Leistungsmanagement (Ertragswert)

Die Ertragswertanalyse (Earned Value Management, EVM) gibt Projekt-Managern eine frühe, vergleichbare Sicht auf Kosten- und Terminleistung — besonders über Projekte unterschiedlicher Größe hinweg — mithilfe eines Basisplans, eines Status-Datums und laufender Fortschrittsmeldungen.

Für wen: Projekt-Manager, die mehr brauchen als rohe Kostenüberschreitungen in Euro oder „X Wochen Verzug“ — SPI und CPI normalisieren die Leistung, sodass ein Problem von 50.000 € in einem Programm über 4 Mio. € nicht mit einem Problem von 50.000 € bei einem Auftrag über 50.000 € verwechselt wird.

Voraussetzungen: Ein neues Projekt anlegen · Ressourcen zuordnen · Gantt-Diagramm / Gantt-Tabellenkonfiguration. Verwandte Themen: Projekt-Audit · Risikoanalyse.

Ansehen: ProjectLibre Cloud — Earned Value Management (EVM) (~7 Min.).

Überblick: warum EVM und warum ein Basisplan

Zum selben Status-Datum vergleicht EVM drei Größen:

• Wie viel Arbeit Sie geplant hatten, erledigt zu haben (Budget-Betrag des Plans)

• Wie viel dieser budgetierten Arbeit Sie tatsächlich fertiggestellt haben

• Wie viel Sie tatsächlich ausgegeben haben, um diese Arbeit fertigzustellen

EVM ist nur aussagekräftig gemessen an einem Basisplan für die Leistungsmessung (Performance Measurement Baseline, PMB) — dem zeitphasierten Plan aus Umfang, Terminen und Budget, an dem Sie zu messen vereinbart haben. In der Praxis von ProjectLibre Cloud: Terminplan erstellen, kostentragende Ressourcen zuordnen, Basisplan speichern, ein Status-Datum setzen (über Bearbeiten im Portfolio), Fortschritt eintragen, dann die Ertragswert-Spalten lesen.

Siehe auch: In ProjectLibre Cloud · Gantt-Tabellenkonfiguration.

Die drei Kurven: PV, EV und AC

ProjectLibre verwendet die Spaltennamen SKBA, SKAA und IKAA (englisch BCWS, BCWP und ACWP) für die Standardbegriffe der Ertragswertanalyse PV, EV und AC.

Planwert (Planned Value, PV) = SKBA

• Technische Definition: Genehmigtes Budget, das der bis zum Status-Datum (Berichtsdatum) eingeplanten Arbeit zugewiesen ist. Der kumulative PV ist das zeitphasierte Budget für die bis dahin geplante Arbeit.

• Formel: Konzeptionell PV = Σ (Budget für bis heute geplante Arbeit). In der Praxis aus der zeitphasierten PMB abgeleitet — keine grobe Schätzung. Nur zur Veranschaulichung: PV ≈ (% der geplant abgeschlossenen Arbeit) × BAC für dieses Umfangselement.

• Was es wirklich bedeutet: „Bis heute hatten wir geplant, so viel Arbeit fertiggestellt zu haben, im Wert von so vielen Budget-Euro.“ Es ist der Maßstab — nicht das, was passiert ist, und nicht das, was ausgegeben wurde.

• Gut vs. schlecht: Gut: PV als Plankurve verwenden; EV gegen PV vergleichen, um den Terminfortschritt in Budgetwerten zu beurteilen. Schlecht: PV als ausgegebenes Geld oder als „das, was wir erwirtschaftet haben“ zu behandeln.

Ertragswert (Earned Value, EV) = SKAA

• Technische Definition: Ausgeführte Arbeit, ausgedrückt im für diese Arbeit genehmigten Budget. Wenn Arbeit abgeschlossen ist (oder gemäß Bewertungsregeln teilweise abgeschlossen), wird ihr Budgetwert „erwirtschaftet“.

