Pogled Projekt

Pot: iz Portfelj izberite projekt in Odpri — znajdete se takoj v Projekt → Gantt. Naslov na sredini kaže ime projekta. Tu ekipe ustvarjajo, časovno načrtujejo, posodabljajo in analizirajo podrobno delo znotraj enega projekta — na istem povezanem oblačnem časovnem načrtu.

Oglejte si: Pogled Projekt (~20-minutni ogled).

Portfelj → Odpri → Gantt projekta — iz pogleda Projekt.

Ikone podmenija Projekt — iz pogleda Projekt.

Podmeni — pet pogledov enega časovnega načrta

Podmeni Projekt ne prikazuje ločenih projektov. Gantt · Preglednica · Porazdelitev · Mreža · SČD so različni pogledi na isti povezani časovni načrt — sprememba v enem se odrazi povsod.

Pogled	Uči	Poglobljeno
Gantt	Kdaj — preglednica opravil + časovnica; rdeče = kritično, modro = nekritično	Ganttov diagram · Časovno načrtovanje
Preglednica	Isti podatki o opravilih brez Gantta (več prostora za stolpce)	—
Porazdelitev	Časovno razporejeno delo / dejansko delo (v slogu Porabe; oznaka v vmesniku = Porazdelitev)	Poraba / Porazdelitev
Mreža	Logika — vozlišča + povezave odvisnosti	Mrežni diagram
SČD	Obseg — hierarhični diagram	SČD · Organizacijske strukture SČD

Trije pogledi v primerjavi: Gantt = kdaj · Mreža = logika · SČD = obseg — tri perspektive na en živ projekt.

Gantt — stolpci preglednice opravil — iz pogleda Projekt.

Kazalniki opravil — kritično / zamuda pri napredku — iz pogleda Projekt.

Kritično (rdeče) proti nekritičnemu (modro) — iz pogleda Projekt.

Pogled Preglednica — polja brez Gantta — iz pogleda Projekt.

Porazdelitev — časovno razporejeno delo — iz pogleda Projekt.

Porazdelitev — vnos dejanskega dela — iz pogleda Projekt.

Mreža — vozlišča odvisnosti — iz pogleda Projekt.

Hierarhični diagram SČD — iz pogleda Projekt.

Isti povezani časovni načrt v vseh pogledih — iz pogleda Projekt.

Zemljevid orodne vrstice (globina Navigacija)

Dolg ogled pogleda Projekt obdela veliko orodij. Na globini Navigacija obravnavajte orodno vrstico kot zemljevid in odprite poglobljene razdelke za delovne postopke:

• + Dodaj (vklj. Novo ponavljajoče se opravilo) · Razveljavi/Uveljavi · Pomakni navznoter/navzven — glejte Ponavljajoča se opravila in Pomik navznoter → SČD.

• Dodeli vire — Dodeljevanje virov · Dodeljevanje iz Gantta.

• Osnovni načrti · Razdeli · Povečava · Izvozi · Barve · Filter · Nastavitev polj — Ganttov diagram · Osnovni načrti.

• Zavihki Uredi opravilo: Glavno · Uspešnost · Dejanske vrednosti · Koledar · Načrtovanje · Odvisnosti · Tveganje · Opombe — polja EVM se povezujejo z Upravljanjem uspešnosti / EVM.

• Koledar · Register tveganj / Monte Carlo — Koledarji · Analiza tveganj.

• Presoja kakovosti časovnega načrta (DCMA) — Presoja projekta; zaženite preverjanja kakovosti pred Monte Carlo.

• Spodnji podokni Podrobnosti opravila / Grafi virov · Izravnavanje — Izravnavanje virov.

Orodna vrstica Gantt — + Dodaj — iz pogleda Projekt.

Uredi opravilo — vrstica zavihkov — iz pogleda Projekt.

Video o pogledu Projekt

Oglejte si: Pogled Projekt — celoten ogled menija Projekt (podmeni + ogrodje + vstopne točke za analizo).

Ustvarjanje projekta z AI

ProjectLibre 2.0 uvaja Ustvarjanje z AI, zmogljivo orodje, zasnovano za izgradnjo strukture projekta — vključno z opravili, odvisnostmi in dodelitvami — neposredno iz besedilnega opisa.

Dostop do ustvarjanja z AI

1. Poiščite ikono AI: V menijski vrstici Ganttovega diagrama kliknite gumb AI (druga ikona z leve).

   

2. Odprite orodje: Kliknite spustno puščico na gumbu AI in izberite + Ustvari opravila. S tem se odpre pogovorno okno Ustvarjanje z AI.

Pogovorno okno Ustvarjanje z AI.

Ustvarjanje vašega projekta

V polje Opis projekta opišite obseg svojega projekta ali posamezne faze, ki jih želite razviti. Za najboljše rezultate AI upoštevajte te smernice:

• Navedite število opravil: Močno priporočamo, da opis zaključite z natančnim navodilom, na primer: „Vrni 50 opravil“ ali „Vrni 100 opravil“. To zagotovi, da AI za vaš časovni načrt pripravi dovolj podrobno raven.

