Жоба көрінісі

Жол: Портфельден жобаны таңдап, Ашу дегенді басыңыз — сіз бірден Жоба → Гант бөліміне түсесіз. Ортадағы тақырып жоба атауын көрсетеді. Мұнда командалар бір жобаның ішінде — бір байланысқан бұлттық кестеде — егжей-тегжейлі жұмысты жасайды, жоспарлайды, жаңартады және талдайды.

Бейне: Жоба көрінісі (~20 минуттық шолу).

Портфель → Ашу → Жоба Гант — Жоба көрінісінен.

Жоба ішкі мәзірінің белгішелері — Жоба көрінісінен.

Ішкі мәзір — бір кестенің бес көрінісі

Жоба ішкі мәзірі бөлек жобалар емес. Гант · Кесте · Таралуы · Желі · WBS — бір байланысқан кестенің әртүрлі көріністері: біреуіндегі өзгеріс қалғандарының бәрінде көрінеді.

Көрініс	Үйретеді	Терең талдау
Гант	Қашан — тапсырма кестесі + уақыт шкаласы; қызыл = критикалық, көк = критикалық емес	Гант диаграммасы · Жоспарлау
Кесте	Сол тапсырма өрістері, бірақ Гант жоқ (бағандарға көбірек орын)	—
Таралуы	Уақыт бойынша бөлінген Жұмыс / Нақты жұмыс (Пайдалану стиліндей; интерфейс атауы = Таралуы)	Пайдалану / Таралуы
Желі	Логика — түйіндер + тәуелділік байланыстары	Желілік диаграмма
WBS	Ауқым — иерархиялық диаграмма	WBS · Ұйым құрылымдары WBS

Салыстыру үштігі: Гант = қашан · Желі = логика · WBS = ауқым — бір жұмыс істеп тұрған жобаға үш түрлі көзқарас.

Гант — тапсырма кестесінің бағандары — Жоба көрінісінен.

Тапсырма индикаторлары — критикалық / барысы артта қалған — Жоба көрінісінен.

Критикалық (қызыл) мен критикалық емес (көк) — Жоба көрінісінен.

Кестелік көрініс — Гантсыз өрістер — Жоба көрінісінен.

Таралуы — уақыт бойынша бөлінген Жұмыс — Жоба көрінісінен.

Таралуы — Нақты жұмысты енгізу — Жоба көрінісінен.

Желі — тәуелділік түйіндері — Жоба көрінісінен.

WBS иерархиясы диаграммасы — Жоба көрінісінен.

Көріністер бойынша бір байланысқан кесте — Жоба көрінісінен.

Құралдар тақтасының картасы (Навигация деңгейі)

Жоба көрінісінің толық бейнешолуында көптеген құралдар қарастырылады. Навигация деңгейінде құралдар тақтасын карта ретінде қабылдаңыз, ал жұмыс ағындарын толығырақ тиісті бөлімдерден оқыңыз:

• + Қосу (Жаңа қайталанатын тапсырманы қоса алғанда) · Болдырмау/Қайталау · Шегіністі арттыру/азайту — Қайталанатын тапсырмалар және Шегіністі арттыру → WBS бөлімдерін қараңыз.

• Ресурстарды тағайындау — Ресурстарды тағайындау · Гантта тағайындау.

• Негізгі жоспарлар · Бөлу · Масштаб · Экспорттау · Түстер · Сүзгі · Өрістерді баптау — Гант диаграммасы · Негізгі жоспарлар.

• Тапсырманы өңдеу қойындылары: Негізгі · Орындалу · Нақты мәндер · Күнтізбе · Жоспарлау · Тәуелділіктер · Тәуекел · Ескертпелер — EVM өрістері Тиімділікті басқару / EVM бөлімімен байланысады.

• Күнтізбе · Тәуекел тізілімі / Monte Carlo — Күнтізбелер · Тәуекелді талдау.

• Кесте сапасының аудиті (DCMA) — Жоба аудиті; Monte Carloдан бұрын сапа тексерулерін жүргізіңіз.

• Төменгі панельдер Тапсырма мәліметтері / Ресурстар графиктері · Теңестіру — Ресурстарды теңестіру.

Гант құралдар тақтасы — + Қосу — Жоба көрінісінен.

Тапсырманы өңдеу — қойындылар жолағы — Жоба көрінісінен.

Жоба көрінісінің бейнесі

Бейне: Жоба көрінісі — Жоба мәзіріне толық шолу (ішкі мәзір + интерфейс + талдауға кіру нүктелері).

AI көмегімен жобаны жасау

ProjectLibre 2.0 нұсқасында AI Generation мүмкіндігі пайда болды — бұл жоба құрылымын, оның ішінде тапсырмаларды, тәуелділіктерді және тағайындауларды, тікелей мәтіндік сипаттамадан құратын қуатты құрал.

AI Generation-ды ашу

1. AI белгішесін табу: Гант диаграммасының мәзір жолағында AI түймесін (сол жақтан екінші белгіше) басыңыз.

   

2. Құралды ашу: AI түймесіндегі ашылмалы көрсеткіні басып, + Generate tasks дегенді таңдаңыз. Бұл AI Generation диалогтық терезесін ашады.

AI Generation диалогтық терезесі.

Жобаңызды жасау

Жоба сипаттамасы өрісінде жобаңыздың ауқымын немесе әзірлегіңіз келетін нақты кезеңдерді сипаттаңыз. Жасанды интеллекттен ең жақсы нәтижелерді алу үшін мына нұсқауларды орындаңыз:

• Тапсырма санын көрсетіңіз: Сипаттамаңызды нақты нұсқаумен аяқтауды қатты ұсынамыз, мысалы: “50 тапсырма қайтар” немесе “100 тапсырма қайтар”. Осылайша жасанды интеллект кестеңізді жеткілікті егжей-тегжейлі етіп құрады.

• Оңтайлы ауқым: Жасанды интеллект әртүрлі сұраныстарды өңдей алса да, 50-ден 100 тапсырмаға дейінгі ауқымда қалу — ең оңтайлы нұсқа.

• Санды неге шектеу керек? 100-ден айтарлықтай көп тапсырма сұрау көбінесе байланыстар мен деректердің күрделі торына әкеледі, оны ретке келтіру және өңдеу қиын.

