Planung

Slogan: Bilden Sie ab, wie Arbeit wirklich abläuft — und verfolgen Sie sie, während sie geschieht.

Nachdem Sie Vorgänge erstellt, Abhängigkeiten verknüpft, Ressourcen zugeordnet und den unternehmensweiten Ressourcen-Pool und dessen Ansichten kennengelernt haben, muss sich der Plan noch wie reale Arbeit verhalten: Sammelvorgänge verdichten die Werte ihrer Vorgänge, der kritische Weg tritt hervor, Kalender und Einschränkungen bestimmen Termine, Vorgangsarten und leistungsgesteuerte Regeln legen fest, was nachgibt, wenn sich die Besetzung ändert, periodische und geteilte Arbeit wird im Gantt wahrheitsgetreu dargestellt, und Ist-Arbeit speist den Fortschritt und den Ertragswert.

Dieser Abschnitt ist der operative Kern von Planung und Nachverfolgung in ProjectLibre Cloud. Er stützt sich auf drei Video-Rundgänge (Kernfunktionen für fortgeschrittenes Projektmanagement, „Was ist neu“ zu Planung & Nachverfolgung sowie Demos zur erweiterten Vorgangsplanung).

Siehe auch: Vorgänge verknüpfen · Vorgänge erstellen · Ein neues Projekt anlegen · PSP · Kapazitätsabgleich · Leistungsmanagement (EVM) · Risikoanalyse

Ansehen (vollständige Reihe): Erweiterte Planung und PM · Neue Funktionen — Planung & Nachverfolgung · Erweiterte Vorgangsplanung

Überblick zur Planung — drei Videos, ein Lernpfad

Video	Rolle	Am besten geeignet für
Erweiterte Planung und PM (~3:27)	Kern-Visualisierungen	Verdichtung in Sammelvorgängen, Farben des kritischen Wegs, Basisplan speichern (gesamtes Projekt vs. Auswahl), Vorgangskalender, Einschränkungen
Neue Funktionen — Planung & Nachverfolgung (~6:49)	„Was ist neu“ in der Cloud	Projekt-/Vorgangsdialoge; Vorgangsart + Leistungsgesteuert; Ressourcen-Kalender ignorieren; zeitphasiertes Raster für Ist-Arbeit
Erweiterte Vorgangsplanung (~8:20)	Praxisdemos	Assistent für periodische Vorgänge; Beispiele zu Feste Einheiten / Dauer / Arbeit; leistungsgesteuert; Vorgang teilen

Empfohlene Lesereihenfolge: Sammelvorgänge & kritischer Weg → Basispläne → Kalender & Einschränkungen → Vorgangsarten & leistungsgesteuert → periodisch & geteilt → Istwerte → dann Kapazitätsabgleich, sobald Kapazitätskonflikte auftreten.

Vorgänge im Demoprojekt (Erweiterte Vorgangsplanung): Core Configuration - Fixed Units, Vendor Design Workshop - Fixed Duration, Data Conversion - Fixed Work, Integration Build - Effort Driven, Configure Production Environment (geteilt), Recurring Status Meeting.

Sammelvorgänge, PSP-Verdichtung und kritischer Weg im Gantt

Sammelvorgänge verdichten Dauer, Arbeit und Termine

Mehrstufige Sammelvorgänge in Projekt → Gantt entsprechen dem Projektstrukturplan. Klappen Sie einen Sammelvorgang ein, zeigt er die verdichteten Werte: Dauer, Arbeit, Anfang und Ende.

In der Kern-Planungsdemo zeigt der eingeklappte oberste Sammelvorgang 32 Tage und 296 Stunden. Klappen Sie ihn wieder aus, um bis 1 → 1.1 → 1.1.1 / 1.1.2 aufzuschlüsseln, dazu die Vorgänge derselben Ebene 1.2, 2, 3.

Gantt — eingeklappter Sammelvorgang verdichtet 32 T / 296 h — aus dem Video

Schwarze Sammelvorgangsbalken im Gantt umspannen die untergeordneten Vorgänge. Wie das Einrücken diese Hierarchie aufbaut, zeigen PSP — Einrücken im Gantt und PSP-Verdichtung.

