Planlaşdırma

Şüar: İşin real gedişatını modelləşdirin — sonra onu baş verdikcə izləyin.

Tapşırıqlar yaratdıqdan, asılılıqları əlaqələndirdikdən, resursları təyin etdikdən və korporativ Resurslar hovuzunu/görünüşlərini oxuduqdan sonra, qrafik yenə də real iş kimi davranmalıdır: icmal tapşırıqlarda dəyərlər cəmlənir, kritik yol önə çıxır, təqvimlər və məhdudiyyətlər tarixləri formalaşdırır, tapşırıq növləri və səy əsaslı qaydalar komandanın tərkibi dəyişdikdə nəyin dəyişəcəyini müəyyən edir, təkrarlanan və bölünmüş iş Qantda olduğu kimi əks olunur, Faktiki iş həcmi isə irəliləyişi və Qazanılmış dəyəri qidalandırır.

Bu bölmə ProjectLibre Cloud-da planlaşdırma və izləmənin əməli əsasıdır. O, üç izahlı videoya əsaslanır (əsas qabaqcıl PM, Qrafik və izləmə üzrə “nə yenidir” və Qabaqcıl tapşırıq planlaşdırması demoları).

Həmçinin baxın: Tapşırıqların əlaqələndirilməsi · Tapşırıqlar yaradın · Yeni layihə yaratma · WBS · Resursların səviyyələndirilməsi · Performansın idarə edilməsi (EVM) · Risk təhlili

İzləyin (tam dəst): Qabaqcıl planlaşdırma və PM · Yeniliklər — Qrafik və izləmə · Qabaqcıl tapşırıq planlaşdırması

Planlaşdırmaya ümumi baxış — üç video, bir tədris yolu

Video	Rol	Nə üçün ən yaxşıdır
Qabaqcıl planlaşdırma və PM (~3:27)	Əsas vizuallar	İcmal tapşırıqlarda cəmlənmə, kritik yol rəngləri, Baza planını saxla (bütün layihə və ya seçilmiş tapşırıqlar), tapşırıq təqvimləri, məhdudiyyətlər
Yeniliklər — Qrafik və izləmə (~6:49)	Bulud “nə yenidir”	Layihə/tapşırıq dialoqları; Tapşırıq növü + Səy əsaslı; Resurs təqvimini nəzərə alma; Faktiki iş həcmi zamana görə bölünmüş cədvəl
Qabaqcıl tapşırıq planlaşdırması (~8:20)	Praktik demolar	Təkrarlanan tapşırıq sehrbazı; Sabit vahidlər / Müddət / İş həcmi nümunələri; səy əsaslı; Tapşırığı böl

Tövsiyə olunan oxu ardıcıllığı: icmal tapşırıqlar və kritik yol → baza planları → təqvimlər və məhdudiyyətlər → tapşırıq növləri və səy əsaslı → təkrarlanan və bölünmüş → faktiki dəyərlər → sonra resurs tutumu ilə bağlı ziddiyyətlər yarandıqda Resursların səviyyələndirilməsi.

Demo layihədəki istinad tapşırıqları (Qabaqcıl tapşırıq planlaşdırması): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (bölünmüş), Recurring Status Meeting.

İcmal tapşırıqlar, WBS üzrə cəmlənmə və Qantda kritik yol

İcmal səviyyələri Müddəti, İş həcmini və tarixləri cəmləyir

Layihə → Qantda çox səviyyəli icmal sətirləri İş bölgüsü strukturuna uyğun gəlir. İcmal sətrini yığcamlaşdırın — ana sətirdə bu dəyərlər cəmlənir: Müddət, İş həcmi, Başlama və Bitmə.

Əsas planlaşdırma demosunda yığcamlaşdırılmış kök Summary sətri 32 gün və 296 saat göstərir. 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2, eləcə də eyni səviyyəli 1.2, 2, 3 sətirlərinə enmək üçün onu yenidən açın.

Qant — yığcamlaşdırılmış Summary 32g / 296s cəmləyir — videodan

Qantda qara icmal mötərizələri alt tapşırıqları əhatə edir. Sağa sürüşdürmənin bu iyerarxiyanı necə qurduğunu öyrənmək üçün baxın: WBS — Qantda sağa sürüşdürmə və WBS üzrə cəmlənmə.