• Optimalno območje: AI lahko obravnava različne zahteve, vendar je ostajanje v območju od 50 do 100 opravil „zlata sredina“.

• Zakaj omejiti število? Zahteva za precej več kot 100 opravil pogosto privede do zapletene mreže povezav in podatkov, ki jo je težko smiselno urediti.

Priporočeno ravnanje: Rezultat s 50 opravili uporabite kot kakovostni temeljni osnovni načrt. Precej bolj učinkovito je, da AI zgradi primarno strukturo, nato pa sami ročno spremenite ali dodate posamezne podrobnosti projekta.

Ustvarjanje hierarhij opravil (nadrejena/podrejena opravila) in strukture členitve dela (SČD)

ProjectLibre vam omogoča izgradnjo podrobnega in urejenega časovnega načrta projekta z ustvarjanjem hierarhije opravil. S pomikanjem opravil navznoter pod drugimi opravili vzpostavite razmerje nadrejeno/podrejeno (ali povzetek/podopravilo). Ta organizacija je temelj za ustvarjanje strukture členitve dela (SČD) vašega projekta. Nadrejeno opravilo samodejno podeduje, oziroma „združi“, skupne stroške, trajanje in časovne razpone vseh svojih podopravil.

Video: Ustvarjanje nadrejenih/podrejenih opravil — struktura členitve dela (SČD)

Ustvarjanje podopravil s pomikom navznoter

Postopek se začne z opredelitvijo nabora opravil, ki jih želite urediti pod skupnim naslovom.

Ustvarjanje podopravil (pomik navznoter)

1. V seznamu opravil Ganttovega diagrama izberite opravilo ali skupino opravil, ki naj postanejo podopravila. Spodnja slika prikazuje začetni korak, kjer so izbrana opravila z ID od 2 do 6.

2. Kliknite ikono pomika navznoter v menijski vrstici (označeno z zgornjo rdečo puščico, ki kaže na ikono „>“).

Rezultat: Izbrana opravila se premaknejo desno (pomaknejo navznoter) pod predhodno opravilo, ki se samodejno pretvori v nadrejeno (povzetek) opravilo.

Nadrejeno opravilo (povzetek)

Nadrejeno opravilo zdaj služi kot povzetek na visoki ravni za celotno skupino opravil. Ta preobrazba je ključna za razumevanje združevanja podatkov v ProjectLibre.

• Podatki, podedovani od podopravil: kot je prikazano spodaj, je po pomiku navznoter opravilo 1 („Povzetek“) preobraženo. Zdaj ima ob imenu kliknljivo strešico (puščico).

• Ključno spoznanje: trajanje (10 dni) in datumi časovnega načrta za opravilo 1 so zdaj neposreden in samodejen izračun parametrov njegovih podopravil (Oblikovanje, Razvoj itd.). Stroški, dodeljeni podopravilom, se bodo prav tako združili v povzetku.

• Neomejeno število ravni SČD: niste omejeni na eno samo raven podopravil. Lahko izberete že pomaknjena opravila in jih pomaknete še naprej, s čimer ustvarite toliko vgnezdenih ravni v svoji SČD, kolikor jih vaš projekt potrebuje.

Upravljanje in prikaz hierarhije

ProjectLibre ponuja funkcije za učinkovito upravljanje vašega urejenega časovnega načrta in prikaz osnovne SČD.

Strnjevanje in razširjanje prikazov faz

Za upravljanje zapletenih projektov s številnimi podopravili lahko strnete ali razširite dele svojega časovnega načrta za boljši pregled.

• Razširi: Kliknite strešico (puščico) ob nadrejenem opravilu. S tem se vsa njegova podopravila skrijejo iz pogleda.

• Primer: prikazuje pogled Gantt po kliku na strešico ob opravilu „Povzetek“, kar skrije podrobnosti podopravil 2 do 6 in ponudi čist, pregleden povzetek celotne faze projekta.

Pogled diagrama strukture členitve dela (SČD)

Hierarhija opravil, ki jo ustvarite s pomikanjem navznoter, ni le prikaz na seznamu Gantt; gre za celovito strukturo členitve dela.

• Spodnja slika SČD ponuja grafični prikaz te strukture v namenskem pogledu diagrama SČD. Tu je nadrejeno opravilo „Povzetek“ prikazano na najvišji ravni, hierarhično povezano in razvejano navzdol do podrejenih podopravil (Oblikovanje, Razvoj itd.), kar natančno zrcali razmerja, vzpostavljena na seznamu Gantt. Tudi vsi podatki o stroških in časovnem načrtu se združujejo po tej hierarhiji.

Obratna hierarhija: pomik navzven

Če morate opravilo ali skupino premakniti izpod nadrejenega opravila višje v hierarhiji projekta, uporabite nasprotno dejanje.

• Pomik navzven: izberite opravila in kliknite ikono puščice za pomik navzven (ikona v menijski vrstici s „<“, ki se nahaja levo od ikone za pomik navznoter). S tem se izvede natančno nasprotno dejanje od pomika navznoter — opravila se premaknejo navzgor in izpod svojega trenutnega nadrejenega povzetka.

