Thiết lập cá nhân và ảnh đại diện

Bảng Tùy chọn cá nhân của bạn tách biệt với Quản trị của tổ chức. Nó kiểm soát cách bạn hiện ra (ảnh đại diện), bạn làm việc ở trải nghiệm Cơ bản hay Pro, và các tùy chọn như định dạng ngôn ngữ/khu vực, hộp thoại toàn màn hình, giá trị mặc định công việc mới, hiển thị công thức EAC, và trình cài đặt. Quản trị viên tổ chức vẫn tạo tài khoản trong Quản trị và bảo mật / Quản lý người dùng — chương này nói về những gì mỗi người dùng đã đăng nhập tự thiết lập cho mình.

Xem thêm: Đăng nhập ProjectLibre · Quản trị và bảo mật · Biểu đồ Gantt · Lập tiến độ · Phân tích rủi ro · Kiểm tra dự án · Quản lý hiệu suất (EVM) · Việc của tôi và Đội của tôi (thông báo là một màn hình khác — không nằm trong bảng Tùy chọn này).

Xem: Avatar and personal settings (~2:01).

Menu ảnh đại diện → Tùy chọn

Ở phần dưới thanh bên trái, bạn sẽ thấy ảnh đại diện hình tròn, thẻ e-mail, và nút Đăng xuất màu đỏ. Mở thiết lập cá nhân sẽ đưa bạn đến một bảng đầy đủ với tiêu đề là e-mail của bạn (bản minh họa: support@projectlibre.com). Các nút trên cùng: Tùy chọn (bánh răng; đang chọn) · Đặt lại. Đóng: X. Cuối bảng: Hủy · Áp dụng · Lưu. Bố cục: hai cột thẻ thiết lập.

Phần dưới thanh bên — ảnh đại diện hình tròn, e-mail, Đăng xuất

Bảng Tùy chọn cá nhân — hai cột thẻ tùy chọn

Đổi ảnh đại diện

Dưới Ảnh đại diện, văn bản hỗ trợ cho biết cách bạn hiện ra trong ứng dụng — chữ viết tắt, một ô trong thư viện, chữ tùy chỉnh, hoặc ảnh của riêng bạn. Nhấp Đổi ảnh đại diện… để mở hộp thoại Ảnh đại diện.

Hộp thoại hiển thị bản xem trước (bản minh họa: chữ viết tắt SP), tên hiển thị Support ProjectLibre, và e-mail. Hướng dẫn: OK giữ lại lựa chọn; nó được áp dụng khi bạn lưu thiết lập. Các thẻ:

• Viết tắt — chữ viết tắt mặc định trên nền màu.

• Thư viện — các hạng mục CON NGƯỜI · CÔNG VIỆC.

• Biểu tượng cảm xúc — tìm kiếm (“rocket, owl, brain…”); hạng mục SMILEYS & EMOTION; bộ chọn màu Nền.

• Chữ — Chữ (tối đa 3 ký tự) + mã màu hex Nền / Màu chữ.

• Ảnh — Chọn ảnh…, rồi chọn phần ảnh muốn giữ (video không quay hết bước cắt ảnh).

Nhấp OK, rồi Lưu trên bảng Tùy chọn để áp dụng.

Hộp thoại Ảnh đại diện — thẻ Viết tắt

Thư viện — ô CON NGƯỜI / CÔNG VIỆC

Biểu tượng cảm xúc — tìm kiếm + màu nền

Chữ — tối đa 3 chữ cái + mã màu hex

Ảnh — Chọn ảnh…

Mức trải nghiệm — Cơ bản Pro

Thẻ Experience level: “Cơ bản ẩn các chế độ xem và công cụ nâng cao để có không gian làm việc tập trung; Pro hiển thị mọi thứ.” Chuyển đổi Cơ bản | Pro.

1. Chọn Pro → nhấp Áp dụng để làm mới giao diện không gian làm việc mà không cần đóng Tùy chọn.

2. Quan sát Dự án/Gantt: Pro bổ sung các menu con / chế độ xem con và các mục công cụ nâng cao. Ví dụ: đường cơ sở, phân tích Monte Carlo, rủi ro, lịch, tách công việc. Các chú giải công cụ xuất hiện trong video gồm Kiểm tra chất lượng tiến độ (DCMA) và Tách công việc.

