Videoteca de ProjectLibre

Os vídeos de formación de ProjectLibre Cloud están na Páxina de Vídeos dedicada (vista previa máis abaixo despois da introdución, e de novo ao final desta guía). Abrir a lista completa de reprodución do canal de YouTube ou ir directamente ao índice de Vídeos.

Administración

Vídeo: Administración xeral

Vídeo: Crear usuarios, roles e equipos

A icona de Administración está situada no extremo dereito da barra de menú. Despois de seleccionar a icona de menú hamburguesa tes catro opcións de Administración se tes privilexios de Administrador. Isto inclúe Administración, restablecer roles e preferencias, ou Saír da sesión.

A opción de Administración só está dispoñible para os usuarios co rol e os privilexios de Administrador; se non, esta opción está oculta. Se seleccionas Administración tes varias opcións:

Administración da Carteira

A Carteira lista os proxectos que tes permiso para ver. Os proxectos asignados a Equipos son visibles para o Administrador, o Xestor de carteira e os membros do Equipo asignado.

Cando se selecciona un proxecto ábrese unha vista de detalle. Esta vista permite asignar un equipo ao proxecto ou editar que equipo está asignado ao proxecto.

Crear novos usuarios e Administración

Seleccionar a lapela Usuarios permite crear novos usuarios ou editar perfís de usuario existentes. Crear un novo usuario faise na lapela Usuarios seleccionando Novo (ver Figura 8). Introduce o nome, os apelidos, o nome de inicio de sesión (que pode ser distinto do nome e apelidos), o correo electrónico e un contrasinal inicial para o novo usuario.

Unha parte importante de crear novos usuarios é asignarlles un rol. Verás unha lista á esquerda e poderás seleccionala e arrastrala á dereita. Consulta a Figura 9 na páxina seguinte como exemplo. Clicamos en Role_PM (o rol de xestor do proxecto) e arrastrámolo á dereita, como podes ver. Este usuario terá os permisos de Xestor do proxecto. Tamén hai os roles estándar de Membro do equipo, Administrador, Xestor de carteira e Xestor de recursos. Como se ve na imaxe, pódense crear e asignar roles adicionais aos usuarios.

Crear un novo usuario: introduce o nome, o correo electrónico (usado para iniciar sesión), o contrasinal, a opción de crear un recurso con este usuario ou de asociar o usuario a un recurso xa existente no fondo de recursos.

Dás roles aos usuarios arrastrando o rol desde a lista cara ao panel da dereita (ou coa frecha). Podes quitar un rol arrastrándoo de novo á esquerda ou coa frecha esquerda. Os usuarios poden ter varios roles.

Os usuarios pódense asignar a equipos coa mesma interface. Para poñelos nun equipo, selecciona o equipo e arrástraos ou usa a frecha para movelos ao panel dereito.

Crear equipos (de novo)

De forma predeterminada, todos (Todos) poden ver os proxectos. As organizacións tamén poden crear equipos, por exemplo por función, por xeografía ou polo propio proxecto, para crear un equipo. Isto faise seleccionando o submenú Equipos e seleccionando Novo. Marca un Usuario e arrastra ou > cara á dereita.

Os equipos pódense asignar a Proxectos. O resultado é que só eses membros do equipo verán o proxecto na Carteira. Podes, por exemplo, crear un Equipo para un proxecto específico e asignarlle un cliente externo ou unha parte interesada ao Equipo/Proxecto. Só verán ese proxecto. É unha función para filtrar a visualización de proxectos diferentes.

Asignar un equipo a un proxecto

Vídeo: Asignar un equipo a un proxecto

Na barra de menú da Carteira está a icona para asignar un equipo a un proxecto. A configuración predeterminada é que todos poden ver o proxecto (Todos). Tamén podes crear equipos na área de Administración. Se creaches equipos, podes asignalos a Proxectos na Carteira con esa icona.

Como asignar un equipo a un proxecto en ProjectLibre Cloud

Para asignar un equipo a un proxecto en ProjectLibre Cloud, segue estes pasos:

• Abre ProjectLibre Cloud no teu navegador web.
• Clica na lapela Administración.
• Clica na sublapela Carteira.

