Ресурси

Слоган: Един корпоративен пул — капацитет, който виждате във всеки проект.

След като възложите ресурси на задачи, следващото умение е да разчитате самата работна област Ресурси: споделения корпоративен пул, цветовите кодове за капацитет в диаграмата на Гант за ресурсите, изгледите Таблица / Разпределение / RBS, Екипи, Календари, Редактиране на ресурс и графиката на ресурсите в долната част (Пикови единици и свързани показатели). Без този изглед един и същ човек може да изглежда свободен в един проект, а да е претоварен в цялото портфолио.

Този раздел се основава главно на видеообзора Изглед „Ресурси“ и материала за капацитет / графики / хистограма по OBS от Нови функции 2: Проект и ресурси. Механиката на възлагането на задачи остава в Възлагане на ресурси. Разрешаването на претоварването чрез „Преглед“ / „Изравни“ / „Изчисти“ остава в Изравняване на ресурсите.

Вижте също: Възлагане на ресурси · Планиране · Календари (планиране) · RBS · OBS · Изравняване на ресурсите

Гледайте (пълният набор): Изглед „Ресурси“ · Нови функции 2: Проект и ресурси · Възлагане на ресурси · Изравняване на ресурсите

Общ преглед на ресурсите

Видео	Роля	Най-подходящо за
Изглед „Ресурси“ (~12:44)	Обиколка на работната област	Корпоративен пул; Гант / Таблица / Разпределение / RBS; Екипи; Календари; Редактиране на ресурс; графики на пикови единици
Нови функции 2: Проект и ресурси (~10:47)	Капацитет и структури	Защо споделеният пул е важен; разчитане на пикови единици; ленти в различни проекти; плъзгач за процент на възлагане; хистограма на портфолиото по OBS; предаване към изравняването
Възлагане на ресурси (~3:36)	Разпределяне на задачи	Възлагане/отказ от възлагане, процент на ставка, работа срещу продължителност, стандартна ставка → разходи — вижте Възлагане на ресурси
Изравняване на ресурсите (~5:44)	Разрешаване на претоварването	„Преглед“ / „Изравни“ / „Изчисти“, щом пиковите единици покажат червено — вижте Изравняване на ресурсите

Препоръчителен ред на изучаване: отворете изгледа „Ресурси“ → прочетете цветовите кодове за капацитет в Гант → Таблица / Разпределение / RBS → Екипи и Календари → Редактиране на ресурс → Графика на ресурсите / Пикови единици → диагностицирайте претоварването → Изравняване на ресурсите. За подробен поглед върху структурата WBS/RBS/OBS използвайте Организация и структури вместо да ги изучавате отново тук.

Отваряне на „Ресурси“ — четири подизгледа

Лява навигация → Ресурси (демо адресът включва /resource/gantt). В „Ресурси“ четири икони за подизгледи показват същия корпоративен пул в различни оформления. Подсказката на първата икона на екрана е Гант.

• Гант — таблица вляво + времево разпределена диаграма на Гант за ресурсите вдясно (основна визуална работна област).

• Таблица — само колони (без времева линия).

• Разпределение — Работа / Действителна работа / Оставаща работа + времево разпределена мрежа за Работа.

• RBS — йерархична диаграма на структурата за разбивка на ресурсите.

Контроли на лентата с инструменти, демонстрирани в обиколката на изгледа: + Добави, Отмяна/Повторение, Календари, Управление на екипите (икона с хора), Редактирай (молив), плюс оформление / мащаб / филтър / настройки.

Подизгледи на „Ресурси“ — подсказка Гант на първата икона — от видеото

Ресурси → Гант — корпоративна таблица + времево разпределени ленти — от видеото

Диаграма на Гант за ресурсите — цветове за капацитета

Диаграмата на Гант за ресурсите е основната карта на капацитета. Вляво: редове на корпоративните ресурси (ID, Индикатор, Име; RBS при разширяване). Вдясно: времево разпределени ленти на възлагане в различни проекти.

