Redistribución de recursos

Eslogan: convierta planes de recursos sobrecargados en programaciones ejecutables.

Las personas y los equipos compartidos no pueden hacer dos trabajos a la vez. La Redistribución de recursos de ProjectLibre identifica las sobreasignaciones, previsualiza los cambios de programación necesarios en todos los proyectos y le permite resolver los conflictos usando las prioridades de proyecto y las prioridades de tarea antes de aplicar los cambios.

Una programación CPM puede ser lógicamente correcta y aun así resultar inviable si el mismo recurso está asignado a trabajos que se solapan. La redistribución resuelve esto desplazando el trabajo de menor prioridad a periodos en los que los recursos necesarios estén disponibles. El objetivo es una programación más realista que refleje la capacidad de las personas, los equipos y los equipamientos, y no simplemente «poner el gráfico en verde».

Qué puede cambiar: las fechas de comienzo y fin de las tareas pueden desplazarse; si la capacidad es limitada, las fechas de fin del proyecto pueden desplazarse. ProjectLibre conserva la lógica de la programación mientras inserta los retrasos necesarios para que el plan de recursos sea viable.

A quién va dirigido: a los jefes de proyecto y de cartera que usan ProjectLibre Cloud para la programación CPM y la gestión de recursos de la cartera, y que necesitan una visión realista de la capacidad antes de comprometer fechas.

Véase también: Recursos · Capacidad del Gantt de recursos · Gráfico de recursos / Unidades de pico · Asignar recursos a las tareas · Análisis de riesgo (Monte Carlo)

Antes de redistribuir, diagnostique la sobrecarga en el Gantt de recursos y en las Unidades de pico / Gráfico de recursos de la empresa (véase Recursos → Diagnosticar la sobreasignación).

Vea: Redistribución de recursos (~5:44).

Qué es la Redistribución de recursos

La redistribución de recursos hace que la programación respete la capacidad real. Capacidades del producto:

• Resolver las sobreasignaciones — encontrar los periodos en los que la demanda de recursos supera la capacidad disponible y eliminar el conflicto.

• Redistribuir entre proyectos — los recursos compartidos pueden redistribuirse entre varios proyectos en lugar de optimizarse de forma aislada.

• Proteger el trabajo prioritario — las prioridades de proyecto y de tarea indican al motor de redistribución qué trabajo debe favorecerse.

• Mantener el control — previsualice primero los retrasos propuestos y luego aplique, borre o deshaga la redistribución según sea necesario.

Cuándo usarla

• Cuando la demanda supera la capacidad (sobreasignación): la programación exige a un recurso más trabajo del disponible.

• Cuando personas o equipamientos compartidos entran en conflicto entre proyectos.

• Antes de aplicar cambios en la programación, para poder previsualizar antes el impacto.

• Opcionalmente, antes del análisis Monte Carlo / de riesgo, para que la programación determinista refleje una capacidad realista. La redistribución y Monte Carlo son análisis separados; ProjectLibre no vuelve a redistribuir los recursos dentro de cada iteración de Monte Carlo.

El video replantea la planificación de «¿Puede este proyecto terminar en esta fecha?» a «¿Pueden todos estos proyectos terminar con las personas de las que disponemos… en ese momento?».

Sobreasignación y vistas de capacidad

Sobreasignación significa que la demanda supera la capacidad. En la demostración del video, un ingeniero de bases de datos asignado a dos tareas que se solapan está efectivamente asignado al 200 %: posible desde una vista de dependencias, imposible desde una vista de recursos («una persona no puede realizar dos trabajos simultáneamente»).

• Histograma de recursos — gráfico de capacidad en la parte inferior de la pantalla. Antes de la redistribución: la demanda por encima de la línea del 100 % de capacidad / barras rojas de sobreasignación. Después de la redistribución: dentro de la capacidad (video: verde ~100 %).

• Vista de Unidades de pico — se usa con la lista de recursos. Etiquetas de la leyenda: Sobreasignado, Totalmente asignado, Asignada. En el panel inferior izquierdo de recursos hay visible un botón Redistribuir; no se usó en la demostración del video, por lo que su comportamiento más allá de su visibilidad no se documenta aquí.

• Gráfico de recursos (término del video) — misma familia de visualización de capacidad que el histograma.

Cómo abrir Redistribuir recursos

Ruta principal de la demostración:

1. Detecte la sobreasignación como barras rojas en el histograma de recursos en la parte inferior de la pantalla (por ejemplo, una asignación del 200 %).

2. Haga clic en una barra roja de sobreasignación.

3. Ejemplo de información sobre herramientas al pasar el cursor: Overallocated 8/16/2026 -> 8/21/2026 - level this zone.

4. Se abre el cuadro de diálogo lateral titulado Redistribuir los recursos (patrón del subtítulo: rango de fechas · N recurso(s), por ejemplo 1 resource).

