Planning

Slogan: Modelleer hoe het werk werkelijk verloopt — en volg het terwijl het gebeurt.

Nadat u taken hebt aangemaakt, afhankelijkheden hebt gekoppeld, resources hebt toegewezen, en de enterprise Resources pool/weergaven hebt doorgenomen, moet de planning zich nog steeds gedragen als echt werk: verzameltaken tellen op, het kritieke pad valt op, kalenders en beperkingen bepalen de datums, taaktypen en inspanningsgestuurde regels bepalen wat meebeweegt als mensen wijzigen, terugkerend en gesplitst werk wordt waarheidsgetrouw weergegeven op de Gantt, en Werkelijk werk voedt de voortgang en de Verdiende waarde.

Dit onderdeel is de operationele kern van planning en voortgangsbewaking in ProjectLibre Cloud. Het bouwt voort op drie video’s (kern van geavanceerd projectmanagement, “wat is er nieuw” in Planning & voortgang, en demo’s van geavanceerde taakplanning).

Zie ook: Taken koppelen · Taken aanmaken · Een nieuw project aanmaken · WBS · Resources verdelen · Prestatiebeheer (EVM) · Risicoanalyse

Bekijken (volledige set): Geavanceerde planning en projectmanagement · Nieuwe functies — Planning & voortgang · Geavanceerde taakplanning

Overzicht van planning — drie video’s, één leertraject

Video	Rol	Het beste voor
Geavanceerde planning en projectmanagement (~3:27)	Kern-visuals	Optelling in verzameltaken, kleuren van het kritieke pad, Basislijn opslaan (volledig vs geselecteerd), taakkalenders, beperkingen
Nieuwe functies — Planning & voortgang (~6:49)	“Wat is er nieuw” in de Cloud	Project-/taakdialogen; Taaktype + Inspanningsgestuurd; Resourcekalender negeren; tijdsgefaseerd werkblad voor Werkelijk werk
Geavanceerde taakplanning (~8:20)	Praktijkdemo’s	Wizard Terugkerende taak; voorbeelden van Vaste eenheden / Vaste duur / Vast werk; inspanningsgestuurd; Taak splitsen

Aanbevolen leesvolgorde: verzameltaken & kritieke pad → basislijnen → kalenders & beperkingen → taaktypen & inspanningsgestuurd → terugkerend & gesplitst → werkelijke waarden → dan Resources verdelen zodra capaciteitsconflicten optreden.

Referentietaken in het demoproject (Geavanceerde taakplanning): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (gesplitst), Recurring Status Meeting.

Verzameltaken, optelling in de WBS en kritieke pad op de Gantt

Verzameltaakniveaus tellen Duur, Werk en datums op

Rijen met verzameltaken op meerdere niveaus in Project → Gantt komen overeen met de Work Breakdown Structure. Klap een verzameltaak in en de bovenliggende waarden worden opgeteld: Duur, Werk, Begindatum en Einddatum.

In de kerndemo over planning toont de ingeklapte hoofdverzameltaak 32 dagen en 296 uur. Klap weer uit om verder in te zoomen op 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, plus de taken op hetzelfde niveau 1.2, 2, 3.

Gantt — ingeklapte verzameltaak telt op tot 32d / 296u — uit video

De zwarte haken van de verzameltaken op de Gantt omvatten de onderliggende taken. Hoe inspringen die hiërarchie opbouwt, leest u in WBS — Inspringen in Gantt bouwt de hiërarchie en Optelling in de WBS.

Kleuren van het kritieke pad

Op de Gantt: rode (roze/rode) balken = kritieke taken — geen speling; uitloop verschuift de projecteinddatum. Blauwe (blauw/paarse) balken = niet-kritiek — deze hebben speling.

Demo van een parallelle tak: de ene eindtaak duurt 10 dagen, de andere 5 dagen. De kortere, niet-kritieke taak kan uitlopen zonder de projecteinddatum te verschuiven. Afhankelijkheidspijlen verbinden het netwerk (zie Taken koppelen).

Kritieke pad op de Gantt — rood = kritiek, blauw = niet-kritiek — uit video

In gewone taal: het kritieke pad is de keten die de einddatum bepaalt. Al het andere heeft “speelruimte” totdat u de speling opgebruikt.