Farben des kritischen Wegs

Im Gantt: Rote (pink/rote) Balken = kritische Vorgänge — kein Puffer; eine Verzögerung verschiebt das Projektende. Blaue (blau/violette) Balken = nicht kritisch — sie haben Spielraum/Puffer.

Demo mit parallelem Zweig: ein Vorgang der untersten Ebene dauert 10 Tage, ein anderes 5 Tage. Der kürzere, nicht kritische Vorgang kann sich verzögern, ohne das Projektende zu verschieben. Abhängigkeitspfeile verbinden den Netzplan (siehe Vorgänge verknüpfen).

Kritischer Weg im Gantt — rot = kritisch, blau = nicht kritisch — aus dem Video

PM-Sprachgebrauch: Der kritische Weg ist die Kette, die den Endtermin festlegt. Alles andere hat „Spielraum“, bis der Puffer aufgebraucht ist.

Basispläne — den Plan festhalten

Ein Basisplan ist eine Momentaufnahme von Struktur, Umfang und Zeitplan zu einem bestimmten Zeitpunkt. Wenn sich die aktuellen Balken verschieben, bleibt der darunterliegende Basisplan-Balken stehen, sodass Sie Abweichungen erkennen können. Genau dieser Basisplan dient dem Ertragswert als Planwert.

Basisplan speichern — gesamtes Projekt oder ausgewählte Vorgänge

1. Öffnen Sie in der Gantt-Symbolleiste die Basisplan-Steuerung (Tooltip Save Baselines).

2. Dialogtitel: Basisplan speichern.

3. Basisplan speichern in — wählen Sie einen Speicherplatz (z. B. Basisplan / Basisplan 1).

4. Aktivieren Sie Gesamtes Projekt für eine vollständige Momentaufnahme — oder lassen Sie es deaktiviert, damit das Speichern nur für ausgewählte Vorgänge gilt (Hilfetext im Dialog).

5. Basisplan speichern (oder Abbrechen). Basisplan löschen entfernt den gewählten Speicherplatz.

Basisplan speichern — gesamtes Projekt oder nur ausgewählte Vorgänge — aus dem Video

Darstellung in den Demos: Balken eines früheren Projekt-Basisplans können braun erscheinen, ein weiterer Basisplan für ausgewählte Vorgänge grün. Mit mehreren Basisplan-Speicherplätzen können Sie gestaffelte Momentaufnahmen aufbewahren.

Tipp: In der Demo zur leistungsgesteuerten Planung wird die kürzere Dauer gegenüber dem Basisplan-Balken deutlich sichtbar, wenn Sie das gesamte Projekt als Basisplan speichern, bevor Sie eine zweite Person hinzufügen.

Kalender — Projekt, Vorgang und Ressource

ProjectLibre plant anhand von Kalendern auf drei Ebenen: Projekt (Projekt bearbeiten → Kalender), Vorgang (Vorgangsdialog → Kalender, einschließlich Ressourcen-Kalender ignorieren) und Ressource (Ressource bearbeiten → Kalender + Verfügbarkeit mit datierten Max. Einheiten).

Demo Vorgangskalender (Halbtag)

1. Wählen Sie einen Vorgang → öffnen Sie den Dialog Vorgang → Reiter Kalender.

2. Zu den Kalenderoptionen gehören Standard, 24 Stunden, Nachtschicht, 1/2 day Calendar, 3 / 4 / 6 day Calendar, …

3. Weisen Sie 1/2 day Calendar zu.

Vorgang → Kalender — 1/2 day Calendar zuweisen — aus dem Video

Was sich ändert: In der Demo bleibt die Arbeit bei 80 Stunden, aber der Arbeitstag schrumpft auf ca. 4 Stunden, sodass sich die Dauer verlängert gegenüber einem Basisplan mit 8 h/Tag. Der grüne Basisplan-Balken darunter bleibt am ursprünglichen Ende, während sich der aktuelle Balken streckt.

