Redistribución de recursos

Lema: Converte os plans de recursos sobrecargados en programacións executables.

As persoas e o equipamento compartidos non poden facer dous traballos ao mesmo tempo. A Redistribución de recursos de ProjectLibre identifica as sobreasignacións, previsualiza os cambios de programación necesarios en todos os proxectos, e permite resolver conflitos usando prioridades de proxecto e prioridades de tarefa antes de confirmar os cambios.

Unha programación CPM pode ser loxicamente correcta e aínda así imposible se o mesmo recurso está asignado a traballo que se superpón. A redistribución resolve isto movendo o traballo de menor prioridade a períodos nos que os recursos requiridos están dispoñibles. O obxectivo é unha programación máis realista que reflicta a capacidade das persoas, dos equipos e do equipamento — non simplemente “facer que un gráfico se poña verde”.

Que pode cambiar: As datas de inicio e fin das tarefas poden moverse; se a capacidade está limitada, as datas de fin dos proxectos poden moverse. ProjectLibre conserva a lóxica da programación mentres insire os atrasos necesarios para facer viable o plan de recursos.

Para quen é: Xestores de proxecto e de carteira que usan ProjectLibre Cloud para a programación CPM e a xestión de recursos da carteira, e que necesitan unha visión realista da capacidade antes de confirmar datas.

Ver tamén: Recursos · Capacidade do Gantt de recursos · Gráfico de recursos / Unidades punta · Asignar recursos ás tarefas · Análise de riscos (Monte Carlo)

Antes de redistribuír, diagnostica a sobrecarga no Gantt de recursos e en Unidades punta / Gráfico de recursos da empresa (ver Recursos → Diagnosticar a sobreasignación).

Mira: Redistribución de recursos (~5:44).

Que é a Redistribución de recursos

A redistribución de recursos fai que a programación respecte a capacidade real. Capacidades do produto:

• Resolver sobreasignacións — Atopa períodos nos que a demanda de recursos supera a capacidade dispoñible e elimina o conflito.

• Redistribuír entre proxectos — Os recursos compartidos pódense redistribuír en varios proxectos en vez de optimizalos de forma illada.

• Protexer o traballo prioritario — As prioridades de proxecto e de tarefa indican ao motor de redistribución que traballo se debe favorecer.

• Manter o control — Previsualiza primeiro os atrasos propostos, e logo aplica, limpa ou desfai a redistribución segundo se necesite.

Cando usala

• Cando a demanda supera a capacidade (sobreasignación) — a programación pídelle a un recurso que realice máis traballo do dispoñible.

• Cando persoas ou equipamento compartidos entran en conflito en varios proxectos.

• Antes de confirmar cambios de programación, para poder previsualizar primeiro o impacto.

• Opcionalmente antes da análise de riscos / Monte Carlo, para que a programación determinista reflicta unha capacidade realista. A redistribución e Monte Carlo son análises separadas; ProjectLibre non redistribúe os recursos de novo en cada iteración de Monte Carlo.

O vídeo reformula a planificación de “Pode este proxecto rematar nesta data?” a “Poden todos estes proxectos rematar coas persoas que temos … nese momento?”.

Sobreasignación e vistas de capacidade

Sobreasignación significa que a demanda supera a capacidade. Na demostración do vídeo, un enxeñeiro de base de datos asignado a dúas tarefas que se superpoñen está efectivamente asignado ao 200% — posible desde unha vista de dependencias, imposible desde unha vista de recursos (“unha persoa non pode realizar dous traballos simultaneamente”).

• Histograma de recursos — Gráfico de capacidade na parte inferior da pantalla. Antes da redistribución: demanda por riba da liña de capacidade do 100% / barras vermellas de sobreasignación. Despois da redistribución: dentro da capacidade (vídeo: verde ~100%).

• Vista de Unidades punta — Úsase coa lista de recursos. Etiquetas da lenda: Sobreasignado, Totalmente asignado, Asignado. Hai un botón de Redistribución visible no panel de recursos inferior esquerdo; non se usou na demostración do vídeo — o comportamento máis alá da súa visibilidade non se documenta aquí.

• Gráfico de recursos (termo do vídeo) — Mesma familia de visualización de capacidade que o histograma.

Como abrir Redistribuír os recursos

Camiño principal da demostración:

1. Detecta a sobreasignación como barras vermellas no histograma de recursos na parte inferior da pantalla (por exemplo, 200% de asignación).

2. Clica nunha barra vermella sobreasignada.

3. Exemplo de texto emerxente ao pasar o rato: Overallocated 8/16/2026 -> 8/21/2026 - level this zone.

4. Abre o diálogo lateral titulado Redistribuír os recursos (patrón de subtítulo: intervalo de datas · N recurso(s), por exemplo 1 resource).