Basislijnen — een momentopname van het plan

Een basislijn is een momentopname van structuur, scope en planning op een bepaald tijdstip. Wanneer de actuele balken verschuiven, blijft de basislijn eronder op zijn plaats, zodat u de afwijking kunt zien. Diezelfde basislijn gebruikt Verdiende waarde als geplande waarde.

Basislijn opslaan — volledig project of geselecteerde taken

1. Open op de Gantt-werkbalk het besturingselement voor basislijnen (tooltip Basislijnen opslaan).

2. Titel van het dialoogvenster: Basislijn opslaan.

3. Basislijn opslaan in — kies een positie (bijvoorbeeld Basislijn / Basislijn 1).

4. Vink Volledig project aan voor een volledige momentopname — of laat het uitgevinkt zodat het opslaan alleen voor geselecteerde taken geldt (hulptekst in het dialoogvenster).

5. Basislijn opslaan (of Annuleren). Basislijn wissen wist de gekozen positie.

Basislijn opslaan — volledig project of alleen geselecteerde taken — uit video

Visuals uit de demo’s: een eerdere basislijn van het project kan bruin verschijnen; een alternatieve basislijn van geselecteerde taken kan groen verschijnen. Met meerdere basislijnposities kunt u momentopnamen per fase bewaren.

Tip: in de demo met inspanningsgestuurd plannen maakt een basislijn van het hele project, opgeslagen vóór het toevoegen van een tweede persoon, de kortere duur goed zichtbaar ten opzichte van de basislijnbalk.

Kalenders — project, taak en resource

ProjectLibre plant op basis van kalenders op drie niveaus: project (Project bewerken → Kalender), taak (taakdialoog → Kalender, inclusief Resourcekalender negeren) en resource (resource bewerken → Kalender + Beschikbaarheid met Maximumeenheden per datum).

Demo taakkalender (halve dag)

1. Selecteer een taak → open de dialoog Taak → tabblad Kalender.

2. Kalenderopties zijn onder meer Standaard, 24 uur, Nachtdienst, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Wijs 1/2 day Calendar toe.

Taak → Kalender — 1/2 day Calendar toewijzen — uit video

Wat verandert: in de demo blijft Werk 80 uur, maar de werkdag krimpt tot ongeveer 4 uur, waardoor de duur langer wordt ten opzichte van een basislijn van 8 uur per dag. De groene basislijn blijft op de oorspronkelijke einddatum staan terwijl de actuele balk uitrekt.

Kalender voor een halve dag: Werk blijft 80u; duur wordt langer dan de basislijn — uit video

Resourcekalender negeren

Op het taaktabblad Kalender zorgt Resourcekalender negeren ervoor dat de engine die taak plant zonder de persoonlijke kalender van de toegewezen resource toe te passen — nuttig wanneer de taak in plaats daarvan de project-/taakkalender moet volgen (getoond op taak Prepare Proposal in de video Planning & voortgang).

Taak → Kalender — Resourcekalender negeren — uit video

Beschikbaarheid van resources (Maximumeenheden per datum) en kostentabellen A–E bevinden zich in de resourcedialoog — zie ook Resources verdelen.

Beperkingen — begin of einde vastzetten wanneer de organisatie dat vereist

Standaard is plannen flexibel: taken starten zo snel mogelijk na hun voorgangers. Voor vaste zakelijke datums gebruikt u het tabblad Beperkingen (kernvideo) of Type beperking op het tabblad Planning (video nieuwe functies).

Type beperking	Rol (in gewone taal)
Zo snel mogelijk	Standaard — plan zo vroeg als de logica toelaat
Zo laat mogelijk	Later uitvoeren (kan de cashflow helpen) zonder de logica te breken
Moet beginnen op	Harde startdatum
Moet eindigen op	Harde einddatum (demo in mijlpaalstijl)
Niet eerder beginnen dan	Zachte ondergrens voor de start
Niet later beginnen dan	Zachte bovengrens voor de start
Niet eerder eindigen dan	Zachte ondergrens voor het einde
Niet later eindigen dan	Zachte bovengrens voor het einde

Taak → Beperkingen — van Zo snel mogelijk tot Niet eerder eindigen dan — uit video

Demo Moet eindigen op

1. Taakdialoog → Beperkingen.

2. Stel Type beperking in op Moet eindigen op.

3. Kies een Beperkingsdatum (de demo komt uit op 09/07/2026 00:00).

4. De taakplanning verschuift om aan de beperking te voldoen.

Moet eindigen op + datumkiezer voor de beperking — uit video

Dezelfde dialoog toont berekende velden van het kritieke pad (vroegste/laatste begin- en einddatum; op het tabblad Planning ook Totale toegestane vertraging, Vrije marge, Kritiek). Bekijk dit samen met koppelen en het kritieke pad.

