Zdroje

Slogan: Jeden podnikový fond — kapacita viditeľná naprieč všetkými projektmi.

Po tom, ako priradíte zdroje k úlohám, je ďalšou zručnosťou čítanie samotného pracovného priestoru Zdroje: zdieľaný podnikový fond, farby kapacity v Gantte zdrojov, zobrazenia Tabuľka / Rozdelenie / RBS, Tímy, Kalendáre, Upraviť zdroj a spodný Graf zdrojov (Špičkové jednotky a súvisiace metriky). Bez tohto pohľadu môže tá istá osoba vyzerať voľná v jednom projekte a súčasne byť preťažená v rámci celého portfólia.

Táto časť vychádza najmä z prehľadu Zobrazenie Zdroje a z materiálu Nové funkcie 2: Projekt a zdroje o kapacite / grafoch / histograme OBS. Postup priraďovania zdrojov k úlohám opisuje časť Priraďovanie zdrojov. Riešenie preťaženia pomocou Náhľad / Vyvážiť / Zrušiť opisuje časť Vyvažovanie zdrojov.

Pozrite tiež: Priraďovanie zdrojov · Plánovanie · Kalendáre (plánovanie) · RBS · OBS · Vyvažovanie zdrojov

Pozrite si (celý súbor): Zobrazenie Zdroje · Nové funkcie 2: Projekt a zdroje · Priradiť zdroje · Vyvažovanie zdrojov

Prehľad zdrojov

Video	Zameranie	Najlepšie na
Zobrazenie Zdroje (~12:44)	Prehliadka pracovného priestoru	Podnikový fond; Gantt / Tabuľka / Rozdelenie / RBS; Tímy; Kalendáre; Upraviť zdroj; grafy Špičkových jednotiek
Nové funkcie 2: Projekt a zdroje (~10:47)	Kapacita a štruktúry	Prečo je dôležitý zdieľaný fond; čítanie Špičkových jednotiek; pruhy medzi projektmi; posúvanie % priradenia; portfóliový histogram OBS; odovzdanie na vyvažovanie
Priradiť zdroje (~3:36)	Obsadenie úloh	Priradiť/zrušiť priradenie, Sadzba %, práca vs. trvanie, štandardná sadzba → náklady — pozrite Priraďovanie zdrojov
Vyvažovanie zdrojov (~5:44)	Riešenie preťaženia	Náhľad / Vyvážiť / Zrušiť, keď Špičkové jednotky zobrazia červenú — pozrite Vyvažovanie zdrojov

Odporúčané poradie čítania: otvorte Zobrazenie Zdroje → prečítajte si farby kapacity v Gantte → Tabuľka / Rozdelenie / RBS → Tímy a Kalendáre → Upraviť zdroj → Graf zdrojov / Špičkové jednotky → diagnostikujte preťaženie → Vyvažovanie zdrojov. Podrobný výklad štruktúr WBS/RBS/OBS nájdete v časti Organizácia a štruktúry, netreba sa ich tu učiť znova.

Otvorenie Zdrojov — štyri podzobrazenia

Ľavá navigácia → Zdroje (adresa v ukážke obsahuje /resource/gantt). V rámci Zdrojov zobrazujú štyri ikony podzobrazení rovnaký podnikový fond v rôznych usporiadaniach. Popis prvej ikony na obrazovke je Gantt.

• Gantt — vľavo tabuľka + vpravo časovo rozvrhnutý Gantt zdrojov (hlavný vizuálny pracovný priestor).

• Tabuľka — iba stĺpce (bez časovej osi).

• Rozdelenie — Práca / Skutočná práca / Zostávajúca práca + časovo rozvrhnutá mriežka práce.

• RBS — hierarchický graf Štruktúry rozdelenia zdrojov.

Ovládacie prvky panela nástrojov ukázané v prehľade Zobrazenia: + Pridať, Späť/Znova, Kalendáre, Spravovať tímy (ikona ľudí), Upraviť (ceruzka) a ďalej rozloženie / priblíženie / filter / nastavenia.

Podzobrazenia Zdrojov — popis Gantt na prvej ikone — z videa

Zdroje → Gantt — podnikový hárok + časovo rozvrhnuté pruhy — z videa

Gantt zdrojov — farby kapacity

Gantt zdrojov je hlavná mapa kapacity. Vľavo: riadky podnikových zdrojov (ID, Indikátor, Názov; RBS po rozšírení). Vpravo: časovo rozvrhnuté pruhy priradení vo všetkých projektoch.