Izberite opravila in uporabite ikono za pomik navznoter za ustvarjanje hierarhije

Po pomiku navznoter se povzetek ali nadrejeno opravilo razteza čez trajanje podopravil, prav tako se stroški seštevajo po ravneh hierarhije. Klik na puščico ob opravilu povzetka razširi ali strne podrejena podopravila spodaj

Opravilo povzetka s strnjenimi opravili, prikazano je le nadrejeno opravilo.

Hierarhična struktura, ustvarjena s pomikanjem, ustvari tudi strukturo členitve dela (SČD).

Druge ikone v vrstici Ganttovega diagrama:

Dodaj
AI
Pomik navznoter / navzven
Dodeli vir opravilu
Osnovni načrt projekta
Koledar
Uredi opravilo
Razdeli opravilo
Približaj / Oddalji
Izvozi projekt
Filter
Konfiguriraj
Uredi opravilo
Nastavitve (stolpci)

Dodaj (odstrani/izreži/kopiraj/prilepi)

Razčlenitev spustnega menija „Dodaj“

1. Odstrani (funkcija „Izbriši“)

• Kaj naredi: popolnoma izbriše izbrano vrstico opravila.

• Zakaj je tu: za „ustvarjanje“ čistega časovnega načrta morate pogosto odstraniti nadomestna opravila ali napake.

• Namig: to opravila ne skrije le, temveč izbriše podatke, dodeljene vire in časovno razporeditev.

2. Kopiraj (funkcija „Podvoji“)

• Kaj naredi: naredi „posnetek“ izbranega opravila (vključno z njegovim trajanjem in dodeljenimi osebami) in ga shrani v začasni pomnilnik vašega računalnika (odložišče).

• Zakaj je standardno: prihrani vam ponovno vtipkavanje istih podrobnosti opravila.

3. Izreži (funkcija „Premakni“)

• Kaj naredi: tako kot Kopiraj si „zapomni“ opravilo, vendar ga takoj odstrani iz trenutnega mesta.

• Zakaj je standardno: razumite to kot „dvig“ opravila, da ga lahko „odložite“ drugam na časovnici.

4. Prilepi (funkcija „Vstavi“)

• Kaj naredi: vzame opravilo, ki je trenutno v vašem „pomnilniku“ (iz Izreži ali Kopiraj), in ga postavi v časovni načrt.

• Logika projekta: v Ganttovem diagramu Prilepi običajno ustvari povsem novo vrstico. Ne spremeni le besedila obstoječe vrstice, temveč v vaš projekt doda popolnoma nov vnos.

---

Zakaj jim pravimo „standardni“

Ti izrazi so industrijski standardi, ki so temelj računalništva od osemdesetih let naprej.

• Univerzalne bližnjice: te možnosti se skoraj vedno ujemajo s klasičnimi tipkovničnimi bližnjicami: Ctrl+X (izreži), Ctrl+C (kopiraj) in Ctrl+V (prilepi).

• Pravilo odložišča: tako kot v Wordu ali Excelu imate lahko hkrati le en „izrezan“ ali „kopiran“ element. Če kopirate opravilo in nato kopirate drugega, je prvo pozabljeno.

• Celovitost podatkov: v nasprotju z zgolj brisanjem besedila je „odstranjevanje“ ali „izrezovanje“ opravila v projektni programski opremi „pametno“ — samodejno znova oštevilči opravila in prilagodi vizualne vrstice Gantt.

Ta meni je torej vaš nadzornik vrstic. Namesto da bi na zaslonu zasedali prostor s štirimi različnimi gumbi, so skriti pod gumbom „Ustvari“, ker so to orodja, s katerimi zgradite strukturo svojega projekta.

Ikona AI

Ikona AI zažene pogovorno okno za ustvarjanje opravil, kot je opisano v razdelku o ustvarjanju opravil z AI

Pomik navznoter / navzven

Pri upravljanju projektov sta gumba pomik navznoter in pomik navzven (leva in desna puščica ob meniju „Ustvari“) najmočnejša orodja za organizacijo. Ne premikata le besedila; spremenita samo logiko vašega časovnega načrta z ustvarjanjem strukture členitve dela (SČD).

Predstavljajte si ta gumba kot „ustvarjalnika map“ vašega projekta.

---

Gumb za pomik navznoter (>)

Ko kliknete pomik navznoter, programu sporočite: „To opravilo je podrobnost opravila neposredno nad njim.“

• Ustvari ravni povzetka: opravilo nad tistim, ki ga pomaknete navznoter, samodejno postane opravilo povzetka (pogosto prikazano krepko s črnim oklepajem na Ganttovem diagramu).

• Samodejen izračun: ko opravilo postane opravilo povzetka, njegovega trajanja ali datumov ne morete več ročno spreminjati. Zdaj „sešteva“ vse, kar je spodaj. Če podopravila trajajo 10 dni, opravilo povzetka samodejno pokaže 10 dni.

• Razmerje „nadrejeno-podrejeno“: s tem se ustvari hierarhija, kjer „nadrejeno“ (povzetek) spremlja celotno fazo, „podrejena“ (podopravila) pa dejansko delo.

Gumb za pomik navzven (<)

Klik na pomik navzven naredi nasprotno: opravilo „povzdigne“ na višjo raven.