• Clica no nome do proxecto ao que queres asignar un equipo.
• Clica no nome do Equipo.
• Clica no botón Engadir equipo > e quita o Todos predeterminado coa frecha <.

Para quitar un membro dun equipo:

1. Clica na lapela Administración.
2. Clica na sublapela Equipo.
3. Clica no nome do Equipo.
4. Selecciona o membro do equipo que queres quitar e clica no botón Eliminar. <
5. Clica en Gardar.

Asignar un equipo a un proxecto en ProjectLibre Cloud: boas prácticas

Aquí tes algunhas boas prácticas para asignar un equipo a un proxecto en ProjectLibre Cloud:

• Considera as habilidades e a experiencia de cada membro do equipo. Ao asignar un equipo a un proxecto, é importante considerar as habilidades e a experiencia de cada membro do equipo. Isto axudarate a garantir que o equipo ten as habilidades e a experiencia necesarias para completar o proxecto con éxito.
• Asigna roles e permisos segundo as necesidades do proxecto. Ao asignar roles e permisos aos membros do equipo, é importante basear as asignacións nas necesidades do proxecto. Por exemplo, se o proxecto require moita experiencia técnica, convirache asignar roles e permisos en consecuencia.
• Comunícate cos membros do equipo. Unha vez asignado un equipo a un proxecto, é importante comunicarse cos membros do equipo e facerlles saber os seus roles e responsabilidades. Tamén deberías proporcionarlles a información e os recursos que necesitan para ter éxito.
• Supervisa o progreso do equipo. Unha vez que o proxecto está en marcha, é importante supervisar o progreso do equipo e asegurarse de que van polo bo camiño para completar o proxecto con éxito. Se identificas algún problema, deberías resolvelo de inmediato.

Roles: creación, asignación e edición

Mira: Vídeo sobre a creación de roles, usuarios e equipos

Unha función administrativa importante é a creación de roles para a túa organización. ProjectLibre ten roles preestablecidos para que empeces. Estes roles pódense modificar para axustarse á seguridade desexada pola túa organización.

Os roles predeterminados dispoñibles son:

• Membro do equipo
• Membro do proxecto
• Xestor de recursos
• Xestor de carteira
• Administrador

Tamén podes crear novos roles. Consulta a Fig. 10 na páxina seguinte como exemplo, que mostra o rol de xestor do proxecto xunto cos permisos que permite este rol. Isto inclúe que vistas se poden mostrar e/ou editar.

Os roles dan privilexios sobre que ver e que accións pode tomar cada rol. A Figura 11 é outra vista dun rol creado chamado Cliente/Parte interesada. O rol créase seleccionando privilexios e arrastrándoos cara á dereita.

Exemplos de descricións de privilexios dispoñibles para asignar aos roles:

• Authenticated_User pode iniciar sesión en ProjectLibre.
• ReadAll_Node_project mostra a lapela Proxecto; non se selecciona ningunha outra vista, así que outras vistas non se cargarán no menú.
• Access_View_Project mostra a lapela de menú Proxecto.
• Access_View Project Access_View pode ver un proxecto.

Cando se asigna o privilexio ReadAll_Node_project, o usuario vería ProjectLibre así (Figura 12):

• O único elemento de menú é Proxecto.
• A única icona na vista Proxecto é o Diagrama de Gantt.

Vista do usuario con ReadAll_Node_project

Se saímos da sesión e logo iniciamos sesión como Administrador, podemos editar un rol engadindo privilexios. Na Figura 13 seleccionamos o privilexio Access_View_project_network e arrastrámolo cara á dereita. Cando gardamos o rol, o usuario verá agora a lapela Proxecto e tanto a icona do Diagrama de Gantt como a do Diagrama de rede, como se mostra na Figura 14.

Privilexio Access_View_project_network seleccionado

Vista Cliente/Parte interesada despois de asignar o privilexio

O usuario terá acceso tanto ao Diagrama de Gantt mostrado arriba como á icona para seleccionar o Diagrama de rede mostrado na Figura 15.