Let op: geef de voorkeur aan zachte beperkingen tenzij de datum echt onwrikbaar is — harde beperkingen (MSO/MFO) kunnen negatieve speling veroorzaken.

Taaktypen — Vaste eenheden, Vaste duur, Vast werk

Duur, werk en resource-eenheden hangen samen. Uit het dialoogvenster met avataropties: Werk = Duur × Eenheden. Taaktype vertelt de engine welke factor hij moet beschermen wanneer u mensen of uren wijzigt.

Taaktype	Blijft vast	Beweegt mee	Demotaak
Vaste eenheden	Toewijzingspercentage	Duur	Core Configuration - Fixed Units
Vaste duur	Kalenderspanne	Werk wanneer eenheden wijzigen	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Vast werk	Totaal aantal werkuren	Duur / eenheden	Data Conversion - Fixed Work

Stel Taaktype in op het tabblad Planning van de taak (Vaste eenheden | Vaste duur | Vast werk). U kunt ook een kolom Taaktype tonen in het Gantt-werkblad.

Taak → Planning — Taaktype + Inspanningsgestuurd — uit video

Uitgewerkte voorbeelden (demo Geavanceerde taakplanning)

Vaste eenheden — Core Configuration: toewijzing op 100% → 3 dagen. Wijzig naar 50% → duur wordt 6 dagen; herstel naar 100% → weer 3 dagen. In gewone taal: u beschermt “hoeveel van deze persoon”, en de kalenderlengte past zich aan.

Core Configuration - Fixed Units — eenheden beschermd — uit video

Vaste duur — Vendor Design Workshop: workshop vastgezet op 3 dagen. Verlaag de projectmanager naar 50% → Werk wordt herberekend; duur blijft 3 dagen. In gewone taal: het venster kan niet oprekken; de inspanning erbinnen verandert.

Vast werk — Data Conversion: 64 uur werk. Zet de ontwikkelaars op 50% → werk blijft 64u; duur rekt op. In gewone taal: de klus is een vaste hoeveelheid uren; de bezetting bepaalt hoe lang het duurt om die af te werken.

Data Conversion - Fixed Work — 64u beschermd; duur beweegt mee — uit video

Standaard voor nieuwe taken: avataropties van de gebruiker → Nieuwe taken: taaktype (bijvoorbeeld standaard Vaste eenheden), met een uitleg in het dialoogvenster over de drie typen en de formule Werk = Duur × Eenheden.

Avatarstandaarden — Nieuwe taken: taaktype & inspanningsgestuurd — uit video

Inspanningsgestuurd plannen

Inspanningsgestuurd betekent: wanneer u resources toevoegt of verwijdert, verdeelt ProjectLibre het bestaande werk opnieuw — het verzint geen extra werk alleen omdat er iemand anders bij is gekomen.

Demo — Integration Build

Taak Integration Build - Effort Driven start met 80 uur werk, één ontwikkelaar → ongeveer 10 dagen. Voeg een tweede ontwikkelaar toe op 100% → werk blijft 80u, duur ≈ 5 dagen. Optioneel: eerst Basislijn opslaan, dan een Database Engineer toevoegen — hetzelfde verhaal: duur krimpt, werkbudget blijft ongewijzigd.

Integration Build - Effort Driven — werk herverdeeld, niet vermeerderd — uit video

Voorbeeld uit Planning & voortgang: een inspanningsgestuurde taak van 40 uur met één persoon is twee keer zo snel klaar wanneer u een tweede persoon toevoegt — nog steeds 40 uur werk.

Waar u het instelt: (1) Per taak — Planning → Inspanningsgestuurd. (2) Standaard — avatar → Nieuwe taken: inspanningsgestuurd (AAN = duur aanpassen om het totale werk gelijk te houden; UIT = resources brengen/nemen hun eigen werk mee zonder de datums automatisch te verschuiven).

