ProjectLibre-videobibliotheek

De trainingsvideo’s van ProjectLibre Cloud staan op de speciale videopagina (preview hieronder na de inleiding, en nogmaals aan het einde van deze gids). Open de volledige afspeellijst van het YouTube-kanaal of ga rechtstreeks naar de videoindex.

Beheer

Video: Administration General

Video: Creating Users, Roles, Teams

Het pictogram Beheer staat helemaal rechts in de menubalk. Als u beheerdersrechten hebt, ziet u na een klik op het hamburgerpictogram vier beheeropties: Beheer, rollen en voorkeuren opnieuw instellen, en Afmelden.

De optie Beheer is alleen beschikbaar voor gebruikers met de rol en rechten van Beheerder; voor anderen is deze optie verborgen. Als u Beheer kiest, hebt u meerdere opties:

Portfoliobeheer

De Portfolio toont de projecten die u mag bekijken. Projecten die aan teams zijn toegewezen, zijn zichtbaar voor de Beheerder, de Portfolio Manager en de leden van het toegewezen team.

Wanneer u een project selecteert, wordt een detailweergave geopend. In deze weergave kunt u een team aan het project toewijzen of wijzigen welk team aan het project is toegewezen.

Nieuwe gebruikers aanmaken & beheer

Op het tabblad Gebruikers kunt u nieuwe gebruikers aanmaken of bestaande gebruikersprofielen bewerken. Een nieuwe gebruiker maakt u op het tabblad Gebruikers aan door Nieuw te selecteren (zie Figuur 8). Voer de voornaam, achternaam, inlognaam (die kan afwijken van voor- en achternaam), e-mailadres en een eerste wachtwoord voor de nieuwe gebruiker in.

Een belangrijk onderdeel van het aanmaken van nieuwe gebruikers is het toewijzen van een rol. U ziet links een lijst waaruit u een rol kunt selecteren en naar rechts slepen. Zie Figuur 9 op de volgende pagina voor een voorbeeld. We hebben op Role_PM (de rol projectmanager) geklikt en die naar rechts gesleept, zoals u kunt zien. Deze gebruiker krijgt de rechten van Projectmanager. Daarnaast zijn er de standaardrollen Teamlid, Beheerder, Portfolio Manager en Resource Manager. Zoals u in de afbeelding kunt zien, kunnen ook extra rollen worden aangemaakt en aan gebruikers worden toegewezen.

Een nieuwe gebruiker aanmaken: voer Naam, e-mailadres (waarmee de gebruiker inlogt) en wachtwoord in, met de optie om bij deze gebruiker een resource aan te maken of de gebruiker te koppelen aan een bestaande resource in de resourcepool.

U geeft gebruikers rollen door de rol uit de lijst naar het rechterpaneel te slepen (of met de pijl). U kunt een rol verwijderen door terug naar links te slepen of met de linkerpijl. Gebruikers kunnen meerdere rollen hebben.

Gebruikers kunnen met dezelfde interface aan teams worden toegewezen. Selecteer een team en sleep het naar het rechterpaneel of gebruik de pijl om de gebruiker aan dat team toe te voegen.

Teams aanmaken (opnieuw te doen)

Standaard kan iedereen (All) de projecten bekijken. Organisaties kunnen ook teams aanmaken, bijvoorbeeld per functie, per regio of per project. Dat doet u door het submenu Teams te selecteren en Nieuw te kiezen. Markeer een gebruiker en sleep deze naar rechts of gebruik >.

Teams kunnen aan projecten worden toegewezen. Dan zien alleen die teamleden het project in de Portfolio. U kunt bijvoorbeeld een team voor een specifiek project aanmaken en een externe klant of belanghebbende aan het team/project toewijzen. Zij zien dan alleen dat project. Zo kunt u filteren wie welke projecten te zien krijgt.

Een team aan een project toewijzen

Video: Assign Team to project

In de menubalk van de Portfolio staat het pictogram voor het toewijzen van een team aan een project. De standaardinstelling is dat iedereen het project kan zien (All). U kunt ook teams aanmaken in het onderdeel Beheer. Als u teams heeft aangemaakt, kunt u ze met het pictogram in de Portfolio aan projecten toewijzen.

Een team aan een project toewijzen in ProjectLibre Cloud

Om een team aan een project toe te wijzen in ProjectLibre Cloud, volgt u deze stappen:

• Open ProjectLibre Cloud in uw webbrowser.
• Klik op het tabblad Beheer.
• Klik op het subtabblad Portfolio.