Үздік тәжірибе: 50 тапсырмадан тұратын нәтижені жоғары сапалы бастапқы негіз ретінде пайдаланыңыз. Негізгі құрылымды жасанды интеллектке құрғызып, содан кейін жобаны қолмен өзгерту немесе оған нақты нюанстар қосу әлдеқайда тиімді.

Тапсырмалар иерархиясын (жоғарғы/ішкі тапсырмалар) және жұмыстың құрылымдық бөлінуін (WBS) құру

ProjectLibre тапсырмалар иерархиясын құру арқылы егжей-тегжейлі әрі жүйелі жоба кестесін жасауға мүмкіндік береді. Тапсырмалардың шегінісін арттыру арқылы сіз жоғарғы/ішкі (немесе жиынтық/ішкі) тапсырма қатынасын орнатасыз. Мұндай ұйымдастыру — жобаңыздың жұмыстың құрылымдық бөлінуін (WBS) құрудың негізі. Жоғарғы тапсырма барлық ішкі тапсырмаларының жалпы құнын, ұзақтығын және кестедегі мерзімдерін автоматты түрде иеленеді, яғни «жинақтайды».

Бейне: Жоғарғы/ішкі тапсырмалар және жұмыстың құрылымдық бөлінуін (WBS) құру

Шегіністі арттыру арқылы ішкі тапсырмалар жасау

Алдымен ортақ тақырыптың астына біріктіргіңіз келетін тапсырмаларды анықтаңыз.

Ішкі тапсырмалар жасау (шегіністі арттыру)

1. Гант диаграммасының тапсырмалар тізімінде ішкі тапсырмаға айналатын тапсырманы немесе тапсырмалар тобын таңдаңыз. Төмендегі суретте бастапқы қадам көрсетілген: ID нөмірі 2-ден 6-ға дейінгі тапсырмалар таңдалған.

2. Мәзір жолағындағы Шегіністі арттыру белгішесін басыңыз (оны жоғарғы қызыл көрсеткі нұсқап тұр — ‘>’ белгішесі).

Нәтиже: Таңдалған тапсырмалар өздерінен алдыңғы тапсырманың астына оңға қарай жылжиды (шегінісі артады), ал сол алдыңғы тапсырма автоматты түрде жоғарғы (жиынтық) тапсырмаға айналады.

Жоғарғы тапсырма (жиынтық)

Енді жоғарғы тапсырма бүкіл тапсырмалар тобының жоғары деңгейлі жиынтығы қызметін атқарады. Бұл өзгерісті түсіну ProjectLibre-де деректердің қалай жинақталатынын ұғыну үшін маңызды.

• Ішкі тапсырмалардан алынатын деректер: Төменде көрсетілгендей, шегініс арттырылғаннан кейін 1-тапсырма («Summary») өзгерді. Енді оның атауының жанында басуға болатын көрсеткі белгісі пайда болды.

• Маңызды түйін: 1-тапсырманың ұзақтығы (10 к.) мен кестедегі күндері енді оның ішкі тапсырмаларының (Жобалау, Әзірлеу және т.б.) параметрлерінен тікелей және автоматты түрде есептеледі. Ішкі тапсырмаларға тағайындалған құндар да жиынтық тапсырмаға жинақталады.

• WBS деңгейлерінің саны шектеусіз: Сіз ішкі тапсырмалардың бір ғана деңгейімен шектелмейсіз. Шегінісі арттырылған тапсырмаларды қайта таңдап, шегінісін тағы арттыра аласыз — WBS-те жобаңызға қажетінше кіріктірілген деңгей жасауға болады.

Иерархияны басқару және көрнекі түрде көрсету

ProjectLibre құрылымдалған кестеңізді тиімді басқаруға және оның негізіндегі WBS-ті көрнекі түрде көруге арналған мүмкіндіктер береді.

Кезеңдерді жию және жаю

Ішкі тапсырмалары көп күрделі жобаларды басқарғанда, жақсырақ шолу үшін кестенің бөлімдерін жиюға немесе жаюға болады.

• Жаю: Жоғарғы тапсырманың жанындағы көрсеткі белгісін басыңыз. Бұл оның барлық ішкі тапсырмаларын көріністен жасырады.

• Мысал: «Summary» тапсырмасының жанындағы көрсеткі басылғаннан кейінгі Гант көрінісі көрсетілген: 2–6 ішкі тапсырмалардың мәліметтері жасырылып, жоба кезеңінің ықшам, жоғары деңгейлі жиынтығы ғана қалады.

Жұмыстың құрылымдық бөлінуі (WBS) диаграммасы

Шегініс арқылы құрылған тапсырмалар иерархиясы — Гант тізіміндегі жай көрініс емес, ол толыққанды жұмыстың құрылымдық бөлінуі.

• Төмендегі WBS суреті бұл құрылымды арнайы WBS диаграммасы көрінісінде көрнекі түрде көрсетеді. Мұнда «Summary» жоғарғы тапсырмасы ең жоғарғы деңгейде тұр, ал одан төмен қарай иерархиялық байланыстар арқылы ішкі тапсырмалар (Жобалау, Әзірлеу және т.б.) тармақталады — бұл Гант тізіміндегі қатынастарды дәл қайталайды. Барлық құн және кесте деректері де осы иерархия бойымен жинақталады.

Иерархияны кері қайтару: шегіністі азайту

Тапсырманы немесе тапсырмалар тобын жоғарғы тапсырманың астынан шығарып, жоба иерархиясында жоғарырақ көтеру қажет болса, кері әрекетті пайдаланыңыз.

• Шегіністі азайту үшін: Тапсырмаларды таңдап, Шегіністі азайту көрсеткісі белгішесін басыңыз (мәзір жолағындағы ‘<’ белгішесі, Шегіністі арттыру белгішесінің сол жағында орналасқан). Бұл Шегіністі арттыру әрекетіне тікелей қарама-қарсы әрекет: тапсырмалар қазіргі жоғарғы жиынтық тапсырмасының астынан шығып, иерархияда жоғары көтеріледі.

