Moja praca i Mój zespół

ProjectLibre łączy zaplanowane przydziały zadań z cotygodniową rejestracją czasu, pracą pozostałą, zatwierdzaniem i aktualnym planem projektu. Karty czasu pracy projektu, zatwierdzenia zespołu i wartości rzeczywiste projektu pozostają powiązane z tymi samymi zadaniami — to nie jest odrębny, oderwany od planu system kart czasu pracy.

Otwieranie z menu po lewej stronie: Moja praca (ikona zegara) i Mój zespół (ikona osób) to pozycje lewego paska bocznego ProjectLibre Cloud. Przy pozycji Mój zespół może być widoczny czerwony znacznik z liczbą oczekujących zatwierdzeń (na przykład 1). W lewym pasku bocznym jest też Administracja (ikona koła zębatego) — znajdziesz tam Ustawienia kart czasu pracy i zatwierdzania.

Połączony przepływ pracy (przydział → wartości rzeczywiste)

Pełny przepływ od przydziału w harmonogramie do wartości rzeczywistych projektu:

1. Przydziel pracę — kierownik projektu przydziela zasoby do zaplanowanych zadań.

2. Wprowadź pracę rzeczywistą — członkowie zespołu wpisują godziny dla poszczególnych dni i aktualizują pracę pozostałą.

3. Prześlij okres — użytkownik przesyła cotygodniową kartę czasu pracy projektu.

4. Zatwierdź lub zastosuj automatycznie — kierownik projektu ją przegląda albo projekt automatycznie stosuje czas.

5. Zaktualizuj plan — praca rzeczywista i pozostały nakład pracy stają się stanem projektu.

Przykład powiązania: zadania przydzielone w harmonogramie projektu (Gantt) — na przykład „Await Owner’s Selection” i „Sign Agreement” — pojawiają się w widoku Moja praca jako wpisy karty czasu pracy projektu tego samego użytkownika.

Moja praca

Moja praca to prosta, cotygodniowa karta czasu pracy projektu tworzona bezpośrednio na podstawie harmonogramu projektu. Każda osoba widzi w niej wyłącznie przydzielone jej zadania, dla których musi raportować czas.

Dla kogo: dla członków zespołu i wykonawców, którzy raportują postęp przydzielonych zadań, oraz dla każdego, kto potrzebuje osobistego widoku aktywności związanej z przydziałami i opcjonalnych powiadomień e-mail o zdarzeniach dotyczących zadań.

Karta czasu pracy służy nie tylko do zbierania godzin. Praca rzeczywista i praca pozostała pozostają powiązane z zaplanowanym zadaniem, dzięki czemu kierownik projektu otrzymuje przydatne informacje o stanie planu.

Jak korzystać z widoku Moja praca

1. Otrzymaj przydziały z harmonogramu projektu (zadania przydzielone Ci przez kierownika projektu).

2. Otwórz Moja praca z menu po lewej stronie (ikona zegara) — przydzielone zadania pojawiają się jako wpisy karty czasu pracy projektu.

3. Dla każdego przydzielonego zadania:

   • Wpisz rzeczywiste godziny dla poszczególnych dni (godziny faktycznie przepracowane).

   • Zaktualizuj pracę pozostałą (nakład pracy potrzebny jeszcze do ukończenia zadania).

4. Prześlij tydzień — przekaż okres raportowania do skonfigurowanego procesu zatwierdzania (Ustawienia kart czasu pracy i zatwierdzania).

5. (Opcjonalnie) Korzystaj z osobistego kanału powiadomień i określ, które zdarzenia dotyczące zadań mają być wysyłane również e-mailem.

Powiadomienia w widoku Moja praca

Każdy użytkownik ma osobisty kanał powiadomień o aktywności dotyczącej zadań w ProjectLibre. Użytkownicy mogą wybrać, które zdarzenia dotyczące zadań mają być dodatkowo wysyłane e-mailem:

• Przydzielenie do zadania

• Kończy się dzisiaj

• Termin w tym tygodniu

Użytkownik widzi aktywność związaną z przydziałami oraz projekt, którego dotyczy.

Ustawienia powiadomień e-mail

Mój zespół

Mój zespół to część tego samego połączonego przepływu pracy przeznaczona dla kierownika projektu: narzędzia zatwierdzania, wgląd w przesłaną pracę oraz kanał aktywności / powiadomień zespołu (w tym znaczniki oczekujących zatwierdzeń).

Dla kogo: dla kierowników projektów, którzy przeglądają przesłany czas, zanim zmieni on plan (lub zamiast tego), i którzy konfigurują zatwierdzanie / raportowanie osobno dla każdego projektu (zobacz Ustawienia kart czasu pracy i zatwierdzania).

Otwórz Mój zespół z menu po lewej stronie (ikona osób). Przy tej pozycji menu może być widoczny czerwony znacznik powiadomień o oczekujących zatwierdzeniach, które wymagają uwagi.

Proces zatwierdzania

Gdy zatwierdzanie jest włączone, przesłany czas czeka w widoku Mój zespół. Kierownik projektu widzi osobę, zadanie, rzeczywiste godziny i pracę pozostałą, a następnie decyduje, co zastosować w projekcie. Kolejka zatwierdzeń pokazuje dokładnie to, co zostanie zastosowane w planie projektu.

Czynności zatwierdzania:

• Przejrzyj przesłaną pracę

• Zastosuj tydzień

• Odrzuć tydzień

Elastyczne reguły zatwierdzania (dla każdego projektu)

W jednym projekcie wymagaj zatwierdzania, w innym stosuj przesłany czas automatycznie. Kierownik projektu może sterować przepływem pracy osobno dla każdego projektu.

Ustawienie	Działanie
Zatwierdzanie WŁ.	Przesłane godziny czekają w widoku Mój zespół, aż kierownik projektu je przejrzy i kliknie Zastosuj tydzień lub Odrzuć tydzień.
Zatwierdzanie WYŁ.	Przesłane godziny są natychmiast stosowane w planie projektu, bez etapu zatwierdzania.

Powiązana konfiguracja projektu (w sekcji Ustawienia kart czasu pracy i zatwierdzania w Administracji):

• Ustaw okres raportowania — skonfiguruj cykl karty czasu pracy projektu, na przykład raportowanie tygodniowe.

• Użyj planowanych godzin jako podpowiedzi — opcjonalne wstępne wypełnianie przyspiesza powtarzalne wprowadzanie czasu, a wartości rzeczywiste nadal można zmienić.

• Stosuj kontrolę tam, gdzie przynosi korzyść — używaj zatwierdzania w projektach wymagających przeglądu przez kierownika, a automatycznego stosowania tam, gdzie ważniejsza jest szybkość.

Aktywność / powiadomienia w widoku Mój zespół

Kierownicy widzą aktywność zespołu i oczekujące zgłoszenia w jednym miejscu:

• Kanał powiadomień Mój zespół pokazuje przydziały zadań i przesłane karty czasu pracy.

• Znaczniki sygnalizują oczekujące zatwierdzenia, które wymagają uwagi (w tym czerwony znacznik przy pozycji Mój zespół w menu po lewej stronie).

• Aktywność związana z przydziałami i przesłane karty czasu pracy są widoczne bez otwierania każdego projektu z osobna.

Podsumowanie: Moja praca daje członkom zespołu wygodny sposób raportowania postępu. Mój zespół daje kierownikom projektów narzędzia zatwierdzania i wgląd potrzebne, by przekształcić te aktualizacje w wiarygodne wartości rzeczywiste projektu.

---