Цвят	Значение
Бял	Без възлагане
Син	< 50% от наличния капацитет
Зелен	50–100%
Червен	Претоварване > 100%
Оранжев	Силно претоварване > 150%

Важно: хистограмата Пикови единици в долната част използва различна легенда на екрана — Претоварен (червено), Напълно натоварен (зелено), Натоварен (синьо) спрямо получерна линия на 100%. Преподавайте цветовете на клетките в Гант и легендата на Пиковите единици поотделно.

Цветово кодиране на капацитета в диаграмата на Гант за ресурсите — от видеото

Корпоративен пул + Пикови единици (видео за управление) — от видеото

Показани режими на анализ: единичен ресурс, множествен избор, списък с групиране без йерархия / по Екипи / по RBS. Демонстрационните групи от екипи включват Client Team A и Engineering Team.

Групиране по екипи + хистограма на пиковите единици — от видеото

Изгледи „Таблица“ и „Разпределение“

Таблицата премахва времевата линия и се фокусира върху колони. Заглавия: ID, Индикатор, Име, RBS, Тип, Имейл и съкратена колона Г… (Група).

Ресурси → Таблица — колони без времева линия — от видеото

Разпределението показва натовареност във времето. Вляво: ID, Име, Работа, Действителна работа, Оставаща работа. Вдясно: времево разпределена мрежа с поле = Работа (демо тримесечия Q2 2026 … Q1 2027).

Ресурси → Разпределение — времево разпределена работа — от видеото

Изглед „RBS“

Подизгледът RBS изчертава структурата за разбивка на ресурсите като йерархична диаграма. Възлите показват ID, Работа (ч), Начало и Край, с междинни числови фигури за групиране (напр. 1, 2, 22).

За връзката между RBS, WBS и OBS — и за работни процеси със структура на код/отместване — вижте Организация и структури → RBS, вместо да повтаряме целия урок тук. Списъкът с ресурси може също да се групира по RBS в оформлението Гант.

Ресурси → йерархична диаграма на RBS — от видеото

Екипи

Бутонът Управление на екипите (икона с хора) на лентата с инструменти отваря диалоговия прозорец Екипи. Създавайте и поддържайте екипи от корпоративния пул, след което ги използвайте за групиране / анализ на капацитета (а на друго място в продукта — и за разпределяне на хора по проекти).

• Заглавие: Екипи. Контроли: + Добави екип, изтриване (кошче).

• Демонстрационни екипи: Client Team A, Engineering Team.

• Полета: Име на екипа; примерен текст за търсене Търсене по име или имейл…; значка за броя членове (напр. 3 MEMBERS).

• Таблица с членове: отметка, Индикатори, Име, Тип, Имейл.

• Долен колонтитул: Отказ, Запиши.

Видеото за управление изрично отлага по-задълбочените теми за достъп на екип / групиране на ресурси / достъп за по-късен клип — вижте също Моята работа и Моят екип и RBAC за аспектите, свързани със сътрудничеството/достъпа.

Диалогов прозорец „Екипи“ — Добави екип / членове / Запиши — от видеото

Календари (глобални и на ресурс)

Бутонът Календари на лентата с инструменти отваря диалоговия прозорец Календари. Раздели: Глобален | Ресурс. Вдясно: Изключения | Работни седмици. Контрола в заглавната част: Приложи календара върху избраното със значка за брой ресурси и Изберете календар.

• Примери за глобални календари на екрана: Стандартен *, 24 часа, Нощна смяна, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Полета: Име, Базов календар (няма).

• Пример за изключение: Christmas, период от дати 12/25/2026 – 12/25/2031.

• Празно състояние на раздела „Ресурс“: ресурсът използва глобалния календар, докато не изберете + Създай календар на ресурса.

• Работни седмици: Седмица по подразбиране; радио бутони за тип ден по подразбиране / работен (червено = неработен, черно/по подразбиране = работен).

За това как календарите променят продължителността на задачата спрямо работата в графика (демонстрации на половин ден, „Пренебрегвай календара на ресурса“), продължете в Планиране → Календари — този подраздел документира само инструмента за управление на календари от лентата с инструменти на „Ресурси“.

