Copilot

Copilot in ProjectLibre Cloud wijzigt de planning rechtstreeks in de app — het is geen aparte chatbot die alleen ideeën aandraagt. U beschrijft in natuurlijke taal wat u wilt opbouwen of wijzigen; Copilot schrijft echte projectgegevens weg (taken, duur, WBS/fasen, afhankelijkheden, voortgang). De planningsengine berekent de datums opnieuw en werkt het Gantt-diagram en de andere weergaven bij.

ProjectLibre Cloud gebruikt het label Copilot in de zijbalk en het paneel, en AI bij het aanmaken van een nieuw project. In het promptveld van Copilot staat “Vraag Libre om uw planning te bouwen of aan te passen…” en de begeleidende assistent heet Libre.

Drie ingangen: (1) de Copilot-chat in de zijbalk — aanmaken & bewerken · (2) Portfolio + Toevoegen → AI → Project genereren — Project genereren / Een project aanmaken met AI · (3) de Gantt-werkbalk van het project AI → AI Generation → Generate Tasks — Generate Tasks in het project (bewerkt het geopende project).

Zie ook: Aanmaken — AI / Copilot (Project genereren) · ProjectLibre AI · Een nieuw project aanmaken · Navigatie & belangrijkste weergaven · Gantt · Beheer & beveiliging · Gebruikersbeheer · Resources verdelen · Risico / Monte Carlo · DCMA · EVM.

De planning rechtstreeks wijzigen in de app (Vraag Libre…)

Open Copilot bovenaan de linkernavigatie (het vogel-/kolibriepictogram). Het paneel opent naast Portfolio of Project, zodat u de planning blijft zien terwijl u werkt. De hulptekst geeft voorbeelden, zoals een project aanmaken met de duur van de taken, taken koppelen of het voltooiingspercentage instellen. U hebt geen speciale opdrachttaal nodig — beschrijf het gewenste resultaat gewoon in duidelijke taal.

Copilot-ingang in de zijbalk, boven Portfolio

Het Copilot-paneel openen

1. Klik vanuit Portfolio (of Project) in de zijbalk op Copilot.

2. Lees de voorbeelden bovenaan het paneel.

3. Typ of plak uw verzoek in het promptveld (Vraag Libre om uw planning te bouwen of aan te passen…).

4. Klik op Verzenden (sterretje). De status toont Denken… en de knop Bezig….

5. Bekijk het antwoord in de chat en de turquoise actiechips; klik eventueel op Project openen (oog).

6. Onderaan: Wissen · Help · Rondleiding volgen.

Copilot-paneel — voorbeelden + prompt Vraag Libre…

Promptveld klaar — natuurlijke taal, geen speciale opdrachtsyntaxis

Aanmaken en bewerken vanuit de Copilot-chat

In de overzichtsvideo lopen alle livedemo’s via het zijpaneel Copilot, terwijl Portfolio (en daarna het Gantt-diagram) in beeld blijft.

Demoprompts en resultaten

Prompt	Resultaat
Create Olivia’s project with Task A lasting 5 days and Task B lasting 3 days	Nieuw project in de portfolio; in het Gantt-diagram Task A 5d + Task B 3d; chips Created/Added
Link Task A with Task B	Koppeling Einde-naar-begin (EB); pijl in het Gantt-diagram; chip Linked … (FS)
Create … customer portal implementation … phases (Initiation and Planning, Solution Design, … Closeout)	Nieuw project + taken op faseniveau; Project openen
update task 1 to 10 days duration	Taak 1 Initiation and Planning → 10d; chip Updated duration

Andere voorbeelden van wat kan: Task A wijzigen naar 7 dagen; Task A / Solution Design op 50% voltooid zetten.

Verzenden → Denken… / Bezig…

Project van Olivia aangemaakt — Task A 5d / Task B 3d + statuschips

Demo koppelen — EB-afhankelijkheid in het Gantt-diagram + chip Linked

Complexe aanmaak — prompt met de fasen van het klantportaal + Verzenden

Klantportaal aangemaakt — zes taken + Project openen

Stapsgewijs bewerken — duur van taak 1 → 10d

Venster Project genereren — een project aanmaken met AI

Dit Copilot-hoofdstuk behandelt vooral de chat in de zijbalk; voor het venster Toevoegen → AI gebruikt u het hoofdstuk over het aanmaken van projecten.