Cómo redistribuir (flujo de trabajo)

Flujo de trabajo — Previsualizar, priorizar, redistribuir y revisar:

1. Cree o importe programaciones — cree proyectos en ProjectLibre o importe programaciones existentes.

2. Comparta los recursos — use los conjuntos de recursos del proyecto y de la cartera para que las mismas personas o equipamientos puedan verse en todos los trabajos. (Asigne primero los recursos; véase Asignar recursos.)

3. Encuentre las sobreasignaciones — use el histograma de recursos y la vista de Unidades de pico para ver dónde la demanda supera la capacidad.

4. Previsualice la redistribución — vea los retrasos de tarea propuestos en todos los proyectos afectados antes de cambiar nada.

5. Ajuste las prioridades — use las prioridades de proyecto y de tarea para proteger el trabajo que más importa, y vuelva a previsualizar.

6. Aplique y revise — redistribuya los recursos, inspeccione la nueva programación y borre o deshaga si es necesario un ajuste adicional.

7. Detecte la sobreasignación (barras rojas del histograma / por ejemplo 200 %).

8. Opcional: Guardar líneas base en la barra de herramientas → cuadro de diálogo Guardar la línea base (desplegable Línea base, Todo el proyecto, enlace Borrar la línea base, Cancelar, Guardar la línea base) para poder comparar lo que cambia.

9. Haga clic en la barra roja de sobreasignación del histograma → cuadro de diálogo Redistribuir los recursos.

10. Vista previa → estado Vista previa — N retrasadas con la lista de tareas afectadas; el Gantt puede mostrar el movimiento propuesto sin aplicarlo de forma permanente.

11. Redistribuir → estado Aplicado — N retrasadas; el gráfico de capacidad pasa a estar dentro de la capacidad (verde ~100 %).

12. La tarea solapada de menor prioridad se retrasa; aparece un indicador circular azul de retraso en la barra del Gantt.

Etiquetas del cuadro de diálogo Redistribuir los recursos: Vista previa, Redistribuir; las listas de retrasos previstos/aplicados tienen la forma Task (Project) +X.Xd.

Prioridades — proteger el trabajo prioritario

1. Aparece un conflicto de recursos — dos o más tareas exigen el mismo recurso por encima de su capacidad.

2. La prioridad del proyecto importa — los proyectos de mayor prioridad pueden favorecerse en toda la cartera.

3. La prioridad de la tarea importa — dentro de la programación, la prioridad de la tarea indica qué actividad debe moverse primero.

4. La lógica de la programación sigue rigiendo — las dependencias, los calendarios, los tiempos y la disponibilidad de recursos siguen condicionando lo que se puede mover.

Beneficio práctico: si la vista previa mueve la tarea equivocada, no la acepte: ajuste las prioridades, vuelva a previsualizar e itere.

Vista previa y lectura del impacto

La Vista previa muestra qué tareas se retrasarían y a qué proyecto pertenece cada una, antes de que nada tenga que cambiar.

Ejemplos de vista previa:

• Import Project / Document — retraso de +20,0 días.

• Widen Road Project / Site Preparation — retraso de +2,0 días.

• Engineering Project / Await Owner’s Selection — compite por el mismo recurso compartido.

Antes / después:

Antes	Después
Tareas solapadas en el mismo recurso; sobreasignación roja (por ejemplo, 200 %)	Tarea de menor prioridad retrasada; demanda dentro de la capacidad (verde ~100 %)
Histograma / gráfico por encima de la capacidad	Perfil dentro de la capacidad; fechas del Gantt reprogramadas

Beneficios: sobreasignado · dentro de la capacidad · impacto en el Gantt · reversible.

Borrar / deshacer la redistribución entre proyectos

1. Una vez aplicada la redistribución, puede deshacerla. También puede usar los controles Borrar la redistribución / deshacer cuando estén disponibles. Esto funciona tanto en toda la cartera como dentro de un solo proyecto.
2. O haga clic en el indicador circular azul de retraso de la barra del Gantt → cuadro de diálogo Retrasos de redistribución (muestra el nombre de la tarea, el retraso, por ejemplo + 7d, Cerrar, Quitar la redistribución).

Vea el recorrido

Vea: Redistribución de recursos (~5:44) — software de gestión de proyectos ProjectLibre.

Cubre la sobreasignación roja del histograma, la opción de guardar la línea base, Vista previa frente a Redistribuir, ejemplos de la columna Prioridad (900 / 300), Deshacer redistribución / Quitar la redistribución, y la visualización en el histograma de la cartera de la carga entre proyectos.