Календари — глобален списък (Стандартен, 24 часа, Нощна смяна, …) — от видеото

Календари → Изключения — период Christmas — от видеото

Редактиране на ресурс

Изберете ред с ресурс → лента с инструменти Редактирай (молив). Заглавие на диалоговия прозорец = името на ресурса (демо: Database Engineer). Раздели: Основни | Наличност | Разходи | Действителни стойности | Календар.

• Основни — Име, Инициали, ID, Имейл, RBS, Тип (на екрана Труд), квадратче „Общ“, Група, Работа, Начало, Край.

• Наличност — капацитет по дата; колони Дата на влизане в сила, Максимални единици (плъзгач + %); + Добави запис. Примери: 50% на непълно работно време, 0% отпуск.

• Разходи — Начисляване = Пропорционално (показано); таблици със ставки A (по подразбиране)–E; колони Дата на влизане в сила, Стандартна ставка ($/h), Ставка за извънреден труд ($/h), Разходи за използване ($).

• Календар — Календар = Стандартен (наследен); Действащ календар = Стандартен.

Редактиране на Database Engineer → Основни — от видеото

Редактиране → Наличност — Дата на влизане в сила / Максимални единици — от видеото

Редактиране → Разходи — Начисляване / таблици със ставки A–E — от видеото

Долен филтър за задачи и графика на ресурсите

В оформлението Гант долният панел съчетава списък със Задачи: проекти за отмятане с графика на ресурсите. Размаркирайте проекти в списъка „Задачи“, за да промените какво включва графиката — това е филтърът в различни проекти, демонстриран и в двете видеа, за изгледа и за управлението.

Падащо меню с показатели на графиката:

• Пикови единици (основната хистограма за капацитет)

• Работа, Натрупана работа

• Претоварване (само)

• Процент на натоварване

• Оставаща наличност, Налична работа

• Разходи

Легенда на екрана за Пикови единици: Претоварен (червено), Напълно натоварен (зелено), Натоварен (синьо), отчетени спрямо получерна линия 100% капацитет (в демонстрациите оста често е 0–200%).

Хистограма на пиковите единици + легенда — от видеото

Долен филтър по проекти „Задачи:“, който управлява графиката — от видеото

В Портфолиото изберете няколко проекта / откройте проекти по OBS и хистограмата „Ресурси / Пикови единици“ в долната част ще покаже обобщеното натоварване за избраното (текст по подразбиране преди избор: „Select one or more projects to see allocation“). Пълен урок за групирането по OBS: Портфолио: Групиране по OBS.

Множествен избор в Портфолиото → хистограма на натоварването по пикови единици — от видеото

В изгледа „Проект“ видеото за управление също показва плъзгане на лента с процент на възлагане за ресурс (напр. Dev при 100%), за да намали ръчно натовареността — предшественик на автоматизираното изравняване.

Диагностициране на претоварването → Изравняване

Когато клетките на диаграмата на Гант за ресурсите стават червени/оранжеви, Пиковите единици се натрупват над 100% или на конфликтни редове се появят червени икони на индикатор, Вие сте диагностицирали претоварването — но все още не сте го разрешили.

• Филтрирайте долния списък „Задачи“, за да изолирате кои проекти допринасят за търсенето.

• Превключвайте показателите на графиката (Процент на натоварване, Оставаща наличност, само Претоварване), за да потвърдите модела.

• По желание плъзнете процента на възлагане в панела „Ресурси“ на проекта (демонстрация за управление).

• Когато имате нужда двигателят да премести работа с по-нисък приоритет: отворете Изравняване (бутонът се вижда под Пикови единици в демонстрацията за управление) и следвайте Изравняване на ресурсите за „Преглед“ / „Изравни“ / „Изчисти“ — този раздел не преповтаря тези стъпки.

Панел „Ресурси“ на проекта — червени Пикови единици + бутон за изравняване — от видеото

Работен процес: използвайте „Ресурси“, за да откриете проблемите с капацитета, след което използвайте изравняването на ресурсите, за да ги разрешите.

Гледайте видеата за ресурсите

Видео	Връзка	Продължителност
Изглед „Ресурси“	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Нови функции 2: Проект и ресурси	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Възлагане на ресурси	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Изравняване на ресурсите (разрешаване на претоварването)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44