Planlegging

Slagord: Modeller hvordan arbeidet faktisk skjer — og følg det deretter opp slik.

Etter at du har opprettet aktiviteter, koblet avhengigheter, tildelt ressurser, og gått gjennom virksomhetens utvalg og visninger for Ressurser, må tidsplanen fortsatt oppføre seg som ekte arbeid: sammendrag ruller opp, den kritiske linjen trer frem, kalendere og betingelser former datoer, aktivitetstyper og innsatsdrevne regler bestemmer hva som flytter seg når folk endres, regelmessig og delt arbeid vises ærlig på Gantt, og faktisk arbeid gir grunnlag for fremdrift og inntjent verdi.

Denne delen er den operative kjernen i planlegging og oppfølging i ProjectLibre Cloud. Den bygger på tre gjennomgangsvideoer (grunnleggende avansert prosjektstyring, «hva er nytt» for tidsplan og oppfølging, og demoer av avansert aktivitetsplanlegging).

Se også: Koble aktiviteter · Opprett aktiviteter · Opprette et nytt prosjekt · WBS · Ressursutjevning · Ytelsesstyring (EVM) · Risikoanalyse

Se (hele settet): Avansert planlegging og prosjektstyring · Nye funksjoner — tidsplan og oppfølging · Avansert aktivitetsplanlegging

Oversikt over planlegging — tre videoer, én læringssti

Video	Rolle	Best til
Avansert planlegging og prosjektstyring (~3:27)	Grunnleggende visualiseringer	Sammendragsopprulling, farger for kritisk linje, Lagre opprinnelig plan (hele mot valgte), aktivitetskalendere, betingelser
Nye funksjoner — tidsplan og oppfølging (~6:49)	«Hva er nytt» i skyen	Dialoger for prosjekt/aktivitet; aktivitetstype + innsatsdrevet; ignorer ressurskalender; tidsfaset rutenett for faktisk arbeid
Avansert aktivitetsplanlegging (~8:20)	Praktiske demoer	Veiviser for regelmessig aktivitet; eksempler på faste enheter / fast varighet / fast arbeid; innsatsdrevet; del aktivitet

Anbefalt lesevei: sammendrag og kritisk linje → opprinnelige planer → kalendere og betingelser → aktivitetstyper og innsatsdrevet → regelmessige og delte aktiviteter → faktiske verdier → deretter Ressursutjevning når kapasitetskonflikter dukker opp.

Aktiviteter i demoprosjektet (Avansert aktivitetsplanlegging): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (delt), Recurring Status Meeting.

Sammendrag, WBS-opprulling og kritisk linje på Gantt

Sammendragsnivåer ruller opp varighet, arbeid og datoer

Flere nivåer med sammendrag-rader på Prosjekt → Gantt svarer til arbeidsnedbrytningsstrukturen (WBS). Skjul et sammendrag, og overordnede verdier rulles opp: Varighet, Arbeid, Start og Slutt.

I den grunnleggende planleggingsdemoen viser det skjulte rotsammendraget Summary 32 dager og 296 timer. Vis det igjen for å gå ned i 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, pluss søsknene 1.2, 2, 3.

Gantt — skjult Summary ruller opp 32d / 296h — fra video

Svarte sammendragsbraketter på Gantt spenner over underaktivitetene. For hvordan innrykk bygger dette hierarkiet, se WBS — innrykk i Gantt og WBS-opprulling.

Farger for kritisk linje

På Gantt: røde (rosa/røde) stolper = kritiske aktiviteter — ingen slakk; forsinkelse flytter prosjektets slutt. Blå (blå/lilla) stolper = ikke-kritiske — de har slakk/float.

Demo med parallell gren: én aktivitet er 10 dager, en annen 5 dager. Den kortere, ikke-kritiske aktiviteten kan forsinkes uten å flytte prosjektets slutt. Avhengighetspiler kobler sammen nettverket (se Koble aktiviteter).

Kritisk linje på Gantt — rødt = kritisk, blått = ikke-kritisk — fra video

På fagspråket: Den kritiske linjen er kjeden som bestemmer sluttdatoen. Alt annet har «slingringsmonn» til du bruker opp slakken.

