ProjectLibre Academy · Danh mục dự án, dự án và chế độ xem
Nhập dự án Desktop
Cách nhập tiến độ Microsoft Project, Primavera hoặc ProjectLibre Desktop vào ProjectLibre Cloud, kể cả việc khớp nguồn lực.
Nhập là cách nhanh nhất để đưa một tiến độ có sẵn từ Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop hoặc công cụ tương tự vào ProjectLibre Cloud — giữ nguyên cấu trúc, liên kết và (khi bạn ánh xạ hoặc tạo nguồn lực) các phân công — rồi mở ra khả năng cộng tác, AI và lập tiến độ nâng cao trên cloud. Chương này trình bày toàn bộ quy trình nhập.
Xem thêm: Tạo dự án — Nhập · Tạo dự án mới · Nguồn lực · Điều chỉnh nguồn lực · Phân công nguồn lực.
Xem video: Nhập dự án (giao diện hiện tại) — hướng dẫn nhập: nhập một tiến độ từ đầu đến cuối. Khớp nguồn lực / kho nguồn lực: Nhập dự án.
Các định dạng tệp được hỗ trợ
Hộp thoại Dự án mới → Nhập tự động nhận diện loại tệp.
-
Microsoft Project —
.xml,.mpp,.mpx -
ProjectLibre —
.pod -
Primavera P6 —
.xer, P6 XML -
GanttProject —
.gan -
Asta Powerproject —
.pp -
Phoenix —
.ppx -
“…và hầu hết các định dạng lập tiến độ khác” — tự động nhận diện (nội dung trong hộp thoại).
Cách nhập một dự án
Lối chính (giao diện hiện tại) — Danh mục dự án + Thêm → Dự án mới → Nhập
-
Vào Danh mục dự án trên thanh bên.
-
Nhấp + Thêm trên thanh công cụ → hộp thoại Dự án mới.
-
Chọn chế độ Nhập (bên cạnh Trống / AI).
-
Tên dự án là tùy chọn — dòng gợi ý: Để trống để giữ tên của tệp được nhập.
-
Nhấp Choose file và chọn tiến độ (trong demo:
Engineering project.xml; bộ chọn tệp cũng có thể hiển thị.mpp/.pod.xml). -
Chờ Parsing
<filename>…; nút Nhập ở chân hộp thoại bị vô hiệu hóa cho đến khi sẵn sàng. Nút Hủy vẫn dùng được. -
Cấu hình ánh xạ nguồn lực (phần tiếp theo), có thể đánh dấu Mở dự án khi xong, rồi nhấp Nhập.
-
Bạn được đưa tới Dự án → Gantt (trong demo, tiêu đề là Engineering project khi để trống tên).
Quản lý các phân công nguồn lực được nhập
Sau khi phân tích tệp, hộp thoại hỏi bạn muốn xử lý thế nào với các nguồn lực tìm thấy trong tệp. Quy trình nhập đưa ra ba cách:
-
Tạo nguồn lực — mỗi nguồn lực được nhập trở thành một nguồn lực mới của dự án (kèm lịch của nó); bạn có thể thay đổi bất kỳ dòng nào trong bảng.
-
Ánh xạ nguồn lực — ghép Nguồn lực đã nhập → Nguồn lực công ty bằng Cách khớp: Tự động (gần nhất theo tên và email; mục không khớp có thể nhập thành nguồn lực mới) hoặc Trường.
-
Để trống — đưa tiến độ vào mà không kèm phân công; bố trí nhân sự sau trong Cloud.
Bảng ánh xạ có danh sách thả xuống Nguồn lực công ty trên mỗi dòng (các tùy chọn gồm: Import new resource, Để trống, cùng tên các nguồn lực trong kho).
Trường khớp và điều kiện về kho nguồn lực
Khi chọn Ánh xạ nguồn lực, hãy dùng các trường khớp như Tên và Email để ghép nguồn lực được nhập với những người đã có trong kho Nguồn lực của công ty. Kiểm tra lại cách viết tên và địa chỉ email so với kho nguồn lực trước khi nhập.
Sau khi nhập — đường cơ sở, phân công, Mức tham gia đỉnh
Đường cơ sở và phân công nguồn lực được mang theo khi ánh xạ hoặc tạo nguồn lực. Phóng to Gantt, chọn công việc và xem biểu đồ Mức tham gia đỉnh ở phía dưới để phát hiện quá tải. Di chuột lên một vùng quá tải để thấy chú thích “level this zone”, rồi mở Điều chỉnh nguồn lực (Xem trước / Điều chỉnh). Quy trình điều chỉnh chi tiết: Điều chỉnh nguồn lực — các video nhập chỉ cho thấy Xem trước, không chạy trọn một lần điều chỉnh.
Xem các video về nhập dự án
| Video | Liên kết | Vai trò |
|---|---|---|
| Import projects | youtu.be/XkR2RD8GchA | Chính — Dự án mới → Nhập, Tạo nguồn lực, khớp Tự động, Mức tham gia đỉnh / Xem trước điều chỉnh |
| Import Project | youtu.be/G3tOEX2DppU | Tùy chọn bổ sung — biểu tượng Nhập riêng, Để trống / Ánh xạ, trường khớp, điều kiện về kho nguồn lực, thông báo |