Mi trabajo y Mi equipo

ProjectLibre conecta las asignaciones de tareas programadas con el registro semanal de horas, el trabajo restante, la aprobación y el plan de proyecto en curso. Las hojas de horas del proyecto, las aprobaciones del equipo y los valores reales del proyecto permanecen vinculados a las mismas tareas, sin depender de un sistema de hojas de horas desconectado.

Se abren desde la navegación izquierda: Mi trabajo (icono de reloj) y Mi equipo (icono de personas) son elementos del menú izquierdo de ProjectLibre Cloud. Mi equipo puede mostrar una insignia roja con el número de aprobaciones pendientes (por ejemplo, 1). Administración (icono de engranaje) también está en el menú izquierdo: úsela para la Configuración de hojas de horas y aprobación.

Flujo conectado (asignación → valores reales)

Flujo completo desde la asignación en la programación hasta los valores reales del proyecto:

1. Asignar trabajo — el jefe de proyecto asigna recursos a las tareas programadas.

2. Introducir el trabajo real — los miembros del equipo introducen horas por día y actualizan el trabajo restante.

3. Enviar el periodo — el usuario envía la hoja de horas semanal del proyecto.

4. Aprobar o aplicar automáticamente — el jefe de proyecto la revisa, o el proyecto aplica el tiempo automáticamente.

5. Actualizar el plan — el trabajo real y el esfuerzo restante pasan a ser el estado del proyecto.

Ejemplo de correlación: las tareas asignadas en la programación del proyecto (Gantt), por ejemplo “Await Owner’s Selection” y “Sign Agreement”, aparecen como entradas de la hoja de horas del proyecto del mismo usuario en Mi trabajo.

Mi trabajo

Mi trabajo es una sencilla hoja de horas semanal del proyecto, creada directamente a partir de la programación del proyecto. Muestra a cada persona solo las tareas asignadas sobre las que necesita informar.

Para quién es: miembros del equipo / colaboradores individuales que informan del progreso en las tareas asignadas, y cualquiera que necesite una vista personal de la actividad de asignación y, opcionalmente, notificación por correo electrónico de los eventos de las tareas.

La hoja de horas hace algo más que recopilar horas. El trabajo real y el trabajo restante permanecen vinculados a la tarea programada, lo que da al jefe de proyecto información de estado utilizable para el plan.

Cómo usar Mi trabajo

1. Reciba las asignaciones de la programación del proyecto (tareas que el jefe de proyecto le asigna).

2. Abra Mi trabajo desde el menú de navegación izquierda (icono de reloj): las tareas asignadas aparecen como entradas de la hoja de horas del proyecto.

3. Para cada tarea asignada:

   • Registre las horas reales por día (horas realmente trabajadas).

   • Actualice el trabajo restante (esfuerzo que aún se necesita para terminar la tarea).

4. Submit Week — envíe el periodo de informe al flujo de aprobación configurado (Configuración de hojas de horas y aprobación).

5. (Opcional) Use el canal de notificaciones personal y configure qué eventos de tareas también deben llegar por correo electrónico.

Notificaciones de Mi trabajo

Cada usuario tiene un canal de notificaciones personal para la actividad de las tareas en ProjectLibre. Los usuarios pueden elegir qué eventos de tareas se copian por correo electrónico:

• Asignado a una tarea

• Termina hoy

• Vence esta semana

El usuario ve la actividad de asignación y el proyecto implicado.

Configuración de notificaciones por correo electrónico

Mi equipo

Mi equipo es el lado del jefe de proyecto del mismo flujo conectado: controles de aprobación, visibilidad del trabajo enviado y un canal de actividad/notificaciones del equipo (incluidas las insignias de aprobaciones pendientes).

Para quién es: jefes de proyecto que revisan el tiempo enviado antes de que cambie el plan (o sin que lo cambie), y que configuran el comportamiento de aprobación/informe por proyecto (consulte Configuración de hojas de horas y aprobación).

Abra Mi equipo desde el menú de navegación izquierda (icono de personas). El elemento del menú puede mostrar una insignia roja de notificación para las aprobaciones pendientes que requieren atención.

Flujo de aprobación

Cuando la aprobación está activada, el tiempo enviado queda en espera en Mi equipo. El jefe de proyecto ve la persona, la tarea, las horas reales y el trabajo restante, y decide qué se debe aplicar al proyecto. La cola de aprobación muestra exactamente lo que se aplicará al plan del proyecto.

Acciones de aprobación:

• Revisar el trabajo enviado

• Apply week

• Reject week

Reglas de aprobación flexibles (por proyecto)

Exija aprobación en un proyecto; aplique el tiempo enviado automáticamente en otro. El jefe de proyecto puede controlar el flujo por proyecto.

Ajuste	Comportamiento
Aprobación activada	Las horas enviadas esperan en Mi equipo a que el jefe de proyecto las revise y haga Apply week o Reject week.
Aprobación desactivada	Las horas enviadas se aplican al plan del proyecto de inmediato, sin un paso de aprobación.

Configuración del proyecto relacionada (se define en Configuración de hojas de horas y aprobación, dentro de Administración):

• Definir el periodo de informe — configure el ciclo de la hoja de horas del proyecto, por ejemplo semanal.

• Usar las horas planificadas como sugerencia — el rellenado previo opcional puede agilizar el registro recurrente de tiempo sin dejar de permitir que se cambien los valores reales.

• Elegir el control donde aporta valor — use la aprobación en los proyectos que requieren revisión del jefe de proyecto y la aplicación automática donde la velocidad importa más.

Actividad/notificaciones de Mi equipo

Los jefes de proyecto ven la actividad del equipo y los envíos pendientes en un solo lugar:

• El canal de notificaciones de Mi equipo muestra las asignaciones de tareas y las hojas de horas enviadas.

• Las insignias muestran las aprobaciones pendientes que requieren atención (incluida la insignia roja en Mi equipo en la navegación izquierda).

• La actividad de asignación y los envíos de hojas de horas son visibles sin necesidad de abrir cada proyecto por separado.

Resumen: Mi trabajo da a los miembros del equipo una forma clara de informar del progreso. Mi equipo da a los jefes de proyecto los controles de aprobación y la visibilidad necesarios para convertir esas actualizaciones en valores reales fiables del proyecto.

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