• Formel: Konzeptionell EV = Σ (Budget für tatsächlich ausgeführte Arbeit). Veranschaulichung: EV ≈ (% abgeschlossen) × BAC, aber nur, wenn der Fertigstellungsgrad einer gültigen Bewertungstechnik folgt (0/100, 50/50, gewichtete Meilensteine, physischer %-Satz, fertiggestellte Einheiten usw.).

• Was es wirklich bedeutet: „Von der geplanten und budgetierten Arbeit — wie viel haben wir tatsächlich fertiggestellt, bewertet zu den ursprünglichen Budgetsätzen?“ Fortschritt in denselben Einheiten wie der Plan.

• Gut vs. schlecht: Gut: EV ist die Brücke zwischen Terminfortschritt und Kostensteuerung — Abweichungen und Indizes hängen an EV. Schlecht: EV mit tatsächlichen Ausgaben gleichzusetzen oder den Fertigstellungsgrad ohne Bewertungsregeln zu erfinden.

Ist-Kosten (Actual Cost, AC) = IKAA

• Technische Definition: Tatsächlich angefallene Kosten für die in einem bestimmten Zeitraum ausgeführte Arbeit.

• Formel: AC = tatsächliche Kosten der bis heute ausgeführten Arbeit (keine „Budget × %“-Formel).

• Was es wirklich bedeutet: „Was haben wir tatsächlich ausgegeben, um die bisher fertiggestellte Arbeit zu erbringen?“

• Gut vs. schlecht: Gut: AC zusammen mit EV für die Kosteneffizienz betrachten. Schlecht: AC allein mit PV zu vergleichen und das als Ertragswert zu bezeichnen — ohne EV kennen Sie nur die Ausgaben, nicht die Leistung.

Die S-Kurve lesen

Kumulative PV, EV und AC gegen die Zeit auftragen (gleiche Status-Daten). PV bildet oft eine S-Form. Zum Status-Datum:

• Im Verzug: EV unter PV → SV < 0, SPI < 1

• Vor dem Plan: EV über PV → SV > 0, SPI > 1

• Über Budget: AC über EV → CV < 0, CPI < 1

• Unter Budget: AC unter EV → CV > 0, CPI > 1

• Im Verzug und über Budget (das klassische Problembild): EV ist der niedrigste der drei Werte, AC der höchste

Erklärende Grafik (Branchenkonzept) — kein UI-Screenshot von ProjectLibre Cloud. Cloud zeigt diese Konzepte als Tabellenspalten, nicht als Live-EVM-Diagramm.

Abweichungen und Indizes: SV, CV, SPI, CPI

Terminabweichung (SV) und Kosten-Abweichung (CV)

• Technische Definitionen: SV = Terminleistung als EV − PV. CV = Budgetdefizit oder -überschuss als EV − AC.

• Formeln: SV = EV − PV (= SKAA − SKBA) · CV = EV − AC (= SKAA − IKAA). Auch SV% = (EV − PV) / PV; CV% = (EV − AC) / EV.

• Was es wirklich bedeutet: SV: Haben wir bis heute so viel Arbeit erwirtschaftet wie geplant? (Positiv = Vorsprung; negativ = Rückstand.) CV: Hat die erwirtschaftete Arbeit mehr oder weniger gekostet als ihr Budget? (Positiv = unter Budget; negativ = über Budget.)

• Gut vs. schlecht: Gut: SV/CV für Stakeholder in Währung lesen, dann SPI/CPI für die Effizienz; immer nach dem Warum fragen. Schlecht: Anzunehmen, dass eine SV in Euro einem Terminverzug auf dem kritischen Weg entspricht. Die klassische SV im EVM ist eine Arbeitsmengen-Abweichung in Budget-Euro, kein reines Zeitmaß. Gegen Projektende geht SV → 0, selbst wenn das Projekt zu spät fertig wird (siehe Fallstricke).

