Тәуекелді талдау (сапалық тізілім және Monte Carlo)

ProjectLibre Cloud сапалық тәуекел тізілімін кестені Monte Carlo әдісімен модельдеумен біріктіреді — бір детерминистік аяқталу күнін кестенің өлшенетін сенімділігіне, резервке және тәуекел факторларына айналдырады.

Бұл тақырып бірін-бірі толықтыратын екі бөлімнен тұрады:

• Сапалық тәуекел тізілімі + салыстыру — қауіптер мен мүмкіндіктерді тіркеу, оларды бағалау және CPM тапсырмаларына байланыстыру.

• Кесте тәуекелін Monte Carlo әдісімен талдау — мыңдаған итерация бойынша ұзақтық белгісіздігін модельдеу және аяқталу күнінің сенімділігін (P50 / P80 / P95), критикалық болу үлесін, сезімталдықты және негізгі факторларды талдау.

Кімге арналған: ProjectLibre Cloud-тағы CPM кестелерімен жұмыс істейтін және тәуекелді сапалық әрі сандық тұрғыдан бағалауы қажет жоба менеджерлеріне. Бейнеде әсіресе мерзімін кешіктіргені үшін айыппұл қарастырылған келісімшарттарға қол қою жағдайы атап өтіледі.

Сонымен қатар қараңыз: Жоба аудиті (DCMA кесте сапасының аудиті) · Гант диаграммасы · Негізгі көріністер

Қарап шығыңыз: Monte Carlo әдісімен тәуекелді талдау (~5:41).

Шолу

Әдеттегі жоба кестесі бір ғана жоспарланған аяқталу күнін береді. Жұмыстар ертерек, уақытында немесе кешігіп аяқталуы мүмкін. Monte Carlo талдауы мына сұраққа жауап береді: Бұл жобаның белгілі бір күнге дейін шын мәнінде аяқталу ықтималдығы қандай?

Өнім мүмкіндіктері:

• Қолданыстағы кестеңізге сүйенеді

• Тапсырмалар бойынша бағалау қажет емес

• Қажет болғанда кеңейтілген жеке мәндер

Monte Carlo талдауын іске қоспас бұрын әр тапсырма үшін үш нүктелі бағалау жасаудың қажеті жоқ. ProjectLibre жоспардағы бар детерминистік тапсырма ұзақтықтарынан бастайды. Оптимистік / Ең ықтималы / Пессимистік жеке мәндері берілмесе, жоба деңгейіндегі Monte Carlo болжамдары қолданылады. Ең ықтималы 100% болғанда, тапсырманың детерминистік ұзақтығы Ең ықтималы мәні болып саналады.

Мысал: жобаның әдепкі мәндері 90% / 100% / 125% болса, 30 күндік детерминистік тапсырма Оптимистік бойынша 27 күн, Ең ықтималы бойынша 30 күн және Пессимистік бойынша 37,5 күн болады.

Алты қадамдық жұмыс тәртібі

Кестеден тәуекел туралы түсінікке дейінгі алты қадам:

1. Кестеңізден бастаңыз — ProjectLibre-де бар детерминистік кестені пайдаланыңыз.

2. Тәуекел тізілімін құрыңыз — ықтималдықты, әсерді, жауаптыны және тәуекел деңгейін тіркеңіз.

3. Тәуекелдерді тапсырмаларға байланыстырыңыз — әр тәуекел оқиғасын ол әсер етуі мүмкін кесте жұмыстарымен байланыстырыңыз.

4. Monte Carlo әдепкі мәндерін орнатыңыз — итерация санын, таралуларды және бүкіл жобаға ортақ белгісіздік болжамдарын таңдаңыз.

5. Тапсырмаға жеке мәндер (міндетті емес) — тапсырмаға тән O / ML / P мәндерін тек қосымша дәлдік пайдалы болатын жерде енгізіңіз.

6. Нәтижелерді талдаңыз — P50/P80/P95, іске қосылған тәуекелдерді, критикалық болу үлесін, сезімталдықты және аяқталуға әсер ететін факторларды қараңыз.

2–3 қадамдар — сапалық. 4–6 қадамдар — Monte Carlo / сандық. Бейнедегі демо тізілім/салыстыру интерфейсін көрсетпей, 1, 4, 5 және 6 қадамдарға назар аударады.

A бөлім — Сапалық тәуекел тізілімі және салыстыру

Сапалық ұпай қалай есептеледі

• Ұпай = ықтималдық × ең жоғары әсер.

• Бұл — басымдықты анықтайтын ұпай, ол Monte Carlo итерацияларының саны да, Іске қосылды пайызы да емес.

• Мысалдар: L × H = 12 / 64 · M × H = 24 / 64 · H × H = 36 / 64

• 64 / 64 — мүмкін болатын ең жоғары сапалық ұпай.