Halbtagskalender: Arbeit bleibt bei 80h; Dauer verlängert sich gegenüber dem Basisplan — aus dem Video

Ressourcen-Kalender ignorieren

Im Reiter Kalender des Vorgangs sorgt Ressourcen-Kalender ignorieren dafür, dass ProjectLibre diesen Vorgang plant, ohne den persönlichen Kalender der zugeordneten Ressource anzuwenden — nützlich, wenn der Vorgang stattdessen dem Projekt-/Vorgangskalender folgen muss (gezeigt am Vorgang Prepare Proposal im Video zu Planung & Nachverfolgung).

Vorgang → Kalender — Ressourcen-Kalender ignorieren — aus dem Video

Die Verfügbarkeit der Ressource (datierte Max. Einheiten) und die Tabellen der Kostensätze A–E befinden sich im Ressourcendialog — siehe auch Kapazitätsabgleich.

Einschränkungen — Anfang oder Ende festlegen, wenn das Geschäft es erfordert

Die Standardplanung ist flexibel: Vorgänge beginnen so früh wie möglich nach ihren Vorgängern. Verbindliche geschäftliche Termine legen Sie im Reiter Vorgang einschränken (Kern-Video) oder über Einschränkungsart im Reiter Planung (Video zu neuen Funktionen) fest.

Einschränkungsart	Rolle (PM-Sprachgebrauch)
So früh wie möglich	Standard — so früh planen, wie die Logik es zulässt
So spät wie möglich	Nach hinten schieben (kann dem Cashflow helfen), ohne die Logik zu brechen
Muss anfangen am	Fester Anfangstermin
Muss enden am	Fester Endtermin (Demo im Meilenstein-Stil)
Anfang nicht früher als	Weiche Untergrenze für den Anfang
Anfang nicht später als	Weiche Obergrenze für den Anfang
Ende nicht früher als	Weiche Untergrenze für das Ende
Ende nicht später als	Weiche Obergrenze für das Ende

Vorgang → Einschränkungen — von So früh wie möglich bis Ende nicht früher als — aus dem Video

Demo Muss enden am

1. Vorgangsdialog → Vorgang einschränken.

2. Einschränkungsart auf Muss enden am setzen.

3. Einschränkungstermin wählen (in der Demo 09/07/2026 00:00).

4. Der Vorgangstermin verschiebt sich, um die Einschränkung zu erfüllen.

Muss enden am + Datumsauswahl für den Einschränkungstermin — aus dem Video

Derselbe Dialog zeigt berechnete Felder zum kritischen Weg (frühester/spätester Anfang/Ende; im Reiter Planung auch Gesamtpuffer, Freier Puffer, Kritisch). Prüfen Sie sie zusammen mit den Verknüpfungen und dem kritischen Weg.

Achtung: Bevorzugen Sie weiche Einschränkungen, sofern der Termin nicht wirklich unverrückbar ist — feste Einschränkungen vom Typ Muss anfangen am/Muss enden am können negativen Puffer erzeugen.

Vorgangsarten — Feste Einheiten, Feste Dauer, Feste Arbeit

Dauer, Arbeit und Ressourceneinheiten hängen zusammen. Aus dem Optionsdialog des Avatars: Arbeit = Dauer × Einheiten. Die Vorgangsart legt fest, welchen Faktor ProjectLibre festhält, wenn Sie Personen oder Stunden ändern.

Vorgangsart	Bleibt fest	Passt sich an	Demo-Vorgang
Feste Einheiten	Zuordnung in %	Dauer	Core Configuration - Fixed Units
Feste Dauer	Kalenderspanne	Arbeit, wenn sich Einheiten ändern	Vendor Design Workshop - Fixed Duration
Feste Arbeit	Gesamte Arbeitsstunden	Dauer / Einheiten	Data Conversion - Fixed Work

Stellen Sie die Vorgangsart im Reiter Planung des Vorgangs ein (Feste Einheiten | Feste Dauer | Feste Arbeit). Sie können auch eine Spalte Vorgangsart in der Gantt-Tabelle einblenden.

Vorgang → Planung — Vorgangsart + Leistungsgesteuert — aus dem Video

Durchgerechnete Beispiele (Demo Erweiterte Vorgangsplanung)

Feste Einheiten — Core Configuration: Zuordnung mit 100 % → 3 Tage. Auf 50 % ändern → Dauer wird 6 Tage; zurück auf 100 % → wieder 3 Tage. PM-Erkenntnis: Sie halten fest, „wie viel von dieser Person“ eingesetzt wird, und die Dauer im Kalender passt sich an.