Erklärende Grafik (Branchenkonzept) — kein UI-Screenshot von ProjectLibre Cloud.

Terminleistungsindex (SPI) und Kostenleistungsindex (CPI)

• Technische Definitionen: SPI = EV / PV. CPI = EV / AC. Günstig > 1,0; ungünstig < 1,0.

• Formeln: SPI = EV / PV (= SKAA / SKBA) · CPI = EV / AC (= SKAA / IKAA)

• Was es wirklich bedeutet: SPI 0,80: „Wir haben bis heute nur 80 Cent geplanter Arbeit je geplantem Euro erwirtschaftet.“ CPI 0,75: „Jeder tatsächlich ausgegebene Euro kauft nur 75 Cent budgetierten Fortschritt.“

• Gut vs. schlecht: Gut: Indizes vergleichen über unterschiedlich große Arbeitspakete hinweg; Trends verfolgen; CPI sagt bei anhaltender Leistung oft den Kosten-EAC voraus. Schlecht: SPI als „Prozentsatz der verbleibenden Kalenderzeit“ zu behandeln oder anzunehmen, ein SPI > 1 garantiere einen vorzeitigen Abschluss.

Erklärende Grafik (Branchenkonzept) — kein UI-Screenshot von ProjectLibre Cloud.

Prognosen: BAC, EAC, VAC, TCPI

Gesamtbudget (Budget at Completion, BAC)

• Technische Definition: Summe aller für die auszuführende Arbeit festgelegten Budgets (Leistungsbudget für den gemessenen Umfang).

• Formel: BAC = Σ Budgets für genehmigte Arbeit im Basisplan für die Leistungsmessung.

• Was es wirklich bedeutet: Die genehmigte Zielmarke für die „geplanten“ Euro der Arbeit.

• Gut vs. schlecht: Gut: BAC an kontrollierte Basisplan-Änderungen binden. Schlecht: BAC stillschweigend ohne formale Änderungssteuerung ändern, um Abweichungen zu verbergen.

Schätzung bei Abschluss (Estimate at Completion, EAC) — gängige Varianten

EAC beantwortet die Frage: „Wie hoch werden die endgültigen Kosten voraussichtlich sein?“ Verschiedene Formeln bauen unterschiedliche Annahmen über die verbleibende Arbeit ein:

• CPI-Fortschreibung: EAC = BAC / CPIkum — die verbleibende Arbeit läuft mit derselben kumulativen Kosteneffizienz weiter.

• Äquivalente Form: EAC = AC + (BAC − EV) / CPIkum — bisher Ausgegebenes + verbleibende budgetierte Arbeit, angepasst um den CPI.

• Kombiniert (CPI × SPI): EAC = AC + (BAC − EV) / (CPIkum × SPIkum) — Kosten- und Termin-Ineffizienz treiben die Kosten weiter.

• Jüngster CPI: EAC = AC + (BAC − EV) / CPIaktuell — die kurzfristige Effizienz sagt besser voraus als der CPI über die gesamte Laufzeit.

• Einmalige Abweichung / verbleibend zum Plan: EAC = AC + (BAC − EV) — die bisherige Überschreitung war untypisch; verbleibende Arbeit zu Budgetsätzen.

• Bottom-up: EAC = AC + Bottom-up-ETC — verbleibende Arbeit neu schätzen, wenn der Plan nicht mehr glaubwürdig ist.

• Auch per Definition: EAC = IKAA + ETC. Wählen Sie die Formel, die zu Ihrer Einschätzung der verbleibenden Arbeit passt — und dokumentieren Sie die Annahme.

Abweichung bei Abschluss (Variance at Completion, VAC)

• Technische Definition: Prognostizierter Budgetüberschuss oder -fehlbetrag bei Abschluss.