3. Chuyển lại Cơ bản → Lưu để giữ lại không gian làm việc tinh giản.

Cơ bản — giao diện Gantt / Dự án tinh giản

Chuyển sang Pro → Áp dụng

Pro — các chế độ xem con và thanh công cụ Dự án phong phú hơn

Ví dụ chú giải ở Pro — Kiểm tra chất lượng tiến độ (DCMA)

Pro mở ra các màn hình được dạy ở nơi khác: Lập tiến độ · Rủi ro · Kiểm tra DCMA · Tách công việc · đường cơ sở dưới Gantt / lập tiến độ.

Ngôn ngữ & khu vực, hộp thoại, và các Tùy chọn khác

Các thẻ Tùy chọn còn lại trong video (tiêu đề giao diện nguyên văn):

• Nút chuyển khung nhìn con — vị trí các nút chuyển Gantt / Bảng tính / … nằm: Dưới mục đang mở | Ở dưới cùng (hỗ trợ: Pro mode only). Bản minh họa: Dưới mục đang mở.

• Hộp thoại toàn màn hình — Tắt | Tự động | Bật. Hỗ trợ: Tự động mở các hộp thoại được liệt kê toàn khung nhìn trên thiết bị cảm ứng và dạng hộp thoại giữa màn hình trên máy tính. Bản minh họa: Bật.

• Ngôn ngữ & khu vực (định dạng) — định dạng ngày và số (ví dụ 1,000.00 so với 1 000,00). Để trống / Theo trình duyệt: dùng định dạng của trình duyệt. Hỗ trợ: đơn vị tiền tệ do quản trị viên thiết lập cho toàn công ty (không nằm trong bảng này).

• Chọn nhiều trong bảng tính — Tắt | Tự động | Bật (Tự động: cột hộp kiểm trên thiết bị cảm ứng; nhấp và kéo trên máy tính). Bản minh họa: Tự động.

Hộp thoại toàn màn hình đặt ở Bật

Ngôn ngữ & khu vực (định dạng) — danh sách khu vực (Theo trình duyệt)

Giá trị mặc định công việc mới & công thức EAC

• Công việc mới: theo nỗ lực — hộp kiểm Công việc mới chạy theo nỗ lực (đã chọn trong bản minh họa). Tóm tắt hỗ trợ: khi bật (mặc định), thêm/bớt một nguồn lực giữ nguyên tổng khối lượng; khi tắt, một nguồn lực mang theo/lấy đi khối lượng riêng của nó. Không bao giờ áp dụng khi đổi mức tham gia, cũng không áp dụng cho nguồn lực đầu tiên của một công việc.

• Công việc mới: loại công việc — yếu tố nào trong Khối lượng = Thời lượng × Mức tham gia được giữ cố định: Cố định mức tham gia / Cố định thời lượng / Cố định khối lượng. Áp dụng cho các công việc được tạo từ lúc này; mỗi công việc giữ thiết lập riêng trong Sửa. Bản minh họa: Cố định mức tham gia (mặc định).

• Giá trị thu được: công thức EAC — cách Ước tính khi hoàn thành (EAC, và VAC) dự báo chi phí cuối cùng. Phần hỗ trợ nhắc đến công thức MS Project, Cộng thêm, Điều chỉnh theo tiến độ; “Đây là lựa chọn hiển thị — nó thay đổi những gì bạn thấy, không phải tiến độ.” Danh sách thả xuống trong bản minh họa: MS Project: AC + (BAC − EV) (nhãn có thể bị cắt). Để biết hướng dẫn EVM chi tiết, xem Quản lý hiệu suất.

• Chạy trình cài đặt — liên kết ở cột bên phải để chạy lại trình cài đặt ban đầu.

Cột bên phải — công thức EAC, chọn nhiều, Chạy trình cài đặt

Xem video thiết lập cá nhân

Xem: Avatar and personal settings (~2:01).