Kritik yol rəngləri

Qantda: Qırmızı (çəhrayı/qırmızı) çubuqlar = kritik tapşırıqlar — vaxt ehtiyatı yoxdur; onların gecikməsi layihənin bitmə tarixini dəyişir. Göy (göy/bənövşəyi) çubuqlar = qeyri-kritik — onların vaxt ehtiyatı/float-u var.

Demodakı paralel qol: bir son səviyyəli tapşırıq 10 gün, digəri 5 gündür. Daha qısa qeyri-kritik tapşırıq layihənin bitməsini dəyişmədən gecikə bilər. Asılılıq oxları şəbəkəni birləşdirir (baxın: Tapşırıqların əlaqələndirilməsi).

Qantda kritik yol — qırmızı = kritik, göy = qeyri-kritik — videodan

PM danışıq dili: Kritik yol bitmə tarixini təyin edən zəncirdir. Qalan hər şeyin vaxt ehtiyatı tükənənə qədər “manevr imkanı” var.

Baza planları — planın anlıq görüntüsü

Baza planı struktur, əhatə və qrafikin müəyyən bir vaxtdakı anlıq görüntüsüdür. Cari çubuqlar yerini dəyişdikdə baza planı altlığı yerində qalır və kənarlaşmanı görə bilirsiniz. Qazanılmış dəyər də məhz bu baza planını Planlaşdırılmış dəyər kimi istifadə edir.

Baza planını saxla — bütün layihə və ya seçilmiş tapşırıqlar

1. Qant alət çubuğunda baza planı idarəsini açın (ipucu Save Baselines).

2. Dialoq başlığı: Baza planını saxla.

3. Baza planını bura saxla — bir yuva seçin (məsələn Baza planı / Baza planı 1).

4. Tam anlıq görüntü üçün Bütün layihəni işarələyin — və ya onu işarələnməmiş qoyun ki, saxlama yalnız seçilmiş tapşırıqlara aid olsun (dialoqda köməkçi mətn).

5. Baza planını saxla (və ya Ləğv et). Baza planını təmizlə seçilmiş yuvanı silir.

Baza planını saxla — bütün layihə və ya yalnız seçilmiş tapşırıqlar — videodan

Demolardakı vizuallar: daha əvvəlki layihə baza planı altlıqları qəhvəyi görünə bilər; alternativ seçilmiş-tapşırıq baza planı yaşıl görünə bilər. Çoxlu baza planı yuvaları mərhələli anlıq görüntüləri saxlamağa imkan verir.

İpucu: Səy əsaslı demoda ikinci şəxsi əlavə etməzdən əvvəl bütün layihənin baza planını saxlasanız, müddətin baza planı çubuğu ilə müqayisədə qısalması aydın görünür.

Təqvimlər — layihə, tapşırıq və resurs

ProjectLibre qrafiki üç səviyyədə təqvimlərə əsasən qurur: layihə (Layihəni redaktə et → Təqvim), tapşırıq (Tapşırıq dialoqu → Təqvim, Resurs təqvimini nəzərə alma daxil olmaqla) və resurs (Resursu redaktə et → Təqvim + tarixli Maks. vahidlərlə Əlçatanlıq).

Tapşırıq təqvimi demosu (yarım gün)

1. Bir tapşırıq seçin → Tapşırıq dialoqunu açın → Təqvim tabı.

2. Təqvim seçimlərinə Standart, 24 saat, Gecə növbəsi, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, … daxildir.

3. 1/2 day Calendarı təyin edin.

Tapşırıq → Təqvim — 1/2 day Calendar təyin edin — videodan

Nə dəyişir: demoda İş həcmi 80 saat olaraq qalır, lakin iş günü ~4 saatə qədər qısalır, ona görə gündə 8 saatlıq baza planı ilə müqayisədə müddət uzanır. Yaşıl baza planı altlığı ilkin bitmə tarixində qalır, canlı çubuq isə uzanır.