• Formel: VAC = BAC − EAC

• Was es wirklich bedeutet: „Wenn dieser EAC stimmt, schließen wir so viel unter (positiver VAC) oder über (negativer VAC) dem Leistungsbudget ab.“

• Gut vs. schlecht: Gut: VAC in Finanzierungs-/Reserve-Gesprächen verwenden. Schlecht: VAC als Terminverzug zu behandeln.

Leistungsindex für die Restarbeit (To-Complete Performance Index, TCPI)

• TCPIBAC: (BAC − EV) / (BAC − AC) — Abschluss innerhalb des ursprünglichen BAC.

• TCPIEAC: (BAC − EV) / (EAC − AC) — Abschluss beim aktuellen EAC.

• Was es wirklich bedeutet: Liegt TCPIBAC deutlich über dem aktuellen CPI, ist ein Abschluss beim BAC ohne ein Wunder oder einen neuen Basisplan unrealistisch.

• Gut vs. schlecht: Gut: TCPI mit dem aktuellen CPI vergleichen; große Abstände warnen, dass Ziel oder Prognose nicht glaubwürdig sind. Schlecht: Einen ambitionierten TCPI als Plan zu präsentieren, ohne Maßnahmen, die die Effizienz steigern könnten.

Was es für Projekt-Manager bedeutet

So formulieren Sie es in Statusbesprechungen professionell:

• EV vs. PV: „Wir haben bis zu diesem Datum weniger Arbeit erwirtschaftet als geplant.“ / „Wir sind nicht nur beschäftigt – wir liegen bei der erbrachten Leistung zurück.“

• EV vs. AC: „Die fertiggestellte Arbeit hat mehr gekostet, als sie sollte.“

• CPI 0,80: „Jeder Euro kauft etwa 80 Cent Fortschritt.“

• SPI 0,90: „Wir erbringen je Periode etwa 90 % des geplanten Werts.“

• SV negativ: „Wir liegen beim erwirtschafteten Umfang gegenüber dem Basisplan zurück.“

• CV negativ: „Wir verbrennen Budget schneller, als wir es erwirtschaften.“

• EAC > BAC: „Wenn wir so weitermachen, schließen wir über dem Leistungsbudget ab.“

• VAC negativ: „Nach dieser Prognose zeichnet sich bei Abschluss eine Überschreitung von X ab.“

• TCPI ≫ CPI: „Um das BAC noch zu erreichen, bräuchten wir eine Effizienz, die wir nie gezeigt haben — das Ziel ist ohne Änderung nicht realistisch.“

• PMB: „Das ist gemessen an dem Basisplan, auf den wir uns geeinigt haben – nicht an der optimistischen Neuplanung von letzter Woche.“

• % abgeschlossen vs. EV: „Der Fertigstellungsgrad ist eine Behauptung; der Ertragswert ist diese Behauptung, umgerechnet über die Regeln des Basisplans.“

• Ausgabenplan-Falle: „Budget gegenüber Ist sagt uns nur, dass wir Geld ausgegeben haben — nicht, ob wir die Arbeit dafür bekommen haben.“

Fertigstellungsgrad vs. Ertragswert: „Wir sind zu 60 % fertig“ zu sagen, ist nicht dasselbe wie „wir haben 60 % der budgetierten Arbeit erwirtschaftet“. Letzteres erfordert einen Basisplan und Bewertungsregeln. Statusdarstellung nach DOE-Art: % geplant = PV/BAC, % abgeschlossen = EV/BAC, % Budget ausgegeben = AC/BAC.

Häufige Fallstricke

• Fertigstellungsgrad mit EV verwechseln — Subjektiver oder zeitbasierter Fertigstellungsgrad erzeugt einen Fantasie-EV. Fragen Sie: Welche Bewertungsregel? Welcher Nachweis?

• EV manipulieren — Leichte Meilensteine vorziehen, Teilgutschriften ohne Kriterien beanspruchen, EV für nicht abgenommene Arbeit buchen.