Core Configuration - Fixed Units — Einheiten fest — aus dem Video

Feste Dauer — Vendor Design Workshop: Workshop fest auf 3 Tage. Projekt-Manager auf 50 % senken → Arbeit wird neu berechnet; Dauer bleibt 3 Tage. PM-Erkenntnis: Das Zeitfenster lässt sich nicht dehnen; der Aufwand darin ändert sich.

Feste Arbeit — Data Conversion: 64 Stunden Arbeit. Entwicklerressourcen auf 50 % setzen → Arbeit bleibt 64h; Dauer verlängert sich. PM-Erkenntnis: Die Aufgabe ist ein festes Stundenkontingent; die Besetzung bestimmt, wie lange es dauert, es abzuarbeiten.

Data Conversion - Fixed Work — 64 h fest; Dauer passt sich an — aus dem Video

Standard für neue Vorgänge: Avatar-Optionen des Benutzers → Neue Vorgänge: Vorgangsart (z. B. Feste Einheiten als Standard), mit einer Erklärung der drei Arten im Dialog und der Formel Arbeit = Dauer × Einheiten.

Avatar-Standardwerte — Neue Vorgänge: Vorgangsart & leistungsgesteuert — aus dem Video

Leistungsgesteuerte Planung

Leistungsgesteuert bedeutet: Wenn Sie Ressourcen hinzufügen oder entfernen, verteilt ProjectLibre die vorhandene Arbeit neu — es erfindet keine zusätzliche Arbeit nur, weil eine weitere Person dazukommt.

Demo — Integration Build

Der Vorgang Integration Build - Effort Driven beginnt mit 80 Stunden Arbeit, ein Entwickler → etwa 10 Tage. Zweiten Entwickler mit 100 % hinzufügen → Arbeit bleibt bei 80h, Dauer ≈ 5 Tage. Optional: zuerst Basisplan speichern, dann einen Database Engineer hinzufügen — dasselbe Bild: Die Dauer schrumpft, das Arbeitsbudget bleibt unverändert.

Integration Build - Effort Driven — Arbeit neu verteilt, nicht erhöht — aus dem Video

Beispiel aus Planung & Nachverfolgung: ein 40-Stunden-Vorgang, leistungsgesteuert, mit einer Person, ist doppelt so schnell fertig, wenn Sie eine zweite hinzufügen — weiterhin 40 Stunden Arbeit.

Wo Sie es einstellen: (1) Pro Vorgang — Planung → Leistungsgesteuert. (2) Standard — Avatar → Neue Vorgänge: leistungsgesteuert (EIN = Dauer anpassen, um die Gesamtarbeit zu halten; AUS = Ressourcen bringen/entfernen ihre eigene Arbeit, ohne dass sich Termine automatisch verschieben).

PM-Sprachgebrauch: Leistungsgesteuert bedeutet „gleiche Aufgabe, mehr Hände, kürzerer Kalender“. Es auszuschalten kommt eher einem „jede Person bringt ihren eigenen Arbeitsberg mit“ gleich.

Periodische Vorgänge

Projekte enthalten oft Arbeit, die sich wiederholt: wöchentliche Statusmeetings, monatliche Kundenreviews, Inspektionen, Backups, Wartung, behördliche Prüfungen.

Einen periodischen Vorgang erstellen

1. Projekt → Gantt.

2. Symbolleiste + Hinzufügen → Periodischer Vorgang.

3. Im Dialog Neuer periodischer Vorgang: Name (z. B. Recurring Status Meeting); Dauer jedes Vorkommens (Tage) — in der Demo vorgesehen: 0,25 (2 Stunden); Wiederholen Wöchentlich / alle 1 Woche(n) / Mi; Range Anfang + Ende nach N oder Ende zum Datum (Demo: 4 Vorkommen); Wenn ein Vorkommen auf einen arbeitsfreien Tag fällt — z. B. auf den nächsten Arbeitstag verschieben; Kalender — Standard (geerbt).

