Менің жұмысым және Менің тобым

ProjectLibre жоспарланған тапсырма тағайындауларын апталық уақыт енгізумен, қалған жұмыспен, бекітумен және жобаның өзекті жоспарымен байланыстырады. Жоба уақыт табельдері, топтың бекітулері және жобаның нақты мәндері сол тапсырмалармен байланысты болып қалады — бұл жоспардан ажыраған бөлек табель жүйесі емес.

Сол жақ навигациядан ашу: Менің жұмысым (сағат белгішесі) және Менің тобым (адамдар белгішесі) — ProjectLibre Cloud-тың сол жақ бүйір мәзірінің элементтері. Менің тобым күтудегі бекітулер санымен (мысалы, 1) қызыл белгі көрсете алады. Әкімшілік (тісті дөңгелек белгішесі) де сол жақ бүйір мәзірде — оны Уақыт табелі және бекіту баптаулары үшін пайдаланыңыз.

Байланысқан жұмыс ағыны (тағайындаудан нақты мәндерге)

Кестедегі тағайындаудан жобаның нақты мәндеріне дейінгі бастан-аяқ ағын:

1. Жұмысты тағайындау — PM ресурстарды жоспарланған тапсырмаларға тағайындайды.

2. Нақты жұмысты енгізу — Топ мүшелері күндер бойынша сағаттарды енгізіп, қалған жұмысты жаңартады.

3. Кезеңді жіберу — Пайдаланушы апталық жоба уақыт табелін жібереді.

4. Бекіту немесе автоматты қолдану — PM оны қарап шығады, немесе жоба уақытты автоматты түрде қолданады.

5. Жоспарды жаңарту — Нақты жұмыс пен қалған еңбек жобаның күйін көрсетеді.

Байланыс мысалы: Жоба кестесінде (Гант) тағайындалған тапсырмалар — мысалы, «Await Owner’s Selection» және «Sign Agreement» — сол пайдаланушының Менің жұмысымдағы жоба уақыт табелі жазбалары ретінде пайда болады.

Менің жұмысым

Менің жұмысым — тікелей жоба кестесінен жасалған қарапайым апталық жоба уақыт табелі. Ол әр адамға есеп беруі қажет тек тағайындалған тапсырмаларды көрсетеді.

Кімге арналған: тағайындалған тапсырмалар бойынша барысты хабарлайтын топ мүшелеріне / жеке қатысушыларға, және тағайындау әрекетінің жеке көрінісін және тапсырма оқиғалары туралы қалауы бойынша электрондық пошта хабарландыруын қажет ететін кез келген адамға.

Уақыт табелі тек сағаттарды жинаумен шектелмейді. Нақты жұмыс пен қалған жұмыс жоспарланған тапсырмамен байланып қалады, бұл жоба менеджеріне жоспар үшін пайдалы күй ақпаратын береді.

Менің жұмысымды қалай пайдалану керек

1. Жоба кестесінен тағайындауларды алыңыз (PM сізге тағайындаған тапсырмалар).

2. Сол жақ навигация мәзірінен (сағат белгішесі) Менің жұмысымды ашыңыз — тағайындалған тапсырмалар жоба уақыт табелі жазбалары ретінде пайда болады.

3. Әр тағайындалған тапсырма үшін:

   • Күн бойынша нақты сағаттарды (нақты жұмыс істелген сағаттар) жазыңыз.

   • Қалған жұмысты (тапсырманы аяқтау үшін әлі қажет еңбек) жаңартыңыз.

4. Submit Week — есептік кезеңді бапталған бекіту процесіне жіберіңіз (Уақыт табелі және бекіту баптаулары).

5. (Қалауыңыз бойынша) Жеке хабарландыру ағынын пайдаланыңыз және қай тапсырма оқиғалары электрондық поштаға да жіберілетінін баптаңыз.