Сапалық тәуекел тізілімін құру

Нақты қауіптер мен мүмкіндіктерді ықтималдығымен, әсерімен, күйімен, иесімен, тәуекел деңгейімен және олар әсер етуі мүмкін тапсырмалармен бірге тіркеңіз. Жылу картасы басымдығы ең жоғары тәуекелдерді бірден көруге мүмкіндік береді.

Сапалық көріністің скриншотында мына интерфейс белгілері көрінеді: Тізілім | Салыстыру ішкі ауыстырғыштары, жылу картасының Active threats & opportunities - probability × highest impact тақырыбы, + Тәуекел қосу батырмасы және Атауы, Түрі, Күйі, P, I, Ұпай, Тәуекел деңгейі, Иесі, Тапсырмалар сияқты кесте бағандары.

Тәуекелдерді тапсырмаларға байланыстыру

Салыстыру көрінісі Тәуекел тізілімін CPM кестесімен байланыстырады. Бір тәуекел бір тапсырмаға немесе бірнеше өзара байланысты тапсырмаға әсер етуі мүмкін, ал бір тапсырмаға бірнеше тәуекел қатер төндіруі мүмкін.

Байланыстыру неге маңызды: ортақ тәуекел бір итерацияда бір рет қана іске қосылады. Ол орын алса, сол оқиғаға байланыстырылған барлық тапсырмаларға бір мезгілде әсер етеді, сөйтіп олардың арасындағы нақты өзара байланыс сақталады. Салыстыру матрицасы тәуекелдер мен тапсырмалардың байланысын анық көрсетеді.

Кестедегі тапсырма деңгейіндегі сапалық тәуекел

Кесте Ганттың жанында байланыстырылған тәуекелдердің атауларын, ұпай белгілерін (мысалы, 24/64) және тәуекел деңгейін көрсете алады (тапсырма деңгейіндегі сапалық тәуекел көрінісі).

B бөлім — Кесте тәуекелін Monte Carlo әдісімен талдау

Monte Carlo көптеген итерацияда тапсырма ұзақтықтарын кездейсоқ таңдап, әр жолы CPM кестесін қайта есептейді және аяқталу нәтижелерін жазып отырады — мыңдаған модельденген кестені шешім қабылдауға негізге айналдырады. Баптауларға байланысты байланыстырылған сапалық қауіптер де өз ықтималдығына сәйкес іске қосыла алады; ал шолу бейнесінің өзі тізілімдегі тәуекелдердің іске қосылуын емес, ұзақтық ауқымының белгісіздігін көрсетеді.

Кесте тәуекелін талдауды (Monte Carlo) қалай ашуға болады

Жұмыс тәртібі:

1. Гант диаграммасы көрініп тұратындай етіп жобаны ашыңыз.

2. Ганттың үстіндегі жоғарғы құрал тақтасында манометр / спидометр белгішесін басыңыз.

3. Көмекші жазба: Кесте тәуекелін талдау (Monte Carlo).

4. Кесте тәуекелін талдау диалогы ашылады.

Сол құрал тақтасында оның қасында Кесте сапасының аудиті (DCMA) орналасқан (Жоба аудиті бөлімін қараңыз).

Monte Carlo әдепкі мәндерін орнату (жоба деңгейінде)

Жоба деңгейіндегі белгісіздік болжамдарын және итерация санын таңдаңыз. Бұл әдепкі мәндер өзінің тапсырма деңгейіндегі бағалаулары жоқ әр тапсырмаға қолданылады. Ең ықтималы 100% болып орнатылса, жобаның әдеттегі ұзақтығы Ең ықтималы ұзақтық болып қалады.

Итерациялар:

• Quick (1,000)

• Standard (3,000)

• Deep (10,000)

Белгісіздіктің әдепкі мәндері: Оптимистік 90% · Ең ықтималы 100% · Пессимистік 125%. Бейнеде айтылғандай: оптимистік мән детерминистік мәннен шамамен 10% ерте; пессимистік мән шамамен 25% нашар.

Таралулар:

• Шолу бейнесінде аталғандары: Үшбұрышты, PERT (бета), Біркелкі.

• Сандық тәуекелді модельдеу интерфейсінде сонымен қатар Лог-қалыпты және Trigen бар (барлығы бесеу), ал P10 / P90 тіректері тек Лог-қалыпты мен Trigen үшін көрсетілген.

Тапсырма деңгейіндегі O / ML / P жеке мәндері (міндетті емес)

Қарапайым ереже: тапсырмаға бағалау берілмесе → жобаның әдепкі мәндері қолданылады. Тапсырмаға бағалау енгізілсе → оның орнына тапсырманың өз мәндері қолданылады.

1. Тапсырманы екі рет басыңыз → тапсырма мәліметтері терезесі ашылады.

