ProjectLibre Academy · Portfelj, projekat i prikazi

Struktura raščlanjivanja posla (WBS)

Kako uvlačenje zadataka na Gantogramu gradi strukturu raščlanjivanja posla i kako istu hijerarhiju pročitati na WBS dijagramu.

Slogan: Prvo stablo obuhvata — uvucite zbirne zadatke na Gantogramu, a zatim istu hijerarhiju pročitajte na WBS dijagramu.

Struktura raščlanjivanja posla (WBS) hijerarhijski je raščlanjen rad na projektu — faze i zbirni paketi iznad detaljnih aktivnosti. Gantogram naglašava kada; WBS naglašava šta i gdje se svaki dio nalazi u stablu obuhvata. Uvlačenje u rasporedu i Projekat → WBS dva su prikaza iste strukture.

Pogledajte i: Uvlačenje na Gantogramu → WBS · Organizacija i strukture — WBS · Mrežni dijagram (paralelogram zbirnog zadatka) · Gantogram · Kreiranje novog projekta · Navigacija i glavni prikazi · Planiranje — zbirni zadaci i kritični put.

Znakovi hijerarhije iz videa o Mreži

I bez otvaranja WBS dijagrama, video o Mreži pokazuje zajedničku strukturu:

Početni kadrovi Gantograma: Summary (30d) s uvučenim podzadacima Design / Development / Document / Test / Rollout.
Bočna traka pod Projekat: Gantogram | Upotreba | Mreža | WBS — WBS je vidljiv, ali nije odabran.
Na Mreži: Summary kao sivi paralelogram; kad se veze brišu i vraćaju, zbirno trajanje zadatka Summary mijenja se (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Summary na Gantogramu s uvučenim podzadacima prije otvaranja Mreže Gantogram — već uvučeni podzadaci zadatka Summary (WBS stablo u rasporedu) — iz videa Network Diagram

Paralelogram zbirnog zadatka Summary naspram pravougaonika zadataka na Mreži Mreža — paralelogram zadatka Summary naspram pravougaonika zadataka (ista hijerarhija kao na Gantogramu) — iz videa Network Diagram

Prikaz 1 — uvlačenje na Gantogramu gradi hijerarhiju

U verziji Cloud 2.0 WBS gradite istovremeno s rasporedom. U prikazu Projekat → Gantogram:

Unesite zadatke (i po želji zbirne redove) u tabelu.
Odaberite podzadatak ili podzadatke.
Kliknite Uvuci na alatnoj traci (opis alata Uvuci u demonstracijama kreiranja projekta i Gantograma) kako bi se ugnijezdili pod zadatak iznad.
Nadređeni zadatak postaje zbirni zadatak — može se skupiti, a trajanje i povezani podaci zbirno se prenose na njega.
Ta uvučena struktura odgovara strukturi raščlanjivanja posla.

Prikažite kolonu WBS pored kolona Naziv / ID da biste vidjeli kodove poput 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 (Organizacija i strukture). Ukratko je obrađeno i u odjeljku Uvlačenje na Gantogramu → WBS.

Kontrola Uvuci na alatnoj traci Gantograma gradi WBS hijerarhiju Projekat → Gantogram — Uvuci na alatnoj traci gradi zbirnu / WBS strukturu — iz videa Create Project 3 ways

Kolona WBS kodova u rasporedu projekta Tabela rasporeda s WBS kodovima pored hijerarhije zadataka — iz videa Project & Resource Structure

Zbirni zadatak nakon uvlačenja sa zbirnim trajanjem Nakon uvlačenja — zbirni red sabira trajanje (demo: 30d) — iz videa Create Project 3 ways

Prikaz 2 — WBS dijagram u prikazu Projekat → WBS

Putanja: lijeva navigacija Projekat → WBS (uz otvoren projekat).

Prikaz WBS vizuelno predstavlja istu hijerarhiju — organigram ili blok-dijagram zbirnog rada koji se raščlanjuje na zadatke nižeg nivoa. Koristite ga kada zainteresovanim stranama treba struktura obuhvata, a ne vremenska linija.

Odnos nadređeno–podređeno: zbirni zadaci projekta i faza na vrhu; radni paketi i zadaci ispod.
Podaci u čvoru (snimci ekrana iz videa o strukturama): naziv zadatka, ID, trajanje, početak, završetak, % završenosti.
Oblici: čvorovi zbirnih zadataka, zadataka i prekretnica vizuelno se razlikuju na dijagramu.
Skupljanje / proširivanje: rukovodstvu prikažite samo zbirne pakete; proširite za detalje.

WBS dijagram s hijerarhijskim čvorovima Projekat → WBS — vizuelna hijerarhija / prikaz dijagrama — iz videa Project & Resource Structure

Zbirno trajanje i podaci

Zbirni zadaci sabiraju podatke podzadataka prema vrhu stabla. Prikazi Projekat i Gantogram pokazuju trajanje (i druge zbirne podatke) sabrano na nivou faze i projekta. To pokazuje i prikaz Mreža: trajanje zadatka Summary ažurira se kad se promijeni logika zavisnosti (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Praktična navika iz videa o strukturama: u izvještajima se na rad pozivajte WBS kodom (primjer: WBS 3.3). Za RBS i OBS uz nju pogledajte Organizacija i strukture.

Pogledajte video o WBS-u

Network Diagram — samo znakovi hijerarhije (uvlačenje na Gantogramu već postoji; paralelogram zadatka Summary; oznaka WBS u navigaciji).
Create Project 3 ways — Uvuci → zbirni zadatak / zbirni WBS.
Gantt Chart create project — Uvuci → WBS na Gantogramu.
ProjectLibre 2.0 full preview — hijerarhijski WBS + zbirni podaci.
Project & Resource Structure — WBS kodovi + prikaz dijagrama.