Структурна разбивка на работата (WBS)

Слоган: Първо дървото на обхвата — вмъкнете навътре обобщенията в Гант, после прочетете същата йерархия на диаграмата WBS.

Структурната разбивка на работата (WBS) е йерархичната разбивка на проектната работа — фази и обобщаващи пакети над подробните дейности. Гант подчертава кога; WBS подчертава какво и къде се намира всяка част в дървото на обхвата. Вмъкването навътре в графика и Проект → WBS са два изгледа на една и съща структура.

Вижте също: Вмъкване навътре в Гант → WBS · Организация и структури — WBS · Мрежова диаграма (паралелограм на обобщение) · Диаграма на Гант · Създаване на нов проект · Навигация и основни изгледи · Планиране — Обобщения и критичен път.

Указания за йерархията от видеото за Мрежата

Дори без да отваряте диаграмата WBS, клипът за Мрежата показва споделената структура:

• Началните кадри на Гант: Summary (30 дни) с вложени подзадачи Design / Development / Document / Test / Rollout.

• Страничен панел под Проект: Гант | Използване | Мрежа | WBS — WBS се вижда, но не е избран.

• В Мрежата: Summary като сив паралелограм; при изтриване/възстановяване на връзки продължителността на Summary се обобщава наново (30 дни ↔ 25 дни ↔ 30 дни).

Гант — вече вложени подзадачи на Summary (дървото WBS в графика) — от Мрежова диаграма

Мрежа — паралелограм Summary спрямо правоъгълници на задачи (същата йерархия като в Гант) — от Мрежова диаграма

Изглед 1 — Вмъкването навътре в Гант изгражда йерархията

В Cloud 2.0 изграждате WBS, докато изграждате графика. На Проект → Гант:

1. Въведете задачи (и евентуално обобщаващи редове) в таблицата.

2. Изберете подзадачата или подзадачите.

3. Използвайте Навътре от лентата с инструменти (подсказка Навътре в демото за създаване на проект / Гант), за да ги вложите под задачата отгоре.

4. Родителската задача става обобщение — може да се свива, а продължителността и свързаните данни се обобщават в нея.

5. Тази вложена структура съответства на Структурната разбивка на работата.

Покажете колона WBS до Име / ID, за да видите кодове като 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.3.1 (Организация и структури). Накратко е разгледано и в Вмъкване навътре в Гант → WBS.

Проект → Гант — „Навътре“ от лентата с инструменти изгражда обобщение / структура WBS — от Create Project 3 ways

Таблица на графика с кодове WBS до йерархията на задачите — от Project & Resource Structure

След вмъкване навътре — обобщаващият ред обобщава продължителността (демо: 30 дни) — от Create Project 3 ways

Изглед 2 — Диаграмата Проект → WBS

Път: лявото меню Проект → WBS (с отворен проект).

Изгледът WBS представя същата йерархия визуално — организационна диаграма / блок-схема на обобщаваща работа, разбита на задачи от по-ниско ниво. Използвайте го, когато заинтересованите страни се нуждаят от структурата на обхвата, без да се налага да работят с времевата скала.

• Йерархия родител–дете: обобщения на проекта / фазата отгоре; работни пакети и задачи отдолу.

• Данни на възела (от екранните снимки за структурите): име на задачата, ID, продължителност, начало, край, % завършено.

• Форми: възлите за обобщение, задача и контролна точка изглеждат визуално различно на диаграмата.

• Свиване / разгъване: фокусирайте ръководителите върху обобщаващите пакети; разгъвайте за подробности.

Проект → WBS — визуална йерархия / изглед на диаграмата — от Project & Resource Structure

Обобщаване на продължителността и данните

Обобщенията събират информацията от подзадачите нагоре по дървото. Изгледите Проект и Гант показват продължителност (и друга обобщена информация), сумирана на ниво фаза и проект. Изгледът „Мрежа“ също показва: продължителността на Summary се обновява при промяна на логиката на зависимостите (30 дни ↔ 25 дни ↔ 30 дни).

Практичен навик от структурите: в отчетите посочвайте работата по код WBS (пример: WBS 3.3). За RBS и OBS до него вижте Организация и структури.

Гледайте видеото за WBS

• Мрежова диаграма — само указания за йерархията (вмъкването навътре в Гант вече присъства; паралелограм Summary; етикет WBS в навигацията).

• Create Project 3 ways — Вмъкване навътре → обобщение / обобщаване на WBS.

• Gantt Chart create project — Вмъкване навътре → WBS в изгледа Гант.

• ProjectLibre 2.0 full preview — йерархична WBS + обобщаване.

• Project & Resource Structure — кодове WBS + изглед на диаграмата.