Yarım günlük təqvim: İş həcmi 80s qalır; müddət baza planı ilə müqayisədə uzanır — videodan

Resurs təqvimini nəzərə alma

Tapşırığın Təqvim tabında, Resurs təqvimini nəzərə alma mühərrikə təyin olunmuş resursun şəxsi təqvimini tətbiq etmədən həmin tapşırığı planlaşdırmağı bildirir — tapşırıq bunun əvəzinə layihə/tapşırıq təqviminə tabe olmalı olduqda faydalıdır (Qrafik və izləmə videosunda Prepare Proposal tapşırığında göstərilir).

Tapşırıq → Təqvim — Resurs təqvimini nəzərə alma — videodan

Resursun Əlçatanlıq cədvəli (tarixli Maks. vahid) və Xərc tarif cədvəlləri A–E resurs dialoqunda yerləşir — həmçinin baxın: Resursların səviyyələndirilməsi.

Məhdudiyyətlər — biznes tələb etdikdə başlanğıcı və ya bitməni sabitləyin

Standart planlaşdırma çevikdir: tapşırıqlar sələflərdən sonra mümkün qədər tez başlayır. Biznesin tələb etdiyi sərt tarixlər üçün Məhdudiyyətlər tabından (əsas video) və ya Planlaşdırma tabındakı Məhdudiyyət növü sahəsindən (yeniliklər videosu) istifadə olunur.

Məhdudiyyət növü	Rol (PM danışıq dili)
Mümkün qədər tez	Standart — məntiqin icazə verdiyi ən erkən vaxta planlaşdırır
Mümkün qədər gec	Məntiqi pozmadan mümkün qədər gecə çəkir (pul axınına kömək edə bilər)
Bu tarixdə başlasın	Sərt başlama tarixi
Bu tarixdə bitsin	Sərt bitmə tarixi (mərhələ üslublu demo)
Bundan tez başlamasın	Başlama üçün yumşaq aşağı hədd
Bundan gec başlamasın	Başlama üçün yumşaq yuxarı hədd
Bundan tez bitməsin	Bitmə üçün yumşaq aşağı hədd
Bundan gec bitməsin	Bitmə üçün yumşaq yuxarı hədd

Tapşırıq → Məhdudiyyətlər — ASAP-dan “Bundan tez bitməsin”-ə qədər — videodan

“Bu tarixdə bitsin” demosu

1. Tapşırıq dialoqu → Məhdudiyyətlər.

2. Məhdudiyyət növü → Bu tarixdə bitsin seçin.

3. Məhdudiyyət tarixini seçin (demoda 09/07/2026 00:00).

4. Tapşırıq məhdudiyyətə uyğun olaraq qrafikdə yerini dəyişir.

Bu tarixdə bitsin + məhdudiyyət tarixi seçicisi — videodan

Eyni dialoq hesablanmış Kritik yol sahələrini göstərir (Erkən/Gec başlama/bitmə; Planlaşdırma tabında həmçinin Ümumi vaxt ehtiyatı, Sərbəst vaxt ehtiyatı, Kritik). Onları əlaqələndirmə və kritik yolla birlikdə nəzərdən keçirin.

Xəbərdarlıq: tarix həqiqətən dəyişməz deyilsə, yumşaq məhdudiyyətlərə üstünlük verin — sərt MSO/MFO mənfi vaxt ehtiyatı yarada bilər.

Tapşırıq növləri — Sabit vahidlər, Sabit müddət, Sabit iş həcmi

Müddət, iş həcmi və resurs vahidləri bir-biri ilə əlaqəlidir. Avatar seçimləri dialoqundan: İş həcmi = Müddət × Vahidlər. Tapşırıq növü mühərrikə insanları və ya saatları dəyişdiyiniz zaman hansı amili qorumalı olduğunu bildirir.

Tapşırıq növü	Sabit qalır	Dəyişir	Demo tapşırığı
Sabit vahidlər	Təyinat %	Müddət	Core Configuration - Fixed Units
Sabit müddət	Təqvim aralığı	Vahidlər dəyişəndə İş həcmi	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Sabit iş həcmi	Ümumi iş saatları	Müddət / vahidlər	Data Conversion - Fixed Work

Tapşırıq növünü tapşırığın Planlaşdırma tabında təyin edin (Sabit vahidlər | Sabit müddət | Sabit iş həcmi). Qant cədvəlində bir Tapşırıq növü sütunu da göstərə bilərsiniz.