Менің жұмысым хабарландырулары

Әр пайдаланушының ProjectLibre-дегі тапсырма әрекеттеріне арналған жеке хабарландыру ағыны бар. Пайдаланушылар қай тапсырма оқиғаларының көшірмесі электрондық поштаға да жіберілетінін таңдай алады:

• Assigned to a task

• Finishing today

• Осы аптада бітеді

Адам тағайындау әрекетін және қатысты жобаны көреді.

Электрондық пошта хабарландыру баптаулары

Менің тобым

Менің тобым — сол байланысқан жұмыс ағынының жоба менеджері жағы: бекіту басқару элементтері, жіберілген жұмыстың көрінуі және топ әрекеті / хабарландыру ағыны (күтудегі бекітулер үшін белгілерді қоса).

Кімге арналған: жоспарды өзгертпес бұрын (немесе мүлде өзгертпей) жіберілген уақытты қарап шығатын және жоба бойынша бекіту / есеп беру тәртібін баптайтын жоба менеджерлеріне (PM) (Уақыт табелі және бекіту баптаулары қараңыз).

Менің тобымды сол жақ навигация мәзірінен (адамдар белгішесі) ашыңыз. Мәзір элементінде назар аударуды қажет ететін күтудегі бекітулер үшін қызыл хабарландыру белгісі көрінуі мүмкін.

Бекіту жұмыс ағыны

Бекіту қосулы болғанда, жіберілген уақыт алдымен Менің тобым бөлімінде күтіп тұрады. PM адамды, тапсырманы, нақты сағаттарды және қалған жұмысты көреді, содан кейін жобаға не қолданылатынын шешеді. Бекіту кезегі жоба жоспарына дәл не қолданылатынын көрсетеді.

Бекіту әрекеттері:

• Жіберілген жұмысты қарап шығу

• Apply week

• Reject week

Икемді бекіту ережелері (жоба бойынша)

Бір жобада бекітуді талап етіп, екіншісінде жіберілген уақытты автоматты түрде қолдана аласыз. Жоба менеджері жұмыс ағынын жоба бойынша басқара алады.

Баптау	Әрекет
Бекіту ҚОСУЛЫ	Жіберілген сағаттар Менің тобым бөлімінде жоба менеджері қарап шығып, Apply week немесе Reject week басқанша күтеді.
Бекіту ӨШІРУЛІ	Жіберілген сағаттар бекіту қадамынсыз жоба жоспарына бірден қолданылады.

Қатысты жоба баптауы (Әкімшіліктегі Уақыт табелі және бекіту баптаулары бөлімінде орнатылады):

• Есеп беру кезеңін орнату — жоба уақыт табелінің циклін баптаңыз, мысалы, апталық есеп беру.

• Жоспарланған сағаттарды ұсыныс ретінде пайдалану — Қалауыңыз бойынша алдын ала толтыру қайталанатын уақыт енгізуді тезірек ете алады, бірақ нақты мәндерді өзгерту мүмкіндігі сақталады.

• Пайда әкелетін жерде бақылауды таңдау — менеджер қарауын қажет ететін жобаларда бекітуді, ал жылдамдық маңызды болса автоматты қолдануды пайдаланыңыз.

Менің тобым әрекеті / хабарландырулары

Менеджерлер топ әрекетін және күтудегі жіберулерді бір жерде көреді:

• Менің тобым хабарландыру ағыны тапсырма тағайындауларын және жіберілген уақыт табельдерін көрсетеді.

• Белгілер назар аударуды қажет ететін күтудегі бекітулерді көрсетеді (соның ішінде сол жақ навигациядағы Менің тобым элементіндегі қызыл белгі).

• Тағайындау әрекеті мен уақыт табелі жіберулері әр жобаны жеке ашпай-ақ көрінеді.

Қорытынды: Менің жұмысым топ мүшелеріне барысты хабарлаудың мақсатты жолын береді. Менің тобым жоба менеджерлеріне осы жаңартуларды сенімді жоба нақты мәндеріне айналдыру үшін бекіту басқару элементтерін және көрінуді береді.

---