میرا کام اور میری ٹیم

ProjectLibre شیڈول شدہ ٹاسکس کی تفویضات کو ہفتہ وار وقت کے اندراج، بقیہ کام، منظوری اور منصوبے کے براہِ راست پلان سے جوڑتا ہے۔ منصوبے کے ٹائم کارڈ، ٹیم کی منظوریاں اور منصوبے کے حقیقی اعداد و شمار انہی ٹاسکس سے جڑے رہتے ہیں — یہ کوئی الگ تھلگ ٹائم شیٹ نظام نہیں۔

بائیں نیویگیشن سے کھولیں: میرا کام (گھڑی کا آئیکن) اور میری ٹیم (افراد کا آئیکن) ProjectLibre Cloud کی بائیں سائیڈبار میں موجود ہیں۔ میری ٹیم پر زیرِ التوا منظوریوں کی تعداد کے ساتھ ایک سرخ بیج نظر آ سکتا ہے (مثلاً 1)۔ انتظامیہ (گیئر کا آئیکن) بھی بائیں سائیڈبار میں ہے — اسے ٹائم شیٹ اور منظوری کی ترتیبات کے لیے استعمال کریں۔

مربوط طریقۂ کار (تفویض → حقیقی اعداد و شمار)

شیڈول میں تفویض سے منصوبے کے حقیقی اعداد و شمار تک مکمل بہاؤ:

1. کام تفویض کریں — منصوبے کا مینیجر شیڈول شدہ ٹاسکس پر وسائل تفویض کرتا ہے۔

2. حقیقی کام درج کریں — ٹیم کے رکن دن وار گھنٹے درج کرتے ہیں اور بقیہ کام اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔

3. مدت جمع کرائیں — صارف منصوبے کا ہفتہ وار ٹائم کارڈ جمع کراتا ہے۔

4. منظور کریں یا خودکار طور پر لاگو کریں — منصوبے کا مینیجر اس کا جائزہ لیتا ہے، یا منصوبہ وقت کو خودکار طور پر لاگو کر دیتا ہے۔

5. پلان اپ ڈیٹ کریں — حقیقی کام اور بقیہ محنت منصوبے کی حیثیت بن جاتے ہیں۔

باہمی تعلق کی مثال: منصوبے کے شیڈول (گانٹ) میں تفویض کیے گئے ٹاسکس — مثلاً “Await Owner’s Selection” اور “Sign Agreement” — اسی صارف کے میرا کام میں منصوبے کے ٹائم کارڈ کے اندراجات کے طور پر نظر آتے ہیں۔

میرا کام

میرا کام منصوبے کا ایک سادہ ہفتہ وار ٹائم کارڈ ہے جو براہِ راست منصوبے کے شیڈول سے بنتا ہے۔ یہ ہر شخص کو صرف وہی تفویض شدہ ٹاسکس دکھاتا ہے جن پر اسے رپورٹ کرنی ہو۔

یہ کس کے لیے ہے: ٹیم کے رکن / انفرادی کارکن جو تفویض شدہ ٹاسکس پر پیش رفت رپورٹ کرتے ہیں، اور ہر وہ شخص جسے تفویضات کی سرگرمی کا ذاتی منظر اور ٹاسکس سے متعلق واقعات کی اختیاری ای میل اطلاع درکار ہو۔

ٹائم کارڈ صرف گھنٹے جمع کرنے سے بڑھ کر کام کرتا ہے۔ حقیقی کام اور بقیہ کام شیڈول شدہ ٹاسک سے جڑے رہتے ہیں، جس سے منصوبے کے مینیجر کو پلان کے لیے کارآمد حیثیت کی معلومات ملتی ہیں۔

میرا کام کیسے استعمال کریں

1. منصوبے کے شیڈول سے تفویضات وصول کریں (وہ ٹاسکس جو منصوبے کے مینیجر نے آپ کو تفویض کیے ہیں)۔

2. بائیں نیویگیشن مینیو سے میرا کام کھولیں (گھڑی کا آئیکن) — تفویض شدہ ٹاسکس منصوبے کے ٹائم کارڈ کے اندراجات کے طور پر نظر آتے ہیں۔

3. ہر تفویض شدہ ٹاسک کے لیے:

   • دن وار حقیقی گھنٹے درج کریں (جتنے گھنٹے واقعی کام کیا گیا)۔

   • بقیہ کام اپ ڈیٹ کریں (ٹاسک مکمل کرنے کے لیے ابھی درکار محنت)۔

4. Submit Week — رپورٹنگ کی مدت کو ترتیب دیے گئے منظوری کے طریقۂ کار میں بھیجیں (ٹائم شیٹ اور منظوری کی ترتیبات)۔

5. (اختیاری) ذاتی اطلاعاتی فیڈ استعمال کریں اور طے کریں کہ ٹاسکس کے کون سے واقعات ای میل سے بھی بھیجے جائیں۔

میرا کام کی اطلاعات

ProjectLibre میں ٹاسکس کی سرگرمی کے لیے ہر صارف کی ایک ذاتی اطلاعاتی فیڈ ہوتی ہے۔ صارفین منتخب کر سکتے ہیں کہ ٹاسکس کے کون سے واقعات کی نقل ای میل پر بھی بھیجی جائے:

• Assigned to a task

• Finishing today

• اس ہفتے واجب

متعلقہ شخص تفویضات کی سرگرمی اور متعلقہ منصوبہ دیکھتا ہے۔

ای میل اطلاعات کی ترتیبات

میری ٹیم

میری ٹیم اسی مربوط طریقۂ کار کا منصوبے کے مینیجر والا رخ ہے: منظوری کے کنٹرول، جمع کرائے گئے کام کی نمائش، اور ٹیم کی سرگرمی / اطلاعاتی فیڈ (بشمول زیرِ التوا منظوریوں کے بیج)۔

یہ کس کے لیے ہے: منصوبے کے مینیجر جو جمع کرائے گئے وقت کا پلان میں تبدیلی سے پہلے (یا تبدیلی کے بغیر) جائزہ لیتے ہیں، اور ہر منصوبے کے لیے منظوری / رپورٹنگ کا طرزِ عمل ترتیب دیتے ہیں (دیکھیں ٹائم شیٹ اور منظوری کی ترتیبات)۔

بائیں نیویگیشن مینیو سے میری ٹیم کھولیں (افراد کا آئیکن)۔ اس مینیو آئٹم پر توجہ طلب زیرِ التوا منظوریوں کے لیے سرخ اطلاعاتی بیج نظر آ سکتا ہے۔

منظوری کا طریقۂ کار

جب منظوری فعال ہو تو جمع کرایا گیا وقت میری ٹیم میں انتظار میں رکھا جاتا ہے۔ منصوبے کا مینیجر شخص، ٹاسک، حقیقی گھنٹے اور بقیہ کام دیکھتا ہے، پھر فیصلہ کرتا ہے کہ منصوبے پر کیا لاگو ہو۔ منظوری کی قطار بالکل وہی دکھاتی ہے جو منصوبے کے پلان پر لاگو ہوگا۔

منظوری کے اقدامات:

• جمع کرائے گئے کام کا جائزہ لیں

• Apply week

• Reject week

منظوری کے لچکدار اصول (ہر منصوبے کے لیے الگ)

ایک منصوبے پر منظوری لازمی رکھیں، دوسرے پر جمع کرایا گیا وقت خودکار طور پر لاگو کریں۔ منصوبے کا مینیجر طریقۂ کار کو ہر منصوبے کے لیے الگ کنٹرول کر سکتا ہے۔

ترتیب	طرزِ عمل
منظوری آن	جمع کرائے گئے گھنٹے میری ٹیم میں انتظار کرتے ہیں تاکہ منصوبے کا مینیجر ان کا جائزہ لے کر Apply week یا Reject week کرے۔
منظوری آف	جمع کرائے گئے گھنٹے منظوری کے کسی مرحلے کے بغیر فوراً منصوبے کے پلان پر لاگو ہو جاتے ہیں۔

منصوبے کی متعلقہ ترتیبات (انتظامیہ میں ٹائم شیٹ اور منظوری کی ترتیبات کے تحت):

• رپورٹنگ کی مدت مقرر کریں — منصوبے کے ٹائم کارڈ کا دور ترتیب دیں، مثلاً ہفتہ وار رپورٹنگ۔

• منصوبہ بند گھنٹوں کو تجویز کے طور پر استعمال کریں — اختیاری پہلے سے بھرے اندراجات بار بار کے وقت کے اندراج کو تیز کر سکتے ہیں، اور حقیقی اعداد و شمار پھر بھی بدلے جا سکتے ہیں۔

• کنٹرول وہاں رکھیں جہاں اس کا فائدہ ہو — جن منصوبوں میں مینیجر کا جائزہ ضروری ہو وہاں منظوری استعمال کریں، اور جہاں رفتار زیادہ اہم ہو وہاں خودکار اطلاق۔

میری ٹیم کی سرگرمی / اطلاعات

مینیجر ٹیم کی سرگرمی اور زیرِ التوا جمع شدہ اندراجات ایک ہی جگہ دیکھتے ہیں:

• میری ٹیم کی اطلاعاتی فیڈ ٹاسکس کی تفویضات اور جمع کرائے گئے ٹائم کارڈ دکھاتی ہے۔

• بیج توجہ طلب زیرِ التوا منظوریوں کو نمایاں کرتے ہیں (بشمول بائیں نیویگیشن میں میری ٹیم پر سرخ بیج)۔

• تفویضات کی سرگرمی اور جمع کرائے گئے ٹائم کارڈ ہر منصوبہ الگ الگ کھولے بغیر نظر آتے ہیں۔

خلاصہ: میرا کام ٹیم کے ارکان کو پیش رفت رپورٹ کرنے کا ایک یکسو طریقہ دیتا ہے۔ میری ٹیم منصوبے کے مینیجرز کو وہ منظوری کے کنٹرول اور نمائش دیتی ہے جو ان اپ ڈیٹس کو منصوبے کے قابلِ اعتماد حقیقی اعداد و شمار میں بدلنے کے لیے درکار ہیں۔

---