Иерархия құру үшін тапсырмаларды бөлектеп, шегіністі арттыру белгішесін пайдаланыңыз

Шегініс арттырылғаннан кейін жиынтық немесе жоғарғы тапсырма ішкі тапсырмалардың бүкіл ұзақтығын қамтиды, ал құндар иерархия деңгейлері бойынша жоғары қарай жинақталады. Жиынтық тапсырманың жанындағы көрсеткіні басқанда, астындағы егжей-тегжейлі ішкі тапсырмалар жайылады немесе жиылады

Ішкі тапсырмалары жиылып, тек жоғарғы тапсырманың өзі көрсетілген жиынтық тапсырма.

Шегініс арқылы құрылған иерархиялық құрылым жұмыстың құрылымдық бөлінуін (WBS) де қалыптастырады.

Гант диаграммасы жолағындағы басқа белгішелер:

Қосу
AI
Шегіністі арттыру / азайту
Тапсырмаға ресурс тағайындау
Жобаның негізгі жоспары
Күнтізбе
Тапсырманы өңдеу
Тапсырманы бөлу
Үлкейту / Кішірейту
Жобаны экспорттау
Сүзгі
Баптау
Тапсырманы өңдеу
Параметрлер (Бағандар)

Қосу (Жою/Қиып алу/Көшіру/Қою)

“Қосу” ашылмалы мәзірінің бөлшектемесі

1. Жою (“Өшіру” функциясы)

• Не істейді: Таңдалған тапсырма жолын толығымен жояды.

• Неге мұнда орналасқан: Таза кесте “жасау” үшін жиі уақытша толтырғыш жолдарды немесе қателерді жою қажет болады.

• Пайдалы кеңес: Бұл тапсырманы жай ғана жасырмайды; ол деректерді, тағайындалған ресурстарды және мерзімдерді өшіреді.

2. Көшіру (“Қайталау” функциясы)

• Не істейді: Таңдаған тапсырманың “суретін” алады (ұзақтығы мен тағайындалған адамдарды қоса алғанда) және оны компьютеріңіздің уақытша жадында (алмасу буферінде) сақтайды.

• Неге стандартты: Бір тапсырманың мәліметтерін қайта-қайта терудің қажеті болмайды.

3. Қиып алу (“Жылжыту” функциясы)

• Не істейді: Көшіру сияқты, ол тапсырманы “есте сақтайды”, бірақ оны ағымдағы орнынан бірден алып тастайды.

• Неге стандартты: Мұны тапсырманы уақыт шкаласының басқа жеріне “қою” үшін оны “қолға алу” деп елестетіңіз.

4. Қою (“Енгізу” функциясы)

• Не істейді: Қазір “жадыңызда” тұрған тапсырманы (Қиып алу немесе Көшіруден) алып, оны кестеге орналастырады.

• Жоба логикасы: Гант диаграммасында Қою әдетте жаңа жол жасайды. Ол бар жолдың мәтінін өзгертіп қана қоймайды, жобаңызға тұтас жаңа жазба қосады.

---

Неге оларды “Стандартты” деп атаймыз

Бұл терминдер 1980-жылдардан бастап есептеу техникасының негізі болған салалық стандарттар.

• Әмбебап пернелер: Бұл опциялар әрдайым дерлік классикалық пернелер тіркесіне сәйкес келеді: Ctrl+X (Қиып алу), Ctrl+C (Көшіру) және Ctrl+V (Қою).

• Алмасу буферінің ережесі: Word немесе Excel-дегідей, бір уақытта тек бір “Қиылған” немесе “Көшірілген” элемент болады. Бір тапсырманы көшіріп, содан кейін басқасын көшірсеңіз, біріншісі ұмытылады.

• Деректер тұтастығы: Мәтінді жай ғана жоюдан айырмашылығы, жоба бағдарламалық құралында тапсырманы “жою” немесе “қиып алу” “ақылды” — ол тапсырмаларды қайта нөмірлеуді және көрнекі Гант жолақтарын автоматты түрде реттеуді біледі.

Шын мәнінде, бұл мәзір — сіздің жолдарды басқару құралыңыз. Экранда орын алатын төрт бөлек түйменің орнына олар “Жасау” түймесінің астына жинақталған, өйткені бұл — жобаңыздың құрылымын құруға арналған құралдар.

AI белгішесі

AI белгішесі AI арқылы тапсырмалар жасау бөлімінде айтылғандай, Generate tasks диалогтық терезесін ашады

Шегіністі арттыру / азайту

Жобаны басқаруда Шегіністі арттыру және Шегіністі азайту түймелері (“Жасау” мәзірінің жанындағы сол және оң көрсеткілер) құрылымдауға арналған ең қуатты құралдар. Олар мәтінді жылжытып қана қоймайды, жұмыстың құрылымдық бөлінуін (WBS) жасау арқылы кестеңіздің логикасының өзін өзгертеді.

Бұл түймелерді жобаңыздың “Қалта жасаушылары” деп қарастырыңыз.

---

Шегіністі арттыру түймесі (>)

Шегіністі арттыруды басқанда, сіз бағдарламаға: “Бұл тапсырма дәл үстіндегі тапсырманың бөлшегі” деп айтып тұрсыз.

• Жиынтық деңгейлер жасайды: Шегінісі арттырылған тапсырманың үстіндегі тапсырма автоматты түрде Жиынтық тапсырмаға айналады (Гант диаграммасында көбіне қалың және қара жақшамен көрсетіледі).

• Автоматты есептеу: Тапсырма Жиынтық тапсырмаға айналғаннан кейін, оның ұзақтығын немесе күндерін қолмен өзгерту мүмкін емес. Ол енді астындағы барлық нәрсені “жинақтайды”. Ішкі тапсырмалар 10 күн алса, Жиынтық тапсырма автоматты түрде 10 күн көрсетеді.

• “Жоғарғы–ішкі” қатынасы: Осылайша иерархия құрылады: “жоғарғы” (жиынтық) тапсырма жалпы кезеңді бақылайды, ал “ішкі” тапсырмалар нақты жұмысты бақылайды.

Шегіністі азайту түймесі (<)

Шегіністі азайтуды басу керісінше әрекет етеді: ол тапсырманы жоғары деңгейге “көтереді”.

• Деңгейлерді алып тастайды: Тапсырма өзіне тиесілі емес кезеңнің астына байқаусыз түсіп қалса, осы түймені пайдаланыңыз. Ол тапсырманы сол жақ жиекке қарай жылжытады.

