Hierarchická struktura prací (WBS)

Slogan: Nejprve strom rozsahu — odsaďte souhrnné úkoly v Ganttu a pak si tutéž hierarchii přečtěte v diagramu WBS.

Hierarchická struktura prací (WBS) je hierarchické členění práce na projektu — fáze a souhrnné balíky nad podrobnými činnostmi. Gantt zdůrazňuje kdy; WBS zdůrazňuje co a kde má každá část své místo ve stromu rozsahu. Odsazení v harmonogramu a Projekt → WBS jsou dva pohledy na tutéž strukturu.

Viz také: Odsazení v Ganttu → WBS · Organizace a struktury — WBS · Síťový diagram (souhrnný úkol jako kosodélník) · Ganttův diagram · Vytvoření nového projektu · Navigace a hlavní zobrazení · Plánování — souhrnné úkoly a kritická cesta.

Náznaky hierarchie ve videu o síťovém diagramu

I bez otevření diagramu WBS ukazuje video o Síti společnou strukturu:

• Úvodní záběry Ganttu: Summary (30 d) s odsazenými podřízenými úkoly Design / Development / Document / Test / Rollout.

• Postranní panel pod Projekt: Gantt | Využití | Síť | WBS — WBS je vidět, ale není vybrané.

• V Síti: Summary jako šedý kosodélník; při odstranění a obnovení vazeb se doba trvání Summary přepočítává (30 d ↔ 25 d ↔ 30 d).

Gantt — již odsazené podřízené úkoly Summary (strom WBS v harmonogramu) — ze Síťového diagramu

Síť — kosodélník Summary a obdélníky úkolů (stejná hierarchie jako v Ganttu) — ze Síťového diagramu

Pohled 1 — odsazením v Ganttu vzniká hierarchie

V Cloud 2.0 vytváříte WBS zároveň s harmonogramem. V Projekt → Gantt:

1. Zadejte do tabulky úkoly (případně i souhrnné řádky).

2. Vyberte podřízený úkol (nebo úkoly).

3. Použijte na panelu nástrojů Odsadit (bublinová nápověda Odsadit v ukázkách vytvoření projektu a Ganttu), aby se zanořily pod úkol nad nimi.

4. Nadřazený úkol se stane souhrnným úkolem — lze jej sbalit a doba trvání i související údaje se do něj sčítají.

5. Tato odsazená struktura odpovídá hierarchické struktuře prací.

Zobrazte vedle sloupců Název / ID sloupec WBS a uvidíte kódy jako 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 (Organizace a struktury). Stručně to popisuje i Odsazení v Ganttu → WBS.

Projekt → Gantt — tlačítko Odsadit na panelu nástrojů vytváří strukturu souhrnných úkolů / WBS — z videa Create Project 3 ways

Tabulka harmonogramu s kódy WBS vedle hierarchie úkolů — z videa Project & Resource Structure

Po odsazení — souhrnný řádek sčítá dobu trvání (ukázka: 30 d) — z videa Create Project 3 ways

Pohled 2 — diagram Projekt → WBS

Cesta: levá navigace Projekt → WBS (s otevřeným projektem).

Zobrazení WBS předvádí stejnou hierarchii graficky — jako organizační / blokový diagram, v němž se souhrnná práce člení na úkoly nižší úrovně. Použijte ho, když zúčastněné strany potřebují vidět strukturu rozsahu, aniž by se musely orientovat v časové ose.

• Vnoření nadřazených a podřízených prvků: souhrnné úkoly projektu / fází nahoře, pracovní balíky a úkoly pod nimi.

• Údaje v uzlech (snímky z videa o strukturách): název úkolu, ID, doba trvání, zahájení, dokončení, % dokončení.

• Tvary: uzly souhrnných úkolů, úkolů a milníků se v diagramu vizuálně liší.

• Sbalení / rozbalení: vedení ukažte jen souhrnné balíky; pro podrobnosti je rozbalte.

Projekt → WBS — grafická hierarchie / zobrazení diagramu — z videa Project & Resource Structure

Sčítání doby trvání a údajů

Souhrnné úkoly sčítají údaje podřízených úkolů směrem vzhůru stromem. Zobrazení Projekt a Gantt ukazují dobu trvání (a další sčítané údaje) shrnutou na úrovni fází a projektu. Zobrazení Síť navíc ukazuje, že doba trvání Summary se přepočítá, když se změní logika závislostí (30 d ↔ 25 d ↔ 30 d).

Praktický návyk z videa o strukturách: v reportech označujte práci kódem WBS (příklad: WBS 3.3). RBS a OBS, které ji doplňují, popisuje článek Organizace a struktury.

Videa k WBS

• Síťový diagram — pouze náznaky hierarchie (odsazení v Ganttu již hotové; Summary jako kosodélník; položka WBS v navigaci).

• Create Project 3 ways — Odsadit → souhrnný úkol / sčítání WBS.

• Gantt Chart create project — Odsadit → WBS v Ganttu.

• ProjectLibre 2.0 full preview — hierarchická WBS + sčítání.

• Project & Resource Structure — kódy WBS + zobrazení diagramu.