• Klik op de naam van het project waaraan u een team wilt toewijzen.
• Klik op de teamnaam.
• Klik op de knop Team toevoegen > en verwijder de standaardwaarde All met de pijl <

Een teamlid uit een team verwijderen:

1. Klik op het tabblad Beheer.
2. Klik op het subtabblad Team.
3. Klik op de teamnaam.
4. Selecteer het teamlid dat u wilt verwijderen en klik op de knop Verwijderen. <
5. Klik op Opslaan.

Een team aan een project toewijzen in ProjectLibre Cloud: Best practices

Hier volgen enkele best practices voor het toewijzen van een team aan een project in ProjectLibre Cloud:

• Houd rekening met de vaardigheden en ervaring van elk teamlid. Bij het toewijzen van een team aan een project is het belangrijk om rekening te houden met de vaardigheden en ervaring van elk teamlid. Zo zorgt u ervoor dat het team over de nodige vaardigheden en ervaring beschikt om het project succesvol af te ronden.
• Wijs rollen en rechten toe op basis van projectbehoeften. Bij het toewijzen van rollen en rechten aan teamleden is het belangrijk om de toewijzingen te baseren op de behoeften van het project. Als het project bijvoorbeeld veel technische expertise vereist, wilt u de rollen en rechten daarop afstemmen.
• Communiceer met de teamleden. Zodra u een team aan een project heeft toegewezen, is het belangrijk om met de teamleden te communiceren en hen op de hoogte te stellen van hun rollen en verantwoordelijkheden. Geef hun ook de informatie en middelen die ze nodig hebben om succesvol te zijn.
• Volg de voortgang van het team. Zodra het project loopt, is het belangrijk om de voortgang van het team te volgen en ervoor te zorgen dat het op schema ligt om het project succesvol af te ronden. Als u problemen constateert, moet u die onmiddellijk aanpakken.

Rollen: aanmaken, toewijzen & bewerken

Bekijken: Video over het aanmaken van rollen, gebruikers en teams

Een belangrijke beheerfunctie is het aanmaken van rollen voor uw organisatie. ProjectLibre heeft vooraf ingestelde rollen om u op weg te helpen. U kunt deze rollen aanpassen aan het beveiligingsniveau dat uw organisatie wenst.

De bestaande rollen die standaard beschikbaar zijn, zijn:

• Teamlid
• Project Member
• Resource Manager
• Portfolio Manager
• Beheerder

U kunt ook nieuwe rollen aanmaken. Zie Fig. 10 op de volgende pagina als voorbeeld, met de rol projectmanager en de rechten die bij deze rol horen. Dit omvat welke weergaven kunnen worden getoond en/of bewerkt.

De rollen bepalen wat elke rol mag bekijken en welke acties ze mag uitvoeren. Figuur 11 toont een andere aangemaakte rol, Customer/Stakeholder. De rol wordt aangemaakt door rechten te selecteren en naar rechts te slepen.

Voorbeeldbeschrijvingen van rechten die aan rollen kunnen worden toegewezen:

• Authenticated_User kan inloggen op ProjectLibre
• ReadAll_Node_project toont het tabblad Project; er zijn geen andere weergaven geselecteerd, dus andere weergaven verschijnen niet in het menu
• Access_View_Project toont het menutabblad Project
• Access_View Project Access_View kan een project bekijken

Met het recht ReadAll_Node_project ziet ProjectLibre er voor de gebruiker zo uit (Figuur 12):

• Het enige menu-item is Project
• Het enige pictogram in de weergave Project is het Gantt-diagram

Weergave van de gebruiker met ReadAll_Node_project

Als we uitloggen en vervolgens inloggen als beheerder, kunnen we een rol bewerken door rechten toe te voegen. In Figuur 13 hebben we het recht Access_View_project_network geselecteerd en naar rechts gesleept. Wanneer we de rol opslaan, ziet de gebruiker nu het tabblad Project en zowel de pictogrammen Gantt-diagram als Netwerkdiagram, zoals getoond in Figuur 14.

Geselecteerd recht Access_View_project_network

Weergave Customer/Stakeholder na het toewijzen van het recht

De gebruiker heeft nu toegang tot het hierboven getoonde Gantt-diagram en ook tot het pictogram om het netwerkdiagram te selecteren, zoals in Figuur 15.

Weergave netwerkdiagram

Nieuwe gebruikers aanmaken

Zodra rollen zijn aangemaakt of bekeken, kunt u extra gebruikers aanmaken. Aan de eerste persoon die inlogt, wordt automatisch de rol Beheerder toegewezen. Zo kan deze persoon nieuwe gebruikers aanmaken.