• EVM ohne echten Basisplan — Keine eingefrorene PMB / kein Status-Datum ⇒ Kennzahlen sind nicht prüfbar. Informelle Basisplan-„Resets“ verbergen Probleme.

• SPI gegen Projektende — SPI tendiert gegen 1,0, sobald geplante Arbeit letztlich erwirtschaftet wird — selbst wenn das Projekt zu spät fertig wurde. Gegen Ende den Fokus auf kritischen Weg, Meilensteintermine und Fertigstellungsprognose legen — nicht allein auf SPI.

• Falsche Paarungen — AC mit PV vergleichen und das als Kosten-Abweichung bezeichnen (Kosten vergleichen EV mit AC).

• Buchungsverzug — EV in dieser Periode beansprucht, Kosten erst in der nächsten Periode gebucht → vorübergehende CPI-Verzerrung.

• Dominanz von Level of Effort (LOE) — LOE kann mit der Zeit erwirtschaften und den wahren Produktfortschritt verdecken.

In ProjectLibre Cloud

Es gibt kein eigenes Modul im oberen Navigationsmenü namens „Leistungsmanagement“. EVM wird über PORTFOLIO (Projekt Bearbeiten / Status-Datum) und PROJEKT → Gantt (Feldliste Ertragswert / Tabellenspalten) verwendet. Für diesen Ablauf gibt es in der Cloud-Oberfläche keinen eigenen EVM-Diagrammbildschirm — nur Tabellenspalten sowie die übliche Gantt-Zeitachse.

Begriffszuordnung (beide Bezeichnungen vermitteln)

• Planwert (PV) → Spalte SKBA (BCWS)

• Ertragswert (EV) → Spalte SKAA (BCWP)

• Ist-Kosten (AC) → Spalte IKAA (ACWP)

• Abweichungen / Indizes / Prognosen: SV, CV, SPI, CPI, TCPI, EAC, BAC, VAC

• Status-Datum: PORTFOLIO → Projekt bearbeiten → Allgemein → Termine → Status-Datum (nicht in der Gantt-Analyseansicht einstellbar)

• Basisplan: Symbolleiste Basisplan speichern → Gesamtes Projekt (oder Auswahl) → Basisplan speichern → „Gespeichert“

Ertragswert-Spalten anzeigen

1. Bei geöffnetem Projekt im Gantt Configuration öffnen (Zahnrad in der oberen Symbolleiste über der Tabelle).

2. Reiter im Dialog Configuration: Preferences | Field lists | Felder.

3. Preferences → Allgemein: Komponente auf Gantt setzen, dann die Auswahlliste Feldliste von Standard auf Ertragswert ändern.

4. Dialog schließen — die Tabelle zeigt die EVM-Spalten.

Außerdem: Field lists enthält die integrierte Liste Ertragswert; im Reiter Felder können Sie Felder in Listen ziehen, wenn Sie diese anpassen möchten.

Sichtbare Spalten bei angewendeter Liste Ertragswert (bei Bedarf horizontal scrollen): ID, Prozent abgeschlossen, Name, Dauer, Ist-Dauer, Arbeit, Ist-Arbeit, SKBA, SKAA, IKAA, SV, CV, EAC, BAC, SPI, TCPI, CPI, VAC.

Basisplan und Status-Datum

• Basisplan: Symbolleisten-Symbol Basisplan speichern → Dialog: Basisplan wählen, Gesamtes Projekt (oder ausgewählte Vorgänge) → Basisplan speichern → Bestätigung „Gespeichert“. Dünne Basisplanbalken erscheinen nach dem Speichern unter den Vorgangsbalken im Gantt. Mehrere Basispläne (Basisplan und Basisplan 1–10) lassen sich als visuelle Schnappschüsse zum Vergleich nach Terminänderungen speichern. Speichern Sie den Basisplan erneut, nachdem Sie den Anfang verschoben haben, wenn SKBA neu ausgerichtet werden soll.