• Байланысты үзу: Жиынтық тапсырманың астындағы жалғыз ішкі тапсырманың шегінісін азайтсаңыз, сол Жиынтық тапсырма “жоғарғы” тапсырма мәртебесін жоғалтады және қайтадан қарапайым тапсырмаға айналады.

---

WBS-ті (жұмыстың құрылымдық бөлінуін) тұрғызу

WBS — шын мәнінде жобаңыздың картасы. Шегіністі арттыру мен азайту арқылы сіз әр тапсырманың “мекенжайын” құрасыз.

Әрекет	WBS-ке нәтижесі	Гантта көрнекі өзгеріс
Шегіністі арттыру	Ішкі тапсырма жасайды (2, 3 деңгей және т.б.)	Үстіндегі тапсырма қалың қара жолаққа айналады.
Шегіністі азайту	Негізгі кезеңге (1 деңгей) қарай жылжиды	Тапсырма солға жылжиды, ал оның “жоғарғы” тапсырмасының жолағы қысқарады.

Пайдалы кеңес: Кәсіби Гант диаграммасы сирек жағдайда ғана 100 тапсырмадан тұратын ұзын тізім болады. Әдетте ол 5 немесе 10 Жиынтық тапсырмадан (кезеңнен) тұрады, әрқайсысының астында шегінісі арттырылған бірнеше ішкі тапсырма болады. Осылайша қазір жұмыс істемей жатқан кезеңдерді “жиып”, экранды таза ұстауға болады.

Жиынтық тапсырманың әрекеті

Тапсырмалардың шегінісін арттырып, жиынтық деңгей жасағанда, мынаны есте сақтаңыз: Жиынтық тапсырма — айна.

1. Басталу күні: Ол ең ерте басталатын ішкі тапсырмамен бірге басталады.

2. Аяқталу күні: Ол ең кеш аяқталатын ішкі тапсырмамен бірге аяқталады.

3. Орындалуы: Барлық ішкі тапсырмалар бойынша жұмыстың қанша бөлігі орындалғанын салмақталған пайызбен көрсетеді.

Ресурстарды тағайындау

Ресурстарды тағайындау бейнесі

Ресурстарды тағайындау

WBS-ті Шегіністі арттыру/азайту құралдарымен ұйымдастырғаннан кейін, жауапкершілікті, жұмыс көлемін және құнды бақылау үшін ресурстарды нақты тапсырмаларға тағайындауыңыз керек. ProjectLibre-де бұл арнайы тағайындау интерфейсі арқылы жасалады.

Тағайындау белгішесі

Ресурс тағайындау белгішесі.

Бастау үшін тізіміңізден тапсырманы (мысалы, “Жобалау”) таңдап, Ресурс тағайындау белгішесін басыңыз. Ол құралдар тақтасының ортасында орналасқан, екі адамның силуэтімен бейнеленген.

Ресурс тағайындау диалогын пайдалану

Ресурс тағайындау диалогы.

Диалогтық терезе ашылғанда, сізге ресурстар пулыңыз көрсетіледі. Бұл интерфейс әр ресурстың тапсырмаға қанша “күш” жұмсайтынын егжей-тегжейлі бақылауға мүмкіндік береді.

• Икемді тағайындау % (жүгірткі): Жүгірткі жолағын жылжыту арқылы ресурсты тағайындауға болады. 50% және 100% жиі қолданылатын мәндер болғанымен, тағайындау жобаға қажетті кез келген пайыз бола алады (мысалы, 23%, 75% немесе 10%).

• Қолмен енгізу: Жүгірткі тым жалпы болса, нақты мәнді теру үшін пайыз өрісін басуға болады. Бұл топ мүшесі уақытының бір бөлігінде ғана қолжетімді болатын жағдайларда ресурстарды дәл теңестіру үшін пайдалы.

• Барлығын тағайындау / Барлық тағайындауды алу: Бүкіл топты ой қозғау отырысына тағайындау немесе тапсырманы қайта бөлу үшін барлық есімдерді алып тастау сияқты жаппай әрекеттер үшін осы түймелерді пайдаланыңыз.

---

Гант диаграммасындағы көрнекі нәтижелер

Сақтау түймесін басқаннан кейін, Гант диаграммасы тапсырмалардың адамдармен қамтылуын бірден көрнекі түрде көрсетеді:

1. Ресурс белгілері: Тағайындалған адамдардың есімдері (мысалы, “Tayler”, “Sidney”) Гант диаграммасындағы тапсырма жолағының жанында тікелей көрінеді. Осылайша кестені көретін әркім әр нәтижеге кім жауапты екенін біледі.

2. “Жиынтық” деңгейде жинақтау: Ресурстарды ішкі тапсырмаларға тағайындасаңыз, Жиынтық тапсырма (жоғарғы тапсырманың жолағы) деректерді автоматты түрде жинақтайды. Ол ішкі тапсырмаларға тағайындаған пайыздарыңыз негізінде сол бүкіл кезеңнің жалпы адам-сағаттарын және құнын есептейді.

3. Жұмыс есептеуі: Бағдарламалық құрал нақты “Жұмыс” сағаттарын есептеу үшін пайызыңызды пайдаланады.

   • Мысалы: Тапсырма 10 күнге созылса және ресурсты 25%-ға тағайындасаңыз, бағдарламалық құрал адам сол 10 күн ішінде 20 сағат нақты жұмыс орындайтынын есептейді.

---

Құралдар тақтасы барысының қорытындысы

Осы үш бөлімді меңгеру арқылы сіз негізгі жоба баптауын аяқтадыңыз:

1. Жасау: Тапсырмалар тізімін тұрғызу.

2. Шегіністі арттыру/азайту: Тапсырмаларды логикалық WBS иерархиясына ұйымдастыру.

3. Ресурс тағайындау: Жұмысты топыңыз бен жабдығыңызбен байланыстыру.

Жоба негізгі жоспарларын басқару

Негізгі жоспар — жоспардың суреті (2.0 алдын ала көрінісі): Негізгі жоспарды сақтау белгілі бір сәттегі уақыт шкаласы мен ауқымды тіркейді. Бірнеше негізгі жоспар (Негізгі жоспар және Негізгі жоспар 1–10) логика немесе күндер өзгергеннен кейін жоспарды салыстыру үшін Гантта көмескіленген жолақтар ретінде көрінуі мүмкін.