Het pictogram Beheer en het tabblad Gebruikers zijn alleen beschikbaar als u bent aangemeld met de rol Beheerder. Met Nieuw opent u een dialoogvenster waarin u voor de nieuwe gebruiker het volgende invoert:

• Naam (voor- en achternaam)
• Gebruikersnaam binnen ProjectLibre
• E-mailadres
• Eerste wachtwoord
• Resource (vervolgkeuzelijst om een nieuwe gebruiker te koppelen aan een bestaande resource)
• Rol (de vooraf geselecteerde rol is teamlid, met de rechten die voor teamleden zijn ingesteld. U kunt andere rollen selecteren en naar rechts slepen. Een gebruiker kan meerdere rollen hebben.)

Figuur Beheeropties

Licenties

Het tabblad Licenties in Beheer toont de licenties waarop het bedrijf is geabonneerd: het aantal projectmanagers (inclusief de rollen Beheerder, Portfolio Manager en Resource Manager) en teamleden.

Het toont het aantal gebruikers waarop is geabonneerd en tussen ( ) het aantal dat momenteel in gebruik is. ProjectLibre heeft een maandelijks abonnement dat jaarlijks wordt gefactureerd. Als u extra gebruikerslicenties toevoegt, worden die afgestemd op de verlengingsdatum van uw abonnement en betaalt u naar rato voor het resterende deel van het jaar.

Alle gebruikers hebben dezelfde abonnementsprijs, dus het maakt niet uit of u gebruikers met verschillende rollen aanmaakt. In het onderstaande voorbeeld zijn er 10 PM’s in gebruik en wilt u er 10 afnemen. Er zijn echter maar 2 TM’s in gebruik, dus wijzigt u 8 in 2 en klikt u op de knop Abonneren. U bent dan geabonneerd op 12 gebruikers.

Abonneren

Bekijken: Video over abonneren

ProjectLibre Cloud is een op abonnementen gebaseerde dienst die teamgericht projectbeheer biedt.

In uw abonnement inbegrepen:

• Toegang tot alle functies van ProjectLibre Cloud.
• Onbeperkt aantal projecten.
• Onbeperkte opslag.

Verlenging van het abonnement:

• Uw abonnement wordt elk jaar automatisch verlengd, tenzij u vóór de verlengingsdatum opzegt.
• Om op te zeggen, logt u in bij ProjectLibre Cloud, gaat u naar Beheer, dan Betaling, en verwijdert u uw kaart. ProjectLibre slaat uw kaartnummer niet op. Uw kaartgegevens worden bewaard door Stripe, een beveiligd betalingssysteem, en daar verwijderd zodra u de kaart verwijdert.

Belangrijk: ProjectLibre maakt aanzienlijke kosten bij het inrichten van elk abonnement. Deze melding staat ter nadruk in het rood en is gemarkeerd: als u niet van plan bent te verlengen, verwijder dan uw betaalmethode vóór uw verlengingsdatum. Vanwege deze inrichtingskosten kunnen wij helaas geen terugbetalingen aanbieden zodra een abonnement is verlengd. Doet u dat niet, dan is dat nadelig voor zowel ProjectLibre als onze abonnees; verwijder uw betaalmethode dus vóór de verlenging.

Onze verwerker is gecontroleerd en gecertificeerd als PCI-compliant dienstverlener op Niveau 1, wat betekent dat deze jaarlijks een compliancerapport moet opstellen en routinematige beveiligingsscans en -tests moet ondergaan. Het systeem versleutelt alle creditcardnummers van klanten en slaat de ontsleutelingsinformatie apart op, wat betekent dat wij creditcardnummers niet kunnen zien zonder extra stappen te zetten. Ook schrijft de verwerker voor dat alle online transacties via het beveiligdere HTTPS-netwerk verlopen.

Er zijn twee betaalopties. De creditcard ziet u hierboven, maar u kunt ook de Cash App-wallet gebruiken. Deze maakt verbinding met uw Cash App en u gebruikt een QR-code om de transactie te voltooien.

Video’s

ProjectLibre Cloud AI Videos — bekijk de volledige, actuele bibliotheek op de videopagina.

Open de videopagina →

De tabellen met individuele, gedateerde YouTube-links zijn van deze Academy-pagina verwijderd. Gebruik de videopagina hierboven voor de actuele bibliotheek.