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ProjectLibre Academy · 项目组合、项目与视图

工作分解结构(WBS)

甘特图上的任务缩进如何构建工作分解结构,以及如何在 WBS 图上阅读同一层级结构。

要点: 先建范围树——在甘特图上降级任务形成摘要任务,再到 WBS 图上阅读同一层级结构。

工作分解结构(WBS)是项目工作的层级分解——阶段和摘要工作包位于详细活动之上。甘特图强调何时;WBS 强调什么以及每个部分在范围树中的位置。进度计划中的缩进与项目 → WBS是同一结构的两个界面。

另见:甘特图降级 → WBS·组织与结构 — WBS·网络图(摘要任务平行四边形)·甘特图·新建项目·导航与主要视图·进度计划 — 摘要任务与关键路径。

来自网络图视频的层级线索

即使不打开 WBS 图,网络图短片也展示了这一共享结构:

  • 打开时的甘特图画面:摘要任务(30 天),其下缩进的子任务为设计、开发、文档、测试、上线。

  • 项目下的侧边栏:甘特图 | 使用状况 | 网络图 | WBS——WBS 标签可见,但未选中。

  • 在网络图上:摘要任务显示为灰色平行四边形;删除/恢复链接时,摘要任务的工期随之汇总变化(30 天 ↔ 25 天 ↔ 30 天)。

打开网络图之前,甘特图中的摘要任务及其缩进子任务 甘特图 — 摘要任务下已缩进的子任务(进度计划上的 WBS 树)— 来自网络图

网络图中的摘要任务平行四边形与任务矩形对比 网络图 — 摘要任务平行四边形与任务矩形对比(与甘特图相同的层级结构)— 来自网络图

界面一 — 在甘特图中降级任务,构建层级结构

在 Cloud 2.0 中,您在构建进度计划的同时构建 WBS。在项目 → 甘特图中:

  1. 在电子表格中输入任务(也可输入摘要行)。

  2. 选择子任务。

  3. 使用工具栏的降级(在新建项目 / 甘特图演示中,工具提示为降级),将其嵌套到上方任务之下。

  4. 父任务成为摘要任务——可折叠,工期及相关数据向上汇总。

  5. 这种缩进结构对应工作分解结构。

在名称 / ID 旁显示 WBS 列,即可看到 1、1.1、1.2、1.3、1.3.1 等编码(见组织与结构)。甘特图降级 → WBS中也有简要说明。

甘特图工具栏的降级控件构建 WBS 层级结构 项目 → 甘特图 — 工具栏的降级构建摘要任务 / WBS 结构 — 来自三种方式新建项目

项目进度计划中的 WBS 编码列 进度计划电子表格,任务层级旁显示 WBS 编码 — 来自项目与资源结构

降级后工期已汇总的摘要任务 降级后 — 摘要行汇总工期(演示:30 天)— 来自三种方式新建项目

界面二 — 项目 → WBS 图视图

路径: 左侧导航栏项目 → WBS(在已打开项目的情况下)。

WBS 视图以可视化方式呈现同一层级结构——以组织架构图 / 方框图的形式,展示摘要工作如何分解为下级任务。当利益相关方需要了解范围结构、又不想埋头于时间线时,可使用此视图。

  • 父子嵌套: 项目 / 阶段摘要任务位于顶部;工作包和任务位于下方。

  • 节点数据(结构截图): 任务名称、ID、工期、开始时间、完成时间、完成百分比。

  • 形状: 摘要任务、任务与里程碑节点在图上的外观各不相同。

  • 折叠 / 展开: 让管理层聚焦于摘要工作包;展开可查看细节。

WBS 图视图的层级节点 项目 → WBS — 层级结构的可视化图表 — 来自项目与资源结构

工期与数据的汇总

摘要任务会沿层级树向上汇总子任务信息。项目视图和甘特图视图在阶段和项目层级显示汇总后的工期(及其他汇总信息)。网络图视图还显示:相关性逻辑变化时,摘要任务的工期随之更新(30 天 ↔ 25 天 ↔ 30 天)。

结构视频中的实用做法:在报告中用 WBS 编码指代工作(示例:WBS 3.3)。有关与之并列的 RBS 和 OBS,请参见组织与结构。

观看 WBS 视频