Plánovanie

Motto: Modelujte prácu tak, ako skutočne prebieha — a potom ju sledujte priebežne.

Po tom, ako vytvoríte úlohy, prepojíte závislosti, priradíte zdroje a prejdete si podnikový fond a zobrazenia Zdroje, harmonogram sa ešte musí správať ako skutočná práca: súhrny sa agregujú, kritická cesta je zreteľná, kalendáre a obmedzenia určujú dátumy, typy úloh a pravidlo riadenia úsilím rozhodujú, čo sa prispôsobí pri zmene ľudí, opakujúca sa a rozdelená práca zostáva v Ganttovom diagrame verná skutočnosti a Skutočná práca sa premieta do priebehu a do získanej hodnoty.

Táto sekcia je operatívnym jadrom plánovania a sledovania ProjectLibre Cloud. Vychádza z troch videonávodov (základy pokročilého riadenia projektov, „čo je nové“ v oblasti Harmonogram a sledovanie a ukážky pokročilého plánovania úloh).

Pozrite si aj: Prepájanie úloh · Vytváranie úloh · Vytvorenie nového projektu · WBS · Vyvažovanie zdrojov · Riadenie výkonnosti (EVM) · Analýza rizík

Pozrite si (celá sada): Pokročilé plánovanie a PM · Nové funkcie — Harmonogram a sledovanie · Pokročilé plánovanie úloh

Prehľad plánovania — tri videá, jedna vzdelávacia cesta

Video	Účel	Najvhodnejšie na
Pokročilé plánovanie a PM (~3:27)	Základné ukážky	Agregácia súhrnov, farby kritickej cesty, Uložiť pôvodný plán (celý projekt vs vybrané úlohy), kalendáre úloh, obmedzenia
Nové funkcie — Harmonogram a sledovanie (~6:49)	Cloudové „čo je nové“	Dialógy projektu/úlohy; Typ úlohy + Riadené úsilím; Ignorovať kalendár zdroja; časovo rozložená mriežka Skutočná práca
Pokročilé plánovanie úloh (~8:20)	Praktické ukážky	Sprievodca Opakujúca sa úloha; príklady Pevné jednotky / Trvanie / Práca; riadené úsilím; Rozdeliť úlohu

Navrhované poradie čítania: súhrny a kritická cesta → pôvodné plány → kalendáre a obmedzenia → typy úloh a riadenie úsilím → opakujúce sa a rozdelené úlohy → skutočné hodnoty → potom Vyvažovanie zdrojov, keď sa objavia konflikty kapacity.

Hlavné úlohy demo projektu (Pokročilé plánovanie úloh): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (rozdelená), Recurring Status Meeting.

Súhrny, agregácia vo WBS a kritická cesta v Ganttovom diagrame

Súhrnné úrovne agregujú trvanie, prácu a dátumy

Viacúrovňové súhrnné riadky v zobrazení Projekt → Gantt zodpovedajú štruktúre rozpadu práce. Po zbalení súhrnu sa do nadradeného riadku agregujú hodnoty: Trvanie, Práca, Začiatok a Dokončenie.

V základnej ukážke plánovania zobrazuje zbalený koreňový Súhrn 32 dní a 296 hodín. Opätovným rozbalením prejdete hlbšie 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, ako aj na položky na rovnakej úrovni 1.2, 2, 3.

Gantt — zbalený Súhrn agreguje 32d / 296h — z videa

Čierne súhrnné pruhy v Ganttovom diagrame pokrývajú podradené úlohy. Ako odsadenie vytvára túto hierarchiu, pozrite si WBS — Zväčšiť odsadenie v Ganttovom diagrame a Agregácia vo WBS.

Farby kritickej cesty

V Ganttovom diagrame: Červené (ružové/červené) pruhy = kritické úlohy — bez časovej rezervy; ich oneskorenie posúva dokončenie projektu. Modré (modré/fialové) pruhy = nekritické — majú časovú rezervu.

Paralelná vetva v ukážke: jedna koncová úloha má 10 dní, druhá 5 dní. Kratšia nekritická úloha sa môže oneskoriť bez posunu konca projektu. Šípky závislostí spájajú sieť (pozrite si Prepájanie úloh).

Kritická cesta v Ganttovom diagrame — červené = kritické, modré = nekritické — z videa

Slovník projektového manažéra: Kritická cesta je reťazec, ktorý určuje dátum dokončenia. Všetko ostatné má „priestor na manévrovanie“, kým nevyčerpáte rezervu.

Pôvodné plány — snímka plánu

Pôvodný plán je snímka štruktúry, rozsahu a harmonogramu v čase. Keď sa aktuálne pruhy posunú, pruh pôvodného plánu pod nimi zostáva ukotvený, takže vidíte odchýlku. Ten istý pôvodný plán používa Získaná hodnota ako Plánovanú hodnotu.

