ProjectLibre Academy · Portefølje, prosjekt og visninger

Importere skrivebordsprosjekter

Slik importerer du en tidsplan fra Microsoft Project, Primavera eller ProjectLibre Desktop til ProjectLibre Cloud, med matching av ressurser.

Import er den raskeste måten å flytte en eksisterende tidsplan fra Microsoft Project, Primavera, ProjectLibre Desktop eller lignende verktøy over til ProjectLibre Cloud på. Struktur, koblinger og (når du knytter eller oppretter ressurser) tildelinger blir bevart – og deretter får du tilgang til samarbeid, AI og avansert planlegging i skyen. Dette kapittelet viser hele importforløpet.

Se også: Opprett prosjekt – Importer · Opprette et nytt prosjekt · Ressurser · Ressursutjevning · Tildele ressurser.

Se: Importere prosjekter (nåværende grensesnitt) – gjennomgang av importen: importer en tidsplan fra start til slutt. Ressursmatching / ressursutvalg: Import Project.

Støttede filformater

Dialogboksen Nytt prosjekt → Importer gjenkjenner filtypen automatisk.

Microsoft Project — .xml, .mpp, .mpx
ProjectLibre — .pod
Primavera P6 — .xer, P6 XML
GanttProject — .gan
Asta Powerproject — .pp
Phoenix — .ppx
«…og de fleste andre planleggingsformater» – gjenkjennes automatisk (teksten i dialogboksen).

Nytt prosjekt i modusen Importer – hele listen over støttede formater og Choose file Formatlisten i nåværende grensesnitt – Choose file

Slik importerer du et prosjekt

Hovedveien (nåværende grensesnitt) – Portefølje + Legg til → Nytt prosjekt → Importer

Gå til Portefølje i sidepanelet.
Klikk på + Legg til på verktøylinjen → dialogboksen Nytt prosjekt.
Velg modusen Importer (ved siden av Tomt / AI).
Prosjektnavn er valgfritt – hjelpeteksten sier: La feltet stå tomt for å beholde navnet på den importerte filen.
Klikk på Choose file og velg tidsplanen (demo: Engineering project.xml; filvelgeren kan også vise .mpp / .pod.xml).
Vent mens Parsing <filename>… vises; knappen Importer nederst er deaktivert til filen er klar. Avbryt er fortsatt tilgjengelig.
Angi ressurstilordningen (neste avsnitt), kryss eventuelt av for Åpne prosjektet når det er ferdig, og klikk deretter på Importer.
Du havner i Prosjekt → Gantt (demotittelen Engineering project når navnet står tomt).

Ventesymbol mens Engineering project.xml analyseres Analyserer … – Importer er deaktivert til filen er klar

Opprett ressurser valgt – Åpne prosjektet når det er ferdig – klar til import Ressursvalgene er klare – i demoen velges Opprett ressurser og deretter Importer

Gantt for Engineering project etter import Etter import – hele tidsplanen i Prosjekt → Gantt

Håndtere importerte ressurstildelinger

Når filen er analysert, spør dialogboksen hva som skal skje med ressursene i filen. Importen gir deg tre valg:

Opprett ressurser – hver importert ressurs blir en ny prosjektressurs (med sin egen kalender); du kan overstyre hver rad i tabellen.
Knytt ressurser – par Importert ressurs → Firmaressurs med Treffmetode: Automatisk (nærmeste treff på navn og e-post; ressurser uten treff kan importeres som nye) eller Felt.
La den være utildelt – ta med tidsplanen uten tildelinger, og bemann den senere i Cloud.

Tilordningstabellen har en nedtrekksliste for Firmaressurs på hver rad (valgene er blant annet Import new resource, La den være utildelt og navnene i ressursutvalget).

Den eldre dialogboksen Import Project – Choose file Dialogboksen Import Project – valg for ressursmatching

Ressurstilordning – Knytt ressurser med Treffmetode Automatisk Knytt ressurser + Treffmetode Automatisk

Valget La den være utildelt i ressurstilordningen La den være utildelt – tidsplanen uten tildelingene

Felt som skal stemme, og ressursutvalget som forutsetning

Når du velger Knytt ressurser, bruker du felt som Navn og E-post til å pare importerte ressurser med personer som allerede finnes i firmaets ressursutvalg (Ressurser). Kontroller stavemåte og e-postadresser mot ressursutvalget før du importerer.

Felt som skal stemme, utvidet – Navn og E-post Felt som skal stemme – Navn / E-post

Match by Name – firmaressursene fylles ut automatisk Match by Name – parene importert/firma fylles ut når navnene finnes i ressursutvalget

Ressursutvalget – forutsetning for matching på navn Firmaets ressursutvalg – forutsetning for at matching på navn skal lykkes

Varsel – Project imported Bekreftelsesvarsel: Project imported

Etter import – opprinnelige planer, tildelinger, Toppenheter

Opprinnelige planer og ressurstildelinger blir med når du knytter eller oppretter ressurser. Zoom i Gantt-diagrammet, velg aktiviteter og les av histogrammet Toppenheter nederst for å se overallokering. Hold pekeren over et overallokert område for å få verktøytipset «level this zone», og åpne deretter Utjevn ressurser (Forhåndsvisning / Utjevn). Hele fremgangsmåten for utjevning: Ressursutjevning – importvideoene viser bare forhåndsvisningen, ikke en full utjevning.

Overallokering i Toppenheter etter import Toppenheter etter import – overallokeringen er synlig med en gang

Dialogboksen Utjevn ressurser – Forhåndsvisning og Utjevn Forhåndsvisning i Utjevn ressurser (se Ressursutjevning for hele fremgangsmåten)

Se importvideoene

Video	Lenke	Rolle
Import projects	youtu.be/XkR2RD8GchA	Hovedvideo – Nytt prosjekt → Importer, Opprett ressurser, automatisk matching, Toppenheter / forhåndsvisning av utjevning
Import Project	youtu.be/G3tOEX2DppU	Flere valg – eget Importer-ikon, La den være utildelt / Knytt ressurser, Felt som skal stemme, ressursutvalget som forutsetning, bekreftelsesvarsel