Prehľad

Slogan: Centrum KPI portfólia – súhrnné manažérske informácie o mnohých projektoch naraz, nie Gantt jedného projektu.

Prehľad ProjectLibre je centrálnym miestom pre súhrnné manažérske informácie o projektoch a KPI. Dynamická mriežka miniaplikácií (ukážka: 2×2) vám umožňuje porovnávať projekty portfólia v navzájom sa dopĺňajúcich typoch grafov a potom doladiť metriky každej miniaplikácie.

Pozrite tiež: Navigácia a hlavné zobrazenia · Portfólio · Ganttov diagram · Sieťový diagram · WBS · Nastavenie polí · Vytvorenie nového projektu.

Pozrite si: Predstavenie Prehľadu (~0:54).

Centrum KPI portfólia a manažérskych informácií o projektoch

Na rozdiel od zobrazení Tabuľka či Gantt na úrovni úloh slúži Prehľad na strategický nadhľad nad celým portfóliom. Rovnaké projekty sa zobrazujú vo viacerých miniaplikáciách s rovnakými farebnými legendami, takže môžete navzájom porovnávať údaje nákladového typu, osi bublinového grafu, prstence a stĺpce.

Ľavá navigácia Prehľad – centrum KPI – z videa Predstavenie Prehľadu

Predvolené ukážkové rozloženie – mriežka miniaplikácií 2×2 – z videa Predstavenie Prehľadu

Ovládacie prvky miniaplikácie – ťahanie, ozubené koliesko, typ grafu, odstránenie

Hlavička každej karty obsahuje:

• Úchyt na ťahanie (šesť bodiek) – preusporiadanie miniaplikácií.

• Ozubené koliesko – otvára Nastaviť stĺpce / nastavenia.

• Ovládací prvok Typ grafu (nástrojový tip Typ grafu) – zmena vizualizácie.

• Červené X – odstránenie miniaplikácie.

Hlavička tiež zobrazuje globálne + Vytvoriť a filter (ikona lievika) – sú prítomné, ale v tomto videu sa neotvárajú (proces vytvorenia patrí do Vytvorenia nového projektu).

Ovládacie prvky miniaplikácie – ťahanie · ozubené koliesko · typ grafu · zatvorenie – z videa Predstavenie Prehľadu

Hlavička Prehľadu – + Vytvoriť + filter (v tejto ukážke sa neotvára) – z videa Predstavenie Prehľadu

Obsah ukážkovej mriežky 2×2 (rovnaké portfóliové projekty, rovnaké farby):

Pozícia	Typ grafu (UI)	Poznámky
Vľavo hore	Koláčový graf	Popisky výsekov + veľké číselné hodnoty
Vpravo hore	Bublinový graf	X/Y + veľkosť; farebná legenda projektu
Vľavo dole	Prstencový graf	Prstenec; môže byť naviazaný na iné polia než koláčový graf
Vpravo dole	Skupina zvislých stĺpcových grafov	Zodpovedá typu Zvislé zoskupené / stĺpcovým grafom

Koláčový · bublinový · prstencový · stĺpcový graf pre jedno portfólio – z videa Predstavenie Prehľadu

Typy grafov – Stĺpce, Kruhové, Ostatné

1. V hlavičke miniaplikácie kliknite na ovládací prvok typu grafu (nástrojový tip: Typ grafu).

2. Skupiny ponuky: Stĺpce – Zvislé zoskupené | Zvislé skladané | Vodorovné zoskupené; Kruhové – Koláčový graf | Prstencový graf; Ostatné – Bublinový graf.

3. Vyberte typ (Zvislé skladané); miniaplikácia sa prekreslí.

4. Vráťte sa k Prstencovému grafu (alebo inému typu) podľa potreby.

Ponuka typu grafu – Stĺpce / Kruhové / Ostatné – z videa Predstavenie Prehľadu

Zvislé skladané v skupine Stĺpce – z videa Predstavenie Prehľadu

Návrat k Prstencovému grafu po vyskúšaní stĺpcových typov – z videa Predstavenie Prehľadu

Nastaviť stĺpce – Aktívne a Dostupné

1. Ozubené koliesko v hlavičke miniaplikácie → Nastaviť stĺpce.

2. Prvky dialógového okna: nadpis Nastaviť stĺpce -; Hľadať polia…; Rozbaliť všetko / Zbaliť všetko; Zoskupiť podľa: Skupina | Typ.

3. Vľavo: Dostupné polia (pridajte pretiahnutím) – priečinok Hlavné s poľami ako start, finish, id, duration, percentComplete, work, cost, benefit.

4. Vpravo: Aktívne stĺpce (poradie zmeníte pretiahnutím) – počet v odznaku; ukážka začína s remainingWork, name (odznak 2).

5. Pridajte percentComplete → odznak 3; Aktívne: remainingWork, name, percentComplete.

6. Zatvorte (X) a vráťte sa na Prehľad.

Rôzne miniaplikácie môžu byť naviazané na rôzne aktívne polia – číselné hodnoty koláčového a prstencového grafu sa pri tom istom projekte môžu líšiť, kým metriky nezosúladíte. Rovnaký vzor Aktívne/Dostupné ako v Nastavení polí / Nastavení polí v Gantte.

Nastaviť stĺpce – Dostupné polia oproti Aktívnym stĺpcom – z videa Predstavenie Prehľadu

Pridanie percentComplete z Dostupných → Aktívne – z videa Predstavenie Prehľadu

Odznak Aktívnych stĺpcov 3 po pridaní percentComplete – z videa Predstavenie Prehľadu

Mriežky rozloženia – 2×2 / 3×2 / 2×1

Voliteľné rozloženia: 2×2 (aktuálna ukážka), 3×2 a 2×1 („môžete si to vybrať“).

Rozloženie Prehľadu – zobrazenie 2×2 s možnosťami 3×2 a 2×1

Orientácia v bočnom paneli

Prehľad je v bočnom paneli nad položkami Portfólio, Projekt ▸ Gantt | Sieť | WBS, Zdroje a Správa. Pomôže vám zorientovať sa („kde som?“) skôr, než sa ponoríte do jedného projektu. Podrobná práca s harmonogramom: Gantt · Sieť · WBS.

Kontext navigácie – Projekt ▸ Gantt / Sieť / WBS viditeľné z Prehľadu – z videa Predstavenie Prehľadu

Pozrite si video Predstavenie Prehľadu

Pozrite si: Predstavenie Prehľadu (~0:54) – úvod do centra, prehliadka 2×2, Typ grafu, Nastaviť stĺpce (percentComplete), záverečné slovo o KPI.

Výsledný Prehľad 2×2 – súhrnné KPI a manažérske informácie o projektoch – z videa Predstavenie Prehľadu