ייבוא פרויקטים מגרסת Desktop

ייבוא הוא הדרך המהירה ביותר להעביר ל-ProjectLibre Cloud לוח זמנים קיים מ-Microsoft Project, מ-Primavera, מ-ProjectLibre Desktop או מכלי דומה — תוך שמירה על המבנה, על הקישורים ועל ההקצאות (כאשר ממפים משאבים או יוצרים אותם) — ומשם ליהנות משיתוף פעולה, מבינה מלאכותית ומתזמון מתקדם בענן. פרק זה מתאר את תהליך הייבוא המלא.

ראו גם: יצירת פרויקט — ייבוא · יצירת פרויקט חדש · משאבים · החלקת משאבים · הקצאת משאבים.

צפו: ייבוא פרויקטים (הממשק הנוכחי) — הדגמה של תהליך הייבוא: ייבוא לוח זמנים מתחילתו ועד סופו. התאמת משאבים / מאגר: ייבוא פרויקט.

פורמטי קבצים נתמכים

חלון פרויקט חדש → ייבא מזהה את סוג הקובץ באופן אוטומטי.

• Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx

• ProjectLibre — .pod

• Primavera P6 — .xer, P6 XML

• GanttProject — .gan

• Asta Powerproject — .pp

• Phoenix — .ppx

• “…ורוב פורמטי התזמון האחרים” — זיהוי אוטומטי (כלשון החלון).

רשימת הפורמטים בממשק הנוכחי — Choose file

איך מייבאים פרויקט

המסלול העיקרי (הממשק הנוכחי) — תיק פרויקטים + הוסף → פרויקט חדש → ייבא

1. עברו אל תיק פרויקטים בסרגל הצד.

2. לחצו על + הוסף בסרגל הכלים → ייפתח החלון פרויקט חדש.

3. בחרו במצב ייבא (לצד ריק / AI).

4. שם הפרויקט הוא שדה רשות — טקסט העזרה: השאר ריק כדי לשמור על שם הקובץ שיובא.

5. לחצו על Choose file ובחרו את לוח הזמנים (בהדגמה: Engineering project.xml; בוחר הקבצים עשוי להציג גם .mpp / .pod.xml).

6. המתינו להודעה Parsing <filename>…; הכפתור ייבא בתחתית החלון נשאר מושבת עד שהקובץ מוכן. ביטול נשאר זמין.

7. הגדירו את מיפוי המשאבים (הסעיף הבא), סמנו אם תרצו פתח את הפרויקט בסיום, ולחצו על ייבא.

8. תגיעו אל פרויקט → גנט (בהדגמה הכותרת היא Engineering project כשהשם נשאר ריק).

Parsing… — ייבא מושבת עד שהקובץ מוכן

אפשרויות המשאבים מוכנות — בהדגמה נבחר צור משאבים, ואחר כך ייבא

אחרי הייבוא — לוח הזמנים המלא בפרויקט → גנט

ניהול הקצאות המשאבים שיובאו

לאחר ניתוח הקובץ, החלון שואל מה לעשות במשאבים שנמצאו בו. תהליך הייבוא מציע שלוש אפשרויות:

• צור משאבים — כל משאב שיובא הופך למשאב חדש של הפרויקט (עם לוח השנה שלו); אפשר לשנות כל שורה בטבלה.

• מיפוי משאבים — התאמה של משאב שיובא → משאב של החברה לפי שיטת התאמה: אוטומטי (ההתאמה הקרובה ביותר לפי שם ודוא״ל; משאבים שלא הותאמו אפשר לייבא כחדשים) או לפי שדה.

• השאר ללא הקצאה — ייבוא לוח הזמנים בלי הקצאות; את האיוש משלימים מאוחר יותר ב-Cloud.

בטבלת המיפוי יש לכל שורה רשימה נפתחת של משאב של החברה (בין האפשרויות: Import new resource, השאר ללא הקצאה, וכן שמות מהמאגר).

חלון Import Project — אפשרויות התאמת משאבים

מיפוי משאבים + שיטת התאמה אוטומטי

השאר ללא הקצאה — לוח הזמנים בלי ההקצאות

שדות התאמה ומאגר כתנאי מוקדם

כשבוחרים מיפוי משאבים, השתמשו בשדות התאמה כגון שם ודוא״ל כדי לשייך את המשאבים שיובאו לאנשים שכבר נמצאים במאגר המשאבים של החברה. לפני הייבוא, ודאו שהאיות וכתובות הדוא״ל תואמים לאלה שבמאגר המשאבים.

שדות התאמה — שם / דוא״ל

התאמה לפי שם — זוגות של משאב שיובא ומשאב של החברה מתמלאים כאשר השמות קיימים במאגר

מאגר המשאבים של החברה — תנאי מוקדם להתאמה מוצלחת לפי שם

הודעת הצלחה: Project imported

אחרי הייבוא — תוכניות בסיס, הקצאות, יחידות שיא

תוכניות הבסיס והקצאות המשאבים מגיעות יחד עם הפרויקט כאשר ממפים משאבים או יוצרים אותם. הגדילו את התצוגה בגנט, בחרו פעילויות, ובדקו בהיסטוגרמה יחידות שיא שבתחתית אם יש משאבים בהקצאת יתר. רחפו מעל אזור בהקצאת יתר כדי לראות את חלונית המידע “level this zone”, ואז פתחו את החלקת משאבים (תצוגה מקדימה / החלק). לתהליך ההחלקה המפורט: החלקת משאבים — סרטוני הייבוא מציגים תצוגה מקדימה בלבד, לא הרצת החלקה מלאה.

יחידות שיא אחרי הייבוא — הקצאת היתר נראית מיד

תצוגה מקדימה של החלקת משאבים (לתהליך המלא ראו החלקת משאבים)

צפו בסרטוני הייבוא

סרטון	קישור	ייעוד
ייבוא פרויקטים	youtu.be/XkR2RD8GchA	עיקרי — פרויקט חדש → ייבא, צור משאבים, התאמה אוטומטית, יחידות שיא / תצוגה מקדימה של ההחלקה
ייבוא פרויקט	youtu.be/G3tOEX2DppU	אפשרויות נוספות — סמל ייבוא ייעודי, השאר ללא הקצאה / מיפוי, שדות התאמה, המאגר כתנאי מוקדם, הודעה קופצת