Uložiť pôvodný plán — celý projekt alebo vybrané úlohy

1. Na lište nástrojov zobrazenia Gantt otvorte ovládací prvok pôvodného plánu (popis Save Baselines).

2. Názov dialógu: Uložiť pôvodný plán.

3. Uložiť pôvodný plán do — vyberte pozíciu (napr. Pôvodný plán / Pôvodný plán 1).

4. Zaškrtnite Celý projekt pre úplnú snímku — alebo ho nechajte nezaškrtnuté, aby sa uloženie vzťahovalo len na vybrané úlohy (pomocný text v dialógu).

5. Uložiť pôvodný plán (alebo Zrušiť). Zmazať pôvodný plán vymaže zvolenú pozíciu.

Uložiť pôvodný plán — celý projekt alebo len vybrané úlohy — z videa

Vzhľad v ukážkach: pruhy skoršieho pôvodného plánu projektu môžu byť hnedé; alternatívny pôvodný plán vybraných úloh môže byť zelený. Viaceré pozície pôvodného plánu umožňujú uchovávať postupné snímky.

Tip: Ak v ukážke riadenia úsilím uložíte pôvodný plán celého projektu ešte pred pridaním druhej osoby, skrátenie trvania bude oproti pruhu pôvodného plánu dobre viditeľné.

Kalendáre — projekt, úloha a zdroj

ProjectLibre plánuje podľa kalendárov na troch úrovniach: projekt (úprava projektu → Kalendár), úloha (dialóg Úloha → Kalendár, vrátane Ignorovať kalendár zdroja) a zdroj (úprava zdroja → Kalendár + Dostupnosť s maximálnym počtom jednotiek podľa dátumov).

Ukážka kalendára úlohy (pol dňa)

1. Vyberte úlohu → otvorte dialóg Úloha → záložka Kalendár.

2. Možnosti kalendára zahŕňajú Štandardný, 24 hodín, Nočná smena, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Priraďte 1/2 day Calendar.

Úloha → Kalendár — priradenie kalendára 1/2 day Calendar — z videa

Čo sa zmení: V ukážke Práca zostáva 80 hodín, ale pracovný deň sa zmenší na ~4 hodiny, takže sa trvanie predĺži oproti pôvodnému plánu s 8h/deň. Zelený pruh pôvodného plánu zostáva na pôvodnom dokončení, zatiaľ čo aktuálny pruh sa predlžuje.

Poldenný kalendár: Práca zostáva 80h; trvanie sa predĺži oproti pôvodnému plánu — z videa

Ignorovať kalendár zdroja

Na záložke Kalendár úlohy Ignorovať kalendár zdroja určí plánovaciemu jadru, aby danú úlohu naplánovalo bez osobného kalendára priradeného zdroja — užitočné, keď sa úloha musí namiesto neho riadiť kalendárom projektu/úlohy (zobrazené na úlohe Prepare Proposal vo videu Harmonogram a sledovanie).

Úloha → Kalendár — Ignorovať kalendár zdroja — z videa

Dostupnosť zdroja (Maximálny počet jednotiek podľa dátumov) a tabuľky sadzieb Náklady A–E nájdete v dialógu zdroja — pozrite si aj Vyvažovanie zdrojov.

Obmedzenia — pevný začiatok alebo dokončenie, keď to vyžaduje biznis

Predvolené plánovanie je flexibilné: úlohy začínajú čo najskôr po predchodcoch. Pre pevné obchodné termíny slúži záložka Obmedzenia (základné video) alebo Typ obmedzenia na záložke Plánovanie (video o nových funkciách).

Typ obmedzenia	Účel (slovník projektového manažéra)
Čo najskôr	Predvolené — naplánovať tak skoro, ako to logika dovolí
Čo najneskôr	Posunúť čo najneskôr (môže pomôcť cash flow) bez porušenia logiky
Musí začať	Pevný dátum začiatku
Musí skončiť	Pevný dátum dokončenia (ukážka v štýle míľnika)
Nezačína skôr než	Voľnejšia dolná hranica začiatku
Nezačína neskôr než	Voľnejšia horná hranica začiatku
Nekončí skôr než	Voľnejšia dolná hranica dokončenia
Nekončí neskôr než	Voľnejšia horná hranica dokončenia

Úloha → Obmedzenia — od ASAP po Nekončí skôr než — z videa

Ukážka obmedzenia Musí skončiť

1. Dialóg Úloha → Obmedzenia.

2. Nastavte Typ obmedzenia → Musí skončiť.

3. Vyberte Dátum obmedzenia (v ukážke 09/07/2026 00:00).

4. Úloha sa v harmonograme presunie tak, aby obmedzenie splnila.

