Mening ishim va Mening jamoam

ProjectLibre rejalashtirilgan vazifa tayinlashlarini haftalik vaqt kiritish, qolgan ish hajmi, tasdiqlash va joriy loyiha rejasi bilan bogʻlaydi. Loyiha vaqt varaqalari, jamoa tasdiqlashlari va loyiha haqiqiy qiymatlari bir xil vazifalarga bogʻlanib qoladi — bu alohida vaqt hisobi tizimi emas.

Chap navigatsiyadan oching: Mening ishim (soat belgisi) va Mening jamoam (odamlar belgisi) ProjectLibre Cloud chap yon panelidagi bandlardir. Mening jamoamda kutilayotgan tasdiqlashlar soni bilan qizil nishon koʻrinishi mumkin (masalan, 1). Boshqaruv (tishli gʻildirak belgisi) ham chap yon panelda joylashgan — undan Ish vaqti jadvali va tasdiqlash sozlamalari uchun foydalaning.

Bogʻlangan ish jarayoni (tayinlash → haqiqiy qiymatlar)

Jadvaldagi tayinlashdan loyiha haqiqiy qiymatlarigacha boʻlgan toʻliq oqim:

1. Ishni tayinlash — Loyiha menejeri resurslarni rejalashtirilgan vazifalarga tayinlaydi.

2. Haqiqiy ish hajmini kiritish — Jamoa aʼzolari kunlar boʻyicha soatlarni kiritadi va qolgan ish hajmini yangilaydi.

3. Davrni yuborish — Foydalanuvchi haftalik loyiha vaqt varaqasini yuboradi.

4. Tasdiqlash yoki avtomatik qoʻllash — Loyiha menejeri uni koʻrib chiqadi yoki loyiha vaqtni avtomatik qoʻllaydi.

5. Rejani yangilash — Haqiqiy ish hajmi va qolgan mehnat sarfi loyiha holatiga aylanadi.

Moslik misoli: Loyiha jadvalida (Gantt) tayinlangan vazifalar — masalan, “Egasining tanlovini kutish” va “Shartnomani imzolash” — xuddi shu foydalanuvchining Mening ishimdagi loyiha vaqt varaqasi yozuvlari sifatida chiqadi.

Mening ishim

Mening ishim — bevosita loyiha jadvalidan tuzilgan oddiy haftalik loyiha vaqt varaqasi. U har bir kishiga faqat hisobot berishi kerak boʻlgan tayinlangan vazifalarni koʻrsatadi.

Kim uchun moʻljallangan: tayinlangan vazifalarning bajarilishi haqida hisobot beruvchi jamoa aʼzolari / shaxsiy ijrochilar, shuningdek tayinlash faoliyatining shaxsiy koʻrinishini va vazifa hodisalari haqida ixtiyoriy elektron pochta bildirishnomasini istaydigan har bir kishi.

Vaqt varaqasi faqat soatlarni yigʻish bilan cheklanmaydi. Haqiqiy ish hajmi va qolgan ish hajmi rejalashtirilgan vazifaga bogʻlanib qoladi — bu loyiha menejeriga reja uchun foydali holat maʼlumotini beradi.

Mening ishimdan qanday foydalanish

1. Loyiha jadvalidan tayinlashlarni qabul qiling (loyiha menejeri sizga tayinlagan vazifalar).

2. Chap navigatsiya menyusidan Mening ishimni oching (soat belgisi) — tayinlangan vazifalar loyiha vaqt varaqasi yozuvlari sifatida chiqadi.

3. Har bir tayinlangan vazifa uchun:

   • Kunlar boʻyicha haqiqiy soatlarni qayd eting (haqiqatda ishlangan soatlar).

   • Qolgan ish hajmini yangilang (vazifani yakunlash uchun hali kerak boʻlgan mehnat sarfi).

4. Submit Week — hisobot davrini sozlangan tasdiqlash ish jarayoniga yuboring (Ish vaqti jadvali va tasdiqlash sozlamalari).

5. (Ixtiyoriy) Shaxsiy bildirishnoma oqimidan foydalaning va qaysi vazifa hodisalari elektron pochta orqali ham yuborilishini sozlang.