Tapşırıq → Planlaşdırma — Tapşırıq növü + Səy əsaslı — videodan

Hesablama nümunələri (Qabaqcıl tapşırıq planlaşdırması demosu)

Sabit vahidlər — Core Configuration: Təyinat 100%-də → 3 gün. 50%-ə dəyişin → müddət 6 gün olur; 100%-i bərpa edin → 3 günə qayıdır. PM üçün nəticə: siz “bu şəxsin nə qədər cəlb olunduğunu” qoruyursunuz, təqvim müddəti isə buna uyğunlaşır.

Core Configuration - Fixed Units — vahidlər qorunub — videodan

Sabit müddət — Vendor Design Workshop: Seminar 3 gün olaraq sabitlənib. Layihə menecerini 50%-ə düşürün → İş həcmi yenidən hesablanır; Müddət 3 gün olaraq qalır. PM üçün nəticə: zaman çərçivəsi uzana bilməz; onun daxilindəki səy dəyişir.

Sabit iş həcmi — Data Conversion: 64 saat iş. Dev resurslarını 50%-ə qoyun → İş həcmi 64s olaraq qalır; Müddət uzanır. PM üçün nəticə: iş sabit saat həcmidir; cəlb olunan kadr bu həcmin nə qədər vaxta icra olunacağını dəyişir.

Data Conversion - Fixed Work — 64s qorunub; müddət dəyişir — videodan

Yeni tapşırıqlar üçün standart: istifadəçi avatar seçimləri → Yeni tapşırıqlar: tapşırıq növü (məsələn standart olaraq Sabit vahidlər), dialoqda üç növün və İş həcmi = Müddət × Vahidlər düsturunun izahı verilir.

Avatar standart dəyərləri — Yeni tapşırıqlar: tapşırıq növü və səy əsaslı — videodan

Səy əsaslı planlaşdırma

Səy əsaslı o deməkdir ki, resurs əlavə etdikdə və ya çıxardıqda ProjectLibre mövcud işi yenidən bölüşdürür — sadəcə daha bir nəfər qoşulduğu üçün əlavə iş yaratmır.

Demo — Integration Build

Integration Build - Effort Driven tapşırığı 80 saat iş və bir tərtibatçı ilə başlayır → təxminən 10 gün. İkinci tərtibatçını 100% ilə əlavə edin → iş 80s olaraq qalır, müddət ≈ 5 gün. İxtiyari: əvvəlcə Baza planını saxla, sonra Database Engineer əlavə edin — nəticə eynidir: müddət qısalır, iş həcmi dəyişmir.

Integration Build - Effort Driven — iş yenidən paylanıb, artırılmayıb — videodan

Qrafik və izləmədən nümunə: bir nəfərin icra etdiyi 40 saatlıq səy əsaslı tapşırıq ikinci nəfər əlavə edildikdə iki dəfə tez bitir — iş həcmi yenə də 40 saatdır.

Harada təyin edilir: (1) Tapşırıq üzrə — Planlaşdırma → Səy əsaslı. (2) Standart — avatar → Yeni tapşırıqlar: səy əsaslı (AKTİV = ümumi iş həcmini saxlamaq üçün müddət tənzimlənir; DEAKTİV = resurslar tarixləri avtomatik dəyişmədən öz işlərini əlavə edir/aparır).

PM danışıq dili: Səy əsaslı planlaşdırma “eyni iş, daha çox əl, daha qısa müddət” deməkdir. Onu söndürmək “hər kəs öz iş payını əlavə edir” yanaşmasına daha yaxındır.

Təkrarlanan tapşırıqlar

Layihələrə çox vaxt təkrarlanan iş daxildir: həftəlik status görüşləri, aylıq müştəri icmalları, yoxlamalar, ehtiyat nüsxələrin çıxarılması, texniki xidmət, dövlət yoxlamaları.