• Odstrani ravni: uporabite to, če je bilo opravilo po nesreči potisnjeno pod fazo, kamor ne sodi. Opravilo se premakne nazaj proti levemu robu.

• Prekinitev vezi: če pomaknete navzven edino podopravilo pod opravilom povzetka, to opravilo povzetka izgubi status „nadrejenega“ in se spremeni nazaj v navadno opravilo.

---

Izgradnja SČD (struktura členitve dela)

SČD je v bistvu zemljevid vašega projekta. S pomikom navznoter in navzven zgradite „naslov“ vsakega opravila.

Dejanje	Učinek na SČD	Vizualna sprememba na Ganttu
Pomik navznoter	Ustvari podopravilo (raven 2, 3 itd.)	Opravilo nad njim se spremeni v debelo črno vrstico.
Pomik navzven	Premakne proti glavni fazi (raven 1)	Opravilo se premakne levo, njegova vrstica „nadrejenega“ pa se skrči.

Namig: profesionalen Ganttov diagram je redko le dolg seznam 100 opravil. Običajno je 5 ali 10 opravil povzetka (faz), vsaka z več podopravili, pomaknjenimi navznoter spodaj. To vam omogoča, da „strnete“ faze, na katerih ne delate, in zaslon ohranite pregleden.

Vedenje opravila povzetka

Ko pomaknete opravila navznoter za ustvarjanje ravni povzetka, imejte v mislih naslednje: opravilo povzetka je zrcalo.

1. Datum začetka: začne se, ko se začne najzgodnejše podopravilo.

2. Datum zaključka: konča se, ko se zaključi najpoznejše podopravilo.

3. Napredek: prikazuje tehtani odstotek opravljenega dela med vsemi podopravili.

Dodeli vire

Video Dodeli vire

Dodeljevanje virov

Ko ste svojo SČD uredili z orodji za pomik navznoter/navzven, morate virom dodeliti posamezna opravila za sledenje odgovornosti, obremenitvi in stroškom. V ProjectLibre to poteka prek namenskega vmesnika za dodeljevanje.

Ikona za dodeljevanje

Ikona za dodeljevanje vira.

Za začetek izberite opravilo na seznamu (na primer „Oblikovanje“) in kliknite ikono Dodeli vir. Nahaja se na sredini orodne vrstice, prikazana s silhueto dveh ljudi.

Uporaba pogovornega okna za dodeljevanje virov

Pogovorno okno Dodeli vir.

Ko se pogovorno okno odpre, je prikazana vaša zbirka virov. Ta vmesnik omogoča podroben nadzor nad tem, koliko „napora“ posamezni vir prispeva k opravilu.

• Prilagodljiv odstotek dodelitve (drsnik): vir lahko dodelite s premikom drsne vrstice. Čeprav sta 50 % in 100 % pogosti merili, je dodelitev lahko poljuben odstotek, ki ga projekt potrebuje (npr. 23 %, 75 % ali 10 %).

• Vnos po meri: če je drsnik preveč širok, lahko kliknete v polje z odstotkom in vnesete natančno vrednost. To je uporabno za natančno izravnavanje virov, kjer je član ekipe na voljo le za del svojega časa.

• Dodeli vse / odstrani vse dodelitve: uporabite ta gumba za množična dejanja, na primer dodelitev cele ekipe na srečanje za zbiranje zamisli ali odstranitev vseh imen za ponovno razporeditev opravila.

---

Vizualni rezultati na Ganttovem diagramu

Po kliku na Shrani Ganttov diagram takoj vizualno sporoči stanje zasedenosti:

1. Oznake virov: imena dodeljenih oseb (npr. „Tayler“, „Sidney“) se prikažejo neposredno ob vrstici opravila na Ganttovem diagramu. To zagotovi, da vsak, ki gleda časovni načrt, ve, kdo je odgovoren za posamezen rezultat.

2. Združevanje v „povzetku“: če vire dodelite podopravilom, opravilo povzetka (nadrejena vrstica) samodejno združi podatke. Izračuna skupno število delovnih ur in stroškov za celotno fazo na podlagi odstotkov, dodeljenih podopravilom.

3. Izračun dela: program z vašim odstotkom izračuna dejanske ure „dela“.

   • Primer: če opravilo traja 10 dni in viru dodelite 25 %, program izračuna, da bo oseba v teh 10 dneh prispevala 20 ur dejanskega dela.

---

Povzetek napredka orodne vrstice

Z obvladovanjem teh treh razdelkov ste zaključili osnovno nastavitev projekta:

1. Ustvari: zgradite seznam opravil.

2. Pomik navznoter/navzven: uredite opravila v logično hierarhijo SČD.

3. Dodeli vir: povežite delo s svojo ekipo in opremo.

Upravljanje osnovnih načrtov projekta

Osnovni načrt kot posnetek stanja (predogled 2.0): shranjevanje osnovnega načrta zajame časovnico in obseg ob določenem trenutku. Več osnovnih načrtov (Osnovni načrt in Osnovni načrt 1–10) se lahko na Ganttu prikaže kot senčene vrstice, da lahko primerjate načrt po spremembah logike ali datumov.

