Darba sadalījuma struktūra (WBS)

Īsumā: vispirms darba apjoma koks — Ganta diagrammā ar atkāpēm izveidojiet kopuzdevumus, pēc tam to pašu hierarhiju lasiet WBS diagrammā.

Darba sadalījuma struktūra (WBS) ir projekta darba hierarhisks sadalījums — fāzes un kopsavilkuma paketes virs detalizētajām darbībām. Ganta diagramma izceļ, kad darbs notiek; WBS izceļ, kas tiek darīts un kur katra daļa atrodas darba apjoma kokā. Atkāpes grafikā un Projekts → WBS ir divi skati uz vienu un to pašu struktūru.

Skatiet arī: Ganta atkāpe → WBS · Organizācija un struktūras — WBS · Tīkla diagramma (kopuzdevuma paralelograms) · Ganta diagramma · Jauna projekta izveide · Navigācija un galvenie skati · Plānošana — kopuzdevumi un kritiskais ceļš.

Hierarhijas pazīmes video par tīkla diagrammu

Pat neatverot WBS diagrammu, video par tīkla diagrammu parāda kopīgo struktūru:

• Sākuma kadros skatā Gants: kopuzdevums Summary (30d) ar pakārtotajiem uzdevumiem Design / Development / Document / Test / Rollout.

• Sānjoslā zem Projekts: Gants | Lietojums | Tīkls | WBS — WBS ir redzams, bet nav atlasīts.

• Tīkla diagrammā kopuzdevums Summary ir pelēks paralelograms; kad saites tiek dzēstas un atjaunotas, kopuzdevuma ilgums tiek pārrēķināts (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Gants — kopuzdevumam Summary jau pakārtoti uzdevumi (WBS koks grafikā) — no video „Tīkla diagramma”

Tīkls — kopuzdevuma paralelograms un uzdevumu taisnstūri (tā pati hierarhija kā Ganta diagrammā) — no video „Tīkla diagramma”

1. skats — atkāpes Ganta diagrammā veido hierarhiju

ProjectLibre Cloud 2.0 versijā WBS top vienlaikus ar grafiku. Skatā Projekts → Gants:

1. Ievadiet uzdevumus (un, ja vajag, kopsavilkuma rindas) izklājlapā.

2. Atlasiet pakārtojamo uzdevumu vai uzdevumus.

3. Rīkjoslā izmantojiet Palielināt atkāpi (rīka padoms Palielināt atkāpi projekta izveides un Ganta diagrammas demonstrācijās), lai tie tiktu pakārtoti augstāk esošajam uzdevumam.

4. Augstākā līmeņa uzdevums kļūst par kopuzdevumu — to var sakļaut, un tajā tiek apkopots ilgums un saistītie dati.

5. Šī atkāpju struktūra atbilst darba sadalījuma struktūrai.

Parādiet kolonnu WBS blakus kolonnām Nosaukums / ID, lai redzētu tādus kodus kā 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 (Organizācija un struktūras). Īsumā tas aprakstīts arī sadaļā Ganta atkāpe → WBS.

Projekts → Gants — rīkjoslas poga Palielināt atkāpi veido kopuzdevumu / WBS struktūru — no video „Projekta izveide 3 veidos”

Grafika izklājlapa ar WBS kodiem blakus uzdevumu hierarhijai — no video „Projekta un resursu struktūra”

Pēc atkāpes — kopuzdevuma rindā apkopots ilgums (demonstrācijā 30d) — no video „Projekta izveide 3 veidos”

2. skats — WBS diagramma (Projekts → WBS)

Ceļš: kreisajā navigācijā Projekts → WBS (kad projekts ir atvērts).

WBS skats parāda to pašu hierarhiju vizuāli — kā organizācijas struktūrshēmu jeb bloku diagrammu, kurā kopsavilkuma darbs sadalās zemāka līmeņa uzdevumos. Izmantojiet to, kad ieinteresētajām pusēm vajag redzēt darba apjoma struktūru, neiedziļinoties laika skalā.

• Virsuzdevumu un pakārtoto uzdevumu ligzdojums: projekta / fāžu kopuzdevumi augšpusē; darba paketes un uzdevumi zemāk.

• Mezglu dati (struktūru ekrānuzņēmumos): uzdevuma nosaukums, ID, ilgums, sākums, beigas, % pabeigts.

• Formas: kopuzdevumu, uzdevumu un atskaites punktu mezgli diagrammā izskatās atšķirīgi.

• Sakļaut / izvērst: vadītājiem rādiet tikai kopsavilkuma paketes; izvērsiet, lai redzētu detaļas.

Projekts → WBS — vizuālā hierarhija / diagrammas skats — no video „Projekta un resursu struktūra”

Ilguma un datu apkopošana

Kopuzdevumi apkopo pakārtoto uzdevumu informāciju augšup pa koku. Skatos „Projekts” un „Gants” ilgums (un cita apkopotā informācija) tiek summēts fāzes un projekta līmenī. Arī tīkla diagrammā redzams, ka kopuzdevuma ilgums mainās, kad mainās atkarību loģika (30d ↔ 25d ↔ 30d).

Praktisks ieradums no video par struktūrām: pārskatos atsaucieties uz darbu ar WBS kodu (piemēram, WBS 3.3). Par RBS un OBS, kas tiek lietotas līdzās WBS, skatiet Organizācija un struktūras.

Skatieties WBS video

• Tīkla diagramma — tikai hierarhijas pazīmes (atkāpes Ganta diagrammā jau izveidotas; kopuzdevuma paralelograms; WBS navigācijā).

• Projekta izveide 3 veidos — atkāpe → kopuzdevums / WBS apkopošana.

• Ganta diagramma: projekta izveide — atkāpe → WBS Ganta diagrammā.

• ProjectLibre 2.0 pilns priekšskatījums — hierarhiska WBS + apkopošana.

• Projekta un resursu struktūra — WBS kodi + diagrammas skats.