Mening ishim bildirishnomalari

ProjectLibre’dagi vazifa faoliyati uchun har bir foydalanuvchida shaxsiy bildirishnoma oqimi mavjud. Foydalanuvchilar qaysi vazifa hodisalari elektron pochta orqali nusxalanishini tanlashi mumkin:

• Vazifaga tayinlangan

• Bugun tugaydi

• Shu hafta muddati

Shaxs tayinlash faoliyatini va tegishli loyihani koʻradi.

Elektron pochta bildirishnomasi sozlamalari

Mening jamoam

Mening jamoam — bir xil bogʻlangan ish jarayonining loyiha menejeri tomoni: tasdiqlash boshqaruvi, yuborilgan ish koʻrinishi va jamoa faoliyati / bildirishnoma oqimi (shu jumladan kutilayotgan tasdiqlashlar uchun nishonlar).

Kim uchun moʻljallangan: rejaga taʼsir qilishidan oldin (yoki umuman taʼsir qilmay) yuborilgan vaqtni koʻrib chiquvchi va loyiha boʻyicha tasdiqlash / hisobot berish tartibini sozlovchi loyiha menejerlari (PM) (qarang: Ish vaqti jadvali va tasdiqlash sozlamalari).

Mening jamoamni chap navigatsiya menyusidan oching (odamlar belgisi). Menyu bandida eʼtibor talab qiladigan kutilayotgan tasdiqlashlar uchun qizil bildirishnoma nishoni koʻrinishi mumkin.

Tasdiqlash ish jarayoni

Tasdiqlash yoqilgan boʻlsa, yuborilgan vaqt Mening jamoamda kutib turadi. Loyiha menejeri shaxs, vazifa, haqiqiy soatlar va qolgan ish hajmini koʻradi, soʻngra loyihaga nima qoʻllanishini hal qiladi. Tasdiqlash navbati loyiha rejasiga aniq nima qoʻllanishini koʻrsatadi.

Tasdiqlash amallari:

• Yuborilgan ishni koʻrib chiqish

• Apply week

• Reject week

Moslashuvchan tasdiqlash qoidalari (loyiha boʻyicha)

Bir loyihada tasdiqlashni talab qiling; boshqasida yuborilgan vaqtni avtomatik qoʻllang. Loyiha menejeri ish jarayonini loyiha boʻyicha boshqarishi mumkin.

Sozlama	Ishlash tartibi
Tasdiqlash YOQILGAN	Yuborilgan soatlar loyiha menejeri koʻrib chiqishi va Apply week yoki Reject week qilishini Mening jamoamda kutib turadi.
Tasdiqlash OʻCHIRILGAN	Yuborilgan soatlar tasdiqlash bosqichisiz darhol loyiha rejasiga qoʻllanadi.

Tegishli loyiha sozlamasi (Boshqaruvdagi Ish vaqti jadvali va tasdiqlash sozlamalari boʻlimida sozlanadi):

• Hisobot davrini belgilash — Loyiha vaqt varaqasi davrini, masalan, haftalik hisobotni sozlang.

• Rejalashtirilgan soatlarni taklif sifatida ishlatish — Ixtiyoriy oldindan toʻldirish takrorlanuvchi vaqt kiritishni tezlashtirishi mumkin, shu bilan birga haqiqiy qiymatlarni oʻzgartirish imkonini saqlab qoladi.

• Nazoratni u foyda beradigan joyda qoʻllang — Menejer koʻrib chiqishini talab qiladigan loyihalar uchun tasdiqlashdan, tezlik muhimroq boʻlgan joyda esa avtomatik qoʻllashdan foydalaning.

Mening jamoam faoliyati / bildirishnomalari

Menejerlar jamoa faoliyatini va kutilayotgan yuborilgan ishlarni bir joyda koʻradi:

• Mening jamoam bildirishnoma oqimi vazifa tayinlashlari va yuborilgan vaqt varaqalarini koʻrsatadi.

• Nishonlar eʼtibor talab qiladigan kutilayotgan tasdiqlashlarni koʻrsatadi (shu jumladan chap navigatsiyadagi Mening jamoamdagi qizil nishon).

• Tayinlash faoliyati va yuborilgan vaqt varaqalari har bir loyihani alohida ochmasdan koʻrinadi.

Xulosa: Mening ishim jamoa aʼzolariga bajarilish holati haqida hisobot berishning qulay usulini beradi. Mening jamoam loyiha menejerlariga bu yangilanishlarni ishonchli loyiha haqiqiy qiymatlariga aylantirish uchun zarur boʻlgan tasdiqlash boshqaruvini va koʻrinishni beradi.

---