ProjectLibre Academy · IA y Copilot
Inteligencia artificial de ProjectLibre (IA)
Genere un plan de proyecto estructurado a partir de una descripción con la IA de ProjectLibre y perfecciónelo: tareas, duraciones, dependencias y más.
La IA de ProjectLibre es una integración innovadora de la gestión de proyectos avanzada y la inteligencia artificial, diseñada para agilizar la planificación de proyectos. Con solo una descripción del proyecto, los usuarios pueden generar automáticamente planes de proyecto totalmente estructurados, incluidas tareas, duraciones, dependencias de tareas (relaciones de precedencia) y recursos.
Creación y edición interactivas (vista previa 2.0): Use el control IA / Generación de IA (Generar tareas) para crear un proyecto y para añadir tareas a partir de la fila seleccionada. Se admiten indicaciones multilingües (se muestran español y japonés). La IA produce una programación real de tareas y duraciones, no un texto de chatbot.
Inteligencia artificial: crear un nuevo proyecto
ProjectLibre 2.0 integra IA avanzada para transformar una simple descripción del proyecto en una programación totalmente estructurada. Esta guía le acompaña por el proceso de generar un nuevo proyecto desde cero y de perfeccionarlo con un detalle granular.
Video: Crear un nuevo proyecto con IA
Guía paso a paso para la generación de proyectos con IA
1. Acceda a la vista Cartera
Vaya a la pestaña Cartera. Es su centro neurálgico, donde figuran todos los proyectos existentes y donde se inician los nuevos.
2. Cree y ponga nombre a su proyecto
Haga clic en el botón Crear y asigne un nombre a su proyecto (por ejemplo, “Desarrollo de un nuevo producto”).
3. Abra el proyecto
Localice su nuevo proyecto en la lista de la Cartera y ábralo. Al principio, la vista Gantt estará completamente vacía, como se muestra en la imagen Gantt vacío con IA más abajo.
4. Inicie el generador de IA
En la barra de menú del diagrama de Gantt, haga clic en el icono IA y seleccione Generar tareas. Se abre el cuadro de entrada de la Generación de IA.
5. Describa su proyecto (la indicación)
En el cuadro de descripción, proporcione a la IA el contexto de su proyecto.
- La frase mágica: Termine siempre su indicación con una instrucción específica sobre el número de tareas, como «Return 50 tasks» o «Return 100 tasks».
- El “punto óptimo”: Recomendamos permanecer dentro del rango de 50 a 100 tareas. Solicitar más de 100 tareas a menudo produce una programación que lleva más tiempo editar y racionalizar que crearla manualmente.
Ejemplo de indicación: “Create a project for new product development return 50 tasks”
6. Genere
Haga clic en Generar tareas. La IA rellenará instantáneamente su diagrama de Gantt con tareas, duraciones y dependencias lógicas (vínculos).
Perfeccionar su programación: generación iterativa
La IA de ProjectLibre es interactiva. Si la generación inicial es demasiado general para una fase concreta, puede usar la IA para “profundizar” y añadir más detalle exactamente donde lo necesite.
Ejemplo: detallar “Investigación de mercado”
En su programación generada, puede encontrar que “Investigación de mercado” figura como una única tarea amplia. Para desglosarla:
- Seleccione la tarea: Resalte la fila “Investigación de mercado”.
- Solicite el detalle: Abra de nuevo la herramienta de IA e introduzca una indicación específica como: «I need more detail on Market Research. Add 10 detailed tasks for Market Research. Return 10 Tasks.»
- El resultado: La IA de ProjectLibre insertará 10 subtareas específicas directamente bajo la función Investigación de mercado, gestionando automáticamente la sangría y los vínculos lógicos.
Cuando se solicita, en este ejemplo la IA de ProjectLibre añadirá 10 tareas a la función Investigación de mercado.
| Función | Beneficio |
|---|---|
| Creación rápida de prototipos | Pase de una pantalla vacía a un plan base de 50 tareas en segundos. |
| Perfeccionamiento interactivo | Centre la generación de tareas «en profundidad» en fases concretas. |
| Lógica automática | La IA se encarga por usted de la compleja vinculación de predecesoras. |
Para sacar el máximo partido de la IA de ProjectLibre, siga estas pautas al introducir la descripción de su proyecto:
Especifique el idioma
- La IA de ProjectLibre admite la creación y modificación de proyectos en cualquier idioma.
- Puede escribir la descripción de su proyecto en su idioma preferido o especificarlo al final de la descripción.
- Ejemplo: Escriba su proyecto en francés o añada “Create project in French” al final.
Defina el número de tareas
- De forma predeterminada, la IA de ProjectLibre crea un proyecto pequeño con un número limitado de tareas.
- Para generar un proyecto más detallado, especifique el número de tareas al final de su descripción.
- Ejemplo: “Return 50 tasks” o “Return 100 tasks” para un plan más completo.
- Nota: Evite solicitar más de 100 tareas para prevenir posibles problemas de tiempo de espera agotado.
(Próximamente) Asignación automática de recursos
- Próximamente, la IA de ProjectLibre admitirá la asignación automática de recursos a partir de su Conjunto de recursos.
- Antes de ejecutar la IA, enumere los recursos y sus roles en el Conjunto de recursos.
- En la descripción de su proyecto, especifique los roles de los recursos para permitir que la IA asigne las tareas automáticamente.
Ejemplo:
- Sara es arquitecta
- Mindy es banquera
- Connor es contratista
- Kai es fontanero
La IA de ProjectLibre entonces hará coincidir las tareas con los recursos adecuados, por ejemplo asignando a Sara las tareas relacionadas con arquitectura y a Kai las tareas de fontanería.
Edición y gestión de proyectos generados con IA
Una vez que la IA de ProjectLibre crea un proyecto, este es un archivo de proyecto totalmente funcional y editable. Los usuarios pueden modificar tareas, ajustar duraciones, reasignar recursos y perfeccionar el proyecto según sea necesario.
La IA de ProjectLibre está transformando la gestión de proyectos, haciendo que la creación de proyectos sea más rápida, más inteligente y más accesible, ayudando a los equipos a empezar sin esfuerzo mientras mantienen el control total sobre su plan
Control de acceso basado en roles (RBAC)
Control de acceso basado en roles (RBAC). ProjectLibre Cloud utiliza un sólido sistema de acceso basado en roles. En consecuencia, la vista Cartera solo muestra los proyectos para los que se le han concedido permisos específicos. Esta capa de seguridad garantiza que, si un usuario no tiene el rol requerido, no podrá ver ni siquiera detectar la existencia de proyectos restringidos.
Navegación y organización de proyectos
- Reordenación dinámica: Para personalizar su espacio de trabajo, ahora puede reordenar los proyectos directamente dentro de la cartera. Simplemente seleccione un proyecto y arrástrelo hacia arriba o hacia abajo hasta la posición deseada en la lista, usando el icono junto al # del proyecto.