Негізгі жоспарды сақтау

Негізгі жоспарды сақтау диалогы.

Бейне: Негізгі жоспарды сақтау бейнесі

Кіріспе

“Жоба кестеңіз толығымен ұйымдастырылғаннан кейін — тапсырмалар жасалды, WBS шегіністермен орнатылды, ресурстар тағайындалды — сіздің ‘Нұсқа 1.0’-ды орнату уақыты келді. Жобаны басқаруда бұл Негізгі жоспар деп аталады.”

1. Негізгі жоспар не?

“Негізгі жоспар — жобаңыздың ‘жоспарланған’ күйінің суреті. Ол бастапқы басталу күндерін, аяқталу күндерін және құндарды бекітіп қояды, сондықтан жоба ілгерілегенде сіз нақты барысыңызды бастапқы мақсаттарыңызбен салыстыра аласыз.”

2. Негізгі жоспарды сақтау диалогын ашу

“Қазіргі жоспарыңызды сақтау үшін құралдар тақтасындағы Негізгі жоспар белгішесін басыңыз (баптаулар мен көрініс опцияларының жанында орналасқан). Бұл Негізгі жоспарды сақтау диалогтық терезесін ашады.”

3. Негізгі жоспар ұяшығыңызды таңдау (‘11 нұсқа’ ережесі)

“ProjectLibre-де 11 түрлі негізгі жоспарды сақтауға болады.

• Негізгі ұяшық жай ғана ‘Негізгі жоспар’ деп аталады. Бұл сіздің ресми ‘Нұсқа 1.0’-ыңыз болуы керек.

• Қосымша 10 ұяшық (Негізгі жоспар 1-ден Негізгі жоспар 10-ға дейін) жоба ортасында қайта жоспарлау немесе ‘егер… болса, не болады?’ сценарийлері үшін өте ыңғайлы. Қай ұяшыққа сақтағыңыз келетінін таңдау үшін диалогтық терезедегі ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз.”

4. Ауқымды таңдау: Бүкіл жоба немесе Таңдалған тапсырмалар

“Нені тіркейтініңізді өзіңіз таңдай аласыз:

• Бүкіл жоба: Бұл стандартты таңдау. Ол Гант диаграммасындағы әр жол мен әр жиынтық деңгейді тіркейді.

• Таңдалған тапсырмалар: Бір нақты кезеңді (мысалы, ‘Жобалау’) ғана жаңартып, тек сол өзгерістерді негізгі жоспарға сақтағыңыз келсе, алдымен Гант диаграммасындағы жолдарды бөлектеп, содан кейін диалогтағы ‘Бүкіл жоба’ құсбелгісін алыңыз. Бұл суретті тек сол таңдалған тапсырмаларға қолданады.”

5. Негізгі жоспарды сақтау

“Ұяшық пен ауқымды таңдағаннан кейін, Негізгі жоспарды сақтау дегенді басыңыз. Гант диаграммаңыз енді осы жасырын ‘жоспарланған’ жолақтарды сақтап отырғанын байқайсыз. Болашақта тапсырма кешіксе, ‘Нақты’ жолағыңыз жылжиды, бірақ ‘Негізгі жоспар’ орнында қалады, осылайша жобаның жоспардан қаншалықты ауытқығаны дәл көрінеді.”

6. Негізгі жоспарды тазалау

“Қате жіберсеңіз немесе белгілі бір нұсқаны қайта орнату қажет болса, диалогтың төменгі сол жағында ‘Негізгі жоспарды тазалау’ опциясын іздеңіз (қызыл қоқыс жәшігі белгішесімен көрсетілген). Бұл таңдалған негізгі жоспар ұяшығынан деректерді өшіреді, бұл сізге жаңадан бастауға мүмкіндік береді.”

Қорытынды

“Негізгі жоспарлар жауапкершіліктің кілті. Қазір ‘Нұсқа 1.0’-ды сақтау арқылы сіз кейінірек жобаңыздың нәтижелілігі туралы толық дәлдікпен есеп бере алатыныңызды қамтамасыз етесіз.”

---

Жылдам анықтамалық кесте

Мүмкіндік	Қызметі
Негізгі жоспар ашылмалы мәзірі	11 қолжетімді ұяшықтан таңдау (Негізгі жоспар, Негізгі жоспар 1-10).
Бүкіл жоба	Жалпы бақылау үшін бүкіл кестенің суретін түсіреді.
Таңдалған тапсырмалар	Тек өзіңіз бөлектеген жолдардың негізгі жоспарын сақтайды.
Негізгі жоспарды тазалау	Таңдалған ұяшықтағы суретті біржола өшіреді.
Негізгі жоспарды сақтау	Ағымдағы күндер/құндарды таңдалған негізгі жоспар ұяшығына бекітеді.

Тапсырма мәліметтері диалогтық терезесі

Тапсырманы өңдеу: қойындылары мен ішкі қойындылары бар мәліметтер диалогтық терезесі

Бейне: Тапсырма мәліметтері

Тапсырма мәліметтері диалогтық терезесі.

Шолу

Тапсырма мәліметтері диалогтық терезесі жеті негізгі қойындыға ұйымдастырылған. Тапсырма барысын жаңарту, құндарды басқару және жоспарлау шектеулерін нақтылау үшін осы диалогты пайдаланыңыз. Өзгерістер Сақтау түймесін баспайынша түпкілікті болмайды.

---

Бұл толық нұсқаулық Тапсырма мәліметтері диалогтық терезесінің толық бөлшектемесін береді. Бұл интерфейс жоғары дәлдікті жоба басқару үшін жасалған, онда жоғары деңгейлі жоспарлау мен игерілген көлемнің егжей-тегжейлі деректері арасында ауысуға болады.

I. Негізгі қойынды: Негізгі тапсырма параметрлері

Негізгі қойынды — тапсырманың сәйкестендіру деректерін және оның негізгі кестесін белгілейтін басты интерфейс.

• Атауы және ID: Тапсырма атауын өзгертуге болады, ал ID (мысалы, “6”) — дерекқорда есепке алу үшін жүйе берген бірегей идентификатор.

