Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

Start Trial

ProjectLibre Academy · Začnite tukaj

Dodeljevanje virov opravilom

Kako dodeliti in odstraniti dodelitev virov opravilu ter kako enote dodelitve vplivajo na trajanje, delo in stroške.

Slogan: Na delo postavite prave ljudi — in opazujte, kako se odzovejo trajanje, delo in stroški.

Ko opravila že obstajajo v Ganttu, je naslednji operativni korak njihova zasedba z viri iz zbirke virov podjetja. V tem razdelku spoznate pogovorno okno Dodeli vire iz videa Assign Resources: enote dodelitve (Tarifa %), kako Delo ostane nespremenjeno, medtem ko se Trajanje krajša z več polnočasovnimi dodelitvami, kako Standardna tarifa določa Stroški / Dejanski stroški in kako Unassign razveljavi skrajšanje.

Glejte tudi: Viri (zbirka virov podjetja in pogledi) · Časovno načrtovanje · Vrste opravil · Izravnavanje virov · Moje delo in moja ekipa

Oglejte si: Assign Resources (~3:36).

Predpogoji — zbirka in tarife

Video Assign Resources odpre zbirko na zavihku VIRI (v levi navigaciji Cloud: Viri), tako da lahko pred dodeljevanjem v projektnem Ganttu preverite, kdo je na voljo in po kakšni tarifi.

  • Prikazani stolpci zbirke: ID, Ime, RBS, Vrsta, Skupina, Stroški, Standardna tarifa, Stroški na uporabo.

  • Osebe v predstavitvi: Tayler OB in Kai 007 — Vrsta Delo, Standardna tarifa 100 (100 $/h).

  • Na istem seznamu je tudi vrstica z imenom Material in vrsto Material.

Zbirka VIRI, v kateri ima Kai 007 standardno tarifo 100, in vrsta Material Zbirka VIRI — tarifa za Kai 007 je 100; vrsta Delo in vrsta Material — iz videa

Pogovorno okno za dodelitev in odstranitev virov

V PROJEKT → Gantt izberite opravilo, nato v orodni vrstici odprite kontrolnik Dodeli vire (ikona ljudi).

  1. Izberite vrstico opravila (v predstavitvi: Opravilo 1 ( en dodeljen vir ) ali Opravilo 2 ( dva dodeljena vira)).

  2. Odprite Dodeli vire. Kontekst pogovornega okna = ime izbranega opravila.

  3. Stolpci: potrditveno polje, Ime, Tarifa (odstotek).

  4. Označite enega ali več virov → kliknite Dodeli.

  5. Za odstranitev: izberite dodeljen vir → Unassign.

Gantt v pogledu PROJEKT z dvema 10-dnevnima 80-urnima opraviloma pred dodelitvijo Priprava Gantta v pogledu PROJEKT — dve opravili z 10 dni / 80 h pred dodelitvijo — iz videa

Pogovorno okno Dodeli vire za Opravilo 1, Tayler OB s 100 odstotki Dodeli vire — Tayler OB s 100 % — iz videa

Po dodelitvi enega vira oznaka Ganttove vrstice prikaže ime vira (npr. Tayler OB). Več dodeljenih virov je prikazanih ločenih s podpičjem (npr. Kai 007; Tayler OB).

Delo ostane nespremenjeno — trajanje se skrajša

  • Opravilo 1 — dodelite en vir s 100 % → trajanje ostane 10 dni; delo 80 h.

  • Opravilo 2 — dodelite Kai 007 in Tayler OB, oba s 100 % → koledarsko trajanje postane 5 dni; delo ostane 80 h; zaključek se premakne naprej (v predstavitvi približno 11/17 → približno 11/10).

  • Ključno pravilo časovnega načrtovanja: več virov spremeni koledarsko trajanje; delo ostane.

Opravilo 2, skrajšano na 5 dni, z oznakama Kai in Tayler Po dvojni dodelitvi — Trajanje 5 dni, oznake Kai 007; Tayler OB, Delo še vedno 80 h — iz videa

Primerjava opravil z 10 in 5 dnevi, obakrat z delom 80 ur Učni posnetek vzporedno — 10 dni in 5 dni, Delo 80 h pri obeh — iz videa

To ustreza skrajšanju pri opravilih, vodenih s trudom / z nespremenljivim delom. Video Assign ne odpre kontrolnikov Vrsta opravila ali Vodeno s trudom — ta sta opisana v Časovno načrtovanje → Vrste opravil in Vodeno s trudom.

Razveljavitev z Unassign: Pri opravilu 2 odprite Dodeli vire, izberite Kai 007 s 100 % in kliknite Unassign. Trajanje se povrne na 10 dni; v Ganttu ostane samo Tayler OB.

Opravilo 2 spet na 10 dneh po odstranitvi vira Kai Po Unassign — Opravilo 2 spet traja 10 dni; samo Tayler v Ganttu — iz videa

Standardna tarifa → Stroški / Dejanski stroški

S Standardno tarifo 100 (100 $/h) in Delom 80 h so v oknu Uredi → Splošno opravila prikazani načrtovani Stroški 8.000.

  1. Izberite opravilo → odprite Uredi (podatki o opravilu).

  2. Zavihki: Polja | Predhodniki | Naslednja opravila | Viri.

  3. Pod Polja: Splošno | Dejanske vrednosti | Koledar | Omejitve | Drugo.

  4. Na zavihku Splošno nastavite % dokončanega na 0,1 (delež v vmesniku = 10 %).

  5. Na zavihku Dejanske vrednosti (Opravilo 1 v predstavitvi): Dejansko delo 8 h, Dejanski stroški 800 (= 100 $/h × 8 h); Preostalo delo 72 h, Preostali stroški 7.200.

Zavihek Dejanske vrednosti v oknu Uredi z Dejansko delo 8 h in Dejanski stroški 800 Uredi → Dejanske vrednosti — Dejansko delo 8 h, Dejanski stroški 800 — iz videa

Kaj storiti naslednje

Dodeljena opravila se, ko so uporabniki povezani, prenesejo v Moje delo kot vnosi v projektne časovnice. Za razumevanje zbirke virov podjetja, barv zmogljivosti v Ganttu virov, ekip, koledarjev, okna Edit Resource in grafov Najvišje enote nadaljujte na Viri. Za nadzor, kako se trajanje/delo/enote odzovejo ob spremembi zasedbe, glejte Časovno načrtovanje. Ko graf Najvišje enote ali Gantt virov prikaže čezmerno dodelitev, jo odpravite z Izravnavanjem virov.