Farba	Význam
Biela	Žiadne priradenie
Modrá	< 50 % dostupnej kapacity
Zelená	50 – 100 %
Červená	Preťaženie > 100 %
Oranžová	Vážne preťaženie > 150 %

Dôležité: spodný histogram Špičkové jednotky používa inú legendu na obrazovke — Preťažené (červená), Plne alokované (zelená), Alokované (modrá) oproti hrubej čiare 100 %. Farby buniek Gantta a legendu Špičkových jednotiek učte samostatne.

Farebné kódovanie kapacity v Gantte zdrojov — z videa

Podnikový fond + Špičkové jednotky (video o riadení) — z videa

Ukázané režimy analýzy: jeden zdroj, výber viacerých, zoznam skupín plochý / podľa Tímov / podľa RBS. Ukážkové tímové skupiny zahŕňajú Client Team A a Engineering Team.

Zoskupenie podľa Tímov + histogram Špičkových jednotiek — z videa

Zobrazenia Tabuľka a Rozdelenie

Tabuľka vynecháva časovú osu a sústreďuje sa na stĺpce. Hlavičky: ID, Indikátor, Názov, RBS, Typ, E-mail a skrátený stĺpec S… (Skupina).

Zdroje → Tabuľka — stĺpce bez časovej osi — z videa

Rozdelenie zobrazuje využitie v čase. Vľavo: ID, Názov, Práca, Skutočná práca, Zostávajúca práca. Vpravo: časovo rozvrhnutá mriežka s poľom = Práca (ukážkové štvrťroky Q2 2026 … Q1 2027).

Zdroje → Rozdelenie — časovo rozvrhnutá Práca — z videa

Zobrazenie RBS

Podzobrazenie RBS kreslí Štruktúru rozdelenia zdrojov ako hierarchický graf. Uzly zobrazujú ID, Prácu (h), Začiatok a Dokončenie, s medzistupňovými číselnými zoskupovacími tvarmi (napr. 1, 2, 22).

Vzťah RBS k WBS a OBS — aj postupy práce so štruktúrou pomocou kódu/odsadenia — nájdete v časti Organizácia a štruktúry → RBS; celú lekciu tu neopakujeme. Zoznam zdrojov môže v rozložení Gantt tiež zoskupovať podľa RBS.

Zdroje → hierarchický graf RBS — z videa

Tímy

Tlačidlo panela nástrojov Spravovať tímy (ikona ľudí) otvára dialóg Tímy. Vytvárajte a spravujte tímy z podnikového fondu a potom ich používajte na zoskupovanie / analýzu kapacity (a inde v produkte na obsadenie projektu).

• Nadpis: Tímy. Ovládacie prvky: + Pridať tím, zmazať (odpadkový kôš).

• Ukážkové tímy: Client Team A, Engineering Team.

• Polia: Názov tímu; zástupný text vyhľadávania Hľadať podľa názvu alebo e-mailu…; odznak počtu členov (napr. 3 MEMBERS).

• Tabuľka členov: zaškrtávacie pole, Indikátory, Názov, Typ, E-mail.

• Päta: Zrušiť, Uložiť.

Video o riadení výslovne odkladá hlbšie témy prístupu tímu / skupinových zdrojov / prístupu na neskorší klip — pozrite tiež Moja práca a Môj tím a RBAC pre pohľady na spoluprácu/prístup.

Dialóg Tímy — Pridať tím / členovia / Uložiť — z videa

Kalendáre (Globálny a Zdroj)

Tlačidlo panela nástrojov Kalendáre otvára dialóg Kalendáre. Karty: Globálny | Zdroj. Vpravo: Výnimky | Pracovné týždne. Ovládací prvok hlavičky: Použiť kalendár na výber s odznakom počtu zdrojov a Vyberte kalendár.

• Globálne príklady na obrazovke: Štandardný *, 24 hodín, Nočná smena, EU Team Calendar, M, W, F work Calendar, USA Calendar.

• Polia: Názov, Základný kalendár (žiadny).

• Príklad výnimky: Christmas rozsah dátumov 25. 12. 2026 – 25. 12. 2031.

• Prázdny stav karty Zdroj: zdroj používa globálny kalendár, kým nekliknete na + Vytvoriť kalendár zdroja.

• Pracovné týždne: Predvolený týždeň; prepínače typu dňa predvolený / pracovný (červená = nepracovný, čierna/predvolená = pracovný).

Ako kalendáre menia trvanie úlohy oproti práci v harmonograme (ukážky poldňa, Ignorovať kalendár zdroja), pokračujte v časti Plánovanie → Kalendáre — táto podčasť dokumentuje len správcu kalendárov na paneli nástrojov Zdrojov.

Kalendáre — globálny zoznam (Štandardný, 24 hodín, Nočná smena, …) — z videa

Kalendáre → Výnimky — rozsah Christmas — z videa

Upraviť zdroj

Vyberte riadok zdroja → tlačidlo Upraviť (ceruzka) na paneli nástrojov. Názov dialógu = názov zdroja (ukážka: Database Engineer). Karty: Hlavné | Dostupnosť | Náklady | Skutočnosť | Kalendár.