Opprinnelige planer — et øyeblikksbilde av planen

En opprinnelig plan er et øyeblikksbilde i tid av struktur, omfang og tidsplan. Når de levende stolpene flytter seg, blir den opprinnelige planen liggende forankret under, slik at du kan se avviket. Den samme opprinnelige planen er det Inntjent verdi bruker som planlagt verdi.

Lagre opprinnelig plan — hele prosjektet eller valgte aktiviteter

1. Åpne kontrollen for opprinnelig plan på Gantt-verktøylinjen (verktøytipset Save Baselines).

2. Dialogtittel: Lagre opprinnelig plan.

3. Lagre opprinnelig plan i — velg en plass (f.eks. Opprinnelig plan / Opprinnelig plan 1).

4. Kryss av for Hele prosjektet for et fullt øyeblikksbilde — eller la den stå ukrysset, slik at lagringen bare gjelder valgte aktiviteter (hjelpetekst i dialogen).

5. Lagre opprinnelig plan (eller Avbryt). Fjern opprinnelig plan fjerner den valgte plassen.

Lagre opprinnelig plan — hele prosjektet eller bare valgte aktiviteter — fra video

Visualiseringer fra demoene: den opprinnelige planen for et tidligere prosjekt kan vises i brunt; en alternativ opprinnelig plan for valgte aktiviteter kan vises i grønt. Flere plasser for opprinnelig plan lar deg beholde flere øyeblikksbilder parallelt.

Tips: Lagrer du opprinnelig plan for hele prosjektet før du legger til en person til, ser du i demoen for innsatsdrevet planlegging tydelig hvordan varigheten krymper sammenlignet med stolpen for opprinnelig plan.

Kalendere — prosjekt, aktivitet og ressurs

ProjectLibre planlegger mot kalendere på tre nivåer: prosjekt (Rediger prosjekt → Kalender), aktivitet (aktivitetsdialogen → Kalender, inkludert Ignorer ressurskalender) og ressurs (Rediger ressurs → Kalender + Tilgjengelighet med datert Maksimalt antall).

Demo med aktivitetskalender (halvdag)

1. Velg en aktivitet → åpne aktivitetsdialogen → fanen Kalender.

2. Kalenderalternativene inkluderer Standard, 24 timer, Nattskift, 1/2 dags kalender, 3- / 4- / 6-dagers kalender, …

3. Tildel 1/2 dags kalender.

Aktivitet → Kalender — tildel 1/2 dags kalender — fra video

Hva som endres: I demoen forblir Arbeid på 80 timer, men arbeidsdagen krymper til ~4 timer, slik at varigheten forlenges sammenlignet med en opprinnelig plan basert på 8t/dag. Den grønne opprinnelige planen ligger fast på den opprinnelige sluttdatoen mens den levende stolpen strekker seg.

Halvdagskalender: Arbeid forblir 80t; varigheten forlenges mot den opprinnelige planen — fra video

Ignorer ressurskalender

På fanen Kalender for aktiviteten ber Ignorer ressurskalender motoren planlegge aktiviteten uten å bruke den tildelte ressursens personlige kalender — nyttig når aktiviteten må følge prosjekt-/aktivitetskalenderen i stedet (vist på aktiviteten Prepare Proposal i videoen om tidsplan og oppfølging).

Aktivitet → Kalender — Ignorer ressurskalender — fra video

Ressursens Tilgjengelighet (datert Maksimalt antall) og satstabellene for Kostnad A–E finnes i ressursdialogen — se også Ressursutjevning.

Betingelser — fest start eller slutt når virksomheten krever det

Standardplanleggingen er fleksibel: aktiviteter starter Så snart som mulig etter forgjengerne. Harde forretningsdatoer bruker fanen Betingelser (grunnleggende video) eller Betingelsestype på fanen Planlegging (video om nye funksjoner).

Betingelsestype	Rolle (på fagspråket)
Så snart som mulig	Standard — planlegg så tidlig som logikken tillater
Så sent som mulig	Skyv sent (kan hjelpe kontantstrømmen) uten å bryte logikken
Må starte den	Hard startdato
Må avsluttes den	Hard sluttdato (milepæl-lignende demo)
Start tidligst	Myk nedre grense for start
Start senest	Myk øvre grense for start
Ferdig tidligst	Myk nedre grense for slutt
Ferdig senest	Myk øvre grense for slutt

Aktivitet → Betingelser — fra Så snart som mulig til Ferdig tidligst — fra video

Demo med Må avsluttes den

1. Aktivitetsdialogen → Betingelser.

2. Sett Betingelsestype → Må avsluttes den.

3. Velg Betingelsesdato (demoen lander på 09/07/2026 00:00).

4. Aktivitetens tidsplan flyttes for å oppfylle betingelsen.

Må avsluttes den + datovelger for betingelsen — fra video

Samme dialog viser beregnede felt for Kritisk linje (tidligste/seneste start/slutt; på fanen Planlegging også Totalslakk, Ledig slakk, Kritisk). Gå gjennom dette sammen med kobling og den kritiske linjen.