• Өлшемдік көрсеткіштер:

  • Ұзақтық: Жоспарланған уақыт аралығы (мысалы, 3d).

  • Жұмыс: Жалпы еңбек көлемі (мысалы, 24h).

  • Құн: Жалпы бюджеттелген құн.

• Жоспарлау:

  • Басталуы/Аяқталуы: Күн мен уақыт таңдағышы арқылы толтырылады. Бұл өрістердегі “X” түймесіне назар аударыңыз — ол нақты шектеулерді тазалап, автоматты жоспарланған күндерге оралуға мүмкіндік береді.

• Орындалуды бақылау:

  • Орындалу пайызы: Дәл реттелетін жүгірткісі бар. 0% және 100% жылдам түймелері күйді тез жаңартуға мүмкіндік береді.

  • Басымдық: Ресурстарды теңестіру кезінде тапсырманың маңыздылығын анықтауда пайдаланылатын сандық өріс (әдепкі 0).

• Алдыңғылар: Желідегі басқа тапсырмаларға логикалық байланыстарды анықтауға арналған арнайы өріс (мысалы, 1FS+2d).

---

II. Негізгі жоспарлар қойындысы: Игерілген көлем және суреттер

Негізгі жоспарлар қойындысы.

Бұл қойынды тиімділікті өлшеу үшін маңызды, Игерілген көлемді талдаудың (EVA) 11 көрсеткішін және нұсқаларды басқаруды қамтиды.

Игерілген көлемді талдау көрсеткіштері

Әр өрісте анықтаманы бірден көруге арналған Ақпарат (i) белгішесі бар.

Көрсеткіш	Толық атауы	Сипаттамасы
BCWS	Жоспарланған жұмыстың бюджеттік құны	“Жоспарлы құн” (PV); осы күнге дейін жұмсауды жоспарлаған сома.
BCWP	Орындалған жұмыстың бюджеттік құны	“Игерілген көлем” (EV); ақшалай көрсетілген нақты орындалған жұмыс.
ACWP	Орындалған жұмыстың нақты құны	“Нақты құн” (AC); нақты жұмсалған сома.
SV	Кесте ауытқуы	$BCWP - BCWS$ ретінде есептеледі. Оң мән кестеден озып келе жатқанын білдіреді.
CV	Құн ауытқуы	$BCWP - ACWP$ ретінде есептеледі. Оң мән бюджет үнемделгенін білдіреді.
EAC	Аяқталу кезіндегі бағалау	Ағымдағы нәтижелілікке негізделген тапсырманың болжамды жалпы құны.
BAC	Аяқталу кезіндегі бюджет	Тапсырма үшін бастапқы жалпы жоспарланған бюджет.
VAC	Аяқталу кезіндегі ауытқу	$BAC - EAC$ ретінде есептеледі. Соңындағы болжамды үнем немесе тапшылық.
SPI	Кестенің орындалу индексі	$BCWP / BCWS$. Тиімділік коэффициенті; $>1.0$ кестеден озып келе жатқанын білдіреді.
CPI	Құнның орындалу индексі	$BCWP / ACWP$. Тиімділік коэффициенті; $>1.0$ құн бойынша тиімді дегенді білдіреді.
TCPI	Аяқтауға дейінгі орындалу индексі	Қалған бюджет шегінде тапсырманы аяқтау үшін қажетті тиімділік.

Негізгі жоспар суреттері

Бұл бөлім жоба күйлерін мұрағаттауға мүмкіндік береді.

• Сақтау: Бір басты Негізгі жоспар мен бес қосымша суретті (Негізгі жоспар 1–5) сақтауға болады.

• Функционалдығы: Ағымдағы көрсеткіштерді сол ұяшыққа сақтау үшін Диск/Сақтау белгішесін басыңыз. Сол нақты суретте сақталған тарихи деректерді жаю және көру үшін Шеврон/Ашылмалы көрсеткіні пайдаланыңыз.

---

III. Нақты мәндер қойындысы: Орындалуды бақылау

Нақты мәндер қойындысы.

Нақты мәндер қойындысы тапсырма басталғаннан кейін іс жүзіндегі барысты тіркеу үшін пайдаланылады.

• Жұмыс және ұзақтық:

  • Нақты ұзақтық: Жұмсалған уақыт.

  • Нақты жұмыс: Жіберілген нақты еңбек сағаттары.

  • Нақты үстеме жұмыс: Күнтізбедегі стандартты ауысымнан тыс жұмыс істелген сағаттарды бөлек есепке алады.

• Құн есебі: Нақты құнды (жұмсалған) Қалған құнмен (аяқтауға бюджеттелген) салыстырып бақылайды.

• Уақыт белгісі:

  • Нақты басталуы/Аяқталуы: Жұмыстың іс жүзінде басталған және аяқталған нақты күндері.

  • Тоқтату/Жалғастыру: Үзілген тапсырмалар үшін пайдаланылады. Тоқтату күні үзілісті белгілейді; Жалғастыру қайта бастауды белгілейді.

  • Жалғастыру кідірісі: Тоқтату мен қайта бастау арасындағы кідіріс кезеңін анықтайды (мысалы, 0h).

---

IV. Күнтізбе қойындысы: Жұмыс уақытының логикасы

Күнтізбе қойындысы.

• Күнтізбе: Жоба деңгейіндегі баптауларды қайта анықтау үшін нақты тапсырма деңгейіндегі күнтізбені (мысалы, “Стандартты”, “Түнгі ауысым”) таңдаңыз.

• Қолданыстағы күнтізбе: Тапсырма мен ресурстың қабаттасуын ескере отырып қолданылатын нақты күнтізбені көрсететін тек оқуға арналған өріс.

• Ресурс күнтізбесін елемеу: True мәніне орнатылғанда, тапсырма тағайындалған персоналдың қолжетімділігін елемейді және тапсырма күнтізбесін қатаң ұстанады (автоматты тапсырмалар немесе белгіленген күндегі оқиғалар үшін пайдалы).

---

V. Шектеулер қойындысы: Жоспарлау ережелері

Шектеулер қойындысы.

Шектеулер кестедегі тапсырмалардың жылжуын шектейді.