2. Тәуекел қойындысын ашыңыз (терезедегі қойындылар: Негізгі, Орындалу, Нақты мәндер, Күнтізбе, Жоспарлау, Тәуелділіктер, Тәуекел, Ескертпелер).

3. Тәуекел таралуын, Оптимистік ұзақтықты, Пессимистік ұзақтықты (және қажетіне қарай ең ықтимал / кестедегі ұзақтықты) орнатыңыз.

4. Бейнедегі мысал: ең ықтимал — 4 күн, оптимистік — 2 күн, пессимистік — 9 күн; бұл мәндер сол тапсырма үшін жобаның Monte Carlo болжамдарының орнына қолданылады.

Бағалаулар көрінісінде тапсырмаға тән Оптимистік / Ең ықтималы / Пессимистік ұзақтықтарды енгізуге болады (жеке мән берілмеген бағандарда Жобаның әдепкісі көрсетілуі мүмкін).

Нәтижелерді түсіну

Әр итерацияда тапсырма ұзақтықтары кездейсоқ таңдалады, байланыстырылған тәуекел оқиғаларының қайсысы іске қосылатыны анықталады (сапалық қауіптер байланыстырылған болса), CPM кестесі қайта есептеліп, нәтиже жазылады.

Аяқталу сенімділігі және көрсеткіштер:

Термин	Анықтама
P50 / P80 / P95	Модельденген нәтижелердің 50%, 80% және 95% жағдайында жоба осы күнге дейін немесе осы күні аяқталады.
Іске қосылды	Сол тәуекел оқиғасы шын мәнінде орын алған Monte Carlo итерацияларының пайызы.
Критикалық болу үлесі	Тапсырма критикалық жолда болған модельдеу жүрістерінің пайызы.
Сезімталдық	Тапсырмадағы немесе тәуекелдегі өзгерістің жобаның аяқталуындағы өзгеріспен қаншалықты тығыз байланысты екені.
Тәуекел ұпайы	Ықтималдық × ең жоғары әсер (сапалық басымдық; ең көбі 64).
Тәуекел деңгейі	Құн базасына, ықтималдыққа және құнға әсерге негізделген қаржылық тәуекел.

Қорытынды карточкалар: Детерминистік аяқталу; P50 аяқталуы; P80 аяқталуы; P95 аяқталуы; On time - vs current plan finish. Бақылау тақтасының карточкаларында P80-ге дейінгі резерв сияқты белгілер де болуы мүмкін.

Диаграммалар:

• Аяқталу күніне сенімділік (S-қисығы) — көмекші жазба түрі: P(аяқталу ≤ күн)

• Аяқталу тәуекелін не тудырады — корреляция / сезімталдық торнадо диаграммасы

Кесте: Ең жоғары критикалық болу үлесі — бағандары: Тапсырма, P80 аяқталуы, Критикалық болу үлесі, Сезімталдық. Бақылау тақтасында сонымен қатар Осы модельдеудегі тізілім тәуекелдері (Ықтималдық, Әсері, Іске қосылды, Сезімталдық) көрсетіледі.

Нәтижелер торы: бағандар қатарында Атауы, Ұзақтық, Аяқталуы, P50 аяқталуы, P80 аяқталуы, Критикалық болу үлесі, Сезімталдық, Маңыздылық, SSI болуы мүмкін, сондай-ақ тәуекел қабаттары бар жолақтары бар Гант.

Инженерлік жоба мысалы: детерминистік аяқталу — 2027 жылғы 17 ақпан; P50 — 2027 жылғы 1 сәуір; P80 — 2027 жылғы 29 сәуір; P95 — 2027 жылғы 26 мамыр.

Шешім қабылдауда қолдану:

• Міндеттеме ретінде берілген аяқталу күнінің шынайы екенін бағалау

• Кестедегі белгісіздіктің қай жерде шоғырланғанын анықтау

• Ресурстар, резерв, жеткізушілерді басқару немесе тәуекелді азайту туралы шешім қабылдау

• Аяқталу күнін түйсікпен емес, нақты сенімділік деңгейі бойынша таңдау

Қорытынды салыстыру: дәстүрлі кесте жоспардың қашан аяқталатынын айтады; Monte Carlo сол күнге қаншалықты сенуге болатынын айтады.

Шолу бейнесін қарап шығу

Қарап шығыңыз: Monte Carlo әдісімен тәуекелді талдау (~5:41) — ProjectLibre жобаларды басқару бағдарламасы.

Бейнеде Гант құрал тақтасынан Кесте тәуекелін талдауды ашу, жоба деңгейіндегі итерациялар/таралулар, тапсырманың Тәуекел қойындысындағы жеке мәндер, S-қисығы / торнадо / критикалық болу үлесі / сезімталдық және P50 / P80 / P95 қарастырылады. Онда сапалық тәуекел тізілімі немесе Салыстыру матрицасы көрсетілмейді.