu vào chính dự án dùng chung mà các phân tích đó sử dụng.
Liên kết chéo: Lập tiến độ / CPM · Điều chỉnh nguồn lực · Monte Carlo / Rủi ro · DCMA · EVM · Nguồn lực.
Tạo bằng AI trong dự án — Generate Tasks (thanh công cụ)
Quy trình
-
Từ Danh mục dự án, tạo một dự án trống và nhập tên dự án. Các ví dụ trong hướng dẫn này bao gồm AI Project và các tiến độ được tạo bằng AI đa ngôn ngữ.
-
Mở dự án → Dự án → Gantt.
-
Nhấp AI trên thanh công cụ (tia sáng/cây đũa).
-
Trong AI Project Management, chọn + Generate tasks.
-
Trong hộp thoại AI Generation, đọc phần hướng dẫn: AI sẽ tạo công việc, quan hệ phụ thuộc, và phân công dựa trên mô tả của bạn; các công việc được thêm vào tại vị trí đã chọn.
-
Điền Mô tả dự án (demo: làm cảnh quan bãi cỏ sân trước, kể cả hệ thống tưới — Return 10 tasks).
-
Nhấp Generate Tasks (hoặc Hủy). Không có hộp thoại Accept/Reject — kết quả được đưa thẳng vào bảng/Gantt đang mở, kèm thời lượng và công việc trước.
Mở rộng lặp lại tại chỗ
Thêm đa ngôn ngữ (ES → FR → DE)
Xem các video Copilot
-
Co Pilot — tổng quan chính: khung chat Copilot trên thanh bên tạo/chỉnh sửa, liên kết FS, cập nhật thời lượng, hướng dẫn.
-
Tạo và chỉnh sửa dự án bằng AI — AI Generation / Generate Tasks trên thanh công cụ trong dự án, mở rộng lặp lại, đa ngôn ngữ ES→FR→DE.
-
creating projects with AI and copilot — hộp thoại Danh mục dự án Thêm → AI → Tạo dự án + chỉnh sửa Copilot đa ngôn ngữ; chi tiết trong Tạo dự án bằng AI.