• Hlavné — Názov, Iniciály, ID, E-mail, RBS, Typ (na obrazovke Pracovný), zaškrtávacie pole Všeobecný, Skupina, Práca, Začiatok, Dokončenie.

• Dostupnosť — kapacita podľa dátumu; stĺpce Dátum účinnosti, Maximálny počet jednotiek (posuvník + %); + Pridať položku. Príklady: 50 % skrátený úväzok, 0 % dovolenka.

• Náklady — Hromadenie = Rovnomerne (zobrazené); tabuľky sadzieb A (predvolená)–E; stĺpce Dátum účinnosti, Štandardná sadzba ($/h), Sadzba za nadčas ($/h), Náklady na jedno použitie ($).

• Kalendár — Kalendár = Štandardný (zdedený); Platný kalendár = Štandardný.

Upraviť Database Engineer → Hlavné — z videa

Upraviť → Dostupnosť — Dátum účinnosti / Maximálny počet jednotiek — z videa

Upraviť → Náklady — Hromadenie / tabuľky sadzieb A–E — z videa

Spodný filter Úlohy a Graf zdrojov

V rozložení Gantt kombinuje spodný panel zoznam Úlohy: s projektmi a Graf zdrojov. Zrušte výber projektov v zozname Úlohy, aby ste zmenili, čo graf zahŕňa — to je filter medzi projektmi ukázaný vo videu o zobrazení aj vo videu o riadení.

Rozbaľovací zoznam metriky grafu:

• Špičkové jednotky (hlavný histogram kapacity)

• Práca, Kumulatívna práca

• Preťaženie (iba)

• Percento alokácie

• Zostávajúca dostupnosť, Dostupnosť práce

• Náklady

Legenda Špičkových jednotiek na obrazovke: Preťažené (červená), Plne alokované (zelená), Alokované (modrá), posudzované voči hrubej čiare 100 % kapacity (os často 0 – 200 % v ukážkach).

Histogram Špičkových jednotiek + legenda — z videa

Spodné Úlohy: filter projektov ovplyvňujúci graf — z videa

V Portfóliu vyberte / zvýraznite viac projektov podľa OBS a spodný histogram Zdroje / Špičkové jednotky ukáže agregované zaťaženie výberu (zástupný text pred výberom: „Select one or more projects to see allocation“). Celá lekcia zoskupovania OBS: Portfólio: Zoskupiť podľa OBS.

Výber viacerých projektov v Portfóliu → histogram zaťaženia Špičkových jednotiek — z videa

V zobrazení Projekt video o riadení tiež ukazuje posúvanie pruhu percenta priradenia na zdroji (napr. Dev na 100 %), aby sa manuálne znížilo zaťaženie — predzvesť automatizovaného vyvažovania.

Diagnostika preťaženia → Vyvažovanie

Keď bunky Gantta zdrojov sčervenejú/zoranžovejú, stĺpce Špičkových jednotiek presiahnu 100 % alebo sa na konfliktných riadkoch objavia červené ikony Indikátora, preťaženie ste diagnostikovali — ešte nie vyriešili.

• Filtrujte spodný zoznam Úlohy, aby ste izolovali, ktoré projekty prispievajú k dopytu.

• Prepínajte metriky grafu (Percento alokácie, Zostávajúca dostupnosť, len Preťaženie), aby ste potvrdili vzor.

• Prípadne posuňte % priradenia v paneli Zdroje projektu (ukážka vo videu o riadení).

• Keď potrebujete, aby mechanizmus vyvažovania presunul prácu s nižšou prioritou: otvorte Vyvažovanie (tlačidlo viditeľné pod Špičkovými jednotkami vo videu o riadení) a postupujte podľa Vyvažovania zdrojov pre Náhľad / Vyvážiť / Zrušiť — táto časť tieto kroky znova nevysvetľuje.

Panel Zdroje projektu — červené Špičkové jednotky + tlačidlo Vyvažovanie — z videa

Pracovný postup: použite Zdroje na identifikáciu problémov s kapacitou, potom použite Vyvažovanie zdrojov na ich vyriešenie.

Pozrite si videá o zdrojoch

Video	Odkaz	Dĺžka
Zobrazenie Zdroje	youtu.be/FQs8OeM0Gw8	~12:44
Nové funkcie 2: Projekt a zdroje	youtu.be/ampMZxz1b5c	~10:47
Priradiť zdroje	youtu.be/3C-R5GPXa8M	~3:36
Vyvažovanie zdrojov (riešenie preťaženia)	youtu.be/lQKLHGtdoEA	~5:44