Vista do diagrama de rede

Crear novos usuarios

Unha vez creados ou revisados os roles, podes crear usuarios adicionais. A primeira persoa que inicia sesión recibe automaticamente o rol de Administrador. Isto é para que poida crear novos usuarios.

Seleccionar a icona de Administración e a lapela Usuarios só está dispoñible se iniciaches sesión co rol de Administrador. Seleccionar Novo abre un diálogo onde introducir os novos usuarios:

• Nome (nome e apelidos)
• Nome de usuario dentro de ProjectLibre
• Correo electrónico
• Contrasinal inicial
• Recurso (lista despregable para asociar un novo usuario a un Recurso existente)
• Rol (o rol preseleccionado é membro do equipo cos privilexios establecidos para os membros do equipo. Podes seleccionar outros roles e arrastralos cara á dereita. Un usuario pode ter varios roles.)

Figura: opcións de Administración

Licenzas

A lapela Licenzas en Administración mostra as licenzas ás que a empresa está subscrita. Consta do número de Xestores do proxecto (inclúe os roles Administrador, Carteira e Xestor de recursos) e Membros do equipo.

Mostra o número de usuarios subscritos e, entre parénteses, o número en uso actualmente. ProjectLibre ten unha subscrición mensual facturada anualmente. Se engades licenzas de usuarios adicionais, sincronizarase coa túa data de aniversario e aplicaráseche un prorrateo por unha subscrición anual parcial.

Todos os usuarios teñen o mesmo prezo de subscrición, así que non importa se creas usuarios con roles diferentes. No exemplo de abaixo pódese ver que hai 10 XP usados e que se quere subscribir 10. Porén, só hai 2 ME usados, así que cambiarías de 8 a 2 e premerías o botón subscribirse. Logo estarías subscrito a 12 usuarios.

Subscribirse

Mira: Vídeo sobre Subscribirse

ProjectLibre Cloud é un servizo baseado en subscrición que ofrece xestión de proxectos por equipos.

Funcións incluídas na túa subscrición:

• Acceso a todas as funcións de ProjectLibre Cloud.
• Proxectos ilimitados.
• Almacenamento ilimitado.

Renovación da subscrición:

• A túa subscrición renóvase automaticamente cada ano a menos que a canceles antes da data de renovación.
• Para cancelar, inicia sesión en ProjectLibre Cloud, vai a Administración, logo a Pagamento, e elimina a túa tarxeta. ProjectLibre non almacena o número da túa tarxeta. Os datos da túa tarxeta están en poder de Stripe, un sistema de pagamento seguro, e elimínanse alí cando quitas a tarxeta.

Importante: ProjectLibre incorre en gastos significativos ao aprovisionar cada subscrición. Este aviso móstrase en vermello e destacado para darlle énfase: se non pensas renovar, quita o teu método de pagamento antes da data de renovación. Debido a estes custos de aprovisionamento, lamentablemente non podemos ofrecer reembolsos unha vez que unha subscrición se renova. Non facer isto é un resultado negativo tanto para ProjectLibre como para os nosos subscritores, así que por favor quita o teu método de pagamento antes da renovación.

O noso procesador foi auditado e certificado como provedor de servizos de cumprimento PCI de Nivel 1, o que significa que debe superar un informe de cumprimento anual e análises e probas de seguridade rutineiras. O sistema cifra os números de tarxeta de crédito de todos os clientes e almacena a información de descifrado por separado, o que significa que non podemos ver os números de tarxeta de crédito sen pasos adicionais. Ademais, o procesador esixe que todas as transaccións en liña se realicen pola rede máis segura HTTPS.

Hai dúas opcións de pagamento. A Tarxeta de crédito mostrouse arriba, pero tamén podes usar a carteira Cash App. Isto conéctase á túa Cash App e usas un código QR para completar a transacción.

Vídeos

Vídeos de IA de ProjectLibre Cloud — navega pola biblioteca completa e actualizada na Páxina de Vídeos.

Abrir a Páxina de Vídeos →

As táboas individuais de ligazóns de YouTube con data elimináronse desta páxina da Academy. Usa a Páxina de Vídeos de arriba para a biblioteca actual.