Shrani osnovni načrt

Pogovorno okno Shrani osnovni načrt.

Oglejte si: Video Shrani osnovni načrt

Uvod

„Ko je časovni načrt vašega projekta povsem urejen — opravila so ustvarjena, SČD je določena s pomiki navznoter in viri so dodeljeni — je čas, da določite svojo ‚različico 1.0‘. V upravljanju projektov se to imenuje osnovni načrt.“

1. Kaj je osnovni načrt?

„Osnovni načrt je posnetek ‚načrtovanega‘ stanja vašega projekta. Zamrzne izvirne datume začetka, zaključka in stroške, tako da lahko, ko projekt napreduje, primerjate dejanski napredek s svojimi izvirnimi cilji.“

2. Dostop do pogovornega okna Shrani osnovni načrt

„Za shranjevanje trenutnega načrta kliknite ikono Osnovni načrt v orodni vrstici (najdete jo blizu nastavitev in možnosti pogleda). S tem se odpre pogovorno okno Shrani osnovni načrt.“

3. Izbira mesta za osnovni načrt (pravilo ‚11 različic‘)

„ProjectLibre omogoča shranjevanje do 11 različnih osnovnih načrtov.

• Primarno mesto je preprosto poimenovano ‚Osnovni načrt‘. To naj bo vaša uradna ‚različica 1.0‘.

• Dodatnih 10 mest (Osnovni načrt 1 do Osnovni načrt 10) je odličnih za vmesne ponovne načrte projekta ali scenarije ‚kaj če‘. Uporabite spustni meni v pogovornem oknu, da izberete mesto, na katerega želite shraniti.“

4. Določanje obsega: celoten projekt ali izbrana opravila

„Imate prilagodljivost pri tem, kaj zajamete:

• Celoten projekt: to je standardna izbira. Zajame vsako vrstico in raven povzetka v vašem Ganttovem diagramu.

• Izbrana opravila: če ste posodobili le eno določeno fazo (npr. ‚Oblikovanje‘) in želite v osnovni načrt zajeti le te spremembe, najprej označite vrstice v Ganttovem diagramu, nato v pogovornem oknu odkljukajte polje ‚Celoten projekt‘. S tem se bo posnetek nanašal le na ta izbrana opravila.“

5. Shranjevanje osnovnega načrta

„Ko izberete mesto in obseg, kliknite Shrani osnovni načrt. Opazili boste, da vaš Ganttov diagram zdaj shranjuje te skrite ‚načrtovane‘ vrstice. Če se opravilo v prihodnosti zamakne, se bo vaša ‚dejanska‘ vrstica premaknila, ‚osnovni načrt‘ pa bo ostal na mestu in vam natančno pokazal, kako daleč je projekt zašel s poti.“

6. Brisanje osnovnega načrta

„Če ste naredili napako ali morate ponastaviti določeno različico, poiščite možnost ‚Počisti osnovni načrt‘ (označeno z rdečo ikono smetnjaka) v spodnjem levem delu pogovornega okna. S tem boste izbrisali podatke iz izbranega mesta osnovnega načrta in lahko začeli znova.“

Zaključni povzetek

„Osnovni načrti so ključni za odgovornost. Ker zdaj shranite svojo ‚različico 1.0‘, lahko pozneje o uspešnosti svojega projekta poročate povsem natančno.“

---

Hitra referenčna tabela

Funkcija	Delovanje
Spustni meni Osnovni načrt	Izbira med 11 razpoložljivimi mesti (Osnovni načrt, Osnovni načrt 1–10).
Celoten projekt	Posnetek celotnega časovnega načrta za globalno sledenje.
Izbrana opravila	V osnovni načrt zajame le izbrane, označene vrstice.
Počisti osnovni načrt	Trajno izbriše posnetek na izbranem mestu.
Shrani osnovni načrt	Potrdi trenutne datume/stroške na izbrano mesto osnovnega načrta.

Pogovorno okno s podrobnostmi opravila

Uredi opravilo: pogovorno okno s podrobnostmi, zavihki in podzavihki

Video: Podrobnosti opravila

Pogovorno okno s podrobnostmi opravila.

Pregled

Pogovorno okno s podrobnostmi opravila je urejeno v sedem glavnih zavihkov. S tem pogovornim oknom posodabljate napredek opravila, upravljate stroške in izpopolnjujete omejitve časovnega načrta. Spremembe niso dokončne, dokler ne kliknete gumba Shrani.

---

Ta izčrpen priročnik podaja podrobno razčlenitev pogovornega okna s podrobnostmi opravila. Ta vmesnik je zasnovan za zelo natančno upravljanje projektov in uporabnikom omogoča preklapljanje med časovnim načrtovanjem na visoki ravni in podrobnimi podatki o prisluženi vrednosti.

I. Zavihek Glavno: ključni parametri opravila

Zavihek Glavno je glavni vmesnik za določanje identitete opravila in njegovega osnovnega časovnega načrta.

• Ime in ID: ime opravila je uredljiv niz, medtem ko je ID (npr. „6“) edinstven, sistemsko ustvarjen identifikator za sledenje v podatkovni zbirki.