• Status-Datum: Das Projekt verlassen → PORTFOLIO → über die Projektzeile fahren → Bearbeiten (Stift-Symbol) → Allgemein → Bereich Termine → Status-Datum setzen (Kalender), sowie Anfang/Ende nach Bedarf. Das Status-Datum wird über Bearbeiten im Portfolio gesetzt, nicht in einer Gantt-Analyseansicht. Erst das Status-Datum gibt der Leistungsmessung einen Bezugspunkt.

Übungsablauf

1. Projekt anlegen / öffnen — PORTFOLIO → Projekt hinzufügen/öffnen (Demoname EVM).

2. Terminplan erstellen — PROJEKT → Gantt → Vorgänge, für Sammelvorgänge einrücken, Dauern setzen.

3. Kostentragende Ressourcen zuordnen — Ressourcen zuordnen (Demo: Connor zu 100 $/Stunde, 100 % Einheiten).

4. Basisplan speichern — Gesamtes Projekt → Gespeichert.

5. Anfang und Status-Datum setzen — PORTFOLIO → Bearbeiten → Allgemein → Termine.

6. EVM-Spalten anzeigen — Configuration → Preferences → Gantt → Feldliste Ertragswert.

7. Basisplan erneut speichern, falls nach dem ersten Basisplan Termine verschoben wurden.

8. Fortschritt eintragen — Prozent abgeschlossen bearbeiten; SKBA/SKAA/IKAA/SV/SPI und Prognosen ablesen.

9. Optionaler Stresstest — Dauer ändern und beobachten, wie SKAA, Prozent abgeschlossen, EAC, CPI und TCPI reagieren.

Was Cloud berechnet und anzeigt

• SKBA (PV) aus Basisplan + Status-Datum (zeitphasierte geplante Kosten bis zum Status-Datum).

• SKAA (EV) aus Prozent abgeschlossen × budgetierten Vorgangskosten (BAC) im Demomuster.

• SV, CV, SPI, CPI, TCPI, EAC, BAC, VAC als Tabellenspalten neben dem Gantt.

• Summierung in Sammelvorgängen; ungünstige SV rot hervorgehoben; Basisplanbalken nach Basisplan speichern.

Diagramme vs. Spalten — Cloud gibt diese Zahlen als Tabellenspalten aus, nie als Diagramm.

Video-Rundgang ansehen

Ansehen: ProjectLibre Cloud — Project Management Earned Value Management (EVM) (~6:57) — ProjectLibre-Projektmanagement-Software.

Behandelt das Anlegen eines Portfolio-Projekts, Ressourcen zuordnen, Basisplan speichern, Status-Datum über Bearbeiten im Portfolio, Configuration mit Feldliste Ertragswert, das Ablesen von SKBA/SKAA/IKAA/SV/SPI, dann eine Änderung der Dauer und EAC/CPI/TCPI. Es öffnet keine REPORT/DASHBOARD-Diagramme oder fortgeschrittene Oberflächen für mehrere Kosten und Termine — und zeigt keinen eigenen EVM-Diagrammbildschirm.

Weiterführende Literatur

Ertragswert-Formeln und -Definitionen:

1. PMI Lexicon of Project Management Terms — AC, BAC, CPI, CV, EV, PV, SPI, SV usw.

2. U.S. DOE EVMS Gold Card (20190710) — Abweichungen, Indizes, EAC/TCPI-Varianten, PMB (Übersichtsseite).

3. DOE G 413.3-10B — Integrated Project Management Using EVMS (April 2022).

4. GAO-20-195G Cost Estimating and Assessment Guide — EVM-Kapitel (PDF).

5. GAO-16-89G Schedule Assessment Guide — Verbindung von Terminplan und EVM.

6. NASA EVM Tutorial.

7. NDIA IPMD EIA-748 Intent Guide (Ver E, 2026).

8. Zum Gegenprüfen: ProjectEngineer — Guide to EVM · AcqNotes — EVMS Equations.