Forsiktig: foretrekk myke betingelser, med mindre datoen virkelig ikke kan flyttes — harde MSO/MFO-betingelser kan skape negativ slakk.

Aktivitetstyper — faste enheter, fast varighet, fast arbeid

Varighet, arbeid og ressursenheter er relaterte. Fra avatar-alternativene: Arbeid = Varighet × Enheter. Aktivitetstype forteller motoren hvilken faktor den skal verne om når du endrer personer eller timer.

Aktivitetstype	Forblir fast	Flytter seg	Demoaktivitet
Faste enheter	Tildeling i %	Varighet	Core Configuration - Fixed Units
Fast varighet	Kalenderspennet	Arbeid når enheter endres	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Fast arbeid	Totalt antall arbeidstimer	Varighet / enheter	Data Conversion - Fixed Work

Sett Aktivitetstype på fanen Planlegging for aktiviteten (Faste enheter | Fast varighet | Fast arbeid). Du kan også vise en Aktivitetstype-kolonne i Gantt-regnearket.

Aktivitet → Planlegging — Aktivitetstype + Innsatsdrevet — fra video

Gjennomregnede eksempler (demo av avansert aktivitetsplanlegging)

Faste enheter — Core Configuration: Tildeling på 100 % → 3 dager. Endre til 50 % → varigheten blir 6 dager; sett tilbake til 100 % → tilbake til 3 dager. På fagspråket: du verner om «hvor mye av denne personen», og kalenderlengden justeres.

Core Configuration - Fixed Units — enheter vernet om — fra video

Fast varighet — Vendor Design Workshop: Workshopen er låst til 3 dager. Senk prosjektlederens tildeling til 50 % → Arbeid beregnes på nytt; varigheten forblir 3 dager. På fagspråket: vinduet kan ikke strekkes; innsatsen inni det endres.

Fast arbeid — Data Conversion: 64 timer med arbeid. Sett Dev-ressursene til 50 % → Arbeid forblir 64t; varigheten strekkes. På fagspråket: jobben er en fast bøtte med timer; bemanningen bestemmer hvor lang tid bøtta tar.

Data Conversion - Fixed Work — 64t vernet om; varigheten flytter seg — fra video

Standard for nye aktiviteter: alternativene under brukerens avatar → Nye aktiviteter: aktivitetstype (f.eks. Faste enheter som standard), med en forklaring i dialogen av de tre typene og formelen Arbeid = Varighet × Enheter.

Avatar-standarder — Nye aktiviteter: aktivitetstype og innsatsdrevet — fra video

Innsatsdrevet planlegging

Innsatsdrevet betyr: når du legger til eller fjerner ressurser, fordeler ProjectLibre det eksisterende arbeidet på nytt — det finner ikke opp mer arbeid bare fordi en annen person kom til.

Demo — Integration Build

Aktiviteten Integration Build - Effort Driven starter på 80 timer arbeid, én utvikler → omtrent 10 dager. Legg til en andre utvikler på 100 % → arbeidet forblir 80t, varigheten ≈ 5 dager. Valgfritt: Lagre opprinnelig plan først, legg deretter til Database Engineer — samme historie: varigheten komprimeres, arbeidsbudsjettet er uendret.

Integration Build - Effort Driven — arbeid fordelt på nytt, ikke økt — fra video

Eksempel fra tidsplan og oppfølging: en 40-timers innsatsdrevet aktivitet med én person blir dobbelt så raskt ferdig når du legger til en til — fortsatt 40 timer arbeid.

Hvor du setter det: (1) Per aktivitet — Planlegging → Innsatsdrevet. (2) Standard — avatar → Nye aktiviteter: innsatsdrevet (PÅ = juster varigheten for å beholde totalt arbeid; AV = ressurser tar med/fjerner sitt eget arbeid uten at datoene flyttes automatisk).