Como redistribuír (fluxo de traballo)

Fluxo de traballo — previsualizar, priorizar, redistribuír e revisar:

1. Crea ou importa programacións — Crea proxectos en ProjectLibre ou importa programacións existentes.

2. Comparte recursos — Usa os fondos de recursos de proxecto e de carteira para que as mesmas persoas ou equipamento se vexan en todo o traballo. (Primeiro asigna os recursos — ver Asignar recursos.)

3. Atopa sobreasignacións — Usa o histograma de recursos e a vista de Unidades punta para ver onde a demanda supera a capacidade.

4. Previsualiza a redistribución — Ve os atrasos de tarefa propostos en todos os proxectos afectados antes de cambiar nada.

5. Axusta as prioridades — Usa as prioridades de proxecto e de tarefa para protexer o traballo que máis importa, e logo previsualiza de novo.

6. Aplica e revisa — Redistribúe os recursos, inspecciona a nova programación, e limpa ou desfai se se necesita un axuste adicional.

7. Detecta a sobreasignación (barras vermellas do histograma / por exemplo 200%).

8. Opcional: Save Baselines na barra de ferramentas → diálogo Gardar a liña base (lista despregable Liña base, Todo o proxecto, ligazón Borrar a liña base, Cancelar, Gardar a liña base) para poder comparar o que cambia.

9. Clica na barra vermella sobreasignada do histograma → diálogo Redistribuír os recursos.

10. Vista previa → estado Vista previa — N atrasadas listando as tarefas afectadas; o Gantt pode mostrar o movemento proposto sen aplicalo de forma permanente.

11. Redistribuír → estado Aplicado — N atrasadas; o gráfico de capacidade pasa a estar dentro da capacidade (verde ~100%).

12. Atrásase a tarefa superposta de menor prioridade; aparece un indicador circular azul de atraso na barra do Gantt.

Etiquetas do diálogo Redistribuír os recursos: Vista previa, Redistribuír; as listas de atraso previsualizadas/aplicadas teñen a forma Task (Project) +X.Xd.

Prioridades — protexer o traballo prioritario

1. Aparece un conflito de recursos — Dúas ou máis tarefas demandan o mesmo recurso por riba da capacidade.

2. A prioridade do proxecto importa — Os proxectos de maior prioridade pódense favorecer en toda a carteira.

3. A prioridade da tarefa importa — Dentro da programación, a prioridade da tarefa indica que actividade se debe mover primeiro.

4. A lóxica da programación segue rexendo — As dependencias, os calendarios, os tempos e a dispoñibilidade de recursos seguen limitando o que se pode mover.

Beneficio práctico: Se a vista previa move a tarefa incorrecta, non a aceptes — axusta as prioridades, previsualiza de novo, itera.

Vista previa e lectura do impacto

A Vista previa mostra que tarefas se atrasarían e a que proxecto pertence cada tarefa — antes de que nada teña que cambiar.

Exemplos de vista previa:

• Import Project / Document — atraso de +20,0 días.

• Widen Road Project / Site Preparation — atraso de +2,0 días.

• Engineering Project / Await Owner’s Selection — compiten polo mesmo recurso compartido.

Antes / despois:

Antes	Despois
Tarefas superpostas no mesmo recurso; sobreasignación en vermello (por exemplo 200%)	Tarefa de menor prioridade atrasada; demanda dentro da capacidade (verde ~100%)
Histograma / gráfico por riba da capacidade	Perfil dentro da capacidade; datas do Gantt reprogramadas

Beneficios: Sobreasignado · Dentro da capacidade · Impacto no Gantt · Reversible.

Limpar / desfacer a redistribución entre proxectos

1. Desfacer a redistribución está dispoñible despois de aplicala. Tamén podes usar os controis de Limpar a redistribución / desfacer cando estean dispoñibles. Isto funciona tanto en toda a carteira como dentro dun só proxecto.
2. Ou clica no indicador circular azul de atraso na barra do Gantt → diálogo Atrasos por redistribución (mostra o nome da tarefa, o atraso por exemplo + 7d, Pechar, Quitar a redistribución).

Mira o percorrido

Mira: Redistribución de recursos (~5:44) — software de xestión de proxectos ProjectLibre.

Cobre a sobreasignación en vermello no histograma, o uso opcional de Gardar a liña base, Vista previa fronte a Redistribuír, exemplos da columna Prioridade (900 / 300), Desfacer a redistribución / Quitar a redistribución, e a visualización por histograma de carteira da carga entre proxectos.