Təkrarlanan tapşırıq yaradın

1. Layihə → Qant.

2. Alət çubuğu + Əlavə et → Təkrarlanan tapşırıq.

3. Yeni təkrarlanan tapşırıqda: Ad (məsələn Recurring Status Meeting); Hər təkrarın müddəti (gün) — demoda nəzərdə tutulan 0.25 (2 saat); Təkrarla Həftəlik / Hər 1 həftədə / Wed; Range Başlama + N dəfədən sonra bitir və ya tarixdə bitir (demo: 4 təkrar); Təkrar qeyri-iş gününə düşərsə — məsələn Növbəti iş gününə keçir; Təqvim — Standart (miras alınır).

4. Yarat → cədvəldə/Qantda təkrarlanan icmal sətri + alt təkrarlar.

5. İxtiyari: təkrarlar siyahısını gizlətmək üçün icmal sətrini yığcamlaşdırın.

Alət çubuğu + Əlavə et → Təkrarlanan tapşırıq — videodan

Yeni təkrarlanan tapşırıq sehrbazı — Həftəlik / Wed / aralıq — videodan

Qantda təkrarlanan icmal sətri + alt təkrarlar — videodan

Bölünmüş tapşırıqlar — fasiləli işi fasiləsiz kimi göstərmədən

Hər fəaliyyət əvvəldən sona fasiləsiz getmir. İş başlaya, başqa bir prioritet və ya obyektə giriş səbəbindən dayana, sonra yenidən davam edə bilər.

Demo — Configure Production Environment

1. Çox günlük bir tapşırıq seçin (demo: Configure Production Environment, ~4 gün, davamlı deyil).

2. Tapşırığı bölü aktivləşdirin; ipucu: “Bölmək üçün Qant zolağına klikləyin”.

3. Bölməni daxil etmək üçün Qant çubuğuna klikləyin; lazım olduqda bərpa olunan hissəni daha gec tarixə sürükləyin.

4. Qantdakı vizual boşluğu və resurs histoqramındakı uyğun kəsintini təsdiqləyin.

Tapşırığı böl — Bölmək üçün Qant zolağına klikləyin — videodan

Qantda bölünmüş tapşırıq boşluğu — fasiləli iş olduğu kimi göstərilir — videodan

İstifadə halları: kəsilmiş mühəndislik işi, mərhələli quraşdırmalar, müştəri icmal dövrləri. Planlaşdırma tabında, Səviyyələndirmə böləbilər / Təyinatları səviyyələndir Resursların səviyyələndirilməsi ilə bağlıdır. Faktiki dəyərlər də bölünmə zamanlaması üçün Davam gecikməsini üzə çıxarır.

Faktiki dəyərlər və izləmə — tamamlanma faizindən kənarda

Planlaşdırılmış iş PM-in gözlədiyi işdir. Faktiki iş tamamlanmış səydir — dürüst irəliləyiş və EVM üçün vacibdir.

İki daxiletmə yolu

Tapşırıq dialoqu → Faktiki dəyərlər — Faktiki müddət, Faktiki iş həcmi, Qalan iş həcmi, Faktiki başlama / Dayanma / Davam / Faktiki bitmə, Davam gecikməsi, Faktiki əlavə iş həcmi, Faktiki xərc, Qalan xərc. Əsasda həmçinin Tamamlanma faizi var (0% / 50% / 100% qısayolları + sürgü).

İstifadə / zamana görə bölünmüş cədvəl (Qrafik və izləmə videosunda əsas demo; həmçinin baxın: Layihənin İstifadə görünüşü) — İş həcmi (sarı) və Faktiki iş həcmi (çəhrayı) üçün sətirlər; gün xanalarına saat daxil edin (demo ~12s); qalan iş yenilənir. Yalnız bir tapşırığı qismən tamamlanmış kimi işarələməkdən daha mənalıdır.

İstifadə tipli cədvəl — İş həcmi (sarı) + Faktiki iş həcmi (çəhrayı) — videodan

Həmçinin layihə/tapşırıq dialoqlarında: Prioritet və statuslar (Əsas); EVM + Baza planı anlıq görüntüləri (Performans — baxın: Performansın idarə edilməsi); Risk paylanması / O–P müddətləri (baxın: Risk təhlili).

Planlaşdırma videolarına baxın

Video	Keçid	Uzunluq
Qabaqcıl planlaşdırma və PM	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Yeniliklər — Qrafik və izləmə	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Qabaqcıl tapşırıq planlaşdırması	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20