På fagspråket: Innsatsdrevet er «samme jobb, flere hender, kortere kalendertid». Å skru det av er mer som at «hver person legger til sin egen bunke med arbeid».

Regelmessige aktiviteter

Prosjekter inneholder ofte arbeid som gjentar seg: ukentlige statusmøter, månedlige kundegjennomganger, inspeksjoner, sikkerhetskopiering, vedlikehold, offentlige gjennomganger.

Opprett en regelmessig aktivitet

1. Prosjekt → Gantt.

2. Legg til på verktøylinjen → Regelmessig aktivitet.

3. I Ny regelmessig aktivitet: Navn (f.eks. Recurring Status Meeting); Varighet for hver forekomst (dager) — demoens intensjon 0,25 (2 timer); Gjenta ukentlig / hver 1. uke / ons; Range start + slutt etter N eller slutt på en dato (demo: 4 forekomster); Hvis en forekomst faller på en fridag — f.eks. flytt til neste arbeidsdag; Kalender — Standard (nedarvet).

4. Opprett → sammendragsrad for den regelmessige aktiviteten + underliggende forekomster i rutenettet/på Gantt.

5. Valgfritt: skjul sammendraget for å gjemme listen over forekomster.

Legg til på verktøylinjen → Regelmessig aktivitet — fra video

Veiviser for ny regelmessig aktivitet — ukentlig / onsdag / range — fra video

Sammendrag for regelmessig aktivitet + underliggende forekomster på Gantt — fra video

Delte aktiviteter — avbrutt arbeid uten falsk sammenheng

Ikke all aktivitet går fra start til slutt uten avbrudd. Arbeid kan starte, ta pause for en annen prioritet eller tilgang til lokaler, og så fortsette igjen.

Demo — Configure Production Environment

1. Velg en flerdagers aktivitet (demo: Configure Production Environment, ~4 dager, ikke sammenhengende).

2. Aktiver Del aktivitet; tips: «Klikk på en Gantt-stolpe for å dele».

3. Klikk på Gantt-stolpen for å sette inn delingen; dra den gjenopptatte delen senere etter behov.

4. Bekreft det visuelle gapet på Gantt og det tilsvarende avbruddet i ressurshistogrammet.

Del aktivitet — Klikk på en Gantt-stolpe for å dele — fra video

Gap etter deling av aktivitet på Gantt — avbrutt arbeid forblir ærlig — fra video

Brukstilfeller: avbrutt ingeniørarbeid, trinnvise installasjoner, kundens gjennomgangsperioder. På fanen Planlegging henger Utjevning kan dele / Utjevn tildelinger sammen med Ressursutjevning. Faktiske verdier viser også Opphold ved gjenopptak for tidspunktet for delingen.

Faktiske verdier og oppfølging — mer enn prosent fullført

Planlagt arbeid er det prosjektlederen forventet. Faktisk arbeid er innsatsen som er utført — avgjørende for ærlig fremdrift og for EVM.

To måter å registrere på

Aktivitetsdialogen → Faktiske verdier — faktisk varighet, faktisk arbeid, gjenstående arbeid, faktisk start / stopp / gjenoppta / faktisk slutt, opphold ved gjenopptak, faktisk overtidsarbeid, faktisk kostnad, gjenstående kostnad. Hoved har også % fullført (0 % / 50 % / 100 % hurtigvalg + glidebryter).

Belegg / tidsfaset regneark (primærdemo i tidsplan og oppfølging; se også prosjektets Belegg-visning) — rader for Arbeid (gult) og Faktisk arbeid (rosa); skriv inn timer i dagceller (demo ~12t); gjenstående arbeid oppdateres. Mer meningsfullt enn å bare markere en aktivitet som delvis fullført.

Rutenett i Belegg-stil — Arbeid (gult) + faktisk arbeid (rosa) — fra video

Også på prosjekt-/aktivitetsdialogene: prioritet og statuser (Hoved); EVM + øyeblikksbilder av opprinnelig plan (Resultater — se Ytelsesstyring); risikofordeling / O–P-varigheter (se Risikoanalyse).

Se planleggingsvideoene

Video	Lenke	Lengde
Avansert planlegging og prosjektstyring	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Nye funksjoner — tidsplan og oppfølging	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Avansert aktivitetsplanlegging	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20