• Шектеу түрі: Тапсырманың орналасуының “қатаңдығын” анықтайды. Опциялар әдетте мыналарды қамтиды:

  • Мүмкіндігінше ертерек (ASAP)

  • Басталуы ерте емес (SNET)

  • Аяқталуы кеш емес (FNLT)

  • Белгіленген басталу (MSO)

• Шектеу күні: Таңдалған шектеу түрі үшін нақты күн/уақыт нүктесі.

• Индикаторлар: Жүйе белгілеулеріне арналған қорытынды өріс (мысалы, “Тапсырмада шектеу бар”).

• Көк нүкте индикаторлары: Белгілердің (мысалы, Шектеу түрі) жанындағы кішкентай көк белгілер әдепкі емес мән орнатылғанын көрсетеді, бұл пайдаланушыны осы тапсырма қолмен шектелген деп ескертеді.

---

VI. Ескертпелер қойындысы: Құжаттама

Ескертпелер қойындысы.

Тапсырма құжаттамасы үшін толыққанды форматталған мәтін редакторы (RTE).

• Стильдеу: Стандартты Жуан, Курсив, Асты сызылған, Сызылған және Бөлектеу.

• Типография: Құрылымдық құжаттама үшін H1, H2 және H3 тақырыптарын қолдау.

• Тізімдер: Стандартты жұмыс процедуралары немесе ішкі тапсырмалар үшін таңбаланған және нөмірленген тізімдер.

• Туралау: Сол жақ, Орталық және Оң жақ туралау.

---

VII. Басқа қойынды: Кеңейтілген метадеректер

Басқа қойынды.

“Уақыт қоры” (Slack) есептеулерін және интеграцияға арналған арнайы өрістерді қамтиды.

• Ерте/Кеш күндер: Ерте басталуы/аяқталуы (тапсырманы жылжытуға болатын ең ерте мерзім) және Кеш басталуы/аяқталуы (жобаны кешіктірмей жылжытуға болатын ең кеш мерзім) көрсетіледі.

• Жүйе өрістері:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: Желілік диаграмма орналасуы үшін координаттар немесе логика.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: Бөлу құрылымы (WBS/OBS) өзара сілтемесі немесе арнайы скриптер үшін пайдаланылады.

---

Жалпы әрекеттер

• Болдырмау: Ағымдағы өңдеу сессиясында барлық қойындылар бойынша жасалған барлық өзгерістерді қайтарады.

• Сақтау: Деректерді жоба кестесіне бекітеді.

• Жабу (X): Стандартты диалогтан шығу (Болдырмау ретінде жұмыс істейді).

Тапсырма күнтізбесі

бейне жазу

Бейне: Тапсырма күнтізбесі бейне жазбасы

Күнтізбелер диалогы.

I. Күнтізбелерге кіру және тағайындау

Гант диаграммасының құралдар тақтасындағы Күнтізбе белгішесін басу арқылы күнтізбе жүйесіне кіре аласыз.

Басқарудың үш деңгейі

Жүйе барынша икемділікті қамтамасыз ету үшін үш түрлі күнтізбені ажыратады:

• Жоба күнтізбесі: Бүкіл жобаға арналған жалпы “зауыттық баптаулар”.

• Ресурс күнтізбесі: Бір адамның нақты қолжетімділігі (мысалы, толық емес жұмыс күнімен істейтін қызметкер).

• Тапсырма күнтізбесі: Бір тапсырмаға тағайындалған нақты кесте (мысалы, демалыс күндері орындалуы тиіс бетон құю).

Алдын ала бапталған күнтізбе профильдері

Жұмысты бастау үшін жүйеде үш стандартты профиль бар:

1. Әдепкі (Стандартты): Дүйсенбіден жұмаға дейін күніне 8 сағат жұмыс. Сенбі мен жексенбі автоматты түрде жұмыс емес күндер ретінде белгіленеді.

2. 24 сағат: Жұмыс аптаның жеті күні, тәулік бойы, жұмыс емес күндерсіз жүреді.

3. Түнгі ауысым: Дүйсенбі-жұма үлгісін қайталайды, бірақ жұмыс сағаттарын кешкі/түнгі уақытқа ауыстырады.

---

II. Күнтізбелер диалогының интерфейсі

Күнтізбелер диалогтық терезесін ашқанда, сізге басқару бүйір тақтасы мен егжей-тегжейлі өңдеу панелі ұсынылады.

Бүйір тақтасының әрекеттері

• Күнтізбе қосу (+): Жаңа, бос күнтізбе жасайды.

• Күнтізбені көшіру (Қайталау белгішесі): Таңдалған күнтізбенің көшірмесін жасайды, бұл Стандартты ауысымның түрлі нұсқаларын жасауға өте ыңғайлы.

• Күнтізбені жою (Қоқыс жәшігі белгішесі): Арнайы күнтізбені жояды.

• Тапсырма күнтізбесін орнату: Кестеде қазір бөлектелген тапсырмаға таңдалған күнтізбені қолданады.

Басқару қойындылары: Ерекше жағдайлар және Жұмыс апталары

Өңдеу панелінің төменгі жағында екі маңызды қойынды көресіз:

1. Жұмыс апталары: Күнтізбенің қайталанатын, “қалыпты” кестесін анықтайды (мысалы, “Әр дүйсенбі 8–5”).

2. Ерекше жағдайлар: Мерекелер, кеңсенің жабылуы немесе демалыс күндеріндегі жекелеген жұмыс ауысымдары сияқты бір реттік ауытқулар үшін пайдаланылады.

---

III. Арнайы логиканы жасау және өңдеу

Күнтізбе торы кестеңізді көрнекі түрде көрсетеді.

Жұмыс емес уақытты анықтау

• Сұр/қызыл бағандар: Жұмыс емес күндер (Стандартты күнтізбеде әдетте сенбі мен жексенбі) жоспарлауға қолжетімсіз екенін көрсету үшін сұр түспен немесе қызыл мәтінмен белгіленеді.

• Таңдалған күн: Күнді (мысалы, жексенбіні) басқанда, мәліметтер оң жақ панельде көрсетіледі.

Жұмыс емес күнді жұмыс күніне айналдыру

Белгілі бір тапсырманы әдетте “демалыс” болып белгіленген күні орындау қажет болса:

1. Күнтізбе торында қажетті күнді таңдаңыз.

2. Оң жақтағы мәліметтер панелінде ауыстырып-қосқыш опцияларын табыңыз.