4. Erstellen → ein Sammelvorgang für die Serie + die einzelnen Vorkommen als untergeordnete Vorgänge in Tabelle/Gantt.

5. Optional: den Sammelvorgang einklappen, um die Liste der Vorkommen auszublenden.

Symbolleiste + Hinzufügen → Periodischer Vorgang — aus dem Video

Assistent Neuer periodischer Vorgang — wöchentlich / Mi / Bereich — aus dem Video

Sammelvorgang des periodischen Vorgangs + untergeordnete Vorkommen im Gantt — aus dem Video

Vorgänge teilen — unterbrochene Arbeit ohne vorgetäuschte Kontinuität

Nicht jede Tätigkeit läuft ohne Unterbrechung vom Anfang bis zum Ende durch. Arbeit kann beginnen, für eine andere Priorität oder den Zugang zu einer Einrichtung pausieren und dann wieder aufgenommen werden.

Demo — Configure Production Environment

1. Wählen Sie einen mehrtägigen Vorgang (Demo: Configure Production Environment, ~4 Tage, nicht durchgängig).

2. Vorgang teilen aktivieren; Tipp: „Klicken Sie zum Teilen auf einen Gantt-Balken“.

3. Auf den Gantt-Balken klicken, um die Teilung einzufügen; den fortgesetzten Abschnitt bei Bedarf nach hinten ziehen.

4. Die sichtbare Lücke im Gantt und die entsprechende Unterbrechung im Ressourcen-Histogramm bestätigen.

Vorgang teilen — Klicken Sie zum Teilen auf einen Gantt-Balken — aus dem Video

Lücke des geteilten Vorgangs im Gantt — unterbrochene Arbeit wird wahrheitsgetreu dargestellt — aus dem Video

Anwendungsfälle: unterbrochene Ingenieurarbeit, gestaffelte Installationen, Phasen der Kundenprüfung. Im Reiter Planung beziehen sich Abgleich darf teilen / Zuordnungen abgleichen auf Kapazitätsabgleich. Unter Istwerte steht außerdem Zeitabstand bis Wiederaufnahme für den zeitlichen Ablauf der Teilung.

Istwerte und Nachverfolgung — mehr als % abgeschlossen

Geplante Arbeit ist das, was der PM erwartet hat. Ist-Arbeit ist der geleistete Aufwand — wesentlich für einen realistischen Fortschritt und für EVM.

Zwei Erfassungswege

Vorgangsdialog → Istwerte — Ist-Dauer, Ist-Arbeit, Verbleibende Arbeit, Ist-Anfang / Stopp / Wiederaufnahme / Ist-Ende, Zeitabstand bis Wiederaufnahme, Ist-Überstundenarbeit, Ist-Kosten, Verbleibende Kosten. Allgemeines hat außerdem % abgeschlossen (Kurzwahl 0 % / 50 % / 100 % + Schieberegler).

Einsatz-/zeitphasierte Tabelle (Hauptdemo in Planung & Nachverfolgung; siehe auch Projekt-Einsatzansicht) — Zeilen für Arbeit (gelb) und Ist-Arbeit (pink); Stunden in den Tageszellen eintragen (Demo ~12h); die verbleibende Arbeit aktualisiert sich. Aussagekräftiger, als einen Vorgang nur als teilweise abgeschlossen zu markieren.

Raster im Einsatz-Stil — Arbeit (gelb) + Ist-Arbeit (pink) — aus dem Video

Ebenfalls in den Projekt-/Vorgangsdialogen: Priorität & Status (Allgemeines); EVM + Basisplan-Momentaufnahmen (Leistung — siehe Leistungsmanagement); Risikoverteilung / O–P-Dauern (siehe Risikoanalyse).

Die Planungsvideos ansehen

Video	Link	Länge
Erweiterte Planung und PM	youtu.be/ebf6ojsyy0c	~3:27
Neue Funktionen — Planung & Nachverfolgung	youtu.be/Zs7SFB2h_DI	~6:49
Erweiterte Vorgangsplanung	youtu.be/qCD2nSlO6Kc	~8:20