In gewone taal: inspanningsgestuurd is “dezelfde klus, meer handen, kortere doorlooptijd”. Het uitschakelen komt dichter bij “iedereen brengt zijn eigen stapel werk mee”.

Terugkerende taken

Projecten bevatten vaak werk dat zich herhaalt: wekelijkse statusvergaderingen, maandelijkse klantbesprekingen, inspecties, back-ups, onderhoud, overheidsreviews.

Een terugkerende taak aanmaken

1. Project → Gantt.

2. Werkbalk + Toevoegen → Terugkerende taak.

3. In Nieuwe terugkerende taak: Naam (bijvoorbeeld Recurring Status Meeting); Duur van elke herhaling (dagen) — in de demo bedoeld als 0,25 (2 uur); Herhalen Wekelijks / elke 1 week / wo; Bereik begin + einde na N keer of einde op datum (demo: 4 herhalingen); Als een herhaling op een niet-werkdag valt — bijvoorbeeld naar de volgende werkdag verplaatsen; Kalender — Standaard (overgeërfd).

4. Maken → verzameltaak voor de herhaling + onderliggende herhalingen in het werkblad/op de Gantt.

5. Optioneel: klap de verzameltaak in om de lijst met herhalingen te verbergen.

Werkbalk + Toevoegen → Terugkerende taak — uit video

Wizard Nieuwe terugkerende taak — Wekelijks / wo / bereik — uit video

Verzameltaak van de herhaling + onderliggende herhalingen op de Gantt — uit video

Taken splitsen — onderbroken werk zonder valse continuïteit

Niet elke activiteit loopt zonder onderbreking van start tot einde. Werk kan starten, pauzeren voor een andere prioriteit of toegang tot een faciliteit, en dan hervatten.

Demo — Configure Production Environment

1. Selecteer een taak van meerdere dagen (demo: Configure Production Environment, ~4 dagen, niet doorlopend).

2. Activeer Taak splitsen; tip: “Klik op een Gantt-balk om te splitsen”.

3. Klik op de Gantt-balk om de splitsing in te voegen; sleep het hervatte segment desgewenst later.

4. Controleer de zichtbare onderbreking op de Gantt en de bijbehorende onderbreking op het resourcehistogram.

Taak splitsen — Klik op een Gantt-balk om te splitsen — uit video

Onderbreking door splitsing op de Gantt — onderbroken werk wordt waarheidsgetrouw weergegeven — uit video

Gebruikssituaties: onderbroken engineeringwerk, gefaseerde installaties, klantreviewperiodes. Op het tabblad Planning hebben Splitsen bij verdelen toegestaan / Toewijzingen verdelen betrekking op Resources verdelen. Werkelijke waarden tonen ook Vertraging bij hervatten voor de timing van splitsingen.

Werkelijke waarden en voortgangsbewaking — meer dan % voltooid

Gepland werk is wat de projectmanager verwachtte. Werkelijk werk is de voltooide inspanning — essentieel voor een realistisch beeld van de voortgang en voor EVM.

Twee manieren om in te voeren

Taakdialoog → Werkelijke waarden — Werkelijke duur, Werkelijk werk, Resterend werk, Werkelijke begindatum / Stoppen / Hervatten / Werkelijke einddatum, Vertraging bij hervatten, Werkelijk overwerk, Werkelijke kosten, Resterende kosten. Hoofd heeft ook % voltooid (sneltoetsen 0% / 50% / 100% + schuifregelaar).

Gebruiksweergave / tijdsgefaseerd werkblad (belangrijkste demo in Planning & voortgang; zie ook Weergave Projectgebruik) — rijen voor Werk (geel) en Werkelijk werk (roze); voer uren in dagcellen in (demo ~12u); het resterend werk wordt bijgewerkt. Zinvoller dan een taak alleen als gedeeltelijk voltooid te markeren.

Werkblad in gebruiksstijl — Werk (geel) + Werkelijk werk (roze) — uit video

Ook op de project-/taakdialogen: Prioriteit & statussen (Hoofd); EVM + momentopnamen van basislijnen (Prestaties — zie Prestatiebeheer); risicoverdeling / O–P-duren (zie Risicoanalyse).

Bekijk de video’s over planning

Video	Link	Duur
Geavanceerde planning en projectmanagement	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Nieuwe functies — Planning & voortgang	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Geavanceerde taakplanning	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20