Musí skončiť + výber dátumu obmedzenia — z videa

Ten istý dialóg zobrazuje vypočítané polia Kritickej cesty (Skorý/Neskorý začiatok, Skoré/Neskoré dokončenie; na záložke Plánovanie tiež Celková časová rezerva, Voľná časová rezerva, Kritické). Skontrolujte ich spolu s prepojeniami a kritickou cestou.

Upozornenie: uprednostnite voľnejšie obmedzenia, ak dátum nie je skutočne nemenný — pevné MSO/MFO môžu vytvoriť zápornú rezervu.

Typy úloh — Pevné jednotky, Pevné trvanie, Pevná práca

Trvanie, práca a jednotky zdroja sú prepojené. Podľa dialógu možností v ponuke avatara: Práca = Trvanie × Jednotky. Typ úlohy určuje plánovaciemu jadru, ktorý faktor má zachovať, keď zmeníte ľudí alebo hodiny.

Typ úlohy	Zostáva pevné	Prispôsobí sa	Úloha v ukážke
Pevné jednotky	% priradenia	Trvanie	Core Configuration - Fixed Units
Pevné trvanie	Kalendárny rozsah	Práca pri zmene jednotiek	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Pevná práca	Celkové hodiny práce	Trvanie / jednotky	Data Conversion - Fixed Work

Nastavte Typ úlohy na záložke Plánovanie úlohy (Pevné jednotky | Pevné trvanie | Pevná práca). V tabuľke zobrazenia Gantt môžete zobraziť aj stĺpec Typ úlohy.

Úloha → Plánovanie — Typ úlohy + Riadené úsilím — z videa

Riešené príklady (ukážka Pokročilé plánovanie úloh)

Pevné jednotky — Core Configuration: Priradenie na 100% → 3 dni. Zmena na 50% → trvanie bude 6 dní; obnovenie 100% → späť na 3 dni. Záver pre PM: zachovávate „koľko z kapacity tejto osoby“ a prispôsobí sa dĺžka v kalendári.

Core Configuration - Fixed Units — jednotky zachované — z videa

Pevné trvanie — Vendor Design Workshop: Workshop je pevne stanovený na 3 dni. Zníženie zdroja Projektový manažér na 50% → Práca sa prepočíta; Trvanie zostáva 3 dni. Záver pre PM: časové okno sa nemôže predĺžiť; mení sa úsilie v ňom.

Pevná práca — Data Conversion: 64 hodín práce. Nastavte zdroje Dev na 50% → Práca zostáva 64h; Trvanie sa predĺži. Záver pre PM: úloha je pevný objem hodín; obsadenie mení, ako dlho jeho spracovanie trvá.

Data Conversion - Fixed Work — 64h zachované; trvanie sa prispôsobí — z videa

Predvolené nastavenie pre nové úlohy: možnosti v ponuke avatara používateľa → Nové úlohy: typ úlohy (napr. predvolené Pevné jednotky), s vysvetlením troch typov priamo v dialógu a vzorcom Práca = Trvanie × Jednotky.

Predvolené nastavenia avatara — Nové úlohy: typ úlohy a riadené úsilím — z videa

Plánovanie riadené úsilím

Riadené úsilím znamená: keď pridáte alebo odstránite zdroje, ProjectLibre prerozdelí existujúcu prácu — nepridá prácu len preto, že pribudla ďalšia osoba.

Ukážka — Integration Build

Úloha Integration Build - Effort Driven má na začiatku 80 hodín práce a jedného vývojára → približne 10 dní. Pridajte druhého vývojára na 100% → práca zostáva 80h, trvanie ≈ 5 dní. Voliteľne: najprv Uložiť pôvodný plán, potom pridajte Database Engineer — výsledok je rovnaký: trvanie sa skráti, objem práce zostane nezmenený.

Integration Build - Effort Driven — práca prerozdelená, nie navýšená — z videa

Príklad z videa Harmonogram a sledovanie: 40-hodinová úloha riadená úsilím s jednou osobou sa dokončí dvakrát rýchlejšie po pridaní druhej — stále 40 hodín práce.

Kde to nastaviť: (1) Pre jednotlivú úlohu — Plánovanie → Riadené úsilím. (2) Predvolene — avatar → Nové úlohy: riadené úsilím (ZAPNUTÉ = upraví trvanie tak, aby sa zachovala celková práca; VYPNUTÉ = zdroje pridávajú/uberajú vlastnú prácu bez automatického posunu dátumov).

Slovník projektového manažéra: Riadenie úsilím je „rovnaká práca, viac rúk, kratší kalendár“. Vypnutie je bližšie k princípu „každý prináša vlastnú kopu práce“.