Help, Rondleiding volgen, Doe het voor mij

Met Help en Rondleiding volgen onderaan het Copilot-paneel start u de kennismaking. De rondleiding gebruikt de mascotte Libre (“uw kolibriegids”), een stappenteller (bijvoorbeeld 1/13, 4/13) en de acties Doe het voor mij · Volgende · Terug.

De stap Maak het aan markeert + Toevoegen in Portfolio en noemt de AI-optie daarboven — die kan een volledig plan genereren op basis van een prompt of een functioneel document. Zie Project genereren en Een project aanmaken met AI voor de volledige werkwijze.

Rondleiding — Welkom bij ProjectLibre / Libre / Doe het voor mij (1/13)

Rondleidingstap Maak het aan (4/13) — AI-optie + + Toevoegen

Rollen en toegang voor meerdere gebruikers

Projecten die Copilot aanmaakt of bijwerkt, zijn gedeelde Cloud-projecten — geen losse AI-documenten. Bevoegde projectmanagers, teamleden, resourcemanagers en portfoliomanagers zien de bijgewerkte taken, datums, afhankelijkheden en voortgang volgens hun rolrechten. Ook de toegang tot Copilot zelf kunt u regelen via de rollen en rechten van het bedrijf.

Na AI-bewerkingen nog altijd een volledige planningssuite

Tot slot: nadat Copilot een plan heeft aangemaakt of bijgewerkt, beheert u het nog altijd met professionele planningsfuncties — kritieke pad, kalenders, beperkingen, basislijnen, bedrijfsresources, resources verdelen, Monte Carlo-risicoanalyse, DCMA-audit van de planningskwaliteit en verdiende waarde. Copilot voert die analyses in de overzichtsvideo niet zelf uit; het vult hetzelfde gedeelde project waarop ze werken.

Zie ook: Planning / CPM · Verdelen · Monte Carlo / Risico · DCMA · EVM · Resources.

Terug in Portfolio na de rondleiding — door AI aangemaakte projecten staan in de gedeelde lijst

Slot — de resultaten van Copilot blijven in de volledige Cloud-suite

Einde van het overzicht — beschrijven, aanmaken, bijwerken → een echte ProjectLibre-planning

AI Generation in het project — Generate Tasks (werkbalk)

Werkwijze

1. Maak vanuit Portfolio een leeg project aan en voer de projectnaam in. De voorbeelden in deze handleiding zijn onder meer AI Project en meertalige, door AI gegenereerde planningen.

2. Open het project → Project → Gantt.

3. Klik in de werkbalk op AI (sterretje/toverstaf).

4. Kies onder AI Project Management de optie + Generate tasks.

5. Lees in het venster AI Generation de uitleg: de AI maakt taken, afhankelijkheden en toewijzingen aan op basis van uw beschrijving; de taken worden ingevoegd op de geselecteerde positie.

6. Vul Projectbeschrijving in (demo: de voortuin aanleggen, inclusief beregening — Return 10 tasks).

7. Klik op Generate Tasks (of Annuleren). Er volgt geen venster om te accepteren of af te wijzen — de resultaten verschijnen direct in het geopende raster en Gantt-diagram, met duur en voorgangers.

Gantt-diagram van een leeg project — AI in de werkbalk

Werkbalk AI → AI Project Management → + Generate tasks

Venster AI Generation — prompt voor de voortuin + Generate Tasks

Na het genereren — tuintaken + EB-voorgangers in het Gantt-diagram

Stapsgewijs uitbreiden in hetzelfde project

Tweede keer genereren — achtertuin + zwembad; in de interface Return 10 tasks

Uitgebreid plan na herhaald Generate Tasks

Meertalig toevoegen (ES → FR → DE)

AI Generation — Spaanse prompt voor de tuinaanleg

Taken met Spaanse namen na de eerste meertalige generatie

Na de Franse toevoeging — Spaanse en Franse taaknamen in één project

Slotmix — Spaanse + Franse + Duitse taken (~30)

Bekijk de Copilot-video’s

• Co Pilot — hoofdoverzicht: aanmaken/bewerken via de Copilot-chat in de zijbalk, EB-koppeling, duur bijwerken, rondleiding.

• AI project creation and edit — AI Generation / Generate Tasks in de werkbalk van het project, stapsgewijs uitbreiden, meertalig ES→FR→DE.

• creating projects with AI and copilot — Portfolio Toevoegen → AI → venster Project genereren + meertalige bewerking met Copilot; details in Een project aanmaken met AI.