• Dimenzijske mere:

  • Trajanje: načrtovano časovno obdobje (npr. 3d).

  • Delo: skupni delovni napor (npr. 24h).

  • Stroški: skupni načrtovani stroški.

• Časovno načrtovanje:

  • Začetek/zaključek: izpolnjeno prek izbirnika datuma in časa. Upoštevajte gumb „X“ v teh poljih, ki omogoča izbris določenih omejitev za vrnitev na samodejno načrtovane datume.

• Sledenje napredku:

  • % dokončanega: vključuje podroben drsnik. Hitra preklopna gumba 0 % in 100 % omogočata hitro posodobitev stanja.

  • Prednost: številsko polje (privzeto 0), ki se uporablja za določanje pomembnosti opravila med izravnavanjem virov.

• Predhodniki: namenjeno polje za določanje logičnih povezav (npr. 1FS+2d) z drugimi opravili v mreži.

---

II. Zavihek Osnovni načrti: prislužena vrednost in posnetki

Zavihek Osnovni načrti.

Ta zavihek je ključen za merjenje uspešnosti; vsebuje 11 posebnih meritev analize prislužene vrednosti (EVA) in nadzor različic.

Meritve analize prislužene vrednosti

Vsako polje vključuje ikono informacij (i) za sprotno razlago.

Meritev	Polno ime	Opis
BCWS	Budgeted Cost of Work Scheduled	„Načrtovana vrednost“ (PV); kolikor nameravate porabiti do tega datuma.
BCWP	Budgeted Cost of Work Performed	„Prislužena vrednost“ (EV); dejansko opravljeno delo, izraženo v denarju.
ACWP	Actual Cost of Work Performed	„Dejanski stroški“ (AC); kolikor je bilo dejansko porabljeno do danes.
SV	Schedule Variance	Izračunano kot $BCWP - BCWS$. Pozitivno pomeni pred časovnim načrtom.
CV	Cost Variance	Izračunano kot $BCWP - ACWP$. Pozitivno pomeni pod proračunom.
EAC	Estimate at Completion	Predvideni skupni strošek opravila glede na trenutno uspešnost.
BAC	Budget at Completion	Izvirni skupni načrtovani proračun za opravilo.
VAC	Variance at Completion	Izračunano kot $BAC - EAC$. Predviden presežek ali primanjkljaj ob zaključku.
SPI	Schedule Performance Index	$BCWP / BCWS$. Razmerje učinkovitosti; $>1,0$ pomeni pred časovnim načrtom.
CPI	Cost Performance Index	$BCWP / ACWP$. Razmerje učinkovitosti; $>1,0$ pomeni stroškovno učinkovito.
TCPI	To-Complete Performance Index	Učinkovitost, potrebna za zaključek opravila znotraj preostalega proračuna.

Posnetki osnovnega načrta

Ta razdelek omogoča arhiviranje stanj projekta.

• Shranjevanje: lahko shranite en primarni osnovni načrt in pet dodatnih posnetkov (osnovni načrt 1–5).

• Delovanje: kliknite ikono diska/shrani, da trenutne meritve zajamete na to mesto. Z ikono puščice/spustnega menija razširite in si ogledate zgodovinske podatke, shranjene v tem posnetku.

---

III. Zavihek Dejanske vrednosti: sledenje izvajanju

Zavihek Dejanske vrednosti.

Zavihek Dejanske vrednosti se uporablja za zapisovanje resničnega napredka, ko se opravilo začne.

• Delo proti trajanju:

  • Dejansko trajanje: pretečen porabljen čas.

  • Dejansko delo: dejansko oddane delovne ure.

  • Dejansko delo nadur: posebej sledi uram, opravljenim nad standardno koledarsko izmeno.

• Obračun stroškov: sledi dejanskim stroškom (porabljenim) glede na preostale stroške (načrtovane do zaključka).

• Časovno žigosanje:

  • Dejanski začetek/zaključek: trdni datumi dejanskega začetka in konca dela.

  • Zaustavitev/Nadaljevanje: uporabljeno za razdeljena opravila. Datum Zaustavitev označuje prekinitev, Nadaljevanje pa ponovni začetek.

  • Zamik nadaljevanja: določa obdobje zamika med zaustavitvijo in ponovnim začetkom (npr. 0h).

---

IV. Zavihek Koledar: logika delovnega časa

Zavihek Koledar.

• Koledar: izberite poseben koledar na ravni opravila (npr. „Standardni“, „Nočna izmena“) za preglasitev nastavitev na ravni projekta.

• Veljavni koledar: polje samo za branje, ki prikazuje dejanski koledar, uporabljen po upoštevanju prekrivanj opravila in vira.

• Prezri koledar vira: ko je nastavljeno na True, bo opravilo prezrlo razpoložljivost dodeljenega osebja in strogo sledilo koledarju opravila (uporabno za samodejna opravila ali dogodke s fiksnim datumom).

---

V. Zavihek Omejitve: pravila časovnega načrtovanja

Zavihek Omejitve.

Omejitve omejujejo premikanje opravil znotraj časovnega načrta.

