Microsoft Project Online is end of life: MS Project Online retires September 30, 2026. Seamlessly migrate your .mpp portfolios to ProjectLibre Cloud.Learn Migration Path

Start Trial

ProjectLibre Academy · Začněte zde

Přiřazování zdrojů k úkolům

Jak přiřadit a zrušit přiřazení zdrojů u úkolu a jak jednotky přiřazení ovlivňují dobu trvání, práci a náklady.

Slogan: Nasaďte na práci správné lidi — a sledujte, jak na to reagují doba trvání, práce a náklady.

Jakmile v Ganttu existují úkoly, dalším operativním krokem je jejich obsazení z celofiremního fondu zdrojů. Tato sekce vás naučí používat dialog Přiřadit zdroje z videonávodu Assign Resources: jednotky přiřazení (Sazba %), jak zůstává Práce pevná, zatímco se Doba trvání zkracuje při více plných přiřazeních, jak Standardní sazba určuje Náklady / Skutečné náklady a jak Unassign toto zkrácení vrátí zpět.

Viz také: Zdroje (celofiremní fond a zobrazení) · Plánování · Typy úkolů · Vyrovnání zdrojů · Moje práce a Můj tým

Sledujte: Přiřazení zdrojů (~3:36).

Předpoklady — fond a sazby

Video o přiřazování zdrojů nejprve otevře fond na záložce RESOURCES (ekvivalent v levém menu Cloud: Zdroje), abyste si před přiřazením v Ganttu projektu ověřili, kdo je k dispozici a za jakou sazbu.

  • Zobrazené sloupce fondu: ID, Název, RBS, Typ, Skupina, Náklady, Standardní sazba, Náklady na použití.

  • Osoby v demu: Tayler OB a Kai 007 — Typ Pracovní, Standardní sazba 100 (100 $/h).

  • Ve stejném seznamu je i řádek s názvem Material a typem Materiál.

Fond RESOURCES zobrazující Kai 007 se standardní sazbou 100 a typem Materiál Fond RESOURCES — Kai 007 sazba 100; Typ Pracovní vs Materiál — z videa

Dialog Přiřadit / Unassign

V PROJECT → Gantt vyberte úkol a na panelu nástrojů otevřete ovládací prvek s popiskem Přiřadit zdroje (ikona lidí).

  1. Vyberte řádek úkolu (demo: Task 1 ( one resource assigned ) nebo Task 2 ( two resources assigned)).

  2. Otevřete Přiřadit zdroje. Kontext dialogu = název vybraného úkolu.

  3. Sloupce: zaškrtávací pole, Název, Sazba (v procentech).

  4. Zaškrtněte jeden nebo více zdrojů → klikněte na Přiřadit.

  5. Odebrání: vyberte přiřazený zdroj → Unassign.

PROJECT Gantt se dvěma 10denními 80hodinovými úkoly před přiřazením Nastavení PROJECT Gantt — dva úkoly 10d / 80h před přiřazením — z videa

Dialog Přiřadit zdroje — Task 1, Tayler OB na 100 procentech Přiřadit zdroje — Tayler OB na 100 % — z videa

Po jednom přiřazení zobrazí popisek na pruhu Gantt jméno zdroje (např. Tayler OB). Více přiřazených osob se zobrazuje oddělené středníkem (např. Kai 007; Tayler OB).

Práce zůstává pevná — doba trvání se zkracuje

  • Task 1 — přiřazení jednoho zdroje na 100 % → doba trvání zůstává 10d; práce 80h.

  • Task 2 — přiřazení Kai 007 i Tayler OB, obou na 100 % → uplynulá doba trvání se zkrátí na 5d; práce zůstává 80h; dokončení se posune dříve (demo ~11/17 → ~11/10).

  • Klíčové plánovací pravidlo: více zdrojů mění uplynulou dobu trvání; práce zůstává stejná.

Task 2 zkrácen na 5 dní s popisky Kai a Tayler Po přiřazení dvou zdrojů — Doba trvání 5d, popisky Kai 007; Tayler OB, Práce stále 80h — z videa

Srovnání 10denního a 5denního úkolu s prací 80 hodin Srovnávací záběr — 10d vs 5d, Práce 80h u obou — z videa

Toto chování odpovídá zkracování při řízení úsilím / pevné práci. Video o přiřazování neotevírá ovládací prvky Typ úkolu ani Řízeno úsilím — ty najdete v kapitolách Plánování → Typy úkolů a Řízení úsilím.

Vrácení pomocí Unassign: U Task 2 otevřete Přiřadit zdroje, vyberte Kai 007 na 100 % a klikněte na Unassign. Doba trvání se vrátí na 10d; v Ganttu zůstane pouze Tayler OB.

Task 2 obnoven na 10 dní po zrušení přiřazení Kai Po zrušení přiřazení — Task 2 zpět na 10d; v Ganttu jen Tayler — z videa

Standardní sazba → Náklady / Skutečné náklady

Při Standardní sazbě 100 (100 $/h) a práci 80h zobrazí plánované Náklady v úkolu na záložce Upravit → Obecné hodnotu 8 000.

  1. Vyberte úkol → otevřete Upravit (informace o úkolu).

  2. Záložky: Pole | Předchůdci | Následníci | Zdroje.

  3. V sekci Pole: Obecné | Skutečnost | Kalendář | Omezit úkol | Ostatní.

  4. Na záložce Obecné nastavte Dokončeno % na 0,1 (rozhraní zadává zlomek: 0,1 = 10 %).

  5. Na záložce Skutečnost (demo Task 1): Skutečná práce 8h, Skutečné náklady 800 (= 100 $/h × 8h); Zbývající práce 72h, Zbývající náklady 7 200.

Upravit → Skutečnost — Skutečná práce 8h a Skutečné náklady 800 Upravit → Skutečnost — Skutečná práce 8h, Skutečné náklady 800 — z videa

Co dělat dál

Přiřazené úkoly se u propojených uživatelů promítají do Moje práce jako záznamy ve výkazu práce na projektu. Chcete-li se seznámit s celofiremním fondem zdrojů, barvami kapacity v Ganttu zdrojů, týmy, kalendáři, úpravou zdroje a grafy Špičkové jednotky, pokračujte do kapitoly Zdroje. Chcete-li ovládat, jak na změny v obsazení reaguje doba trvání/práce/jednotky, viz Plánování. Pokud graf Špičkové jednotky nebo Gantt zdrojů ukazují přetížení, vyřešte to pomocí Vyrovnání zdrojů.