3. Таңдауды “Әдепкі емес жұмыс уақыты” деп өзгертіңіз.

4. Нәтиже: Осы күнтізбеге тағайындалған кез келген тапсырма стандартты “демалыс” шектеуіне қарамастан, сол күні жұмыс жоспарлана алады.

---

IV. Тапсырма деңгейіндегі күнтізбе баптаулары

Тапсырма мәліметтері диалогтық терезесінде (Күнтізбе қойындысының астында), осы күнтізбелердің бір-бірімен қалай үйлесетінін нақтылай аласыз:

• Күнтізбе таңдау: Жасалған күнтізбелердің қайсысы осы нақты тапсырмаға қолданылатынын таңдаңыз.

• Қолданыстағы күнтізбе: Тапсырма, ресурс және жоба шектеулерінің тіркесімінен шыққан “соңғы” күнтізбені көрсететін тек оқуға арналған өріс.

• Ресурс күнтізбесін елемеу:

  • False (әдепкі): Тапсырма тапсырма күнтізбесі де, тағайындалған ресурс күнтізбесі де жұмыс уақыты дегенде ғана жұмысты жоспарлайды.

  • True: Тағайындалған ресурс техникалық тұрғыдан “демалыста” болса да, тапсырма Тапсырма күнтізбесін қатаң ұстанады (автоматты тапсырмалар немесе белгіленген мерзімдер үшін пайдалы).

---

V. Әрекеттердің қорытынды кестесі

Белгіше/Әрекет	Сипаттамасы
+ Қосу	Жаңадан бастап жаңа күнтізбе жасау.
Көшіру	Күрделі баптауларды сақтап, шағын өзгерістер жасау үшін белсенді күнтізбені қайталау.
Жою	Күнтізбені біржола жою (күнтізбе қолданыста болса, әрекетті кері қайтару мүмкін емес).
Ерекше жағдайлар қойындысы	Стандартты кесте тоқтатылатын “Жаңа жыл” сияқты нақты күндерді енгізу.
Жұмыс апталары қойындысы	Стандартты “9-дан 5-ке дейінгі” немесе “аптаның жеті күні, тәулік бойы” қайталанатын ырғақты орнату.

Гант кестесінің баптауы Гант диаграммасы тарауындағы Өрістерді баптау — Белсенді vs Қолжетімді бөлімінде үйретілген (бүркеншік ат #spreadsheet-config). Жаһандық/әкімшілік Өрістерді баптау панелі үшін Өрістерді баптау бөлімін де қараңыз.

Жобаның пайдалану көрінісі

Бейне: Пайдалану көрінісі

Пайдалану көрінісі

Тапсырмаларды пайдалану көрінісі жобаңыздағы еңбек шығынын уақыт бойынша бөліп көрсетеді. Гант диаграммасы тапсырмалардың ұзақтығы мен ретіне назар аударса, Пайдалану көрінісі жұмыс бөлінісіне назар аударады — уақыт шкаласы бойынша нақты тапсырмаларда қанша сағат жоспарланғанын нақты көрсетеді.

---

1. Қос экранды интерфейс

Пайдалану көрінісі синхронды жұмыс істейтін екі функционалды жартыдан тұрады:

• Сол жақ (қорытынды кестесі): Тапсырма атауларын, ID нөмірлерін және әрбір тапсырмаға немесе жиынтық тапсырмаға тағайындалған Жалпы жұмысты (адам-сағаттардың жиыны) көрсетеді.

• Оң жақ (жоспарланған кесте): “уақыт бөліктерінің” торын көрсетеді. Мұнда жұмыс күнтізбе мен тапсырма кестесіне сәйкес бөлінеді.

2. Иерархиялық жинақтаулар

Пайдалану көрінісінің ең қуатты мүмкіндіктерінің бірі — оның жоба иерархиясы бойынша жұмысты жинақтай алуы.

• Жиынтық тапсырмалар: Жиынтық тапсырма үшін көрсетілген сағаттар сол иерархиялық қабаттағы барлық ішкі тапсырмалардың математикалық қосындысы.

• Жобаның жиынтық тапсырмасы: Ең жоғарғы жол бүкіл жоба үшін жалпы жоспарланған жұмыс сағаттарын береді, бұл сізге кестенің кез келген нүктесінде қажетті жиынтық күш-жігерді көруге мүмкіндік береді.

3. Уақыт бөліктерін және масштабты басқару

Деректердің егжей-тегжейлілігін есеп беру қажеттіліктеріңізге сай реттеуге болады. Үлкейту/Кішірейту құралдарын пайдаланып, оң жақ тордағы бөліну уақыт аралығын өзгерте аласыз:

• Күндер: Күнделікті ресурс басқаруы мен микро бақылау үшін тамаша.

• Апталар/Айлар: Орта мерзімді жоспарлау мен аралық кезеңдерді бақылау үшін ең қолайлы.

• Тоқсандар: Ұзақ мерзімді еңбек қажеттіліктерінің жоғары деңгейлі басшылық шолулары үшін пайдаланылады.

4. Жоспарланған мен нақты жұмысты бақылау

Жобаның жағдайын бақылау үшін Пайдалану көрінісі жоспарланғанды іс жүзінде болғанмен салыстыруға мүмкіндік береді.

• Нақты мәндерді көрсету/жасыру: Көрініс баптауларындағы Нақты жұмыс белгішесін басу нақты жұмыс сағаттарының көрінуін ауыстыруға мүмкіндік береді.

• Деректерді қатар көрсету: Қосылған кезде, бөліктер сол нақты уақыт аралығында орындалған Жоспарланған жұмысты да, Нақты жұмысты да көрсетеді. Осылайша тапсырманың еңбек бюджетінен қай жерде асып кетуі мүмкін екені анық көрінеді.

---

Пайдалы кеңес: “Қарбалас” кезеңдерді анықтау

“Жобаның жиынтық тапсырмасы” жолында жалпы сағаттар күрт өсетін апталарды анықтау үшін Апталарға масштабтау баптауын пайдаланыңыз. Бұл — қанша жеке тапсырма қатар жүріп жатқанына қарамастан, тобыңызға ең көп жүктеме түсетін кезеңдер туралы алдын ала ескертетін жүйеңіз.