• Vrsta omejitve: določa „strogost“ postavitve opravila. Možnosti običajno vključujejo:

  • Čim prej (ASAP)

  • Ne začni pred (SNET)

  • Dokončaj najpozneje do (FNLT)

  • Mora se začeti na (MSO)

• Datum omejitve: poseben datum/čas, na katerega je vezana izbrana vrsta omejitve.

• Kazalniki: povzetno polje za sistemske zastavice (npr. „Opravilo ima omejitev“).

• Modri pikasti kazalniki: majhne modre oznake ob oznakah (npr. Vrsta omejitve) kažejo, da je nastavljena neprivzeta vrednost, in uporabnika opozarjajo, da je to opravilo ročno omejeno.

---

VI. Zavihek Opombe: dokumentiranje

Zavihek Opombe.

Popolnoma opremljen urejevalnik obogatenega besedila (RTE) za dokumentiranje opravil.

• Oblikovanje: standardno krepko, ležeče, podčrtano, prečrtano in poudarjeno.

• Tipografija: podpora za naslove H1, H2 in H3 za strukturirano dokumentiranje.

• Seznami: označeni in oštevilčeni seznami za standardne postopke dela ali podopravila.

• Poravnava: levo, sredinsko in desno.

---

VII. Zavihek Drugo: napredni metapodatki

Zavihek Drugo.

Vsebuje izračune za „časovno rezervo“ (Slack) in polja za integracije po meri.

• Zgodnji/pozni datumi: prikazuje zgodnji začetek/zaključek (najzgodnejši možni premik opravila) in pozni začetek/zaključek (najkasnejši možni premik, ne da bi zamaknil projekt).

• Sistemska polja:

  • !Field.networkX! / !Field.networkY!: koordinate ali logika za postavitev v mrežnem diagramu.

  • !Field.xbsX! / !Field.xbsY!: uporabljeno za navzkrižno sklicevanje strukture členitve (SČD/OBS) ali lastne skripte.

---

Univerzalna dejanja

• Prekliči: razveljavi vse spremembe, narejene v vseh zavihkih med trenutnim urejanjem.

• Shrani: potrdi podatke v časovnem načrtu projekta.

• Zapri (X): standardni izhod iz pogovornega okna (deluje enako kot Prekliči).

Koledar opravila

posnemi video

Video: Posnetek videa Koledar opravila

Pogovorno okno Koledarji.

I. Dostop do koledarjev in njihovo dodeljevanje

Do sistema koledarjev dostopate s klikom na ikono Koledar v orodni vrstici Ganttovega diagrama.

Tri ravni nadzora

Sistem razlikuje med tremi vrstami koledarjev, da zagotovi največjo prilagodljivost:

• Koledar projekta: splošne „tovarniške nastavitve“ za celoten projekt.

• Koledar vira: posebna razpoložljivost osebe (npr. zaposlenega s krajšim delovnim časom).

• Koledar opravila: poseben urnik, dodeljen enemu opravilu (npr. vlivanje betona, ki mora potekati čez vikend).

Vnaprej pripravljeni profili koledarjev

Sistem vključuje tri standardne profile za začetek dela:

1. Privzeto (standardno): 8 ur dela na dan, od ponedeljka do petka. Sobota in nedelja sta samodejno označeni kot nedelovna dneva.

2. 24 ur: delo poteka 24/7 brez nedelovnih dni.

3. Nočna izmena: sledi vzorcu ponedeljek–petek, vendar delovne ure premakne na večer/noč.

---

II. Vmesnik pogovornega okna Koledarji

Ko odprete pogovorno okno Koledarji, se vam prikažeta stranska vrstica za upravljanje in podrobno podokno za urejanje.

Dejanja v stranski vrstici

• Dodaj koledar (+): ustvari nov, prazen koledar.

• Kopiraj koledar (ikona podvojitve): ustvari kopijo izbranega koledarja, kar je idealno za ustvarjanje različic standardne izmene.

• Izbriši koledar (ikona smetnjaka): odstrani koledar po meri.

• Nastavi koledar opravila: uporabi izbrani koledar za opravilo, ki je trenutno označeno v vaši preglednici.

Zavihki za upravljanje: Izjeme proti Delovnim tednom

Na dnu podokna za urejanje vidite dva ključna zavihka:

1. Delovni tedni: določa ponavljajoč se, „običajen“ urnik za koledar (npr. „vsak ponedeljek je od 8. do 17. ure“).

2. Izjeme: uporabljeno za enkratna odstopanja, kot so prazniki, zaprtje pisarne ali posebne vikend izmene.

---

III. Ustvarjanje in urejanje logike po meri

Mreža koledarja ponuja vizualni prikaz vašega urnika.

Prepoznavanje nedelovnega časa

• Sivi/rdeči stolpci: dnevi, ki so trenutno nedelovni (običajno sobote in nedelje v standardnem koledarju), so posivljeni ali označeni z rdečim besedilom, da pokažejo, da niso na voljo za načrtovanje.

• Izbran dan: ko kliknete na datum (npr. nedeljo), se podrobnosti prikažejo v desnem podoknu.