Opakujúce sa úlohy

Projekty často obsahujú prácu, ktorá sa opakuje: týždenné porady o stave, mesačné kontroly so zákazníkom, inšpekcie, zálohovanie, údržba, kontroly zo strany štátnych orgánov.

Vytvorenie opakujúcej sa úlohy

1. Projekt → Gantt.

2. Lišta nástrojov + Pridať → Opakujúca sa úloha.

3. V dialógu Nová opakujúca sa úloha: Názov (napr. Recurring Status Meeting); Trvanie každého výskytu (dni) — v ukážke 0.25 (2 hodiny); Opakovať Týždenne / Každý 1 týždeň / Wed; Range Začiatok + Skončiť po N výskytoch alebo Skončiť do dátumu (v ukážke: 4 výskyty); Ak výskyt pripadne na nepracovný deň — napr. Presunúť na nasledujúci pracovný deň; Kalendár — Štandardný (zdedený).

4. Vytvoriť → súhrnný riadok opakujúcej sa úlohy + podradené výskyty v tabuľke/Ganttovom diagrame.

5. Voliteľne: zbaľte súhrn, aby sa skryl zoznam výskytov.

Lišta nástrojov + Pridať → Opakujúca sa úloha — z videa

Sprievodca Nová opakujúca sa úloha — Týždenne / Wed / rozsah — z videa

Súhrn opakujúcej sa úlohy + podradené výskyty v Ganttovom diagrame — z videa

Rozdelené úlohy — prerušená práca bez falošnej kontinuity

Nie každá činnosť prebieha od začiatku do konca bez prerušenia. Práca sa môže začať, prerušiť kvôli inej priorite alebo prístupu k priestorom a potom pokračovať.

Ukážka — Configure Production Environment

1. Vyberte viacdňovú úlohu (v ukážke: Configure Production Environment, ~4 dni, nie súvisle).

2. Aktivujte Rozdeliť úlohu; tip: „Rozdelíte kliknutím na pruh v Ganttovom grafe“.

3. Kliknutím na pruh v Ganttovom diagrame vložíte prerušenie; pokračujúcu časť podľa potreby posuňte na neskôr.

4. Skontrolujte medzeru v Ganttovom diagrame a zodpovedajúce prerušenie v histograme zdrojov.

Rozdeliť úlohu — Rozdelíte kliknutím na pruh v Ganttovom grafe — z videa

Medzera rozdelenej úlohy v Ganttovom diagrame — prerušená práca zodpovedá skutočnosti — z videa

Prípady použitia: prerušovaná inžinierska práca, inštalácie po etapách, obdobia kontroly zo strany zákazníka. Na záložke Plánovanie súvisia Vyvažovanie môže rozdeliť / Vyvažovať priradenia s vyvažovaním zdrojov. Záložka Skutočnosť obsahuje aj Oneskorenie obnovenia na načasovanie rozdelenia.

Skutočné hodnoty a sledovanie — viac než % dokončenia

Plánovaná práca je to, čo projektový manažér očakával. Skutočná práca je vykonané úsilie — nevyhnutné pre verný obraz o priebehu a pre EVM.

Dva spôsoby zadávania

Dialóg Úloha → Skutočnosť — Skutočné trvanie, Skutočná práca, Zostávajúca práca, Skutočný začiatok / Zastavenie / Obnovenie / Skutočné dokončenie, Oneskorenie obnovenia, Skutočná práca nadčas, Skutočné náklady, Zostávajúce náklady. Záložka Hlavné obsahuje aj % dokončenia (rýchle voľby 0% / 50% / 100% + posuvník).

Použitie / časovo rozložená tabuľka (hlavná ukážka vo videu Harmonogram a sledovanie; pozrite si aj Zobrazenie Použitie projektu) — riadky Práca (žlté) a Skutočná práca (ružové); zadajte hodiny do buniek jednotlivých dní (v ukážke ~12h); zostávajúca práca sa aktualizuje. Zmysluplnejšie než len označiť úlohu ako čiastočne dokončenú.

Mriežka v štýle zobrazenia Použitie — Práca (žlté) + Skutočná práca (ružové) — z videa

V dialógoch projektu/úlohy ďalej nájdete: Priorita a stavy (Hlavné); EVM + Snímky pôvodného plánu (Výkonnosť — pozrite si Riadenie výkonnosti); Rozdelenie rizika / trvania O–P (pozrite si Analýza rizík).

Pozrite si videá o plánovaní

Video	Odkaz	Dĺžka
Pokročilé plánovanie a PM	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Nové funkcie — Harmonogram a sledovanie	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Pokročilé plánovanie úloh	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20