Spreminjanje nedelovnega dneva v delovni dan

Če potrebujete, da se določeno opravilo izvede na dan, običajno označen kot „prost“:

1. Izberite določen datum na mreži koledarja.

2. V desnem podoknu s podrobnostmi poiščite možnosti izbirnih gumbov.

3. Spremenite izbiro na „Neprivzeti delovni čas“.

4. Rezultat: vsako opravilo, dodeljeno temu koledarju, bo zdaj lahko razporejeno za delo na ta določen dan, kar preglasi standardno omejitev „vikenda“.

---

IV. Nastavitve koledarja na ravni opravila

Znotraj pogovornega okna s podrobnostmi opravila (pod zavihkom Koledar) lahko izpopolnite, kako ti koledarji sodelujejo:

• Izbira koledarja: izberite, kateri od vaših ustvarjenih koledarjev velja za to konkretno opravilo.

• Veljavni koledar: to je polje samo za branje, ki prikazuje „končni“ koledar, ki izhaja iz kombinacije omejitev opravila, vira in projekta.

• Prezri koledar vira:

  • False (privzeto): opravilo bo delo razporejalo le, kadar oba, koledar opravila in koledar dodeljenega vira, pravita, da je delovni čas.

  • True: opravilo bo strogo sledilo koledarju opravila, tudi če je dodeljeni vir tehnično „odsoten“ (uporabno za samodejna opravila ali roke s fiksnim datumom).

---

V. Zbirna tabela dejanj

Ikona/dejanje	Opis
+ Dodaj	Ustvarite popolnoma nov koledar od začetka.
Kopiraj	Podvojite aktivni koledar, da ohranite zapletene nastavitve ob manjših prilagoditvah.
Izbriši	Trajno odstranite koledar (ni mogoče razveljaviti, če je koledar v uporabi).
Zavihek Izjeme	Zabeležite posebne datume, kot je „Novo leto“, ko je standardni urnik začasno ustavljen.
Zavihek Delovni tedni	Nastavite standardni ritem „od 9. do 17.“ ali „24/7“.

Konfiguracija preglednice Gantt je obravnavana v razdelku Nastavitev polj — aktivna proti razpoložljivim poglavja Ganttov diagram (alias #spreadsheet-config). Za globalno/skrbniško ploščo za nastavitev polj glejte tudi Nastavitev polj.

Pogled Poraba projekta

Video: Pogled Poraba

Pogled Poraba

Pogled Poraba opravil ponuja časovno razporejen pregled delovne obremenitve vašega projekta. Medtem ko se Ganttov diagram osredotoča na trajanje in zaporedje opravil, se pogled Poraba osredotoča na razporeditev dela — natančno prikaže, koliko ur je razporejenih za določena opravila skozi časovnico.

---

1. Vmesnik razdeljenega zaslona

Pogled Poraba je razdeljen na dve funkcionalni polovici, ki delujeta usklajeno:

• Levo (povzetek v preglednici): prikazuje imena opravil, ID-je in skupno delo (seštete ure oseb), dodeljeno vsakemu opravilu ali opravilu povzetka.

• Desno (časovni razpored): prikazuje mrežo „časovnih polj“. Tu je delo razporejeno glede na koledar in urnik opravila.

2. Hierarhično združevanje

Ena od najzmogljivejših funkcij pogleda Poraba je njegova zmožnost združevanja dela po hierarhiji projekta.

• Opravila povzetka: ure, prikazane za opravilo povzetka, so matematična vsota vseh njegovih podopravil znotraj te hierarhične ravni.

• Opravilo povzetka projekta: vrstica na samem vrhu prikazuje skupne načrtovane delovne ure za celoten projekt, kar vam omogoča pregled nad kumulativnim naporom, potrebnim na vsaki točki časovnega načrta.

3. Upravljanje časovnih polj in povečave

Granularnost podatkov je mogoče prilagoditi vašim potrebam poročanja. Z orodjema Približaj/Oddalji lahko spremenite časovni okvir razporeditve v desni mreži:

• Dnevi: idealno za dnevno upravljanje virov in podrobno sledenje.

• Tedni/meseci: najboljše za srednjeročno načrtovanje in sledenje mejnikom.

• Četrtletja: uporabljeno za vodstvene preglede dolgoročnih potreb po delu na visoki ravni.

4. Sledenje načrtovanemu proti dejanskemu delu

Da bi lažje spremljali stanje projekta, pogled Poraba omogoča primerjavo tega, kaj naj bi se zgodilo, s tem, kaj se je dejansko zgodilo.

• Prikaži/skrij dejansko: klik na ikono dejanskega dela v nastavitvah pogleda preklopi prikaz dejansko opravljenih ur.

• Skladanje podatkov: ko je omogočeno, bodo polja prikazala tako načrtovano delo kot dejansko delo, opravljeno v tem določenem časovnem okvirju. To natančno izpostavi, kje opravilo morda presega svoj delovni proračun.

---

Namig: prepoznavanje obdobij „pritiska“

Uporabite nastavitev povečave na tedne, da prepoznate tedne, v katerih vrstica „Povzetek projekta“ pokaže velik skok v skupnih urah. To je vaš zgodnji opozorilni sistem za obdobja, v katerih bo vaša ekipa pod največjim pritiskom, ne glede na to, koliko posameznih opravil poteka hkrati.